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文档简介
1、提高工作效率的有效方法学习有学习效率,工作有工作效率,效率是一个我们非常关心的问题。效率跟能力有关,但最重要的还是方法问题,方法对了,效率自然也就会提高,慢慢的,能力也会跟着提高 !下面是小编整理的提高工作效率的有效方法,欢迎阅读。1、确定方向,少走冤枉路做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?2、养成做计划的习惯事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。3、运用系统思考
2、,对要做的事进行分类。系统思考方法参考: 按工作的重要性决定 “完成工作的优先顺序 ”和 “投入工作的时间 ”;同性质、同种类、类似性高的工作一次解决; 不断思考是否有更有效率的工作方法 ;避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。 不要浪费时间做 “垃圾 ”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。4、事前准备需周到在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。5、不断学习新的知识与技能每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。知
3、识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的 )的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。6、不断培养自己的创造力有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。培养创造力的方法有以下几种: 开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。 检查所有可能的方案,千万不要因为 “不可能 ”、“幼稚 ”、 “没有人成功过 ”或是 “从来没有听说过 ”之类的原因而轻易放弃。 善用自己
4、的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。 抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。7、学会借助高效工具工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。比如: 在阅读速度和效率方面,如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;在整合知识点、以及思考方面,思维导图就是一个高效工具; 对于一条一条的人工采集数据,那门那些专门的数据采集软件就是高效工具 .8、学会借用他人的時间要让工作有效率,分工合作甚至找专家(专门的人 )帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。9、适度休息,消除压力做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法,之前也分享过一些,这里就不说了。10、保持时间弹性。一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。另一方面,我们总是习惯性的把自己想的
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