Word长文档的编排技巧ppt课件

1、Word长文档的编排技巧,深圳市携创技工学校计算机基础系列,1,复习上一课,关于自选图形的制作 组合：可以将所绘图形组成一个整体。 叠放次序：设置图形摆放的先后顺序 实例：制作禁止喧哗标志（如下图）,2,新课：长文档编排,学习目标 了解word的大纲级别 掌握书籍的分页与分节方法 掌握创建目录的方法 掌握书籍页眉与页脚的设置,3,在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。 大纲级别就是段落所处层次的级别编号。Word中提供的大纲级别分为9级，1级为最高级。系统提供的标题样式，默认已经为其定

2、义了大纲级别。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的19 。,4,设置大纲级别的方法,使用段落对话框设置大纲级别 步骤：将光标置于要设置大纲级别的段落中，单击“格式”|“段落”，打开“大纲级别”下拉列表框，从中选择除“正文文本”外的其他任意选项，完成设置后，单击“确定”按钮。 应用大纲视图设置大纲级别 进入大纲视图进行设置,5,文档结构图,文档结构图是文档的一个图形大纲，能够显示文档的大纲列表。使用文档结构图可以对整个文档结构进行快速进行浏览，同时还能跟踪光标在文档中的位置。 使用

3、方法：单击“视图”|“文档结构图”。,6,插入分隔符,插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符： 1.按Ctrl+Enter组合键。 2.执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。,7,插入分隔符,插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈

4、现效果，特先将被操作段落分为两栏)： 1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。 2.执行“插入”“分隔符”，打开“分隔符”对话框。 3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。,8,插入分隔符,插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。,9,插入分隔符,插入分隔符分节符 分节符的类型： “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。（最常用） “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。,10,创建目录,在对长文档完成大纲级别设置和分节完成后，可