合同管理制度

1、合同管理制度公司的合同是重要的文 书材料，必 须要慎重 对待。下面是学 习啦小编收集的合同管理制度，一起来看看吧。第一节总则第一条为加强企业合同管理， 规范合同法律行 为，减少合同失 误，提高 经济效益，根据我国合同法及其他有关法 规的规定，结合公司的 实际情况，制 订本制度。第二条公司各部 门及下属公司、企 业对外签订的各类经济 合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企 业管理的一 项重要内容，搞好 经济合同管理， 对于公司 经济活动的开展和 经济利益的取得，都有 积极的意 义。各 级领导 干部、法人委托人以及其他有关人员，都必 须严格遵守、切 实执行本制度。各有关部 门必须互相配合，共同

2、努力，搞好公司以 “重合同、守信誉 ”为 核心的 经济合同管理工作。第二节经济 合同的 签订第四条签订经济 合同，必 须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。第五条对外签订经济 合同，除法定代表人外，必 须是持有法人委托 书的法人委托人。法人委托人必 须对本企业负责 ，对本职工作负责，在授 权范围内行使 签约权 。超越代理 权限和非法委托人均无 对外签约权 ，但经法定代表人特 别授权并发给委托证明书的例外。第六条签约人在签订经济 合同之前，必 须认真了解 对方当事人的情况。包括： 对方单位是否具有法人主体 资格、有否合同 标的经营权 、有否履 约能力及其 资信情况， 对方签约人是否法定代表人或法

3、人委托人及其代理 权限。做到既要考 虑本方的 经济利益，又要考 虑对方的条件和 实际能力，防止合同欺 诈，防止 签订无效经济合同，确保所 签合同合法、有效、有利。第七条签订经济 合同，必 须贯彻 “平等互利、 协商一致、等价有 偿 ”的原 则和“性价比 择优签约 ”的原 则。第八条签订经济 合同，如涉及公司内部其他 单位的， 应事先在内部 进行协商， 统一平衡，然后 签约。第九条 经济合同除即 时清结者，一律采用 书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。第十条合同 对当事人 权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容 应注意的主要 问题是：1.部首部分，注意：写明供需双方的

4、全称、签约时间 和签约地点。2.正文部分，注意： 产品名称 应具体写明牌号、商 标、生产厂家、型号、 规格、等 级、花色、是否成套 产品等 ;技术质量、包装 标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方 对标的质量负责的条件、范 围和方式，以及 对标的质量提出异 议的期限和方式 应有明确约定;数量要明确 计量单位、计量方法、正 负尾差、超欠幅度、自然 损耗率及其它必 须明确的要求等 ;包装费用、运 输方式及运 费负责应 具体明确 ;交 ( 提 ) 货期限、地点及 验收方法 应明确 ;价金 ;违约责 任应具体写明 约定的违约金数额、比例及计算方法 ;合同争 议解决

5、方式必 须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争 议管辖法院或约定仲裁机构 应明确为公司所在地法院或仲裁机构。3.结尾部分，注意：双方都必 须使用合格的印章务章或业务章等不合格印章 ;注明合同有效期限。- 公章或合同 专用章，不得使用财第十一条 签订购货 合同应按公司 规定的供 货商资质条件、 产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量 (必要时可采用招 标形式选择供货商 )，比价 竞价，择优选 定，以现货交易为主，坚持以销定进原则;付款尽可能采用分期付款方式，如需 预付货款或定金按我国合同法有关 规定办理。签订购货 合同如需采用 现款方式付款，在万元以下的由下属公司、企业经

6、理审批，万元至万元的由 总公司主管副 总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。签订销售合同 应坚持 “现 款现货，即时清结 ”的原 则，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。签订销售合同如需分期付款方式 结算，则须事先按本制度第十七条 规定的和批准程序报公司批准，分期付款 额在万元以下的由下属公司、企 业经理审批，万元至万元的由 总公司主管副 总经理审批，万元以上的由 总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超 过合同总额的 30% 。第十二条任何人 对外签订合同，都必 须以维护本公司合法 权益和提高 经济效益 为宗旨，决不允 许在签订经济 合同时假公济私、损公肥私、 谋取私利， 违者依法

7、 严惩。第三节经济 合同的 审查批准第十三条 经济合同的正式 签订前，必 须按规定上报领导审查 批准后，方能正式签订。第十四条 经济合同审批权限如下：1.下属公司、企 业对外签订的经济合同，除按 规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审 批。2.下列合同由 总经理或其授 权人审批：标的超过万元的 ;预付定金或 预付货款超过万元的 ;联营、合资、合作合同 ;重大涉外合同。3.下列合同由董事 长审批：标的超过万元的 ;投资万元以上的 联营、合资、合作、涉外合同。4.标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会审批。5.企业法律顾问负责对 下列合同 进行审查：董事会、 总经理委托 审查的合同

8、;内容复 杂、较难掌握，各企 业要求提供法律帮助的合同。法律 顾问主要负责审查 合同条款、内容的合法性、 严密性、可行性，提出意见供决策部 门参考。第十五条 经济合同审查的要点是：1.合同的合法性。包括：当事人有无 签订、履行 该合同的权利能力和行 为能力 ;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度 规定 ;当事人的意思表示是否真 实、一致， 权利、义务是否平等 ;订约程序是否符合法律 规定。2.合同的 严密性。包括：合同 应具备的条款是否 齐全;当事人双方的 权利、义务是否具体、明确 ;文字表述是否确切无 误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特 别是对方是否具 备履行合同的能力、条件 ;预计

9、取得的 经济效益和可能承担的 风险 ;合同非正常履行 时可能受到的 经济损 失。第十六条根据法律 规定或实际需要， 经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需 报工商行政管理部 门鉴证，或需由公 证处公证的合同， 则需经过批准、鉴证或公证等程序。第十七条 经济合同的 审批程序如下：1.申报。企业的法人委托人在授 权范围内对外签订 合同，应事先填写 “经济 合同签约申报表 ”(一式二份 ) ，报本企业的领导审查 批准。 ( 凡先经领导 口头同意签约的，签约后需补办手续) 。需 报总经 理、董事 长审批的，应由该企业领导签 署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上 报。2.审核。对送审的经济合同

10、， 应按本制度第十四条 规定的审批权限，由主管人或有关人 认真审阅，必要 时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准 ;通知申报单 位补报材料或进一步谈判。 (应提出谈判的具体要求和注意事 项 ) 。主管人在 “申报 表 ”上批写意 见后， “申 报表 ”一份及合同初稿留底，另一份 “申报 表 ”连同其他材料 发还申报单位，由承 办人按批准的意 见办理。上述审批程序，一般 为 1 至 2 天。特殊情况 经批准或授 权的可不受 审批程序的 约束。第四节经济 合同的履行第十八条 经济合同依法成立，即具有法律 约束力。一切与合同有关的部 门、人 员都必须本着 “重合同、守信誉 ”的原 则，严格执行合同

11、所 规定的义务，确保合同的 实际履行或全面履行。第十九条合同履行完 毕的标准，应经合同条款或法律 规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般 应以物资交清，工程竣工并 验收合格、价款 结清、无遗留交涉手 续为 准。第二十条企 业领导 及签约人应随时了解、掌握 经济合同的履行情况，发现问题 及时处理汇报。否 则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第五节经济 合同的 变更、解除第二十一条在 经济合同履行 过程中碰到困 难的，各部 门首先应尽一切努力克服困 难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困或合理期限内与 对方当事人 进行协商。难而需要 变更、解除

12、合同 时，应在法律 规定第二十二条 对方当事人提出 变更、解除合同的， 应从维护本企业合法权益出发，从严控制。第二十三条 变更、解除 经济合同，必 须符合我国合同法和本制度的公司内 办理有关手 续。规定，并 应在第二十四条 变更、解除合同的手 续，应按本制度第十四条及第十七条权限和程序 执行。规定的审批经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除 协议前，应报原机关批准。经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成 变更、解除 协议后，应报原机关备案。经公证机关公 证的合同，在达成 变更、解除 协议后，必 须报公证机关重新公 证，才具有法律效力。第二十五条 变更、解除 经济 合同，一律采用书面形式( 包

13、括当事人双方的信件、函电、电传等) ，口头形式一律不 许 。第二十六条 变更、解除 经济合同的 协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍履行。但特殊情况 经双方一致同意中止或 终止履行的例外。应第二十七条因 变更、解除合同而使当事人的利益遭受 损失的，除法律允 许免责的以外，均应依法承担相 应的责任，并 须在变更、解除合同的 协议中明确 规定。第二十八条以 变更、解除合同 为名，行以 权谋私、假公 济私之实，损公肥私的，一 经发现，从严惩处 。第六节经济 合同纠份的处理第二十九条合同在履行 过程中如与 对方当事人 发生纠纷的，应按我国合同法等有关法规及本制度 规定妥善 处理。第三十条合同 纠

14、纷由签约单 位负责处 理。涉及内部几个 单位的，可以 协商或由公司确定一个 单位为主负责处 理。签约人对纠纷 的处理必须具体负责到纠纷处 理终结时 止。第三十一条 处理合同 纠纷的原则是：1.坚持以事实为依据、以法律 为准绳原则，法律没 规定的，以国家政策或合同条款为准。2.以双方 协商解决 为基本办法。纠纷发 生后，应及时与对方当事人友好 协商，在 维护本企业合法权益的基础上，公平合理，互 谅互让，达成 协议，解决纠纷。3.因对方责任引起的 纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法 权益 ;因我方 责任引起的 纠纷，应尊重对方的合法 权益，主 动承担责任，并尽量采取 补救措施，尽量减少我方 损失

15、;因双方责任引起的 纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第三十二条各 单位在处理纠纷时 ，应加强联系，及 时沟通， 积极主动地做好纠纷处 理工作，不 应互相推 诿、指责、埋怨， 统一意见，统一行动，一致 对外。第三十三条企 业法律顾问处 理合同 纠纷的范围是：1.董事会、 总经理交办的 ;2.经企业处理解决不了的 ;3.其他应由法律 顾问室处理的。第三十四条提 请处理合同 纠纷的程序是：1.承办人填写 “对外 经济合同纠纷申报表( 一式二份 )，按本制度第十七条的规定报批。2.审批单位可依据情况，在1 天内作出：由上报单位负责处 理;由企业法律顾问负责处理。3.企业法律顾问对经协 商仍无

16、法解决或 认为有必要的合同 纠纷，经主管领导同意，可提交上 级主管机关、仲裁部 门或人民法院依法 处理。第三十五条合同 纠纷的提出，加上由我方与 对方当事人 协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必 须考虑有申请仲裁或 诉讼的足够时间 。第三十六条凡由法律 顾问处 理的经济合同纠纷，有关 单位必须主动提供下列 证据材料 ( 原件或影印件 )：1.经济合同的文本(包括变更、解除合同的 协议 )，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等 ;2.交货、提货、托运、 验收、发票等有关凭 证 ;3.货款的承付、托收凭证，有关 财务帐 目及凭证 ;4.产品的质量标准、封 样、样品或鉴定报告;5.

17、有关违约的证据材料 ;6.其他与 处理纠纷有关的材料。第三十七条 对于经济合同纠纷经 双方协商达成一致意 见的，应签订书 面协议，由双方代表签字并加盖双方 单位公章或合同 专用章。第三十八条企 业对双方已 经签署的解决合同 纠纷的协议书 ，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁 书，在正式生效后， 应复印若干份，分 别送与该纠纷处 理及履行有关的部门收执，各部 门应由专人负责该 文书执行。对于对方当事人在 规定期限届 满时没有执行上述文 书中有关 规定的，承 办人应及时向主管领导和法律 顾问汇报 。第三十九条 对方当事人逾期不履行已 经发生法律效力的 调解书、仲裁决定 书或判决 书的，由法律 顾

18、问配合各 单位向人民法院申 请执行。第四十条在向人民法院提交申 请执行书之前，有关 单位应认真检查对 方的执行情况，防止差 错。执行中若达成和解 协议的，应制作协议书 并按协议书规 定办理。第四十一条合同 纠纷处 理或执行完毕的，应及时通知有关 单位，并将有关 资料汇总、归档，以 备查考。第七节经济 合同的管理第四十二条本公司 对经济 合同实行二级管理、 专业归 口制度，法人委托 书制度，合同专用章制度及基 础管理制度。第四十三条本公司经济合同的二 级管理具体是：公司由总经理总负责 ，主管副 总经理具体 负责，归口管理管理部 门为公司办公室。下属公司一 级由经理、副 总经理负责，归口管理人 为

19、办公室主任或秘 书;各法人委托人具体负责各自授 权范围的合同 签订、履行工作。第四十三条公司主管销售的副总经理负责审 批销售合同。公司主管生 产采购的副总经理负责审 批采购合同。公司常务副总经理负责审 批企业房地产建设、对外投资、合 资、合作合同。公司主管技 术的副总经理负责审 批技术引进、技术贸易、技 术合作、技 术改造合同。第四十四条企 业法律顾问的主要 职责是：1.负责指导公司各 类合同的管理 ;2.负责审查 各类合同的合法性，提供法律论证意见;对公司审批或签订的合同 负责把关，对下属企 业审批的合同 负责抽查，提供法律帮助 ;3.负责对 法人委托人和有关人员进行法律培 训、以提高法人委

20、托人的法律素质 ;4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平;5.配合企 业办理合同的 见证、鉴证和公证等事项 ;6.配合企 业处理合同纠纷 ;7.参与特定合同的 谈判、签约、履行等工作。第四十五条下属公司、企业合同管理的主要 职责是：1.负责管理本 单位签订的合同 ;2.负责审查 本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请 公司或上 级主管机关审批、见证、签证或公证的合同， 办理申报手续，提出初步意 见;3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查 的初审 ;4.根据法律及本制度的 规定，制定本 单位合同管理的 实施细则，采取切 实措施，搞好合同管理工作 ;5

21、.负责处 理本单位合同 纠纷 ;负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。第四十六条法人委托人的主要职责是：1.在授权范围内负责谈 判、签订合同，既不能 违章越权，也不能消极推 诿 ;2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责 ;3.对须报请 上级领导审 批的合同， 办理申报手续，提出本人意 见并对本人意 见负责 ;4.对所签合同的全面履行具体 负责，履行中 发现问题应 立即上 报，并负责积 极处理，对发生的合同 纠纷负责 具体解决或 积极协助有关部 门进行处理 ;5.负责保管好本人所 签合同的一切 资料;合同履行完 毕后应立即将资料上交 归档

22、。第四十七条凡具 备下列条件的，可以发给法人委托 证书：1.政治素 质：能自 觉遵守国家的法律政策，遵守公司各 项规章制度 ;依法具有民事 权利能力和民事行 为能力 ;此前无 贪污受贿、假公 济私和损公肥私等 损害企业利益行 为 。2.业务素质：熟悉本 职工作，有相 应的业务知识和业务工作能力，能 积极维护公司利益，曾有良好工作 业绩，无遗留不良 问题。3.法律素 质：具有合同法和其它民商法基本知律知识。识，并在 实际工作中能灵活运用上述法第四十八条公司根据各部 门和下属公司、企 业的实际情况，决定法人委托人的数额，具体人 选由各单位确定， 经培训考核合格后， 发给法人委托 书。设置及第四十九

23、条法人委托书庆于每年年 终重新审核一次。 审核的主要内容是：法人委托人在本年度的 业务工作情况，取得的工作业绩，有无 违法违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分 别作出： 维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托 书等决定。第五十条法人委托 证书应 妥善保管，防止 遗失。不准将法人委托 证书转 借他人或用作其他证明，否 则，除吊 销其法人委托 证书外，还要追究相 应的责任。第五十一条法人委托人工作调动时 ，应向公司交 销其法人委托 证书。第五十二条 签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企 业对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企 业公章外，一律使用合同 专用章，其他印

24、章一律不准代替使用。否 则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的 责任由有关人 员承担，并可 给予行政 处分。第五十三条合同 专用章由公司 统一刻制、 编号和颁发 ;严禁任何人私自刻制、使用。第五十四条合同 专用章应严格按授 权的范围使用，不准混用、代用或借用。第五十五条合同 专用章应妥善保管，若有 遗失，除立即登 报声明作 废外，还要追究有关人员的经济责 任和行政 责任。第五十六条公司各单位都必 须认真做好经济合同管理及其基 础工作。具体如下：1.建立合同档案。每一份合同都必 须有一个编号，不得重复或 遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的 签收记录，合同分批履行的情况

25、记录，变更、解除合同的协议 ( 包括文书、电传等 ) ，均应妥善保管。2.建立合同管理台 帐。各企 业应根据合同的不同种类，建立 经济合同的分 类台帐和总台帐。每个企 业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、 对方单位、履行情况及 备注等。台 帐应逐日填写，做到准确、及 时、完整。3.填写 “经济 合同情况月 报表 ”。各企 业应在每月 5 日之前将上月月 报表填好后 报送总经理，同 时抄报计划财务部、公司 办公室，必要 时可抄报企业法律顾问。第八节附则第五十九条本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下属各部门、公司、企 业和业务人员必须严格遵守

26、本制度的各 项规定，切 实加强公司合同管理工作， 规范自身合同法律行 为，维护公司利益，提高公司 经济效益。第六十条本制度 实施以前，公司制定的有关合同管理制度及 规定，自本制度 实施后即行废止，公司有关合同管理工作自本制度 实施后一律按本制度 执行。第六十一条本制度由公司办公室负责解释。第六十二条本制度自年月日起实施。1、合同 谈判须由总经理或副 总经理与相关部 门负责 人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。2、签约人在签订合同之前，必 须认真了解 对方当事人的情况。3、签订合同必 须贯彻 “平等互利、 协商一致、等价有 偿”的原则和 “价廉物美、 择优签约”的原则。4、合同管理是企 业

27、管理的一 项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有 积极的意义。各 级领导 干部、法人委托人以及其他有关人 员，都必须严格遵守、切 实执行本制度。各有关部 门必须互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信誉 ”为核心的合同管理工作。5、合同除即 时清结者外，一律采用 书面格式，并必 须采用统一合同文本。6、签订合同必 须遵守国家的法律、政策及有关 规定。对外签订合同，除法定代表人外，必 须是持有法人委托 书的法人委托人，法人委托人必 须对本企业负责 。7、合同 对各方当事人 权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。8、公司 对外签订的各类合同一律

28、适用本制度。9、任何人 对外签订合同，都必 须以维护本公司合法 权益和提高 经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、 谋取私利， 违者依法 严惩。公司管理制度合同的审查批准10、合同 审批权限如下：(1) 、一般情况下合同由董事 长授权总经 理审批。(2) 、下列合同由董事 长审批：标的超过 50 万元的 ;投资 10 万元以上的 联营、合资、合作、涉外合同。(3) 、标的超过公司资产 1/3 以上的合同由董事会 审批。11、签订 合同：除合同履行地在我方所在地外，人民法院管 辖。签约时应 力争协议合同由我方所在市12、合同原 则上由部 门负责人具体 经办，拟订初稿后必 须经分

29、管副 总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必 须经法律顾问审查 。13、合同在正式 签订前，必须按规定上报领导审查 批准后，方能正式签订。14、根据法律 规定或实际需要，合同 还应当或可以呈 报上级主管机关 鉴证、批准，或报工商行政管理部 门鉴证 ，或请公证处公证。15、合同依法成立，既具有法律 约束力。一切与合同有关的部 门、人员都必须本着“重合同、守信誉 ”的原则 。严格执行合同所 规定的义务，确保合同的 实际履行或全面履行。16、合同履行完 毕的标准，应以合同条款或法律 规定为准。没有合同条款或法律 规定的，一般 应以物资交清，工程竣工并 验收合格、价款 结清、无 遗留交涉手 续为准

30、。17、总经理、副总经 理、财务部及有关部 门负责 人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题 及时处理或汇报。否 则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人 员的责任。18、在合同履行 过程中，碰到困 难的，首先 应尽一切努力克服困 难，尽力保障合同的履行。如 实际履行或适当履行确有人力不可克服的困 难而需变更，解除合同 时，应在法律规定或合理期限内与 对方当事人 进行协商。19、对方当事人提出 变更、解除合同的，应从维护本公司合法 权益出发，从严控制。20、变更、解除合同的手续，应按本制度 规定的审批权限和程序 执行。21、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并 应在公司内 办理

31、有关的手 续。22、变更、解除合同的 协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍 应履行。但特殊情况 经双方一致同意的例外。23、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受 损失的，除法律允 许免责任的以外，均应承担相 应的责任，并在 变更、解除合同的 协议书 中明确 规定。24、以变更、解除合同 为名，行以 权谋私、假公 济私之实，损公肥私的，一 经发现 ，从严惩处 。25、变更、解除合同，一律必需采用 书面形式 ( 包括当事人双方的信件、函 电、电传等) ，口头形式一律无效。26、合同在履行 过程中如与 对方当事人 发生纠纷的，应按合同法等有关法 规和本制度 规定妥善 处理。27、处理合同 纠纷

32、的原则是：(1) 、坚持以事 实为依据、以法律 为准绳，法律没 规定的，以国家政策或合同条款为准。(2) 、以双方 协商解决 为基本办法。纠纷发 生后，应及时与对方当事人友好 协商，在既维护本公司合法 权益，又不侵犯 对方合法权益的基 础上，互 谅互让，达成 协议，解决 纠纷。(3) 、因对方责任引起的 纠纷，应坚持原则，保障我方合法 权益不受侵犯 ;因我方责任引起的 纠纷，应尊重对方的合法 权益，主 动承担责任，并尽量采取 补救措施，减少我方 损失 ;因双方 责任引起的 纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。28、合同 纠纷由有关 业务部门与法律 顾问负责处 理，经办人对纠纷 的处理必须

33、具体负责到底。29、在处理纠纷时，应加强联系，及 时通气， 积极主动地做好 应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨， 统一意见，统一行动，一致 对外。30、凡由法律 顾问处 理的合同 纠纷，有关部 门必须主动提供下列 证据材料。(1) 、合同的文本 (包括变更、解除合同的 协议 ) ，以及与合同有关的附件、文 书、传真、图表等 ;(2) 、送货、提货、托运、 验收、发票等有关凭 证;(3) 、货款的承付、托收凭 证，有关财务帐 目;(4) 、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告 ;(5) 、有关方 违约的证据材料 ;(6) 、其他与 处理纠纷有关的材料。31、合同 纠纷的提出，加上由我方与当事人

34、协商处理纠纷的时间，应在法律 规定的时效内进行，并必 须考虑有申请仲裁或起 诉的足够的时间。合同内容 应注意的主要 问题是：(1) 、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间 和签约地点 ;(2) 、正文部分：建 设合同的内容包括工程范 围、建设工期，中 间交工工程的开工和竣工时间，工程 质量、工程造价、技 术资料交付期 间、材料和 设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范 围和质量保证期、双方相互 协作等条款 ;产品合同 应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运 输方式及运 费负担、交 货期限、地点及 验收方法、价格、违约责 任等 ;(3) 、结尾部分：注意双方都必 须使用合同

35、专用章，原 则上不使用公章， 严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。合同审查的要点是：(1) 、合同的合法性。包括：当事人有无同内容是否符合国家法律、政策和本制度签订、履行 该合同的 权利能力和行 为能力 ;合规定。(2) 、合同的 严密性。包括：合同 应具备的条款是否 齐全 ;当事人双方的 权利、义务是否具体、明确 ;文字表述是否确切无 误。(3) 、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具 备履行合同的能力、条件 ;预计取得的经济效益和可能承担的风险 ;合同非正常履行 时可能受到的 经济损失。总则为加强合同管理，避免失 误，提高 经济效益，根据合同法及其他有关法结合公司的 实际情

36、况，制 订本制度。规的规定，一、公司 对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一 项重要内容，搞好合同管理，对于公司 经济活动的开展和经济利益的取得，都有 积极的意义。各 级领导 干部、法人委托人以及其他有关人 员，都必须严格遵守、切 实执行本制度。各有关部 门必须互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信誉 ”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同 谈判须由总经理或副总经理与相关部 门负责 人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关 规定。对外签订合同，除法定代表人外，必 须是持有法人委托 书的法人委托人，法人委托人必 须对本

37、企业负责 。五、签约人在签订合同之前，必 须认真了解 对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻 “平等互利、 协商一致、等价有 偿 ”的原 则和 “价廉物美、 择优签约”的原则。七、合同除即 时清结者外，一律采用 书面格式，并必 须采用统一合同文本。八、合同 对各方当事人 权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容 应注意的主要 问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间 和签约地点 ;2、正文部分：建 设合同的内容包括工程范 围、建设工期，中 间交工工程的开工和竣工时间，工程 质量、工程造价、技 术资料交付期 间、材料和 设备供应责任，拨款和 结算、竣工验收、质量

38、保修范 围和质量保证期、双方相互 协作等条款 ;产品合同 应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运 输方式及运 费负担、交 货期限、地点及 验收方法、价格、违约责 任等 ;3、结尾部分：注意双方都必 须使用合同 专用章，原 则上不使用公章， 严禁使用 财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外， 签约时应 力争协议合同由我方所在市人民法院管 辖。十、任何人 对外签订合同，都必 须以维护本公司合法 权益和提高 经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、 谋取私利， 违者依法 严惩。公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报

39、领导审查 批准后，方能正式签订。十二、合同 审批权限如下：1、一般情况下合同由董事长授权总经 理审批。2、下列合同由董事长审批：标的超过 50 万元的 ;投资 10 万元以上的 联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产 1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原 则上由部 门负责人具体 经办，拟订初稿后必 须经分管副 总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必 须经法律顾问审查 。合同 审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无内容是否符合国家法律、政策和本制度签订、履行 该合同的权利能力和行 为能力 ;合同规定。2、合同的 严密性。包括：合同 应具备的条款是否 齐全;当事人双方

40、的 权利、义务是否具体、明确 ;文字表述是否确切无 误 。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具 备履行合同的能力、条件;预计取得的 经济效益和可能承担的风险 ;合同非正常履行 时可能受到的 经济损 失。十四、根据法律 规定或实际需要，合同 还应当或可以呈 报上级主管机关 鉴证、批准，或报工商行政管理部 门鉴证 ，或请公证处公证。公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部 门、人员都必须本着 “重合同、守信誉 ”的原 则。严 格执行合同所 规定的义务，确保合同的 实际履行或全面履行。十六、合同履行完 毕的标准，应以合同条款或法律 规定为准。没有合

41、同条款或法律 规定的，一般 应以物资交清，工程竣工并 验收合格、价款 结清、无 遗留交涉手 续为准。十七、总经理、副 总经理、财务部及有关部 门负责 人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题 及时处理或汇报。否 则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。公司管理制度合同的变更、解除十八、在合同履行 过程中，碰到困 难的，首先 应尽一切努力克服困 难，尽力保障合同的履行。如 实际履行或适当履行确有人力不可克服的困 难而需变更，解除合同 时，应在法律规定或合理期限内与 对方当事人 进行协商。十九、 对方当事人提出 变更、解除合同的，应从维护本公司合法 权益出发，从 严控制。二十

42、、 变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并 应在公司内 办理有关的手 续。二十一、 变更、解除合同的手续，应按本制度 规定的审批权限和程序 执行。二十二、 变更、解除合同，一律必需采用书面形式 ( 包括当事人双方的信件、函电、电传等) ，口头形式一律无效。二十三、 变更、解除合同的 协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍但特殊情况 经双方一致同意的例外。应履行。二十四、因 变更、解除合同而使当事人的利益遭受 损失的，除法律允 许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在 变更、解除合同的 协议书 中明确 规定。二十五、以 变更、解除合同 为名，行以 权谋私、假公 济私之实，损公肥私的，一 经

43、发现，从严惩处 。合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与 对方当事人 发生纠纷的， 应按合同法等有关法规和本制度 规定妥善 处理。二十七、合同 纠纷由有关 业务部门与法律 顾问负责处 理，经办人对纠纷 的处理必须具体负责到底。二十八、 处理合同 纠纷的原则是：1、坚持以事 实为依据、以法律 为准绳，法律没 规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方 协商解决 为基本办法。纠纷发 生后， 应及时与对方当事人友好 协商，在既维护本公司合法 权益，又不侵犯 对方合法 权益的基 础上，互 谅互让，达成 协议，解决 纠纷 。3、因对方责任引起的 纠纷，应坚持原则，保障我方合法 权益不受侵犯 ;因我

44、方 责任引起的纠纷，应尊重对方的合法 权益，主 动承担责任，并尽量采取 补救措施，减少我方 损失;因双方 责任引起的 纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。二十九、在 处理纠纷时 ，应加强联系，及 时通气， 积极主动地做好 应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨， 统一意见，统一行动，一致 对外。三十、合同 纠纷的提出，加上由我方与当事人 协商处理纠纷的时间，应在法律 规定的时效内进行，并必 须考虑有申请仲裁或起 诉的足够的时间。三十一、凡由法律顾问处 理的合同 纠纷，有关部 门必须主动提供下列 证据材料。1、合同的文本 ( 包括 变更、解除合同的 协议 ) ，以及与合同有关的附件、文 书、传

45、真、图表等 ;2、送货、提货、托运、 验收、发票等有关凭 证 ;3、货款的承付、托收凭证，有关 财务帐 目 ;4、产品的质量标准、封 样、样品或鉴定报告;5、有关方 违约的证据材料 ;6、其他与 处理纠纷有关的材料。1.目的为规范公司 经济合同的管理，防范与控制合同 风险，有效 维护公司的合法 权益，制定本制度。2.适用范 围本制度适用于公司、所属各公司 对外签订、履行的建立民事 权利义务关系的各 类合同、协议等，包括 买卖合同、借款合同、租 赁合同、加工承 揽合同、运 输合同、 资产转让 合同、仓储合同、服 务合同等。3.职责3.1 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他 经济合同的审批;3

46、.2 公司办公室负责公司各 类合同的管理工作，具体职责是：3.2.1 负责除销售、采 购合同以外，其他各 类合同的 谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同 ;3.2.2 负责制定销售、采 购合同统一文本 ;3.2.3 负责对合同专用章、合同 统一文本、法人授 权委托书的发放和管理 ;3.2.4 负责各部门提交的各 类合同的合法性、可行性、有利性审查 ;3.2.5 负责经济 合同纠纷的处理;3.2.6 负责经济 合同的档案管理 ;3.2.7 负责本制度的 监督执行。4.合同的 签订4.1 合同的主体订立合同的主体必 须是公司及所属各公司中具有法人 资格，能独立承担民事 责任的组织，其他部 门

47、、机构、分公司等不得擅自 签订合同。订立合同前， 应当对对方当事人的主体 资格、资信能力、履 约能力进行调查，不得与不能独立承担民事 责任的组织签订 合同，也不得与法人 单位签订与该单位履约能力明 显不相符的 经济合同。公司一般不与自然人签订经济 合同，确有必要 签订经济 合同，应经公司总经理同意。4.2 合同的形式订立合同，除即 时交割 (银货两讫 )的简单小额经济 事务外，应当采用 书面形式。“书面形式 ”是指合同 书、补充协议、公文信件、数据电文( 包括电报 、传真、 电子邮件等) ，除情况 紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。4.3 合同的内容4.3.1 当事人的名称、

48、住所：合同抬 头、落款、公章以及 对方当事人提供的 资信情况载明的当事人的名称、住所 应保持一致。4.3.2合同标的：合同 标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约 定规格、型号、商标、产地、等 级等内容 ;服务合同 应约定详细的服务内容及要求 ;对合同标的无法以文字描述的 应将图纸作为合同的附件。4.3.3 数量：合同 应采用国家 标准的计量单位，一般 应约定标的物数量，常年 经销合同无法 约定确切数量的 应约定数量的确定方式 ( 如电报、传真、送 货单、发票等 )。4.3.4 质量：有国家 标准，部 门行业标准或企 业标准的， 应约定所采用 标准的代号 ;化工产品等可以用指 标描述的 产

49、品应约定主要指 标要求 (标准已涵盖的除外 ); 凭样品支付的 应约定样品的产生方式及 样品存放地点。4.3.5 价款或报酬：价款或者 报酬应在合同中明确，采用折扣形式的 应约定合同的 实际价款 ;价款的支付方式如 转帐支票、 汇票( 电汇、票汇、信汇 ) 、托收、信用 证、现金等应予以明确 ;价款或 报酬的支付期限 应约定确切日期或 约定在一定条件成就后多少日内支付。4.3.6 履行期限、地点和方式履行期限 应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中 约定履行期 间的方式 ;合同履行地点 应力争作 对本方有利的 约定，如 买卖合同一般 约定交货地点为本公司 仓库或本公司的住所地 ;约定具体

50、地名的 应明确至市 辖区或县一级 ;买卖合同在合同中一般 应约定交付的手 续，即合同履行的 标志，如托运 单、仓库保管员签单 等。4.3.7 合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求 对方当事人提供担保的， 应结合具体情况根据担保法的要求 办理相关手 续。4.3.8 合同的解 释合同文本中所有文字 应具有排它性的解 释，对可能引起歧 义的文字和某些非法定 专用词语应 在合同中 进行解释。4.3.9 保密条款对技术类合同和其他涉及 经营信息、技 术信息的合同 应约定保密承 诺与违反保密承 诺时的违约责任。4.3.10 合同联系制度履行期限 长的重大 经济合同应当约定合同双方 联系制度。4.

51、3.11 违约责 任根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。4.3.12 解决争 议的方式解决争议的方式可 选择仲裁或起 诉，选择仲裁的 应明确约定仲裁机构的名称，双方 对仲裁机构不能达成一致意 见的，可选择第三地仲裁机构。4.4 签订合同的工作程序4.4.1 签订合同前， 业务人员或公司指定的其他 谈判人员应按照本制度 4.1 条对对方当事人的有关情况 进行审查，并复印 对方当事人的法人 营业执 照及专业资 格证书留存。4.4.2 销售、采 购合同，由主 办业务人员与对方当事人商 谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经 理审批，由 办公室编写合同 编号并加盖合同 专用章，必要 时，由总经 理指定责任人员对合同进行合法性 审查。4.4.3 除销售、采 购合同以外的合同由 总经理指定责任人员会同相关部 门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会 审表报总经 理审批，由 办公室加盖合同 专用章。4.4.4 法律、行政法 规规定应当办理批准登 记手续的合同，合同成立后由 办公室依法及时办理。4.4.5 合同正式 签订后，合同文本除 经办人自行保管外， 应当随合同会 审表交存公司办公室一份 备案。5、合同的 变更、解除5.1 在合同履行期 间由于客 观原因需要 变更或者解除合同的， 须经双方