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文档简介
1、档案管理实践经验在档案实际工作期间,掌握了档案整理相关知识的重点。同时在电子档案整理过程中,结合自己的知识对原有方法进行了改革,也得到负责人的认可。我想在这里分享一下我的经验。2月份在图书馆开始了自己的实践生涯,持续了两个多月。这是第一次正式加入社会,踏上工作岗位,开始与过去完全不同的生活。每天规定时间上下班,认2月份在图书馆开始了自己的实践生涯,持续了两个多月。这是第一次正式加入社会,踏上工作岗位,开始与过去完全不同的生活。每天在规定的时间上下班,工作期间认真按时完成工作任务,不要敷衍了事。我的专业是行政管理,在图书馆工作是专业对口。“你在大学里学到的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。加入
2、工作后才能深刻理解这句话的含义。我的工作和职员的工作相似。平时处理各种文件,接电话。我的大部分时间是和我们部门的工作任务相协调的。前两到三周是在xxxx整理我们部门的档案。这是一项非常细致的工作,要严格按照独墅湖图书馆的档案整理规则进行。各卷封面上的名称、卷内备考表的页眉页脚必须与档案盒上的名称一致。这是一个小细节,但正是因为我没有注意到这个小细节,所以我不得不修改所有已经整理好的文件。一开始我觉得没必要改,突然想到老师上课说的话。之所以档案要严格按照规定保管,是为了方便人们在以后的工作中查阅,所以我静下心来,把错误都改正了。带着汗水。整个活动非常成功,大部分参与者反应良好。组织活动我也学到了
3、很多,和学校组织活动完全不一样。最后,在电话反馈给人事局成员的工作中,我也意识到了自己工作中的不足,没有充分了解工作所需的背景知识,以至于很多用户要求别人回答自己的问题,这在以后的工作中需要改进。这也告诉我,以后无论做什么工作,都要做好充分的准备,才能胜任,千万不要有什么运气。总的来说,这两个月,我开阔了眼界,增长了见识,经历了社会竞争的残酷,但更希望自己在工作中积累各方面的经验,为以后自己创业做好准备。大学生第一个暑假,当然也是我第一次体验社会实践。对于一个大学生来说,敢于接受挑战是一种基本素质。因此,经过一年的专业课和掌握一定的基础理论知识,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机结合,
4、我参加了第8次_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _同时, 我很幸运地被分配到了_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _在实习期间,我被分配到档案馆帮助整理文件和复印材料
5、。机关、团体、企事业单位在日常工作中会形成大量档案。作为单位档案的重要组成部分,它们以其独特的记录方式,准确、生动、形象地反映了单位经济、管理和一些职能活动的过程和结果,为今后的工作提供了不可或缺的依据、证明和参考。因此,管理好这部分档案是档案部门综合档案管理的主要任务之一。这项工作需要我们认真。录入档案时,要求我们逐一核对录入的材料,不得有出入。我们根据文件的文件目录检查文件内容、归档单位、文件标题、存储单位、全宗号和存储期限是否与文件目录一致,并纠正错误。同时,在这期间,我学会了如何归档和划分文件的保管期限,感受到了在学校感受不到的工作氛围。而且很多时候,我还会时不时的做一些工作之外的事情
6、,有时候还要做一些收报纸、寄信的工作。在学校可能会有老师分配说今天做什么,明天做什么,但是在这里,没有人会告诉你这些,你一定要自觉去做,尽力去做,工作效率会被别人评价不一样。在学校,只有学习的氛围。毕竟学校是学习的地方。每个学生都在努力争取更好的成绩,但这里是工作的地方。每个人都会争取上级的表扬。无论是学习还是工作,都有竞争。在竞争中,我们必须不断学习他人的优势和他人的行为方式,以提高我们的能力。除了接触一些档案,我们每天还会遇到很多单位的领导和员工。我认为除了学习工作知识之外,我们还应该学习更多的与人交流的能力和技能。我很开心,也很幸运。这里的领导和工作人员都很热情友好。每次见到他们,我们都
7、会主动跟他们打招呼,打招呼。他们看到我们这些“孩子”也很开心,很热情。我知道对一个真正的学生来说,留下好印象是非常重要的。所以每天都知道要主动帮单位里的人做点事,知道要热情地和大家打招呼打招呼。虽然真正的单位离我宿舍很远,但是每天来回近一个小时真的很累,偶尔去单位也会犯困,但是领导需要我们帮忙的时候,我们总是打起精神认真完成。当然,对于初出茅庐的我们来说,我们在工作中会遇到很多困难。比如刚开始,领导让我们帮忙复印资料,这对于我们这些没用过复印机的人来说是个难题。但是,在领导和单位员工的指导下,我们都解决了难题。我相信每个学生都有一定程度的抱怨,但这很正常。其实这些是什么东西?这是不是脱离社会了
8、?馆长对这个问题给出了明确的解释。档案员是保管实体的专业人员,但技术档案具有双重身份。他的鉴定需要由专业技术人员和档案人员进行鉴定。7月10日,我从家里回到学校的第二天。早上8点,我们跟着徐老师来到了_区团委。我们正式开始了暑假。首先,_区团委给我们做了一个简短的开幕式,简单介绍了_区的区情和实际要求。然后,我们被分配到真实的单位,每个单位的负责人被带到每个工作地点。我和易军被分配到区建设和市政局。我们真正的内容是帮助整理档案中的文件和资料。负责档案的人是一个非常聪明平易近人的女人,30岁左右。我们叫她琼姐。这个月琼姐是我们的领导。琼姐是整个档案馆唯一的工作人员。工作量很大,所以据琼姐说,这里
9、常年有稳定的人流。我们的日常工作主要包括:1.整理文件和档案其实过了一个月,我真的分不清到底什么是文档文件,什么是科技文件。据我理解,文档文件是纯文本的数据文件,而科技文件是有设计图和施工图的文件。文书工作的安排听起来很简单,但并不容易。文档文件需要从收集到归档的一系列工作流程。第一步是从其他部门收集纸质和电子文档一式两份。第二步,我们要把文件和档案按保存期限分为三类,即_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
10、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _第三步是对每个文档进行排序和分离。以送审表为界,将相同的两份文件分开。附件和文稿要按一定顺序添加。第四步,文档文件编号。编号,实际上是为文件的第一页打印年份、保存期限、库号等等。然后你要标注申请日。第五步是将文档文件分成两部分,一部分存储在归档中,另一部分以电子方式归档。在电子存档之前,你需要将文件分页。电子归档完成,文件归档完成。这个过程非常复杂,考验着我们的耐心和细心。2.整理科技档案科技档案和文献档案的安排类似。两者最大的区别是科技档案中有很多工程施工图设计图纸、施工证明等资料。施工图很多,而且很大。我们的工作是折叠图纸。也就是将一张的施工图或设计
11、图大幅折成a4纸大小,留出一面与其他a4材料装订。这是档案中最费时间和技术的工作。虽然折叠图纸的工作非常机械耗时,但我很高兴看到我们将文件折叠整齐。琼姐也很肯定我们的工作,对我们折叠的图纸赞不绝口。3.接收和归档我们的另一个主要任务是接收文件。即接收文件的电子存档。这项工作比较简单,可以概括为“输入、复制、粘贴”。但是,由于收到的文件数量很大,所以务必小心。这三份工作是我在档案室做的最多的工作。说实话,挺繁琐的,但是可以磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为每个部门搜索数据、绑定各种文件、将文件放入相应的文件架等。实际_摘要:不知不觉中,我们已经完成了实际工作。在小区建设和市政局实际工作的一个月
12、里,除了基本掌握档案中的文件整理,我最大的收获就是两颗心:耐心和细心。同时,我也有一些自己的体会。每项工作都有其最佳流程。按照这个流程,我们可以达到最好的工作效率。就像文件和档案的整理过程一样,以上五个步骤环环相扣,不可颠覆,否则必然导致工作效率的降低。令人高兴的是,负责人琼姐对我们的工作非常积极。她说我们这辈子最辛苦,做的最好。这让我很自豪。作为中国师范大学的学生,我们很高兴为中国师范大学赢得声誉,并为中国师范大学的老师、弟弟妹妹与区内企事业单位未来的合作提供有利的条件。虽然一个月的真实时间很短,真正能掌握的东西也不多,但相信这段经历一定会对我以后的工作有所帮助。我非常感谢学院和区建设市政局
13、给我这个实践的机会,对我来说是一堂宝贵的实践课。我是一名大一新生,在学校响应号召参加了这次为期一个月的社会实践,其中我的主要工作是去政府档案馆整理文件。我知道在这个社会里,我必须能够依靠自己的双手和大脑来维持自己的生存。虽然我是大一新生,但是我想通过个人的社会实践经验来更多的了解社会,在实践中增长知识,锻炼才能,培养韧性,通过社会实践来发现自己的不足和差距。我和三个队友一起工作,我们都相处的很好,工作都很有效率,工作上互相帮助,讨论不太懂的问题,整理文档也很有条理。还了解了东莞以外的情况,大学生的生活工作环境等等。这真的让我知道,我的部门现在并不完美,不是在政府大楼里,而是在外经部大楼里。但被
14、评为“城市一级档案室”,因为它符合城市的要求,其整理方式、整洁度、保存效果都非常高。它的环境不错,有空调,抽风机,风扇,电脑,对数据保存很有帮助。但是这个档案室的面积真的很小,只有20多平米,我们四个人挤在那里工作。我们又小又瘦,可以轻松移动。虽然我们的负责人一开始让我们把材料搬到会议室,但是我们每天把重要有用的文件搬回档案室并不容易。档案馆里有很多箱文件,每箱重100多公斤。小的还可以,大的不行。需要两个人一起搬,但是那些纸箱不是很硬很结实,提起来好像都烂了,提起来真的是浪费时间。整理方法如下:首先,将关于谢纲的文献分为红头文献和白头文献。所谓红头文件,就是政府直接用文号签发的文件;否则,它们就是白头文件。然后隔了一年。我们的主要工作是20年的文件。我们给每个盒子标上红头或白头。这让我们很清楚,迷茫的时候也能很清楚。有些文件有一定的私密性和保密性,确实需要员工的
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