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文档简介
1、行政主管 岗位的职责范本责任和权利是双生儿,想要享受 权利,那么就勇于承担 责任吧。下面是小 编整理的行政主管 岗位职责范本,供你参考,希望能 对你有所帮助。1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各 项工作 ;2、协助部门负责 人建立和完善行政后勤管理的各 项规章制度,并 负责监 督、执行与追踪 ;3、负责公司的 资产管理工作,包括 办公用品与固定 资产的管理 ;4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;5、负责公司大型活 动的策划、 组织、协调 ;6、合理 调度公务用车,安排 车辆的维修与保养 ;7、维护和保障公司 计算机及周 边设备 (打印机、复印机、 传真机等 ) 的
2、正常运行,及时处理相关故障 ;8、做好 员工、各部 门及上级之间的沟通工作 ;9、领导交办的其他工作。1、建立并完善人力 资源管理体系, 设计人力资源管理模式 ( 包含招聘、培 训、绩效、薪酬及 员工发展等体系的全面建 设、,制定和完善人力 资源管理制度 ;2、熟悉人力 资源招聘、薪酬、 绩效考核、培 训等六大模 块工作,熟悉国家各 项劳动人事法 规政策 ;3、根据各部 门用人要求, 组织进 行人员的招聘、 选拔、聘用等, 组织好对关键岗位人员的面试与评估 ;4、人事行政部日常管理工作;5、员工劳动关系处理。6、全面 统筹行政管理工作的建 设与执行( 企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行
3、政、后勤、 办公设备维护 、车辆调 度等内外部服 务与对外协调联络 工作、 ;7、组织编 制各项行政管理 规章制度,并 负责监 督各项行政管理制度的 执行情况。1、全面 领导行政部工作并具体主持行政事 务工作,制定本部 门每年、每月和每周工作计划;2、负责制订公司的行政 规章制度, 经经理签发后督促各部 门贯彻执 行,并注意收集执行情况,从公司的 实际出发,不断完善公司的 规章制度 ;3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开 发和人力成本的控制,确保各部 门精简、高效、正常 动作,熟悉定 岗定编方案, 协助部门经理按定 编方案,招聘、 选配合适人 员充实到各岗位工作。4、按照 规定的员工入职程序
4、和要求 办理入职手续和离职手续,建立并及 时更新员工档案,做好每月离 职、入职统计 表。5、负责人员的培训、考核、 奖惩工作, 协助有关任免和 调配工作。6、负责公司新 进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。7、负责联络 公司各部 门的工作 进展情况,注意收集各方面的意 见、建议、先进事例和存在 问题,并向 经理报告 ;8、负责协调 公司各部 门之间的关系,努力 发挥公司的整体 组织优势 ;9、负责安排、督 导办公室各 职能主管的工作,确保办公室各 项功能的有效 发挥 ;10、指导和督导办公室有关人 员做好公司文件及重要档案 资料的编号、打印、收 发、整理、登 记、归档和保管工作 ;11、
5、组织 与安排公司活 动 。12、负责拟 写公司的 阶段性工作 总结和工作 规划 ;13、认真完成 经理交办的其它工作。1、参与制定分公司行政管理制度,完善和细化行政工作流程;2、执行公司年度行政 计划,控制行政 费用 ;3、参与 组织、协调安排公司的各种会议及大型活 动 ;4、购置办公设备、办公用品,安排人 员管理和 发放,管理公文、行政档案、 证章、计算机磁 盘、光盘等重要 资料;5、管理公共 环境卫生和安全,定期 检查员 工就餐和宿舍 环境 ;6、合理 调度公务用车,安排 车辆的维修与保养 ;7、做好 员工、各部 门及上级之间的沟通工作 ;8、协助对外联络与接待工作。一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。3. 正确贯彻执 行国家和地方有关 劳动方面的法律、法 规、政策。二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、 办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文 书管理 ;3.负责公司的会 议组织 、前台接待、采 购、后勤服 务工作 ;4.进行公共关系的 维护 ;5.负责对 各部门工作进行内部 协调与沟通 ;6.负责公司合同管理、 诉讼等法律事 务;7.负责各类行政规章制度的 拟制。三、
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