物流调达系统培训_CV工厂ppt课件

1、,东风商用车零部件物流调达系统培训 演示文档,东风商用车 2008年1月,目 录,业务变革点及目标 系统简介 业务概要 系统特征 系统业务范围 功能介绍 业务流程及系统流程 系统功能模块 业务操作与功能对照 系统事项说明 工厂配合事项 系统实施计划节点 工厂配合事项 运行环境 参考配置 帐号申请 补充说明 包装标签、收发清单格式 系统常见问题分析,1,2,3,4,5,6,7,8,1.物流调达主要业务变革点,改变与供应商信息沟通方式：在Internet平台中统一进行信息交互； 动态追踪订单执行状态：订单网上确认、零部件供应商备发货实绩、到货实绩； 优化看板流程：要货方在网上发布电子看板、供货方打

2、印看板、网上交接板； 物流运输管理：月、周车辆运输计划预告、对车辆配载、路线优化、按台次管理；,我们有信心把事情做的更好，达到共赢的目的。,1.2 变革后业务目标,2. 东风商用车零部件物流调达系统简介,东风商用车公司的零部件物流调达主要使用对象是东风商用车本部工厂、职能部门及外部供应商，目的是为供应商提供一个与东风商用车公司业务信息交互的平台 目前提供的业务功能主要有通知信息的接收与发送、接收采购订单、备货清单制作、打印包装标签、扫描生成发货清单、查询寄售库存以及其他业务信息 2.2 系统特征 东风商用车零部件物流调达系统是一套基于互联网技术的软件，采用B/S 架构， 使用者只需在IE浏览器

3、的地址栏输入指定的网址即可；客户端免安装、免 维护 东风商用车零部件物流调达系统采用了条码标签的管理方式，条码标签贯穿备货管理、发货管理的全过程。,2.1 系统业务概要,3. 物流调达系统业务范围,4.1.1 东风商用车零部件物流调达系统业务流程图1,4. 功能介绍,43、重型车,4.1.2 东风商用车零部件物流调达系统订单业务流程图2,零部件供应商,东风商用车内部工厂,订单接收确认,到货检收,东风商用车订货计划,备货,核对发货信息,订单信息查询：供应商是否接收订单,订单接收确认,4.1.3 东风商用车零部件物流调达系统看板件业务流程图3,东风商用车内部工厂,43厂,重型车厂,看板接收确认,到

4、货检收,东风商用车订货计划,看板明细打印,包装前的备货,核对发货信息,信息核对，保障帐物一致,根据看板明细进行备货,看板接收确认,4.2 备发货流程,4.2.1 订单备发货流程图1 （工厂发货）,4.2.3 看板件流程图 （工厂发货）,看板明细接收确认,看板明细打印,4.2.2 订单流程图2 （工厂收货）,订单接收确认,订单信息查询,供应商,工厂,备货管理,备货清单制作,包装标签打印,包装标签再打印,包装标签,订单接收确认,出货管理,出货实绩确认,交货单号填写在SAP交货单,交货单查询,交货单维护,4.3 主要功能模块,东风商用车零部件物流调达系统功能模块,用户管理,零部件预告管理,备货管理,

5、出货管理,综合查询,密码修改 日志查询,零部件预告计划 零部件预告订单,订单接收确认 备货清单制作 包装标签打印 包装标签再打印 包装标签查询,通知确认 通知查询,公告通知,出货实绩确认 交货单维护,订单信息查询 发货实绩查询 到货实绩查询 寄售代保管费发布 寄售库存信息查询 退货信息查询 看板信息查询,看板管理,看板明细接收确认 看板明细打印,基础数据,零部件信息查询 工厂信息查询,4.4 业务操作与系统功能对照说明,业 务 操作 系统对应的功能菜单项 工厂接收订货信息 订单接收确认 在订货信息的基础上制作备货清单 备货清单制作 打印包装标签 包装标签打印 包装标签损坏或丢失 包装标签再打印

6、 将打印出的标签贴在包装上，作为备货 6. 做出交货单 发货实绩确认 7. 交货单作废，再重新生成交货单 交货单维护 8. 工厂将发货单号手工填写在SAP收发清单上与实物 一同送达要货方仓库后,要货仓库扫描收发清单,清点实 际到货数,录入SAP系统,将接收单交司机带回，作为到货 依据 9. 工厂查看具体送货实际情况 到货实绩查询,4.5 东风商用车零部件物流调达系统注意事项说明,4.5.1 系统主要功能界面、栏位说明,说明：登陆框：用户进入系统的帐号、密码,1,首页界面,说明：1.菜单栏:显示东风商用车调达系统操作的功能模块,可以点击右侧按键打开或关闭,1,订单接收确认界面,说明：1.订单接收

7、确认：确认订单表示供货方已经接收到了订单;同一批次的订单只能全部确认不能单个确认 2.订单号：要货方对供货方发的一个要货订单号,1,2,发货数维护界面,说明: 1. 容器数为1时不能分割 2. 分割的交货箱数不能为“0”，也不能大于该行的订货量 3. 一般要求按照SNP的整数倍进行分割,允许最后一容器发货量SNP,1,2,3,备货清单制作界面,说明：1. SNP：每个包装单元的标准零件包装数量（最小包装单元） 2. 订货数量:某零件的订货数量,一般为SNP的整数倍 3. 导出Excel：系统信息文档化，以便采购备货和生产制造,1,3,2,包装标签预览界面（发行/打印）,说明：1.包装标签打印，

8、可以多张一起打印(需勾选) 2.点击打印按钮系统即显示包装标签样式，可直接打印,1,2,包装标签再打印界面（再打印）,说明：1.容器数：此订单号的打印箱数，即订货数量/SNP数所得的结果 2.再打印：包装标签的再打印（用于包装标签损坏、包装标签丢失等的情况） 如 果确定需要对某个标签号作再打印，鼠标单击后面打印即可,2,1,出货实绩确认界面,说明: 1. 出货：点击后将生成交货单 2. 本次发货数量：该行订单对应的零件个数,2,1,5.1 东风商用车物流调达实施整体计划,实施准备,5. 工厂配合事项说明,5.2 工厂配合事项说明,1、业务测试 2、系统上线,6. 东风商用车零部件物流调达系统运

9、行环境,硬件及网络环境： 计算机：能接入Internet (当前主流配置) 建议： CPU p4 1.8G以上 内存 256M以上 硬盘 40G以上 网络：internet连接速度512k 软件配置： 操作系统：建议使用Windows2000/xp(家庭版除外）或以上版本 IE浏览器：IE6.0SP1或以上版本 PDF报表阅读软件：推荐Adobe Acrobat 5.0,7. 东风商用车零部件物流调达系统帐号申请,7.1 帐号申请流程,东风商用车公司,东风商用车内部工厂及职能部门,填写帐号申请表,（1）,帐号不够,帐号申请,（4）,（2）,审核,批准,提供登录帐号,（3）,（1）供应商填写帐号

10、申请表，提交给东风商用车的系统担当部门 （2）东风商用车公司审批供应商的帐号申请及赋予相关权限 （3）审批通过后，东风商用车公司向供应商提供帐号信息 （4）如果供应商再后续使用过程中，发现帐号不够，可向东风商用车公司再申请帐号，提交给相关部门,7.2 流程说明,8.1.1 补充说明-包装标签样式,A类标签,B类标签,8.1.2 补充说明-看板卡样式,看板卡样式,订单查询及其他查询中无法查询到需要的数据？ 答：注意检查查询的时间段是否在范围内。 为什么手工输入条码时总是提示数据错误？ 答：分隔符不能输入，“”“/”等。 怎样进行订单分割？ 答：在备货管理/发货数维护下面分割订单。 在哪些情况下会

11、使用到”包装标签再发行”？ 答：1、包装标签丢失 2、包装标签损坏,8.2 常见问题分析,8.2.1 东风商用车零部件物流调达系统操作,打出来的包装标签显示数字和中文的地方全部为“？”，该怎么解决？ 答：打印机属性打印首选项字体，选中所有字符集同时在“列出打印机的所有字符集”的复选框中打勾；然后确定。同时勾选“列出应用程序中的打印机字体” 激光打印机无法正常打印，显示“打印机控制语句PLC出错”？ 答：打印机的设置成：打印机属性打印首选图形光栅，或者恢复成工厂默认设置， 打印出的收发清单、包装标签扫描很困难？ 答：确保打印机碳粉的浓度调整到6以上，把Acrobat Reader的打印方向由横向改为纵向，打印扫描正常。,8.2.2 打印机,为什么C-partner系统中，点击打印后，系统没有反应？弹出窗口无法显示？ 答：查看是否打开了上网助手的拦截功能。也可能以前打开过该页面，但没有关闭，再次打开时，其在任务栏有显示了，但没有跳出来。 为什么进入系统时不是打开首页，而是进入其他页面？ 答：查看是否是因为收藏了