【企业管理手册】WSAPHR用户操作手册招聘管理

1、【企业管理手册】WSAPHR用户操作手册招聘管理【企业管理手册】WSAPHR用户操作手册招聘管理目录第六章招聘管理1第一节功能概述1第二节招聘计划管理22.1.维护招聘计划信息22.2.招聘计划明细表52.3.日常招聘进度表9第三节招聘过程管理113.1.招聘活动管理113.2.申请人管理143.3.申请人入职管理54第四节信息库管理584.1.招聘渠道管理584.2.面试题库管理68第五节报表和工具685.1.报表695.2.工具74第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理

2、2.1.维护招聘计划信息（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：图.1.2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：字段详细说明：3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可（3）注意事

3、项特殊说明1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图：2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：20091001-20100930）；维护日常招聘计划以一天为时间单位（如：20090101-20090101）2.2.招聘计划明细表（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：（3）注意事项1、招聘计划明细表，按组织部

4、门查询，查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询（3）注意事项特殊说明：查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。第三节招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SA

5、P系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图所示：2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击按钮；3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图：字段详细说明：（3）注意事项1、问题描述与引起原因：维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图：2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部3.1.2.招聘活动明细表（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表，如下图所示：2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范

6、围，如下图：3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：（3）注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作（1）录入简历（外部）维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息0023工作经历信息

7、/0185证件信息在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上的信息类型，可以点击按钮任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。A、申请人事件创建字段详细说明：B、维护申请人的个人信息（0002）C、维护申请人组织分配信息（0001）字段详细说明：D、维护申请人地址信息（0006）E、维护申请人来源信息（4001）字段详细说明：F、维护申请人求职意向（4002）字段详细说明：G、维护申请人的联系方式（0105）H、维护申请人的教育经历信息（0021）I、维护申请人教育经历信息（0022）J、维护申请人工作经历信息（0023）K、维护申请人证件信息（0185）至此，申请人信息组维护完毕！（2）录入简历

8、（内部）A、选择“申请人事件录入简历（内部）”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护内部申请人相关信息，点击保存进入下一屏，如下图：点击按钮即可。以下字段详细说明：（3）邀请面试A、选择“申请人事件邀请面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击保存进入下一屏，如下图：C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等，如不需要维护，可以直接执行按钮，如下图：（4）普工面试A、选择“申请人事件普工面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“面试结果信息”（9407）信息类型，点击按钮即可。（5）

9、职员初试A、选择“申请人事件职员初试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员初试结果”（9402）信息类型，点击按钮即可，如下图：（6）职员复试A、选择“申请人事件职员复试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员复试结果”（9403）信息类型，点击按钮即可。（7）职员终试A、选择“申请人事件职员终试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员终试结果”（9404）信息类型，点击按钮即可。（8

10、）录用协商A、选择“申请人事件录用协商”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，完成“申请人事件录用协商”的维护。如下图：（9）体检A、选择“申请人事件体检”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“体检”（9005）信息类型，点击按钮即可。（10）拒绝A、选择“申请人事件拒绝”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（11）录用通知A、选择“申请人事

11、件录用通知”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（12）已入职A、选择“申请人事件已入职”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（13）变更/拟分配组织A、选择“申请人事件变更你分配组织”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（3）注意事项特殊说明：A、申请人相关数据转入人事数据，前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”，否则申请人数据不能传输。B、申请人完成入职之后，务必将申请人的状态维护成为“已入职”

12、，支持相关报表信息的统计。C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件，维护申请人活动相关信息时，若需要邮件通知申请人，前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。3.2.2.维护申请人活动（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：3、更改申请人活动状态“计划完成”（3）注意事项1、PA60申请人活动与PA40维护申请人事件中“邀请面试/拒绝/录用通知”等活动对应，这些活动执行完成后需在PB60中将申请人“计划的活动”变更为“完成的活动”，记录活动信息。3.2.3.申

13、请人数据维护（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：3、选择申请人一个信息类型，分别对申请人主数据进行新增/修改/查看/复制/删除，点击左上角的按钮，进入下一界面，维护申请人的相关信息，如下图：3、维护好申请人该信息类型之后，点击按钮即可。（3）注意事项及特殊说明特殊说明：A、申请人信息菜单下可以单独维护的相关信息类型：4000申请人事件、4001申请人来源、0001组织分配信息、0002个人信息0006地址信息、4002申请人求职意向、0105通讯信息、0021家庭成员信息0

14、022教育经历信息、0023工作经历信息、9103培训履历信息9400证件提供信息、0185证件信息、9001外语水平信息、9405办公软件操作水平9408大学生工作意向、9409大学生实习或社团经历、9401申请人自我评价9005健康检查信息、9406背景调查信息、0041各类日期记录、4005内部申请人工号0024员工资格能力、9407普工面试结果、9402职员初试结果、9403职员复试结果9404职员终试结果B、“”表示申请人该信息类型已经维护，点击“概览”按钮查看当前该申请人此信息的维护情况，“概览”可以查看申请人不同时间的多条信息，如下图：3.2.4.申请人数据查看（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程参见3.2.3.申请人数据维