用友ERP操作手册_仓库

1、用友ERF系统仓库岗位操作手册手册名称：仓库操作手册适用部门：仓库部编写人员：版本号1.0编写日期2012年12月1日对 口 支 持业务采购订单业务问题、操作问题到货单业务问题、操作问题采购发票业务问题、操作问题采购结算业务问题技术财务部软件问题、错误提示计算机网络、硬件、系统故障Word文档精品文档一、部门职责： 二、部门岗位划分：三、系统业务处理流程： 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： 2、库存业务日常处理： 1）根据据到货单生成采购入库单： 2）根据生产订单生成限额领料单： 3）根据限额领料单分单生成材料出库单： 4）限额领料单退库流程： 5）根据成生产订单直接生成材

2、料出库单的退库流程:6）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。.3.4.5.1.0.1015.17一、部门职责:仓库的日常工作在 ERP系统处理中主要工作有：1、根据质检情况办理到货单的入库手续。2、根据生产任务分解生成限额领料单3、根据车间领料情况，由限额领料单生成材料出库单4、处理仓库之间调拨业务。5、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。部门岗位划分:物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、 盘点等业务处理生产组下属仓管员：

3、根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等二、系统业务处理流程:2、 生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单;3、仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单；4、生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单；5、仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单；6、半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类型的界定：1）根据据到货单生成采购入库单、2 ）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。2、库存业务日常处理:1)根据据到货单生

4、成采购入库单:操作路径：【库存管理】一【日常业务】一【入库】一【采购入库单】HEP挖监兰年T魁查|也菲上张下圧土號定谊*丽7!華助退1录入顶序芒4厂博序米购入库卑来瓯kJ?单打E飓|A哇日挑2M5 06-35在库老址毎(S蛍字 ! 41字T单电业葛晉何賞甲位三呵节云一祷业訴剁當日罰Ag裘别須A.至诵门生产語卿L曽理爭购年嗖曰斯2OC5-幅去JE茅拐帮伍备注呼弓d芙in世fr豈苕魚规PS矍号计Mffi计划怵数星W41FTttdHbJLTQ 勺&牛fc.UWUDZEODI L1D工性吉FTUNWIDI :牛4. UEKIDi3060101 rr严満贮5A-TT曲a oooo4oaciQiiss操趴

5、苻谆r-M5i5A-iiaafih10000&(KdlOlQP-M6125A-X31牛i,omS-060101141P-K6126A=6D90a中4.0iW00,冷isr.onoJL (W蠢舱五用EID5-OI-JP00WD1QUL iDQOaUDDQlIT If 十CTQIQLDD1KLZSlrllUZ 4JtSDQOQ半翥誨20O6-QI-P9OOOODIOiai UDDDOODDJ070101003T6l：6A-l0lii 个isa. odoo二衣品库2C.5-JI- 29OOOOOLOlL DDUDOIDD1陆额吕偉07Q10L0304-192.0000Htl? 5000L jEife

6、. UUJO在此可进行审核、打印刚生成的材料出库单， 双击对应的记录，可直接查看对应 的材料出库单。如果需要再次领料，先【审核】清零，可再次【领料】【分单】等。重复上面的 操作。4）限额领料单退库流程：由于原材料不合格，或都仓管员误操作，或都其他原因造成需要对已领用原料进 行退库操作。操作流程与车间领料相同，只是在在限额领料单介面，点击【领料】 ，在表体本 次出库数量上填写负数，表示从车间退货给仓库，则限额领料单上的累出库数量 就会相应操作减少。通过限额领料单【定位】一一【下查】联查单据可以看到生成红字的材料出库单:也互埜I兰芈广卞单血X： 1出算;略JIO1出中曲门主产邹土产比号扪料嚅诃股洛

7、型弓SM tmw大翅JU0TML01 Lu 1/1 1UIJirS*U 15KG叮BOO咖 000000IXIS-产品卫号产 i-QMZoani产虽 jggggg工住令无牡 hnr可紅艰希箝H丄限颇頻料单单据臨程沖惓虫T张UM电* 対取I虫脏材叫也廉单怎 订”匕収“砒呻訓i收| 修改 *rfcWS再衣分单，Wk sc根据生产订单生成限额领料，再分单生成材料出库单整个过程小结：1. 计划部门根据生产计划安排，确定本期内生产任务，将生产订单下达生产车间。2. 根据生产订单填制限额领料单；统自动计算所需材料。3. 用户根据仓库、保管员等条件将限额领料单进行分单，生成若干张材料出库单。4. 根据限额领

8、料单进行领料出库，确认无误后审核相对应的材料出库单。5. 材料到达车间后，根据限额领料单进行签收，开始生产。6. 此流程适合于，多仓库、多次分批领用的生产订单，如果是单仓库，整批领用，可 采用另一种快捷方式：3.2 ）车间领料直接根据生产订单配比出库，由生产订单自动指定对的仓库，此流程适合于一次性领料且物料品种不是很多的情况操作路径：【库存管理】一一【日常业务】一一【出库】一一【材料出库单】-【配比】单击生产订单号选取生产订单:过滤簧件： 生产订单号：计划员：委外供应裔：生产部门：选择计划周期生产订单号单据日期屋性部门輪码部门01011月装配计划All金工2COS-OB-C1自制0201一金

9、1111月鞋酣划All二全工200E-08-D1目制0202二全材科按度艾顶选择|所属孑项|过澹48iEl口口一srn彳26123C-严晶翳码I产品丄规格璽昌I下惬我0fT0102C74菰形螺栓-DIB225A-1D42OTT0101038门钩一 U16125A-10-1OT0102C46弧刑犠栓-D16225 K-12013DT0101073支架QTI6125A-2C52选择对应记录，点击【确定】返回配比出库单介面 ，补充完表头信息：出库类 别、项目大类、项目名称等，点击【生单】C虹字出库日期FM-DBui岀岸甲呂ummi4S 母障fflhiJT里产订里号 討 WDlOSffU 产品型号 严

10、豐出晖秦创盟戲出匡鵲门|F工决阳童担却门I1k_薔注序柯初名称2号下斜累宏1QQ1Q1十即年怕加卫目漏码下制亠12345合卄-jlT现存早 尅库_人审书人 址啼人选择对应的仓库后，单击生产订单号选取生产订单：点击【确定】，返回材料出库单介面 ，补充完整表头出库类别、费用承担部门、表体中成 本项目下料要求，下料长度等信息后，单击【保存】。【审核】完成材料出库业务。1的广愛比绘克甘畀丄峯才 赵 Ti*制新垂崩iEK材料出库单矗T I匕I庠日阴 wusTT-ai出星車号 n 仙血*弱 包库 钢副直主产订单号 油谑5*1匕库英别赏丐审世鄙口 禅门竺型仝茎 土严就号严品U号循1药邸玄 样号Q 业爵畑 濂

11、I毘刘強环 EHDItMM工徉常备，主产垦血mHUiill一 g项删码Wrad10Q2tel5l.DtDO00 DOT000DOIXClMJk/HESlA/IGLL2E 134Sena ui-i-Tn4E”存曲 同年 罕抹片 A5）根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程:选择对应的仓库后，单击生产订单号选取生产订单:I过谑条件：一生产订单昌：委外供应裔:计划扇:生产部门：订单日期：执:订星未关闭I的显示交顶选择所雇孑顶1选挥计戈碉期生产订单昌单据日期屋性部门骗码部门 1jt612Sa_l2C05-07-29目制C101总经J选择产品輪码产晶规格型号I下料要求柄料翟奩基2 3 5 5 口;0

12、70101001OTOIOIODIOT0101003070101030LXii -县集 后罩舞1 蛭母卿rrrI6125A-1C1I6125A-101216125(-1015I6125A-10332J 旷 3 jT确走（JQ）点击【确定】，返回材料出库单介面 ，补充完整表头出库类别、费用承担部门、表体中成 本项目、下料要求，下料长度等信息后，并且可修改数量，单击【保存】。【审核】完 成材料退库业务。1OW2DCI2台计 11L0IMJL项目-26.000JTLiJjl T |匪？拘#.足比塩査| SfSF.上张卞豪卡生霆俭亍EL靳吗羁逞比*厂阻底材料岀库单|Hi匪日卵2屈心卜沖H氐里耳5Q俱H

13、UI站呻r益亍*|产厂宝葺c&L25a-l灵岳車型邸门課门塔赶=3朴处空忙严此号产品世号祁1岁时跖MflAFlBlG产扃端刊en 1皿03口苦桂产号以上所有操作必须以生产订单为核心，这样材料出库单上数据会回填生产 订单子项已领用数据，抵减毛需求。6）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单产成品入库单卑据爲程inm；:这里产成品是指生产过程中的自制中间件， 最终产品等, 单确认。操作路径：【库存管理】【增加】【日常业务】一一【入库】都需要生成产成品入库【产成品入库单】僂评T跑m遐出产成品入阵单-薛洋冃*区爭 厂ST?A库单毎h库日期20方77-羽仓库丰成品冲生产订单号QJ生严甜号Ji英塑戌晶入弄

14、部门 ).豊兑劃 51畚苗扌号产品1箱眄规格型号计量单位批号12345會计TT卜舉1?鼠制单! &日皿右审荫典iEflfr A录入对应的仓库，点击生产订单的参照按钮：录入过滤条件，选取对应记录，可 选择多条记录进行生单：选择匡盘惆期生严订单号単据曰期酗編码x612Sa-l2006-07-29自制0101部门总经产叙码产品規悟型号下材妾求070101DD1 (FOIOIOOI orroioiooo crroioiooG县栾 县薄 后罩舞1 后罩聘li亠I6125A-1D12X6125K1012IBlESArlplS16125-1015确定迪) 取消单击【确定】返回产成品入库单介面:疊色 誉吐上张F賬+滋一定匣引新帮幻退出3厂加产或靠入库也EP入乍車号ODDOlM诜扎匣日期印&朗么盘串半住器中仝产:T竿号电J巧4-1生产卅卡 1誉匕 褪墮祁门总觀趕办焼室严晶QWW1QQ1ASK别半咸品/障if顶B聊fi-rE月单（E批争LOToiaiootlaiEM-IOlZ349 nanosoe. wooOTOLQIOMJfclfJtS)I6l