公司邮件收发管理制度

1、芜湖普威技研级别：1郁限公司制度签发：公司邮件收发管理制度目录一. 目的二. 适用范围三. 考核管理机构与职责四. 内容五. 其他出自人力资源部编号生效日期版次第1版一、目的为规范公司邮件的收发管理，节约公司邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围普威公司全体员工三、定义邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等（大型设备的发送不在此 列）四、职责4.1综合管理部：负责公司邮件物品的收发管理。4.2各部门：协助综合管理部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。五、内容5.1邮件的发送5.1.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写邮件发送审核

2、 表，须经部门负责人、综合管理部经理签字确认，并将需邮寄品交给综合管理部检验后，领取 EMS寄件材料进行邮寄。5.1.2未经登记或需邮寄的货品无部门负责人签字者，综合管理部可拒绝受理，如仍需邮寄邮费自付。5.1.3如收件人等信息不清楚或不完整，综合管理部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不 按要求填写，且经综合管理部要求无效者，综合管理部有权拒发该货品，并将情况报该部门负责 人处理。5.1.4由E寄后寄件人需认真记录快递单号等信息，由M牛的后续跟踪由寄件人自行负责。5.1.5寄送文件、资料、货物等邮件货品，需统一通过公司指定的承运单位（ EMS进行邮寄， 如有特殊情况需通过公司指定外的承运单

3、位寄送，必须经综合管理部经理审批方可生效。5.1.6综合管理部要保留好每次邮寄的存根，以备查验核对寄件信息并及时报销邮件费用。5.1.7公司任何人员如私自以公司名义邮寄私人物品，或以公司义在快递公司赊账的，一经查出，给予所欠邮费的5倍罚款。5.2邮件的签收5.2.1、保安职责：5.2.1.1、 所有的外来信件、快递、包裹等邮件（以下简称邮件）由正大门岗位保安负责 接收;5.2.1.2、值班保安在接收邮件之前需对邮件进行安全核查；值班保安对可疑邮件一律拒收。可 疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料，手写或模糊不清的地址；油污、有刺鼻异味或 邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答

4、声等；5.2.1.3、值班保安对公司各部门或公司员工收到的包裹或信件进行检查，并登记；未经主人同 意不得私自拆开包裹及信件，不得私自撕下邮票；5.2.1.4、 值班保安在接收到外来邮件检查安全后，要及时通知收件人所属部门邮件管理员领取。5.2.2、邮件管理员职责5.2.2.1、各部门邮件管理员要在邮件签收登记表上签名并详细登记领取时间，以备查验核对；5.2.2.2、各部门邮件管理在接到公司保安通知后要及时前去领取，如因邮件管理员不及时领取 造成的邮件延误，一切后果由邮件管理员承担；5.2.2.3、收件人为公司名称，公司顾问人员 及离职人员的，由综合管理部相关人员代签。5.2.3、收件人职责5.

5、2.3.1、收件人在接到部门邮件管理员通知后，要及时前去领取邮件。5.2.3.2、收件人需自主关注邮件物流状况，并在购买时留下联系电话，方便物流公司联系。523.3、凡货到付款的邮件，收件人在门卫室、部门邮件管理员通知发出后，应立即到公司门卫室付款取件。如因个人缘故造成的延误或其他损失后果自负。注：在邮件包装完好的情况下，如邮件内部物品存在遗失、短少或破损等问题，保安和部门邮件 管理员不负任何责任。与厂家索赔等事宜由购买人自行解决。524邮件签收流程图五、其他5.1附件附表1:公司邮件发送审核表附表2:公司邮件签收登记表5.2本办法自签发之日起执行。5.3本办法解释权归综合管理部。制定:审核:

6、批准:附表一、邮件发送审核表寄件人收件人 姓名、电话 邮编、地址事由邮寄物品邮寄形式投递日期备注寄件人部门 主管审核综合管理部 签批邮件发送审核表寄件人收件人 姓名、电话 邮编、地址事由邮寄物品邮寄形式投递日期备注寄件人部门 主管审核综合管理部 签批附表二、公司邮件签收登记表序号邮件种类收件人姓名收件时间领取时间领件人保安确认123456789101112131415本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到

7、之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为 3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资 为：月工资*（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的 1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二八休假1、 试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过 3天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。3、县级

8、以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身 份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。2、发放工作牌，办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、 试用员工的直接上级是入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公 司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名