完整版代理报关委托书委托报关协议系统操作手册

1、代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2013年1月目录第一篇前言3第二篇系统业务介绍 32.1系统简介32.2本系统与其他系统的关系 42.2系统用户角色介绍 42.2.1委托方用户使用简介 42.2.2被委托方用户使用简介 6第三篇系统操作介绍 6第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 63.1.1系统登录63.1.2操作说明7第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） 73.3.1功能介绍73.3.2操作介绍8第四章委托报关103.4.1功能介绍103.4.2操作介绍-由经营单位向报关企业发起委托申请 103.4.3操作介

2、绍-由报关企业向经营单位发起委托申请 253.4.4委托状态查询30第五章 查询统计 333.5.1功能介绍333.5.2操作介绍34第六章账户管理 343.6.1功能介绍343.6.2操作介绍35第四篇 常见问题3621第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制 加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关 流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向 电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉 政、管理风险。第二篇系统业务介绍2.1系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关 委托业务的信息化管理和电子签名认证。本系统生成的电子格式代理报

3、关委托书、委托协议数 据，是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。该数 据随附每份报关单，向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。本系统生成的是格式化电子报关委托数据，在具体报关 时，委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关 委托书/委托协议”电子扫描件作为报关单随附单据，向海 关申报。但是，能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件，还应先行向申报地口岸海关咨询，以海关的 具体要求为准。本系统不生成“非格式化电子扫描件” 数据。2.2本系统与其他系统的关系本系统与无纸化通关网上签约系统，并没有直接关 系。两个系统各自的数据，也不产生直接关联的效果和作用。

4、 但是，无论是经营单位还是报关企业如果需要通过无纸化方 式向海关申报报关单，首先都需要在无纸化通关网上签约 系统中向申报地海关进行备案申报，经过海关审批通过后， 才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审 退单。2.2系统用户角色介绍本系统将用户分为三类，分别是：委托方 -经营单位、 被委托方-报关企业、管理方-报关协会。三类用户需要 分别持卡通过IE浏览器访问、登陆系统，生成电子代理报 关委托协议数据向海关报送。在报关行为中，如果经营单位属于自理报关出口的，不 涉及委托报关，则不需要使用本系统。如果经营单位需要委 托报关企业进行代理报关出口的，则需要使用本系统。2.2.1委托方用户

5、使用简介委托方一经营单位用户，该类用户可直接持操作员卡登 陆系统使用。通过本系统，可以进行“报关企业查询”、“委托报关申请” “委托报关确认”等功能。经营单位用户，既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。也可以通过委托确认功能，确认报关企 业发来的委托申请。现将可操作功能，简介如下：【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备 案登记的报关企业信息。可根据查询结果，查看其基本信息和联 系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关 委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。【委托报关】之“确

6、认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业” 发来的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将 正式生效，并发往海关用于报关。【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委 托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书 /委托协议），确认 对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报 关。【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的 状态。【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。【账户管理】对企业账户进行查询管理。222被委托方用户使用简介被委托方一报关企业用户，该类用户使用本系统，需要 先使用法人卡登陆系统， 完成“报关企业信息登记”

7、的申报。 申报数据经当地报关协会审批后，方可使用本系统进行报关 委托的发起和确认操作。【委托报关】之“发起委托申请”，相对于委托方一经营单位用户 而言，报关企业用户在“发起委托申请”操作时，比较直接。在 系统中的“委托书”部分内容中输入对方企业海关编码即可发起 委托。【委托报关】之“确认委托书申请”，用于首次确认来自“经营企 业”发起的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协 议将正式生效，并发往海关用于报关。其余部分同委托方-经营单位用户，不再复述，请参 2.2.1章节。第三篇系统操作介绍第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统3.1.1系统登录打开 IE 浏览器，输入代理

8、报关电子委托系统网址http:/cas.ch in .c n/cas/logi nAcd?service=http%3A%2F%2Facd.ch in cn%2Facd%2Finit.jsp，将IKey卡插入计算机 USB接口中。如图表一 .1:图表一 .1登录界面3.1.2操作说明输入IC卡密码，点击“确定”按钮。完成身份认证阶段，进入系统。第三章 企业登记（仅报关企业用户使用）3.3.1功能介绍供代理报关企业用户向当地报关协会申报其企业基本登记信息， 登记信息申报后，需要 经过当地报关协会审核， 审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、 确认

9、等 操作。此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式） ，也作为经营 单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。注：委托方-经营单位用户，无需使用本功能。332操作介绍报关企业信息登记使用报关企业 法人卡 进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记” 子菜单，进行本单位信息的登记操作。界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托方 一报关企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期 的，在本系统中无法正常使用，及，无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发 来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请特别留意。在“企业基本信息

10、”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。用户点击企业登记_ 信息编辑按钮后,“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。请 遵照当地报关协会的要求，如实填写。界面如图表三.2：图表三.2注：新增和修改报关企业信息都通过该功能实现。图表三.3点击添加报关员按钮，可以增加企业报关员信息，界面如图表三.3:将信息录入完成后，点击报关企业信息申报按钮,|向报关协会完成申报操作。界面如图 表三.4：图表三.4332.3企业信息查询、导出和打印本功能尚未上线运行。第四章委托报关3.4.1功能介绍供代理报关企业和经营单位进行报关代理委托。3.4.2操作介绍-由经营单位向报关企业发起委托申

11、请选择报关企业（仅经营单位用户使用）经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询， 可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部A类报关企业。根据系统查询结果，用户可以通过【发起委托书申请】按钮，向该企业发起委托申请；也可以通过【明细】按钮，查 看该企业备案登记的详细信息，以便选择。界面如图表四.1: Fi- f bm t VWfeK 1c Irt-Mt th f喷A.昨 s.1r ttMHSM1E-4ftriH* U4UIM414I- frft.tr snIWfrlfBHmaKiSMMWW#IKE二 II： *0上 itSfliHSIM却5的垫Ai!

12、.Mi3irtMnJMMtM片月1如幼.比P民阳“4暑的 UP*啦liMW 啊HJM-4I*Ml0Ni ran gj v .z i.ra*7, T, V-F -口尊|审zhcj - 图表四.8当用户完成本次委托申请的全部委托协议录入后（不超过10份委托协议），可以点击发起申请按钮，完成本次报关委托的申请操作。通知对方报关企业，对本次委托申请进行确认。界面如图表四.9:图表四.9图表四.934222追加委托协议/委托协议,在另一种情况中，既委托方-经营单位企业已经与某报关企业签订过委托书 在点击查询列表中的发起委托按钮后，界面中的追加委托协议按钮亮起。界面如图表四.11：图表四.115个委托书,

13、.12 :也可以点选【最近委托书查询】按钮，查找与其他报关企业签订的最近的 并发起委托申请。点击最近委托书查询按钮后，界面会显示最近委托书，界面如图表四图表四.12点击追加协议按钮，界面如图表四.13:出 叱建土关巨占査?1里麻-【毗H侃t Lstplrer*舸徒曲叵触同站-f j丙臣姑库具a电子供理报关委托书屋托报关协如系统申集抽昭也吐WPfEdiSM诽制叩创一方匱酿询酉抽址k及罰吐，丽龙联朋*盲讣哲杆书帝自嬖城扯总妙启痒*戏主二-貝电要牡日诣宦矗幅冲愛*彷干脚IB不目航r箱寻耗芳邸慣题黄任*因耳懂唱坯底洲跌*歯最坊罰!帕 快降h银m惠甜：嫌w朴煌出.生举;b曉.封访土 a若瞭j.】灿巧訓首

14、不*手北糊的 州ffst屮科法* &粹圭律、彌不tp时*应乂曲、rt+.f hg 17Z1&U15-. JTr jniL n ij rif dlH.CUQ*0 T O w THE 知t国 ZRf2)审11电子代理报关委托书建托报关协谢系统出却辭天主业*龛邑旻TlwiS玩詁哲杆书申4-飘凤即!ij,. .r 代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册3.423报关企业确认委托书申请经营单位发起委托申请后，报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”，界面如图表四.18：图表四.1843，可以直接做“拒绝”操作，也可以点击?查询按钮，可查找全部待确认的“委托申请”

15、点击明细按钮，界面如图表四 .19:图表四.19先点击接受按钮后再点击确定按钮，界面如图表四.20:图表四.203.424报关企业确认追加委托协议进入“委托报关”菜经营单位追加委托协议后，报关企业持企业操作员卡登录该系统,单项下“确认追加委托协议”，界面如图表四.21：Twrv /mdin Ft图表四.21可以直接做“拒绝”操作，也可以点击明细按钮后，界面如图表四.22图表四.22先点击接受按钮后，右方被委托方信息栏显亮，需要录入相应字段信息，界面如图表四.23:图表四.23将需要填写的字段录入完成后，可以选择确定、拒绝协议、取消三项操作，如果点击 确定按钮后，界面如图表四

16、 .24 :图表四.24343操作介绍-由报关企业向经营单位发起委托申请报关企业发起委托申请报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“发起委托申请”界面如图表四.25 :-.VindlziMi- In let rwL E_Kp ji e-*r xljp &nff wn K t世也她 脅 工RiamHjt nw企亚亚ad藍托枠关电子（代理摄关委托书/委托报关协ISO基统百越展割鞋刊:.:bH劝壘凶去璇力箱琼方卷娜佚垠址*晔他坦曲Rtt狀知 虚效片自吁雄S； ltTAiA H ErHHt -.fl! illlfe汕E島驻几主il工E課“云I产血噹-4 +扯怡血1蓝

17、旳眾心加 f章扯囚匕卜耳耐土血圧拔 1 t - V垃间F壬前注钿叹吕秋-* 12斗IF戋立11赵曲+申1WM -毎拥羔itMnLt按附的呱新1辟希弗耐日松曲打特祥裔品可曲酣軒河jf .p却t蛊制t 更根按乍讲 抚住一壬蓉卑由泯溢岸-达近一鈔时-轴尢隹 叵不字娟：:吉培出0匸-：X勺二总的总；：齊II*桔协H誑止辛期总史中上卓邨域门曲迫打；时甘炖，:坤讯人也脚出宫砒）口 5是阳1誣程“， iMi*讯方防懈esc沪生Bi睚sstffcoarift皿戋协,血的罔订运卜克也雀*占+*、LQQ*图表四.25点击同意按钮后，界面如图表四 .26:图表四.26需要将左栏中委托方企业海关编码输入后，如果是没有

18、建立过委托书的，则系统提示如图表四.27：图表四.273个月、6个月、12个点击确定按钮后，委托关系书有效期字段有三种选择：分别为 月，进行选择后，点击新增协议按钮，界面如图表四.2 8：图表四.28录入信息完成后，先点击保存协议按钮，再点击发起申请按钮后 界面如图表四.29:图表四.29343.2报关企业追加委托协议操作步骤同4.222,不再赘述.经营单位确认委托书申请操作步骤同423，不再赘述经营单位确认追加委托协议自动确认管理：经营单位与其他报关企业，签署过委托书，且委托书为有效状态，当自动确认开关开启后， 从报关企业方向发来的委托协议申请，将被自动确认，而不

19、需经营单位登陆系统亲自确认。注：报关企业确认委托协议没有自动确认功能。在“查询条件”中的企业组织机构代码、企业海关编码或企业名称中的任意字段，输入 信息。点击查询按钮后，界面如下图表四.30：图表四.30用户在查询结果列表中的【自动确认】列表中，针对某条委托关系记录，点 击开启按钮，或关闭按钮,界面如图表四.31 :图表四.31之后对选中的委托关系数据，执行自动确认开启或关闭。点击查看详细按钮 后，可查看委托协议是否已经自动确认，界面如图表四.32 :图表四.32其他操作步骤同342.4，不再赘述.344委托状态查询经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态

20、查询，界面如图表四.33：斥 勺IMH年 巴昌 15工电学*LtJA w|n-習ld电子讯理1st关类托书朋耗报关协站W權走=氓师-询帝ft谡琶二右對$计户花彈 anF*ii宝由|侗豪*聞山却毛=申僅*辅人匚妬出攻*商曲畳口1 *eIS甲鲁K2血训0卿啊曲KS|】斟如6站B=1121111碌刖栉iJ.*:|删沁神认4D3DimX0l5j其it免君fwv*j*un ” FFJ13Ji和- - - 更刊音曲钵.爭Infe-rtrt I乐理怔图表四.34进入到委托书中之后，可以看到全部委托协议的情况；用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态”进行组合查询。点击明细按钮，界面

21、如图表四.32：图表四.353.441委托协议的打印和撤销通过委托状态查询功能，用户可以对委托协议进行打印操作。要求：委托协议双方已经 确认，处于“ 2委托协议可报关”状态下，如下图：1 師邮#亡电Mt*|jC无札*谡刊土*M*PFAS30nST月JKka对月4LkJFB一占I认XI31XQ-OF申打UUMEBQfiM扑月4右jlMQg 弹M月JLIISUUL?3WIlTfl3afriwi委托方（经营单位企业）用户，进入【委托报关】子系统后，可以进行“自动确认管理” 进入该功能后，系统自动查出经营单位企业名下，与其他报关企业之间签署的全部“委托关系书”数据。用户可以根据这些委托关系书数据，“开

22、启”或“关闭”与该报关企业之间，“委托协议”的自动确认。“开启”后，该报关企业发来的“委托协议申请”将会自动确认，不需要经营 单位企业用户再进行确认操作。-报关企业用户可以随时关闭自动确认功能，开启或关闭自动确认功能，不需要委托方 用户确认。第五章查询统计3.5.1功能介绍供委托协议的统计查询。3.5.2操作介绍协议查询组合统计设定“开始”和“结束”时间点，点击查询按钮可查出该时段内企业协议使用份数, 界面如图表五.1：图表五.1注：此处只统计海关已经使用的委托协议 打印第六章账户管理3.6.1功能介绍供企业查询账户和充值记录使用。362操作介绍3.6

23、.2.1账户查询，可查找当前企业的协议经营单位/报关企业用户，进入“账户管理”中的“账户查询” 使用份数，界面如图表六.1:芒兰Slfi 工电扉wjnitam Mr寸 Iwpijipf* 爭 * 旦L 2.cd/=!g a4rra /rna n I电子(代理扭好托书康托报关协迷舷1 1smidi应卑5航W|图表六.充值记录查询进入“账户管理”菜单项下的“充值记录查询”，界面如图表六.2:( 电子坤户时电子tft理报关委托书/托报关协曲 琼F llB m a|C a *鄆洞畫丹立楚*WAIAH兀卡左冃詰斗利闺4rnIIQIWOV7VKQa*|1站3匕1丁坤J 4?比胡取iHn阳押

24、歌1廉.n诵23 iJifcwfi沖|贰IM静ipiwwiiii3MW7 MiLTJlIIWKRVL3J-T Mfll Milltwiua-.r tr i 丄上tbi et-i）丄迈e事电心ume鼻号m制忡亠 P7电*B Hip - LT2.1&.J .LC2dUkanvwHH/nBKi F- e jkA na 1cns；.斗.r_l鼻握于工吒於1耳-v* SSi 奇童卷-.|血“* 甲叭罚：|ffl图表六.2第四篇常见问题1. 无法确认委托 作为委托方一经营单位企业用户，在系统中找不到由报关企业 发来的，等待确认的委托申请？答：请在【委托报关】模块中的“确认追加委托协议”和“确认委托书申请”

25、两个功能中，分别查看一次。2. 账户余额不足 通过【账户管理】中查看，企业账户“可用余额”仍为正数， 为何发起委托时提示“账户余额不足”？答：企业账户余额中显示的数值，不包含已经确认发往海关等待报关使用的委托协议。系统在测算企业账户余额时，除了“可用余额”中的数值，还包括已经确 认发往海关，尚未使用的委托协议。女口：账户现有可用余额为 100份，但已经与其他单位签订、发往海关未使用的委托协议（“2委托协议可报关”）共计为95份，则用户实际使用余额为 5份。3. 电子委托书和委托协议如何用 经过委托双方确认生成的“委托关系书”和“委 托协议”如何使用？【电子委托协议的使用】答：每1份电子委托协议

26、，只可以进行 1次报关单的申报。如果报关单申报被海 关审批通过的，则电子委托协议状态自动变更为“5委托协议海关已用”。并且在委托协议付款方账户中进行扣减。如果报关单申报被海关退单的，则电子委托协议状态自动变更为“ 2委托协议可报关”。报关企业可以继续使用该份 电子委托协议进行报关单的申报。用户进入【委托状态查询】中，查找相关公司的委托关系数据，可显示具体的 委托协议编号和状态。当委托协议的状态为“2委托协议可报关”时，可记录委托协议编号（委托协议编号开头为 4位年份，如2013）,在报关申报系统中， 填入委托协议编号即可。“电子委托关系书”在实际报关业务中，不直接使用。（委托书编号开头为 2位年份，如13）但如果电子委托关系书有效期超期，则会对双方原有的电子 委托协议造成影响。系统将自动撤销“0委托发起待确认” 、“1委托确认已发海关”、“2委托协议可报关”状态下的委托协议，但“5委托协议海关已用”状态下的协议，将继续保留。另，在海关的有关规定中，电子委托协议中的【提/运单号】，要求与报关单申报数据