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文档简介
1、_编号及加方括号方法 _编号及加方括号方法 写时的引用是一件很麻烦的事每个 _要求的文献格式是不一样的包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。 根据排列顺序主要分为两种一是按插入顺序排序二是按 _的姓名排序。 如果是按 _姓名排序文章内容如果要改动包括 _、插入或删除对 _在最后的排序影响不大编号也好改。 但如果是按插入顺序排序国内的绝大部分 _和国外的许多 _都是这样的则文章如有改动 _的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐而且容易出错。 有的对这方面的要求很严格把 _的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。 所以 _是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件
2、Referen _ _nager是专门用来管理 _的它功能很强大能对文献进行二次检索、管理与Word结合还可完成论文中 _的插入相信很多高手都用它解决了 _的插入问题。 但这个软件不是的D版的不算而且对于一些不是很高手的人来说把RM的功能都 _出来也不是件容易的事。 我对RM就掌握得不是很好但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中 _的排序问题。 方法如下以Word2000为例 1光标移到要插入 _的地方菜单中“插入”“脚注和尾注”。 2对话框中选择“尾注”编号方式选“自动编号”所在位置建议选“节的结尾”。 3如“自动编号”后不是 _数字选右下角的
3、“选项”在编号格式中选中 _数字。 4确定后在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“1”这就是输入第一个 _的地方。 5将文章最后的上标“1”的格式改成正常记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则 _以后就是 _的位置这个序号也不会变再在它后面输入所插入的 _格式按 _要求来慢慢输好像没有什么办法简化。 6对着 _前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入 _的地方可以继续写文章了。 7在下一个要插入 _的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的 _。 8所有文献都引用完后你会发现在第一篇 _前面一条短横线页面视图里才能
4、看到如果 _跨页了在跨页的地方还有一条长横线这些线无法选中也无法删除。 这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。 9切换到普通视图菜单中“视图”“脚注”这时最 _出现了尾注的栏。 10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。 11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。 12切换回到页面视图 _插入已经完成了。 这时无论文章如何改动 _都会自动地排好序了。 如果删除了后面的 _也会自动消失绝不出错。 13 _越多这种方法的优势就体现的越大。 在写的时候我就是用这个方法分节插入 _的具爽 以上就是我用Wo
5、rd中的尾注插入 _的方法拿出来与大家交流一下请高手们不要见笑。 存在一个小问题 如果同一个 _两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。 这样改动文章后后插入的 _的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难 1单击要插入对注释的引用的位置。 2单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。 3在“引用类型”框中单击“脚注”或“尾注”。 4在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中单击要引用的注释。 5单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6单击“插入”按钮然后单击“关闭”按钮。 不过得注意Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。 如果添加、删除或 _
6、了注释Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。 如果不容易只选定交叉引用编号请连同周围的文字一起选定然后按 F9 键。 关于123类的脚尾注格式问题与各位 _修改 1.首先按照普通方式插入脚尾注 2.CTRLH唤出替换窗口 3.前一个替换栏输入f此是脚注尾注用e 4. 替换为栏为这里不管是脚注还是尾注都不用变 5.完成。 当然也可用等符号了。 word尾注插入 _ xx年05月22日 星期五 15:52 参考更简单的方法点这里 1. 以尾注的方式插入第一个 _。 将光标定位于word文档中将要插入 _的位置按“插入/引用/脚注和尾注”。 出现一菜单选择“尾注”
7、“文档结尾”编号格式为“123”。 按“插入”按钮就在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文档最后一个上标“1”的地方这就是输入第一个 _的地方。 _标注要求用中括号把编号括起来方法详见下面链接注意只在 _被引用的地方添加中括号在 _文本中不必添加中括号因为第十条要重新自动编号。 然后按照排版格式要求输入 _。 2. 此步骤不必要原因参考11。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的这是你所希望的。 但尾注中的“1”也是上标格式的这不是你希望的。 其余的格式也不合你愿别急。 用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”按快捷键“ctrl shift ”就可以使序号不再是上标或用鼠标右击出现
8、一菜单选择“字体”在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。 然后按要求的格式输入 _内容。 3. 双击 _被引用处的编号“1”光标即到 _文本处同理对着 _前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入 _的地方可以继续写文章了。 4. 在下一个要插入 _的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的 _。 5. 说明序号周围有似隐似现的框这表示所插入手稿的尾注是一种“域”不必理会它。 6. 此步骤可省第11条有详细讲述我们一般的界面叫“页面视图”在页面视图下所有文献都引用完后你会发现在第一篇 _前面一条短横线如果 _跨页了在跨页的地方还有一条
9、长横线这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”它们无法选中也无法删除。 这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。 去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”: 选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”此时界面分为两个部分下面的框是尾注框。 选择尾注框中的“尾注”下拉框选择“尾注分隔符”出现一条横线选择该横线删除它再选择“尾注延续分隔符”也会出现一条横线这是尾注分页时会出现的很长的横线选择该横线删除它。 关闭后再按“视图/页面”切换回来。 7. _插入已经完成了。 这时无论文章如何改动 _都会自动地排好序了。 如果删除了后面的 _也会自动消失绝不出错。
10、 _越多这种方法的优势就体现的越大。 注意删除 _的方法选中 _被引用处的编号 _菜单中的清除内容即可 _文本中的相应文献即被删除。 也有网友提到“用鼠标右键 _需要删除的 _对应的文中数字标记在菜单中选择文中引文在弹出的菜单中选择删除按钮最后 _确定即可”。 8. 交叉引用 如果同一个 _两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。 方法单击第二次被引用的位置按“插入/引用/交叉引用”出现一菜单在引用类型中选择“尾注”引用内容为“尾注编号”这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注选择你需要的按“插入”按钮即完成交叉引用然后按关闭菜单。 注若你后来又在前面的
11、文档中插入新的尾注这时后继的尾注会自动更新编号但交叉引用不会自动更新。 怎么办按“ctrl A”选择所有内容后按“F9”键就可以完成手动更新。 9. 用尾注在文章同一处插入多个 _例如1234要把它变为1-4并且不改变后面尾注的顺序。 方法用尾注插入四个 _后 手动选中引用的23 格式为隐藏文字然后输入“-”即可。 10. 不要以为已经搞定了我们离成功还差一步。 论文格式要求 _在正文之后 _后还有发表论文情况说明、附录和致谢而Word的尾注要么在文档的结尾要么在“节”的结尾这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。 首先删除尾注文本中所有的编号我们不需要它因为它的格式不对然后选中所
12、有尾注文本 _说明文本点“插入书签”命名为“ _文本”添加到书签中。 这样就把所有的 _文本做成了书签。 在正文后新建一页标题为“ _”并设置好格式。 光标移到标题下选“插入引用交叉引用”“引用类型”为“书签”点“ _文本”后插入然后点关闭。 这样就把 _文本 _了一份。 选中刚刚插入的文本按格式要求修改字体字号等并用格式/项目编号和编号进行自动编号。 第9条中 _文本被 _其后是尾注页打印文档时尾注页同样会打印出来而这几页是我们不需要的。 当然可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。 这里有另外一种方法如果你想多学一点东西请接着往下看。 选中所有的尾注文本点“格式字体”改为“隐藏文字”
13、选择“视图/普通”进入普通视图选择“视图脚注”此时界面分为两个部分下面的框是尾注框所有的尾注出现在窗口的下端在尾注框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”出现一条横线选择该横线删除它同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。 再按“视图/页面”切换回来。 删除页眉和页脚包括分隔线选择“视图页眉和页脚”首先删除文字然后 _页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮在弹出的对话框上点“版式边框”。 “边框”选项卡的边框设置为“无”应用范围为“段落”在“页面边框”选项卡边框设置为“无”应用范围为“本节” _页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”删除页码。 选择word菜单的“工具选项”在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字Word默认。 好了试着打印一下尾注所在的页是不是白纸 给尾注编号加方括号 大家一般都熟悉常用的查找和替换但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。 如怎么批量清除段落之间多余的空行呢我们只要查找pp.并替换为p即可。 这里的p就是换行符。 再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。 很多 _和论文要求 _编号带有方括号但是wor
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