华南师范大学南海校区办学十周年庆典经济与管理系工作筹备委员会整体方案_第1页
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文档简介

1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。华南师范大学南海校区”办学十周年庆典”经济与管理系工作筹备委员会整体方案领导机构组长: 郭强副组长 : 马赞军、叶灿林秘书长 : 卫敏杰报到组组长:梁耿雄副组长 : 李超洋、温家良、马露丹组 员: 陈珮珊、 陈文丽、 梁嘉宝、 廖子伟主要工作 :1.时间 : 12 月 10 号 8: 00-9: 402.报到地点 : 行政楼侧门外地空地, 靠近楼梯处3.负责辅导员 : 梁耿雄老师4.负责干部 : 李超洋工作分工( 1) 签到小组 : 负责签到点驻点签到、派发流程表、材料袋等 , 并向校友解答相关疑问。负责人 : 温家良 ( 公实 1

2、1)工作人员 ( 15人 ) : 陈佩珊、 陈文丽、 以及团总支分会干事11人 , 基层干部 4 人前期准备 : 提前领取材料袋 , 准备签到表格、 院庆流程、 温馨提示等纸质版材料 ; 挑选对应专业干部为工作人员 , 并做好培训 , 规范签到流程 , 保证校友领齐材料并能为校友解答疑问。( 2) 引领小组 : 负责引领有需要的校友前往接引课室, 或协助前往资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。办理住宿手续负责人 : 马露丹 (文艺 8+文体 3)工作人员 ( 15人 ) : 梁嘉宝、 廖子伟、 以及团总支分会干事 11人 , 基层干部 4 人前期准备 : 挑选善于交流

3、的对应专业的干部作为工作人员 ; 同时工作人员需较为熟悉校区情况和院庆流程 , 能够为校友解答疑问。( 3) 机动小组 : 负责填补人员空缺负责人 : 李超洋 ( 组织部干事 )工作人员 : 团总支分会干事10 人前期准备 : 同时进行签到和引领工作培训 , 能够随时填补岗位空缺。6.其它注意事项 ( 事前培训内容 ) :( 1) 报到组的干部需在8 点之前听从安排搬好桌椅 , 并做好必要的布置准备 ( 每张桌子准备一张卡纸板 , 写上经管系专业接待区 , 桌上放好相关材料。由温家良同学统一安排) 。( 2) 每位干部必须参加小组培训 ( 温家良、 马露丹需准备好培训内容 ) , 熟悉工作流程

4、和要求。 并在工作保持良好的精神风貌 , 面对校友必须要做到文明、 礼貌 , 举止合理 , 言语得当。( 3) 引领小组工作人员引领完后应尽快回到工作岗位, 一般要求对应专业进行引领; 相近专业的负责人员应相互协助, 以应对突然的人流量( 4) 由于课室接待交流将在9: 40 分结束 , 若有校友在接近9: 40的时间到来, 则直接指引校友到体育馆参与庆典( 这点由古俊杰同学控制时间) 。( 5) 如 现 场 出 现任 何 突 发 状 况 , 联 系机 动 组 副 组 长 李 元 熙( 684124) , 副组长刘双燕同学 ( 659710)资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正

5、或者删除。7.具体接待人员要求( 共 40 人 , 不含副组长 ) :资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。专业人数合计会计电算化1058财会电算化205财务管理 ( 双语涉外特色班 ) 182财务管理 ( 普通班 )326会计学 (财务管理 )132金融学 (本)278金融学 ( 投资学与公司金融 ) 442金融学 (专)102证券投资与管理297金融与证券投资98金融与证券826国际贸易实务656物业管理297房地产经营与土地管理250城乡社会管理113合计3999团总支分会干部团总支分会干事基层干部4 人( 10 会电文总负责 :李超洋8 人体委员 ( 4) )(

6、 667790)签到 :温家良4 人( 10 金证文( 662373)8 人体委员 ( 4) )引导 :马露丹( 669260)4 人(10 财管以2 人及 10国贸的文体委员 ) 2*2=441612宣传组组长: 田良苏副组长 : 胡昕琪、苏淑韵组员: 梁嘉欣、梁丽钻主要工作 :1. 两块宣传栏的设计2. 交流会、 论坛现场布置资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。3. 有关宣传的其它事宜通讯组组长: 余晓玲副组长 : 胡昕琪、王嘉欣、罗思雨组员: 郑惠燕、杨婷、 夏健茵主要工作 :1.负责当天 ( 12 月 10 日 ) 所有活动的拍照、录影2. 当天 ( 12 月

7、 10 日) 及时写好通讯稿上传至经管系网站以及经管工作博客3.12 月 7 日前 , 经过网站微博进行办学十周年的宣传, 营造喜庆氛围交流组组长: 郑丽琳副组长 : 古俊杰、杨 昀、 梁惠婵组员: 周爽、 陈颖瑜、谭慧儿主要工作 :课室交流时间 : 12 月 10 日 8: 00-9: 4012:00-14:00 交流地点、 课室负责专业老师 :专业接待课室专业教师会计电算化c202左小明财会电算化财务管理 ( 双语涉外特色班 )财务管理 ( 普通班 )c201郭强会计学 (财务管理 )资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。金融学 (本)金融学 ( 投资学与公司金融

8、)金融学 (专)证券投资与管理c101马毅金融与证券投资金融与证券国际贸易实务c102廖素娟物业管理房地产经营与土地管理c103马赞军城乡社会管理课室负责干部: 总负责 : 古俊杰 ( 612104)专业接待课室基层学生干部分会干部会计电算化余欣华、 谢紫欣、 杜结周爽珊、 马秋英、 罗建芳、c202财会电算化冯敏盈、 陈丹霞、 李婉(675453)婷财务管理 ( 双语涉外特色班 )财务管理 ( 普通班 )会计学 (财务管理 )c201金融学 (本)金融学 (投资学与公司金融 )金融学 (专)证券投资与管理金融与证券投资c101金融与证券国际贸易实务c102刘创新、 林贤燕、 肖瑶、黄东娴、

9、梁树彬、 黄碧琪、 冯小玲、 罗婉红、陈颖瑜黄文瑜、 李依伦、 赖菁、韩竹君吴三妹、 何静妍、 周银凤、 丘帝显、 卢佩莹、梁惠蝉、梁日来、 蔡贤斌、 曹沛林、 陈思霞、 梁惠栅、( 674915)梁湖辉、 梁慧敏林亭亭、 邱淑妍、 罗雅谭慧儿资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。欣、 黎健桃、 麦嘉琪、黄锦辉、 陈丽昧、 余灼( 675434)龙物业管理施转欢、 骆小兰、 李婉房地产经营与土地管理玲、 黄广贞、 徐小婷、古俊杰c103梁敏婷、 何健仪、 卢志城乡社会管理成、 吴咏红、 丘春凤、(612104)梁海燕、 冼海欣人员安排 :由经管学生分会生活宿保部杨昀下发通知 , 收集代表名单 , 通知各班派代表在 8: 00 之前到达相应课室 ; 分会副主席古俊杰负责联系对应课室的负责老师 , 跟老师说明情况并与老师一起设定好交流会的形式。宣传组副组长胡昕琪安排人手 , 在 8: 00 之前统一布置好场地 ( 包括交流的形式的设定、 各班代表的座位、 黑板主题的书写、 纸巾、饮用水等物品的准备等等 ) , 通讯组副组长胡昕琪安排好人手进行拍照 , 以及写通讯稿 , 写完一篇后

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