(2021年整理)Word常用排版功能技巧

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2、应用”使用四、插入功能1、插入图片：“插入”“图片”2、插入艺术字：“视图”“工具栏”“艺术字”3、插入自选图形：“视图”“工具栏 “绘图”4、插入当前日期：“插入“日期和时间”“语言（国家/地区）”选（中文/中国） 选择需要的格式并确定。五、首字下沉“格式“首字下沉”六、分栏显示功能“格式”“分栏”七、页眉页脚、分隔符的使用“视图”“页眉页脚”如:首页（封面）无页码，第2、3页（目录)的页码为和，第4页(正文）至最后一页的页码为1、2。.方法：打开一个空文档“插入” “分隔符分节符类型选“下一页,确定将光标放在第2页上“视图”“页眉页脚切换到页脚的输入状态如图1图1点击图中红框中的按钮，去掉

3、“与上一节相同”的功能插入页码格式选择“，,”格式起始页码设为，确定将光标放在第2页上“插入” “分隔符”分节符类型选“下一页”（“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始），确定将光标放在第3页中，按第2页插入页码的方法将第3页的页码设为“1,2，3.”格式。此时实现首页无页码，第2页的页码为，第3页的页码为1。八、查找与替换“编辑”“查找”或“替换”九、表格中的标题行重复功能选中表格中的标题“表格”“标题行重复”十、制表位的使用名称数量单价金额笔102.0020。00杯1015.00150.00十一、目录的使用“插入”“引用”“索引和目录”十二、项目和编号“格式”“项目和编号”excel培

4、训制表：1、直接输入2、导入：“数据“导入外部数据” “导入数据”同时在多个工作区中制作相同的表：方法：按住ctrl键选中要制表的工作区放开ctrl键开始制表,此方法不支持外部数据导入一、计算类1、常用函数 在公式中,要经常引用数据，数据的引用是以单元格地址来表示的,单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三类。相对地址是最常用的地址形式，表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。相对地址表示的是两个单元格相对的位置关系。如f2单元格中的公式为“=sum（b2:b3)“，其中b2：b3是相对地址,表示f2单元格左侧第四个单元格至f2单元格左侧第一个单元格的区域。相对引用：引用一个或多个相对地

5、址单元格，当复制使用相对引用的公式时，被粘贴的引用将被更新，并指向与前面公式位置相对应的其它单元格。绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置，在相对地址前加上“$“符号就是绝对地址。如果f2单元格中的公式为“=sum（$b2：$b3）“，其中$b2：$b$3是绝对地址。绝对引用：复制使用绝对引用的公式时，引用不发生变化。混合地址是前两种地址的混合,如果f2单元格中的公式为“=sum（b$2:b3）“，其中b2:b$3是混合地址.sum：计算机单元格所有数值的和average：返回其参数的算术平均值2、常用统计公式:countif：countif(数据区域,条件) 如：计算a1至a5区域中满足给定条件的单元格数目(如计算成绩80分以上的人数）“=countif（a1:a5，”=80)“rank：返回某数值在一列数字中相对于其它数值的大小排位（如显示按总成绩进行排名时的名次），可直接在单元格中输入=rank（数据对象,(数据区域)）此时的数据对象为相对地址格式，如a1；数据区域为绝对地址格式，如a$1：$a$5二、筛选功能1、自动筛选：“数据”“筛选”“自动筛选”2、高级筛选：数据”“筛选“自动筛选”三、制图类四、分类汇总功能：先进行