会议管理实务项目2会场布置

1、项目二,会场布置,2,项目二：会场布置,知识目标 掌握会场布置的意义以及分类。 掌握不同会场布置的方法。 掌握渲染会议气氛的方法和手段。,能力目标 能进行大型庆典会议的气氛渲染和会场布置。 能进行报告会的会议气氛渲染和会场布置。 能进行研讨会、座谈会的气氛渲染和会场布置,3,一、任务描述,1、情境导入 菁菁饲料工业总公司是一家国有老企业，再过一个月，就是企业成立50周年。为此，公司已决定举办一系列纪念活动，一方面回顾总结企业50年来走过的历程，继承和发扬当年艰苦创业的优良传统和精神，另一方面是研究确定下一步企业发展战略，寻求新的发展机遇。李杨是公司总经理秘书，负责各个具体会议的会场布置工作。,

2、4,一、任务描述,2训练任务,5,二、任务实施,任务1要素分解,6,二、任务实施,任务1实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质与规格。 本次庆典大会属于中大型会议，参与人数约300人，因此，必须选择大礼堂或大会堂作为办会地点。 本此次会议属于重大会议，因此，会议应尽量庄重、大气、喜庆。 本次会议有市领导以及行业专业等社会各界人士参加，规格非常高，要按照高规格来进行布置。,7,二、任务实施,任务1实施步骤 步骤2：渲染会议气氛。 作为大型庆典性会议，应以热烈喜庆为主，在会场外，最好有拱门与彩旗、彩色气球等。并适当布置鲜花。 在会场内部，应有红色横幅。会场内的布置以鲜亮颜色为主。适当放置鲜花与绿色植

3、物。 步骤3：会议主席台座位安排。 根据座位规则，要根据与会者的地位高低来安排座位。市领导和行业领导地位最高，应该居中靠右。本方总经理应该居左。,8,二、任务实施,任务1实施步骤 步骤4：主席台话筒名签等摆设。 根据出席人员名单，在其座位桌面上摆好名签。同时，对会议主持者及发言者的桌面上，都摆好话筒。事先进行调试。 步骤5：发言席布置 庆典大会应专设发言台，位于主席台靠内一侧。发言台最好摆设小盆鲜艳鲜花。预先调试好话筒。 步骤6：大会座位布置 作为大型会议，为维持会场的秩序，保证各项活动的顺畅进行，会场预设功能区。分为ABCD各区，让记者、退休人员、外宾、领奖人员都有专门的功能区，一般职工则按

4、部门划分功能区。,9,二、任务实施,任务2要素分解,10,二、任务实施,任务2实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质与规格。 报告会属于中小型会议，参与人数约100人，应选择中等会议室。同时，报告会应该保证一个绝对的中心，会场可以选择教室式布置。 本此次会议属于系列会议之一，因此，会议应尽量严肃和庄重。 本次会议由两位专家主讲，会议应属于对等规格会议，本公司可安排副总出席。,11,二、任务实施,任务2实施步骤 步骤2：渲染会议气氛。 报告会会外应该张贴海报，对本次会议进行宣传。 在会场内部，应有红色横幅，条幅少而精，置于会场中心位置。会场内的布置以鲜亮颜色为主。适当放置鲜花与绿色植物。 步骤3：

5、会议主席台座位安排。 以两位专家为中心，为会议主持人（公司副总）安排座位；其他人员不宜于坐在主席台上。,12,二、任务实施,任务2实施步骤 步骤4：主席台话筒名签等摆设。 根据出席人员名单，在其座位桌面上摆好名签。同时，对会议主持者及发言者的桌面上，都摆好话筒。事先进行调试。 步骤5：大会座位布置 会议可根据参与部门分出区划，按“近高远低”、“右高左低”安排座位。,13,二、任务实施,任务3要素分解,14,二、任务实施,任务3实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质.。 研讨会属于小型会议，参与人数35人，应选择小型会议室。 步骤2：渲染会议气氛。 在会场内部，颜色以素雅为主，可采用蓝、绿等冷色调

6、来布置会场。会场不宜摆放鲜花，可在屋角摆放绿色植物。 步骤3：会议座位布置 会议以面向门为客方，背对门为主方。居中者为地位较高的领导或专家的顺序排列。,15,二、任务实施,任务4要素分解,16,二、任务实施,任务4实施步骤 步骤1：明确会议规模、性质.。 座谈会属于小型会议，参与人数15人，应选择小型会议室。 步骤2：渲染会议气氛。 会议气氛朴素活泼，可选适当的鲜花装饰。 步骤3：会议座位布置 为体现民主气氛，会议尽量选用圆桌，以劳模为中心，排列座位。,17,知识链接,会场整体布局的要求 1）庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。 2）会场的整体格

7、局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。 3）中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。中大型会场还要注意进、退场的方便。 4）小型会场要注意集中和方便。,18,知识链接,安排主席台的座次 1依职务的高低和选举的结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后听顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。 2为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。 3主席台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室、休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等证件上标明。 4在主席台的桌上，于每个人座位的左侧放置姓名台签。,19,知识链接,安排场内其他人员的座次 1小型会场内座位的安排，一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座；反之，为下座。 2中大型会场内座位的安排方法有3种： 横排法。是按参会人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。 竖排法。是按照各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向依次排列座次的方法。左后排列法。是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。,20,知识链接,会议环境布置的基本要求 强化主题 勤俭节约,