管理信息系统论文——学籍管理信息系统方案设计

1、学籍管理信息系统方案设计该系统的简要概述：传统的学校学籍管理方法、由于分散管理，易发生数据丢失，劳动强度高，速度慢。使用计算机可以高速、快捷地完成以上工作。特别是在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，从而全面提高教学质量。本系统的主要用户教务处、学生工作处、各系、及学生。1、系统的开发背景有利条件：(1)cuit已经基本建立了学校的网站，所以迫切的需要一套学生学籍管理系统来对学生学籍等情况进行管理。(2)有利于教务处、学生

2、工作处、师资科、院长办公室、各系辅导员对各自所需的及管理的学生信息进行查阅和管理。(3)有利于学生对自己的学习情况进行查看，方便他们掌握自己的学习信息。(4)有利于家长对学生的监督。(5)有利于用人单位可以通过浏览学校网页，方便快捷的获取学生的有用的信息，更加全面的了解学生在校的情况。2、系统目标和规划目标：为使学籍管理信息系统更完善；为了教学办公室对学生档案的管理更方便；为了减轻行政人员的工作负担；提高小组人员软件开发能力。规划：高校学生学籍管理系统将采用b/s模式，学生的信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，统一保存在系统服务器上，既可集中管理，有可让各部门管理自己负责的信息。信

3、息上网后各用户可查询，调用，达到全校信息共享。3、组织结构图组织结构图，是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。校长处于最高层，其下分为教务处 人事处与财务处。这是整个学校的组织结构图。在学籍管理信息系统的研发中，文经学校的组织结构图：4 业务流程图业务流程分析的目的：通过业务流程分析，可以发现现行系统中存在的问题，修改原系统的不合理部分，优化业务处理流程。通过细致的业务流程调查，就可以对现行系统的业务流程有了深入、详尽的理解。 从上图的业务流程图中，可以了解到整个学校学生学籍处理的基本业务以及业务动态去向：（1）：从新生的入学录取，新生的注册（安排学号，等级学生个人基本信息），由学生管理

4、处人员审阅并维护，最后保存。普通用户可查询。（2）：根据学生学号可对应的查找到该生的成绩单，由学生管理处人员审阅并维护，最后保存。普通用户可查询。（3）：根据学生学号对应查找，该生在校的情况（如健康状况、活动情况、奖惩情况等）和该生报名时登记的本人基本情况，由学生管理处人员审阅并维护，最后保存。普通用户可查询。5、 数据流程图p1档案管理招生办新生名单学生注册教师 d1 学籍表留退 学生p5日常教务管理 名单学生日常报表p2成绩管理成绩单教师主管 d2成绩表日常报表 获奖 学生 名单 毕业资格审查时所需报表p4毕业学位管理p3奖惩管理用人单位 毕业生登记表奖惩报告奖惩结论教委学位授予情况-教师

5、p5p2.3分析期末成绩p2.2登记成绩期末成绩单成绩统计四、六级成绩计算机成绩p2.4登记补考成绩p2.1处理成绩p1毕业论文成绩留退学生名单p5.3d2 成绩表p5成绩通知单d2.1成绩排名表补考成绩单学籍管理信息系统顶层dfd 成绩管理框的展开招生办p1.1登记新生名单p1.2修改学生名单p2p5新生名单新的学生名单d1学籍表留退学生名单-p5.1打印学生 基本情况教师 d1 学籍表 学生基本情况报表班主任p2.1p5.3打印期末成绩成绩排名表成绩排名表学生成绩通知单p2p5.3成绩统计分析p4累计不及格科目数任课教师补考学生名单学生成绩统计补考通知书p4p2p5.4打印各类成绩单四级通

6、过学生名单公共体育课合格者成绩通知单毕业论文及格名单计算机考试通过名单p3师生p5.5打印奖惩情况档案管理展开图 ；日常教务处理展开图p4p3.1基础性素质排名p2p3.2加分处理主管成绩排名表d3 获奖名单p3.3筛选名单d3.1 获奖入围名单奖励加分p4纪律处分结论d3.2 处分学生名单-d3 获奖名单d1 学籍表p4.2毕业资格审查p5p4.1登记毕业生学籍表d3.2处分学生名单d4.1毕业生基本情况表教委用人单位p4.3毕业生登记d4.2 学位表毕业生登记表d4.3 毕业生登记表学生基本资料（如：姓名、学号、住址、出生年月等）一般是保持不变的；其它数据是动态的，数据量较大，是系统管理的

7、重点。p5.3、p2.3的处理逻辑 不及格课程四门以上：留级期末课程成绩考察（包括补考成绩）不及格四门以下：补考p4.2的处理逻辑考试作弊不予补考者：结业毕业资格审查历年规定课程不合格：结业 无作弊纪律处分体育成绩不及格：结业所有课程合格毕业论文不合格：结业 体育成绩合格论文合格 未通过cet4:结业通过cet4：毕业（1）学生学籍管理员通过学生信息单，学生成绩单，学生档案单分别录入，生成信息数据表，成绩数据表，大难数据表从而成立一个总的数据库。（2）学籍信息管理员通过信息单录入学生的信息，建立信息数据表。用户可根据学号，班级，姓名，班级来查询自己所需的信息，方便而简单。 （3）学籍成绩管理人

8、员通过成绩单录入学生的成绩，建立成绩数据表。则用户可根据学号，姓名、班级查看自己所需的信息。（4）学籍档案管理员通过档案单录入学生的档案，建立档案数据表。用户可根据学号，姓名、班级查寻学生的基本档案。（5） 系统管理员根据用户需要设置用户权限，建立系统数据表，使整个系统的维护更有安全性，保密性6、信息系统信息输入输出信息情况输入信息：学生：学号，姓名，课程名称，学生成绩教师：教师姓名，教师编号教务管理者：姓名，教务编号输出信息：学生：学生个人信息，修课名单，教学安排，学生成绩通知单，学生修课 情况与成绩统计 教师：教师个人信息，学生成绩，学生修课情况与成绩统计，形成教学安排数据，其中包括各门课

9、程的修课学生名单、上课地点教务管理者：学生学籍信息，学生成绩，学生修课情况与成绩统计，教师信息，教师课程安排数据等。7、数据字典描述学生的信息有：学号，班级，姓名，性别，出生年月，家庭地址，邮编，奖励，处分，若干门课程学习成绩；每门课程的信息：课程名称，学分，学时数，上机时数，实验时数，成绩，补考成绩等项。本系统的数据字典(列表)如下：1、数据项 又称数据元素：名称：学号 别名：s-no说明：本校学生编码数据值类型：离散类型：数字长度：10有关数据结构：学生成绩、学生卡2、数据结构名称：学生登记卡 总编号：2-03说明：新生入学时填写的卡片 编 号：008结构： 有关的数据流、数据存储 学号

10、新生登记表 姓名 学籍表 曾用名 入学日期 出生日期 数量： 性别 每年约1000份 民族 家庭地址 联系电话 本人简历3、数据流名称：期末成绩单 总编号：3-05说明：学期结束时，任课教师填写的成绩单 编 号：005数据来源：教师数据去向：p2.1、p2.2包含的数据结构： 流通量：200份/学期 科目名称 考试/考查 学生成绩 学号 姓名 成绩 任课教师4、数据存储名称：学生成绩 总编号：4-02说明：学期结束时，按班汇集学生各科成绩 编 号：d2结构： 班级 学生成绩 有关数据流： 学号 姓名 信息量：150份/学期 成绩 有无立即查询：有 科目名称 考试/考查 5、数据存储名称：填写成

11、绩单 总编号：5-007说明：通知学生成绩，有补考科目的说明补考日期编 号：p2.1.4输入：d2 p2.1.4输出：p2.1.4 学生（成绩通知单）处理：查d2（成绩一览表），打印每个学生的成绩通知单，若有不及格科目，不够直接留级，则在“成绩通知”中填写补考科目、时间；若直接留级则注明留级。 6、外部实体名称：学生 总编号：6-001说明： 编 号：001输出数据流： 个 数：约4000个输入数据流： p2.1.4 学生（成绩通知单）8、系统软硬件及网络配置情况说明系统是依托校园网而设计的，系统运行的硬件和软件设施就为校园网的组成。1. 硬件环境服务器两台：数据库服务器、应用程序服务器、打印

12、机要 求：至少双xeon 700（2m）cpu，内存2g以上2. 软件环境数据库服务器： ibm aix、solaris（或windows 2000 server） oracle9i enterprise 应用程序服务器：windows 2000 server或windows 2003 server oracle application serverie5.5iis5.0j2ee/microsoft.net framework客户端：硬件：主流配置pc机，打印机。 软件：win9x中文版、windows xp、win2x、windous7或更高版本9、代码设计1、学生学号代码：20099060

13、71xx 2009：为学生入学年份 9060：院系代码 71：专业代码 xx: 学生个人代码2、学籍代码设计：200935678257892009：为学生入学时间3567825789：为学生入学注册的学籍号码3、学生毕业代码：2012dr002009：为学生毕业时间dr00：为学生毕业编号10、系统功能结构图（10分）1. 学生注册学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。新生注册由教务处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信

14、息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。老生注册由学生自行交费：学费，住宿费，重修费，辅修费，二专业费等。老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。2. 生成成绩管理信息通过学籍管理生成学生成绩管理信息,该信息可以用于“学生数、成绩、学分统计”模块中。在流程上要求先做此功能，才能在学生注册功能中进行学生数、成绩、学分统计。3、信息维护主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者bmp等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。学生信息的修改只能由学生本人凭学生证在

15、计算中心申请修改，学生个人可以凭自己的用户名和口令通过web在备注栏添加自己的相关信息。4. 学籍异动本模块主要是根据学期中的学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能。学籍异动信息的录入主要由教务处负责。5. 学生奖惩记录学生的奖励和处分情况。6. 社会工作记录学生的社会工作情况。7. 毕业资格审核根据教学计划和毕业基本条件等审核申请毕业学生或正常毕业学生的是否毕业、是否获得学位。8. 辅修专业审核学生申请辅修资格审核按辅修教学计划审核已获得的辅修课课程与学分获得辅修证书。9. 查询/统计/打印统计全校各类(男女生等)学生人数，统计各专业学生人数，预计毕业的人数等信息并打印相应的报表。11

16、、控制结构图（10分）登录界面输入用户名和密码用户名和密码正确？y执行主菜单进不去文件学生基本情况教师基本情况学生成绩管理教师教课情况课程信息管理用户管理页面设置打印预览取消预览打印报表退出n高级查询学籍变动管理编辑查询学生转入处理追加查找学生转出处理插入学生休学处理删除学生复学处理保存学生退学处理上一个学生外出借读处理下一个学生借读处理最前一个最后一个学生调班处理学生留级（跳级）处理帮助帮助内容关于成绩分布窗口水平窗口垂直学生转入统计学生转出统计学生休学统计学生复学统计学生留级（跳级）统计学生退学统计学生外出借读统计统计窗口排序年级成绩统计窗口级联升序课程成绩统计窗口重叠降序学生借读统计学生

17、调班统计在登录窗口中是对使用系统人的身份的识别，如果是系统管理员，则拥有修改、插入、追加、删除、保存数据的权利，并可对能使用本系统人员进行管理。如果是数据管理员，则没有对使用本系统人员的管理项，而普通用户则只能进行查询、打印、页面设置、打印预览等简单功能。在各个学籍管理和学籍变动管理窗口中都有对数据的备份功能。12、系统流程图（10分）高校学生学籍管理系统，由学校指派专人负责系统的管理和维护。招生信息库导入学生信息临时库数据处理、分班、编学号转入学生基本信息库新生报到信息学生信息正确否报到是否修改基本信息报到结束否是建立大学学籍否打印注册流程单学生在大学入学时进行报到通过各种程序的验证，验证合

18、格后经过将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。最后核对好各种学生的信息之后，为每一位学生建立一份完善的学籍。下面是一个学校总体的系统流程图：否是开 始 界 面用户登陆是否合法系统主窗口退出系统此流程图为学生登陆学籍系统的流程，学生可以通过检验用户的合法性进入学籍系统，按照程序的流程查询自己的资料学籍等，然后按照程序的流程程序安全退出。13、系统综述本学生学籍管理系统的开发和应用，可以提高学校的管