国际商贸城开业庆典活动策划方案_第1页
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文档简介

1、五州国际商贸城开业庆典活动 策划方案,1,活动目的 整体思路 活动基本信息 活动内容及形式 工作流程 费用预算,皇家罗马婚庆礼仪会馆,2,通过开业仪式活动,向重要客户、重点行业、渠道、业界做一个五州国际商贸城的正式亮相 通过本次活动,建立受众对五州国际商贸城的认同和信心 促进招商工作顺利进行 增加业主对五州国际商贸城的认知、了解和经营信心 扩大五州国际商贸城在里下河地区,甚至在省内外和国内的知名度,皇家罗马婚庆礼仪会馆,3,活动目的,活动时间: 2012年11月x日 活动地点: 五州国际商贸城正门处(明珠西路五州国际商贸城正门) 活动规模: 450人 与会人员: 县委、县政府领导、各业届业主、

2、省内外同行及领导、客户、员工、工作人员等,皇家罗马婚庆礼仪会馆,4,活动基本信息,活动流程概述 一、前期宣传(自开业前一周时间在媒体、县内各点及现场展开各种现式的宣传) 二、开业庆典(开业庆典当天流程另付) 活动日程及安排 (另付),皇家罗马婚庆礼仪会馆,5,活动内容及形式,会前签到、领导及嘉宾入场 活动前气氛渲染 领导致辞 剪彩仪式 演出活动,皇家罗马婚庆礼仪会馆,6,活动流程概述,所有工作人员全部统一佩工作证,提前在各岗位就位 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍,在各引导点 会场led显示屏,播放宣传片(提前做好五州国际商贸城的宣传片,要求细、精、高) 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场,需由礼仪小姐

3、及公司的专人负责引位和接待 领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚,并跟踪 仪式结束后负责把领导人及嘉宾带领到位 现场出现特殊情况及时与总督导对接,皇家罗马婚庆礼仪会馆,7,会前签到、领导及嘉宾入场,舞龙、舞狮表演 舞 龙、舞狮 在 中 国 流 传 十 分 长 久 , 场 地 不 受 限 制 , 非常适合大型活动 。 舞龙通常多个合作,舞 狮 通 常 两 个 人 合 作 , 一 人 舞 狮 头 , 另 一 人 舞 狮 尾 , 增 加 现场喜庆气氛, 鼓 舞 士气 。,皇家罗马婚庆礼仪会馆,8,活动前气氛渲染,由礼仪小姐负责引领领导上台 领导致辞时,led显示屏投放领导现场画面 摄影、摄像跟

4、踪拍摄 领导致辞后,工作人员带头鼓掌,皇家罗马婚庆礼仪会馆,9,领导致辞,礼仪小姐负责引导领导来到升降剪彩花球前 礼仪小姐引领领导并指导(激昂的背景音乐) 剪彩时,彩炮同时响起,剪彩背景音乐配合,把会场气氛推向高潮 剪彩后,领导、嘉宾合影留念 工作人员带头鼓掌,皇家罗马婚庆礼仪会馆,10,剪彩仪式,在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水 音乐现场演奏,烘托现场气氛及格调 工作人员负责现场服务、协调及引导 前后台注意密切配合,皇家罗马婚庆礼仪会馆,11,茶歇,演出活动共分两场 一、剪彩礼仪现场 二、招待酒会 (两场节目单另付),皇家罗马婚庆礼仪会馆,12,演出活动(暂定),08:00-10:30会前

5、签到、领导及嘉宾入场 08:30-10:35活动前气氛渲染(舞龙、舞狮表演) 10:18-10:22主持人宣布活动开始,致开场词 10:26-10:32公司领导致辞 10:38-10:48剪彩仪式 10:50-11:50演出活动 12:50- 招待酒会及演出,皇家罗马婚庆礼仪会馆,13,开业当天活动日程及安排,主持人串讲词 活动进度表 现场控制台本 音响、视频控制方案 物品准备清单 现场工作人员分工表,皇家罗马婚庆礼仪会馆,14,相关文档准备,工作人员分工,确认项目负责人 召开所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 熟悉活动流程,皇家罗马婚庆礼仪会馆,15,工作流程-活动前,提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展时间 提前与客户沟通相关事宜 与主持人沟通,如有问题及时做相应调整 出现问题,及时与客户和公司负责人沟通,皇家罗马婚庆礼仪会馆,16,工作流程-活动中,冲印活动照片,及时做出活动总结报告 结算相关费用 盘点剩余物品,皇家罗马婚庆礼仪会馆,17,工作流程-活动后,费用预算,皇家罗马婚庆礼仪会馆,18,剪彩棚及舞台搭建费用预算,皇家罗马婚庆礼仪会馆,19,户外装饰及宣传用品费用预算,更多精典超值方案狂点这儿:,精典策划方案

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