下行文标准模版

1、份号、秘密等级与紧急情况： 份号顶格编排在版心左上角第一行；秘密等级顶格编排在版心左上角第二行；公文紧急程度顶格编排在版心左上角，如需同时标注份号、秘密等级、紧急程度，应按份号、秘密等级、紧急程度顺序自上而下分行排列，紧急程度与秘密等级分散对齐；如只标注部分要素，则从第一行起编排；涉37mm密公文（包括绝密、机密、秘密）需标注份号，企业内部密级无需标注份号；公文附件如标注有“绝密”、“机密”、“秘密”的，公文秘密等级则对应标识“绝密”、“机密”、“秘密”，两字之间空一字。000001（三号、 6 位阿拉伯数字）发文单位标志： 字号 36、小标宋，28mm普通商密（三号、黑体）35mm用发文单位

2、法定名称；若文字过26mm多，压缩字距解决。特急（三号、黑体）发文字号： 下行文发文字号用三号、 仿宋 -gb2312，居中编排在发文机关标志下空二行位置（约 20mm）；年份、序号用阿拉伯数字标注，年份标全称用六角括号括入，序号不编虚位（即1 不编为 01）。中国通信服务号4mm公文标题： 二号、小标宋，分一行或多行居中编排在红色分隔线下空二行位置，行距固定值为排列应使用梯形或菱形，一般不超过三行、40个字；对外部单位行文标题由发文机关法定名称可省略发文机关名称；标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。32 磅；回行时要做到词意完整，+关于 +事由 +文种组成，内部行文关

3、于的通知主送机关： 在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送机关名称后标全角冒号；如主：送机关过多导致首页不能显示正文，将主送机关名称移至版记，标注方法见抄送。 正文： 在主送机关下一行位置，每自然段左空二字，回行顶格；正文不夹带表格、图形；首页必正文用须显示正文；未作特殊说明，公文中的图文颜色均为黑色；文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；如果公文结构层次只有两层， 第一层用“一、”，第二层即可用 “（一）”、三号也可选用 “1.”；对外部单位或重要文件、 有特殊要求的文件第一层用黑体、 第二层用楷体 -gb2312、仿宋第三、四层用仿宋 -gb2

4、312，内部文件第一至四层使用仿宋 -gb2312 字体；条款式的结构层次为章、节、条、（一） 1.（1）；阿拉伯数字后的标点符号均用圆点，不能用顿点，数字和圆点用半角输入。-gb2312，行距固定值。附件说明： 如有附件，正文结束后应标注附件说明，编排在28 磅。正文下空一行位置，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件名称不加标点符号，附件名称回行时与 附件： 1. 上一行附件名称的首字对齐；如有多个附件需用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件顺序号后标注一个小圆点，不能用顿点；如只有一个附件时，不标序号。2. 1 / 4版记为单独一页时，版记页不标识页码；公文内容只有一页时，不标

5、识页码。7mm35mm1. 发文机关署名： 编排在正文或附件说明下空两至三行位置（可根据印章大小适当调整） ，使用发文机3. 关法定名称， 一般在成文日期上、 以成文日期为准居中排布。4. 2. 印章： 应端正、居中下压发文机关署名和成文日期，并使其居印章中心偏下位置， 印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内 （ 10mm ），印章下边缘与成文日期： 在发文机关署名成文日期下边相切； 印章必须与正文同处一页， 版式下一行位置，右空四字，用衬于文字下方； 若正文排版后空白处不能容下印章和阿拉伯数字将年、月、日标成文日期，可通过调整行距、 字距解决，不得标识“此全，年、月、日数字用半角页无正文”或

6、出现空白页印章 。输入，年份标全称，月、日不编虚位（如 09 月、 02 日等）；成文日期以发文机关负责人签发的日期为准。公司20年月日 （此文发至、。）附注： 三号、仿宋 -gb2312，居左空二字，加圆括号编排在成文日期下一行位置；普发性文件应在附注处注明文件发送范围，发送范围中同级、同类别单位间用顿号隔开，不同类别单位间用逗号隔开，最后一个单位名称后标句号；回行时顶格。页码： 除无正文的单独版记页外，公文还有两页及以上内容时，需标识页码；编排在版心下边缘之下 7 mm 处；页码用四号、半角宋体 -gb2312 阿拉伯数字，数字左右各放一条四号一字线；单页码居右空 一字，双页码居左空 一字

7、；空白页和单独版记页不标识页码；附件与正文一起装订时，页码应连续编排，非一起装订时，附件单独编排页码；横排表格的页码应与公文其它页码保持一致。2 / 4附件： 另面编排，并在版记之前；“附件”二字及附件顺序号用三号、黑体顶格编排在版心左上角第一行，后不加“： ”等标点符号；附件顺序号应与正文中附件说明的表述一致； 若附件不与正文一起装订， 应在“附件”二字前顶格编排公文的发文字号，具体为增加如下红色字样。中国通信服务号附件 1（附件标题）附件标题： 二号、小标宋，居中编排在版心第三行位置，行距固定值为 32 磅；附件标题应与正文中附件说明的表述一致。 （内容）。1. 附件内容编排在附件标题下空

8、一行位置。2. 附件内容为文字时，格式要求同正文。3. 附件中表格或图形的文字一般用三号、仿宋-gb2312；若表格或图形文字较多时，字号可根据表格或图形的版面缩小调整； 未作特殊说明， 图表颜色均为黑色， 内容不得加粗、 倾斜、加下划线、加边框、加底紋和设置文本框颜色等；表格或图形内容的结构层次序数同正文；表格或图形中阿拉伯数字后的标点符号均用圆点，不能用顿点，数字和圆点用半角输入；工程技术类的规范按国家相关标准执行。3 / 4.抄送： 在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；同级、同类别

9、单位用顿号隔开，不同类别单位用版记：版记编排在偶数页上；版记包括分隔线、 抄送机关、逗号隔开；抄送范围如涉及不同的机关，按照党、政、印发机关和印发日期，版记的首条分隔线位于版记中第一军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主个要素之上，末条分隔线与版心下边缘重合；版记的首条、党派的顺序分行排列；主送机关移至版记，除将“抄送”末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线；公文如有附件，二字改为“主送”外，编排方法同上；既有主送机关又版记应单独编排一页，置于公文的最后一面；如无附件，有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，在正文页能编排的情况下，版记应与正文编排在同一页；之间不加分隔线；抄送栏编排内容只有一行时，行距固转发公文应当隐去被转发公文的版记。除印发机关、 印发定值为 2 8磅；若编排内容有二行或二行以上时，行距固日期及分割线外，版记的其他要素均可根据实际情况删定值为 22 磅。减、添加。版 记 用四号仿宋抄送：、。-gb2312，左 右公司内部：、。各 空 一公司综合部20 年月日印发 字 ， 冒号 用 全- 4