电子公司工程资料管制办法

1、華容電子(昆山)有限公司標準編號:a-04-012-x3c1300版次頁數日 期發行編號232007.5.25工 程 資 料 管 制 辦 法* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *標準承認校對製表華容電子(昆山)有限公司文件修訂記錄表文件名稱:工程資料管制辦法文件編號:a-04-012-x3c1300版本變更內容頁(數)次(發行)變更日期製表校對標準承認ecn編號連絡書編號1首次發行32004.02.012針對文件名詞重新定義，刪除部分內

2、容，明確文件權責部分。 32007.5.251. 目的: 為使工程資料由研發到量產的各個階段均得到有效管控,以規范工程作業.2. 範圍: 適合于華容電子(昆山)有限公司.3. 權責: 3-1.文管中心:負責工程資料的制作、收集、核準發放管理、變更及保存等. 3-2.其他部門負責工程資料的使用與維護,并提出合理化建議.4. 名詞定義: 外來文件:由客戶、供應商提供的規格圖樣、 標準或外來引 用的參考標準、法規等.5. 相關文件:5-1.文件管制辦法 a-04-001- x3c00005-1. 標準化體系 a-04-002-x3c00006. 內容: 6-1.文管中心接收到營業單位提供之客戶承認書

3、、供應商提供的產品目錄、零件承認書及工程部制作的工程資料等,由文管中心登錄于文件總覽表中,其編碼管理原則及資料管制原則分別參見“標準化體系”及“文件管制辦法”。6-2.工程資料核發:a.外來文件需蓋“外來文件” 章,并登錄于“文件管制目錄表” 中,各單位或個人收到文管中心蓋“受控文件”的資料時,須在“文件分發繳回記錄”上簽字或蓋章,挂網站的資料,不需要在文件分發繳回記錄”上簽字或蓋章,以email方式告 知相關使用和需求部門,正本由文管中心存檔保管. 6-3.工程資料之變更:a.因工作需要需對工程資料變更時,則需填寫“工程變更通知書”,經單位主管/部門主管確認即可.生效日期若無特別規定則以發行

4、日期為正式生效日期.b.工程資料變更后,各部門需在“作廢回收一覽表”上簽認,逾時副本應同時回收并蓋“作廢” 章.電子檔資料則由文管中心及時更新并通知相關部門.c.當設計變更涉及原物料、結構及製程等變更時，應有適當的管理方法以執行產品的設計變更，如設計變更的影響性分析、設計變更後的各種測試與應力試驗、設計變更的審查與核准、以及設計變更的溝通等，其相關變更資料均能追溯.d.在解決問題報告或品質問題時，可能會影響產品型態項目或基準的變更，其型態項目或基準的變更應依相關規定執行.e.獲証后的產品,如果產品中的關鍵零部件或對電磁兼容性能有影響的主要零部件的規格、型號、生產廠或涉及安全/電磁兼容的設計、電

5、氣結構發生變更時,應向認証機構提出變更申請.認証機構根據變更的內容和提供的資料進行評價,確定是否可以變更或需送樣品進行測試,如需送樣試驗,測試合格后方能進行變更.f.如變更內容有牽涉到其它相關文件時,須同時對其作相應的變更.6-4.過時或作廢之文件正本,由文管中心蓋“作廢”章后,再歸檔保管(舊版文件正本以保留一個版本為原則),至于副本則由文管中心蓋“作廢”章後回收利用.6-5.文管中心依機種別、客戶別、文件別分類歸檔,以便于調檔查閱,如資料有折皺、破損等情形,應予修補,截切使之整齊,唯不得損及原文內容與簽章等,若確實需更換的,則需到文管中心登記重新發行,破損資料回收并蓋“作廢”章.6-6.各部門需調閱文件時,調閱人員需在“文件調閱記錄”上登記,對于借閱之資料未經許可不得隨意影印,并要妥善保管. 6-7.所有工程資料均需保存于加鎖之檔案柜,非相關人員不得隨意進入文管中心技管組,資料保存期限為產品正常使用壽命期限加一日歷年,以便追溯設計與測試階段之書面要項. 6. 附件: 7-1. 文件管制目錄表 (pt001*1)7-2. 文件調閱記錄 (pt002*1)7-3. 工程變更通知書 (pe004*1)7-4. 文件修訂記錄表 (pt004*1