系教学秘书工作职责(精简版）

1、系教学秘书工作职责系教学秘书工作职责 二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。五、负责期末考试考务、课

2、程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的

3、正常进行。十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。职责二：系教学秘书工作职责1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。（2）协助做好日常教学秩序及教

4、学质量情况的检查工作并及时汇总上报。（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。6.负责教学软件管理工作。7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。8.完成系部领导交办的其他工作。职责三：系教学秘书工作职责1协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。2协助系主任做好组织本系各专业的培养方案（教学计

5、划）制（修）订工作。3协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等。4协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。5协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。6协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。7负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。8随时掌握教学动态，及时向

6、主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。9负责课时的统计、核算、报批工作。10接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。11在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。12按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。13做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。14会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。15及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。16做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。职责四：系教学秘书工作职责系教学秘书是承担教学管理工作的专职人员，在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下:一、教学管理方面1、协助系主任制订、修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。根据任务书统计教师教学工作量，核发课时津贴。3、