酒店管理合作意向书

1、私密intercontinental hotels groupasia pacific22nd floor, citigroup towerno 33, huayuanshiqiao roadpudong new area, 200120shanghai, p. r. china洲际酒店集团亚太区中国上海浦东新区陆家嘴花园石桥路33号花旗集团大厦22层邮政编码：200120telephone86 (21) 2893 3388fxcsimile86 (21) 2893 3399日期：二零零九年八月 日通过传真及邮寄传真号：（86-532）85734696泛海建设集团青岛有限

2、公司中华人民共和国山东省青岛市福州南路19号泛海名人广场邮政编码：266071致：杨忠国先生，总经理意向书尊敬的杨总：我愿在此确认六洲酒店管理（上海）有限公司（以下简称“六洲上海”），其为一家洲际酒店集团（“ihg”）和六洲酒店公司（在中华人民共和国注册的“快捷假日酒店”商标的当前所有人）的关联公司，有意向为贵公司（以下简称“业主”）管理您所建议的、位于中华人民共和国（“中国”）山东省青岛市市南区的一家快捷假日酒店品牌的酒店（以下简称“酒店”）。双方对此达成如下一致：申请加入酒店系统关于贵公司申请加入ihg酒店系统之事宜，贵公司应按如下期限向“六洲上海”支付一笔总额为人民币捌拾万元(￥800,

3、000.00)的“酒店前期筹备管理费”，该“酒店前期筹备管理费”一经支付不作任何退款，无论是否签订了管理合同（“管理合同”）。 a) “业主”应于该意向书签署之日起五（5）个工作日内向“六洲上海”支付第一笔“酒店前期筹备管理费”，即人民币肆拾万元整(￥400,000.00)；以及b) “业主”应于“管理合同”签署之日起五（5）个工作日内向“六洲上海” 支付第二笔“酒店前期筹备管理费”，即人民币肆拾万元整(￥400,000.00)。 技术服务一经收到第一笔“酒店前期筹备管理费”，“六洲上海”将开始在一定范围内提供技术服务（此等服务范围已在本文所附的“技术服务范围”附件a中列出），它应包括审阅楼房

4、建设规划是否符合“快捷假日酒店”的标准(“品牌标准”)以及确保运营功能。如果“业主”和“六洲上海”在本意向书签订后的六（6）个月内未能就“酒店”签订具有法律约束力的“管理合同”，“六洲上海”保留无限期地中止提供技术服务的权利。若自“六洲上海”开始提供技术服务之日起三十六(36)个月(“服务期”)内无论因任何原因“酒店”的建造未能完成；则自“服务期”届满之日起至“酒店”建造完成之日，“六洲上海”有权就其提供的任何技术服务每月按人民币伍万元(50,000.00)收取额外的“酒店前期筹备管理费”。“管理合同”纲要条款拟订立的任何“管理合同”的详细条款和条件须经进一步磋商。在贵、我双方董事会批准并签署

5、一份单独的、正式的“管理合同”之前，不应有任何与“酒店”管理有关的具有约束力的义务产生。然而，我方仍愿以下列概要条款为基础对“管理合同”进行磋商：1.期限：“六洲上海”管理“酒店”的期限为十（10）年（以下简称“初始期限”）。该期限从“酒店”开始作为快捷假日酒店开始营业之日起计算。除非任何一方于“初始期限”届满前至少六（6）个月书面通知另一方，其欲在“初始期限”届满时终止本合同，否则，于“初始期限”届满时，“管理合同”将自动延期十（10）年。2. 费用：在“酒店”“管理合同”所规定的期限内，“六洲酒店公司”将收取“酒店”“经调整总收入”百分之二（2%）的“许可费”， 并按“酒店”每一营业年度累

6、计到当月的“营业毛利润”逐月计算和支付，但总计不得超过每一营业年度的“营业毛利润”的下列相应百分比收取“鼓励性管理费”：就每一营业年度，若：营业毛利润低于总收入的30，则鼓励性管理费应等于营业毛利润的5；营业毛利润等于或大于总收入的30但低于总收入的40，则鼓励性管理费应等于营业毛利润的6；营业毛利润等于或大于总收入的40但低于总收入的50，则鼓励性管理费应等于营业毛利润的7；营业毛利润等于或大于总收入的50，则鼓励性管理费应等于营业毛利润的8。3. 系统服务费：由于ihg或其关联公司向“酒店”提供系统服务（“系统服务”），贵公司须作为“酒店”的“经营成本”支付下述各项目前现有的“系统服务费”

7、。这些费用在“管理合同”期限内可不时调整：(1) 系统基金进款：以租房总收入的百分之四（4%）计算；(2) 频繁旅行专用营销进款：如果客人入住“酒店”的客房，并按照系统频繁旅行计划的规定，获得了频繁旅行鼓励积分或频繁飞行里程积分，则将收取该客人每一晚所支付的“总收入”的百分之四点七五（4.75%）作为专用营销进款。频繁旅行计划是一个旨在鼓励由于入住我们的系统品牌的酒店而获得积分的忠诚成员的计划，这些积分可以兑换相应的奖品；(3) 员工培训费：为所有用于支付培训系统及课程的、应报销的成本费用；(4) 员工意见调查费：因作“酒店”员工意见调查而发生的所有可返还费用（现称“员工满意调查”）；(5)

8、旅行社佣金计划：指与“酒店”有关的、根据旅行社佣金项目支付的应返还佣金；(6) 质量评估费：适用于中国或亚太区快捷假日酒店、由ihg或其关联公司组成的质量评估团就“酒店”产品及服务进行审核而发生的应补偿费用；及(7) 宾客服务跟踪系统费：适用于中国或亚太区ihg系统酒店的用于提供“质量控制项目”的应补偿费用。ihg不从“系统服务费”中获取收入和利润。如与“系统服务”相关的成本增加或降低，ihg保留据此变更该等费用的权利。系统运营者根据其自己的判断可以选择引进额外系统服务或改变或终止现有的项目，将要实施的这种选择主要是为快捷假日酒店品牌的酒店及渡假村的业主的利益，前提是对现有“系统服务”的任何变

9、更及任何增加的“系统服务”的收费对于大多数亚太区快捷假日酒店及度假村应为自动可收取费用，并且该变更或引进实质上以同样的方式适用于亚太区的所有快捷假日酒店和渡假村。如果正式的“管理合同”在本文日期起六（6）个月之内未予签署，根据ihg的公司政策，上述概要条款则需进一步审核。保密双方同意: 除非应法律要求或事先征得另一方的书面同意,双方应在任何时候都对本意向书的存在及内容绝对保密,不因任何原因向任何第三方披露本意向书的存在及内容。排它性条款双方已同意，双方自签署本意向书之日起六（6）个月内就“酒店”管理的条款及条件的谈判在排它性的基础上进行。在“管理合同”正式签订之前，各方将对其因工作所产生的费用

10、自行负担。双方理解这种排它性只限于“酒店”。义务除“酒店前期筹备管理费”、 “技术服务”、“保密条款”和“排它性条款”对“六洲上海”和“业主”是有约束力并可执行的，本意向书不是，也不打算作为一个合同，对“酒店”的管理不产生法律上的约束性义务，其只是双方意欲通过进一步的谈判而达成一份具有约束力的合同的表示。“业主”认可，在与“六洲上海”缔结任何具有法律约束力的合同为“酒店”提供管理服务之前，要求“六洲上海”必须向其管理委员会提交所建议的“酒店”“管理合同”以供审阅及最后批准。双方已签署本意向书的英文本和中文本，两种文本均有效。在收到“酒店前期筹备管理费”之后，我们将拜访您并向您进一步解释“管理合

11、同”。与此同时，如您还有什么问题，请及时同我们联系。我们期待着同您的密切合作。如果前文反映了贵公司的理解，请签署本意向书并退还签字文本，以示确认。您诚挚的同意上述条款六洲酒店管理（上海）有限公司泛海建设集团青岛有限公司姓名:keith thomas barr职位:法定代表人姓名:杨忠国职位:总经理日期： 日期： 附件a技术服务“六洲上海”将提供有限的技术服务，包括审查图纸、规格和样本，以确保其符合品牌标准，并确保其操作功能符合六洲上海的经营标准。该等服务的范围如下所述：(1)技术关于酒店及相关设施的设计、规划和建造的技术协助和服务。这些协助和服务包括但不限于以下各项：(a) 以设施计划草案形式

12、，确立酒店设施、服务和整体品牌标准的基本区域方案。(b) 在业主承担费用的条件下，在以下方面协助业主指定的建筑师或者其他咨询顾问：(i)审查初步的建筑、工程服务和其它图纸以及规格概要，以确保其符合品牌标准，同时给出意见；(ii)审查室内设计理念、方案、布局和透视图，以确保其符合品牌标准，同时给出意见；(iii)审查总成本的初步预算估算并给出意见，总成本包括：建造成本；专业费用；家俱、固定装置和设备；(iv)审查初始方案和初步设计适用的制作过程和计划说明、招标或合同条款谈判、建设以及室内项目，以及家具装备和装修；(v)审查建筑物室内方面、家俱、固定装置和设备以及营业设备（但不包括营业用品）的进度

13、计划并给出意见，确保其符合品牌标准；(vi)审查收到的关于建筑物内一切改进所需配备及家俱、固定装置和设备、营业设备方面的标书，并给出建议；(vii)按照批准的图纸、规格以及要求的质量，编制施工质量和建造过程中施工进程的检查意见。(2)建筑六洲上海将向业主提供如下协助：(a) 编制与市场条件有关的详细项目区域方案，详细描述设施和区域围护结构；(b) 与咨询顾问一起为酒店制作一套可有效运作的楼层平面图；(c) 审查酒店特定区域的初步详细设计图和相关的使用（例如零售等），确保和酒店整体兼容，并给出建议；(d) 如有必要，提供对所有特定区域示意图形式的布局建议；(e) 审查初步详细设计图，以符合ihg

14、建筑、工程和消防和人身安全方面的标准；(f) 审查整套的最终建筑设计图、最终规格和合同文件，如设计符合ihg的要求，则予以批准。(3)室内设计六洲上海将提供如下协助：(a) 向室内设计师简介客房、公共区域、多功能综合厅、会议室、以及在室内设计师工作范围内的所有其他区域的室内设计主题处理、功能布局、装修、家具布置，包括如果要求的话，聘用室内设计师制作并提交起说明作用的布局示意图，费用由业主承担；(b) 审查室内设计师初步建议，并提供协助改进室内设计的初步草图，包括平面图，立面图和配色方案；(c) 通过提供楼面覆面层、家具、包括窗帘、床上用品和工艺品在内的软装修以及其他室内细节的一般标准规范，协助

15、室内设计师；(d) 审查室内设计的工作图纸以及家俱、固定装置和设备的规格，如设计符合ihg的要求，则予以批准。(4)设备安装六洲上海将提供如下协助：(a) 向设备咨询顾问简介做出节约成本的设备设计的方法，同时使其节能而需要最少的保养；(b) 为以下系统提供设计标准要求：(i) 电脑系统和销售终端；(ii) 空调暖通；(iii) 管道、排水和污水处理设备；(iv) 照明、报警、无线广播、公共播音系统；(v) 电梯和自动扶梯；(vi) 电话系统；及(vii) 其他服务；(c) 在初步和最终系统规划过程中审查图纸，向业主的咨询顾问提供建议，包括对合同文件做最终检查；及(d) 如有必要，提交认可的设备制造商和供应商名单。(5)厨房、餐饮设施(a) 六洲上海将向业主推荐厨房及餐饮设施的咨询顾问，其由业主指定。(b) 六洲上海将提供如下协助：(i) 审查图纸并对设计的改进和适宜性提出建议；(ii) 审查设备技术规范要求及设备清单。(6)照明(a) 六洲上海将向业主推荐照明顾问，其由业主指定。(b) 六洲上海将提供如下协助：(i) 向业主的电气工程顾问提供客房、公共区域和后场区域照明要求的初步信息