视频会议系统招标文件

1、广州市工商行政管理局珠江分局 视频会议系统 招标文件 广州市工商局珠江分局 2004 年 11 月 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 2 招招标标公公告告 广州市工商行政管理局珠江分局就以下采购项目进行招标，邀请有兴趣的合格投标人参加投标。 1、 本次招标的内容为广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统（详细内容请参阅用户需求书） 。 2、项目实施地点：广州市珠江管理区珠江西一路 3、项目工期要求：必须在合同签订之日起 7 个工作日天内全部完成工程实施工作。 4、对投标人商务要求：（投标人必须满足全部的商务要求，有重复的，则以高的要求为准） 4.1 对整个

2、项目： （1）投标人要求为注册资金在人民币 50 万元以上（含 50 万元）的独立企业法人或事业法人。 （2）投标人必须具备计算机信息系统集成资质.(专项证书或经营范围包含) （3）投标人必须是 2002 年以来承担过至少 3 个会议系统改造工程项目，以合同及验收报告为准。 （4）投标人必须在投标时提供本项目涉及电器、计算机等设备原厂商或其代理出具的针对本项目 的供货证明材料的原件。 5、 本次招标的投标报名及售标时间（北京时间）： a)电话报名时间：2004年11月23日起至11月29日8：30时17:00时，节假日除外。 报名电话号码: 85596566-3306，联系人：曾坚 b)标书下

3、载网址： 的招标公告栏目 6、 投标截止时间为2004年11月29日16时（北京时间） 。 7、 本次招标将于2004年11月30日9:00时（北京时间）在本招标文件规定的地点公开开标。届时请投标 人法定代表人或其授权代表出席开标会。 8、 本次招标方式为邀请招标。 9、 递交投标文件及开标地点： a)地 址：广州市天河路 112 号 b)收 件 人：广州市工商行政管理局经济信息中心 c)投标文件收取时间：2004 年 11 月 29 日 8 : 30- 12 :00（北京时间） 10、有关此次招标之事宜，可按下列地址以书面形式向广州市工商行政管理局经济信息中心查询： 电 话：85596566

4、3306 传 真：85595280 邮 编：510620 联 系 人：曾坚 广州市工商行政管理局经济信息中心广州市工商行政管理局经济信息中心 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 3 目目 录录 第一部分第一部分 投标须知投标须知.4 第二部分第二部分 需求说明需求说明.9 第三部份第三部份 附件附件.12 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 4 第一部分第一部分 投标须知投标须知 投标人必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。 1. 关于定标方式关于定标方式 本次招标采用一次报价一次评标定标的方式。 2. 关于招标文件关于

5、招标文件 2.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的项目。 2.2本招标文件中凡标有本招标文件中凡标有“”的地方均被视为重要的指标要求。投标人要特别加以注意，必须对此的地方均被视为重要的指标要求。投标人要特别加以注意，必须对此 回答并完全满足这些要求。否则若有一项带回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“”的指标未响应或不满足，将按投标无效处理，的指标未响应或不满足，将按投标无效处理， 即废标即废标。 2.3招标文件的澄清和修改 2.3.1招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文 件截止时间至少十五日前，以书面或电报方式形式通知所有招标文件收受人。该澄

6、清或者 修改的内容为招标文件的组成部分。 2.3.2招标文件收受人如果要求招标人对招标文件作澄清，或者认为有重要条款无法接受，可以 在提交投标文件截止时间至少十五日前以书面或电报方式（以下电报一词包括电报、电子 邮件或传真）通知招标人。 2.4建议投标人对工程现场和周围环境进行现场考察，以获取那些须自己负责的准备投标和签署合 同所需的所有资料。考察现场的费用由投标人自己承担。 3. 关于投标人关于投标人 3.1对投标人商务要求：（投标人必须满足全部的商务要求，有重复的，则以高的要求为准） （1）投标人要求为注册资金在人民币 50 万元以上（含 50 万元）的独立企业法人或事业法人。 （2）投标

7、人必须具备计算机信息系统集成资质(专项证书或经营范围包含)。 （3）投标人必须是 2002 年以来承担过至少 3 项会议系统改造工程项目，以合同及验收报告为准。 （4）投标人必须在投标时提供本项目涉及电器、计算机等设备原厂商或其代理出具的针对本项目 的供货证明材料的原件。 3.2 关于联合投标：符合以上要求的两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人 的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力；国家有关规定或者招标文 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 5 件对投标人资格条件有规定的，联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同

8、一专业的单 位组成的联合体，按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投 标协议，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人， 并在投标函上共同签字盖章和共同授权全权委托人。联合体中标的，联合体各方应当共同与招 标人签订合同，就中标项目向招标人承担连带责任。 3.3 投标人必须由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）携带身份证原件参加 投标、开标仪式，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。 4. 关于投标文件关于投标文件 4.1 投标文件的组成和格式 4.1.1投标文件应包括下列部分： 投标函（格式见

9、附件 1-1） ； 开标一览表（格式见附件 1-2） ； 产品详细报价清单（格式见附件 1-10） ； 投标人基本情况表（格式见附件 1-5） ； 企业营业执照副本复印件或事业单位法人证书复印件； 经正式审计的 2002 年财务报告及全套报表复印件； 投标人获有关部门颁发的认证证书； 设备原生产厂商对本次招标项目产品的授权确认书. 项目经理简历（格式见附件 1-6） ； 承担本项目主要技术人员和售后服务人员表（格式见附件 1-7） ； 提供2002 年以来已完成同类型项目一览表 （格式见附件 1-8） ，并提供其中不多于 3 个的 典型项目的合同要点（包括签约时间、项目名称、金额和设备清单、双

10、方盖章）及其验收报告（包 括项目名称、验收时间、验收结论和用户盖章）复印件； 投标响应与招标文件差异一览表（格式见附件 1-3） ； 重要指标响应一览表（格式见附件 1-4） ； 工程实施方案；含平面图、连接图等图纸； 设备指标要求与投标人建议表 （格式见附件 1-13） ； 项目管理、工期进度表； 售后服务情况表（格式见附件 1-10） ； 售后服务和培训价格表（格式见附件 1-11） ； 主要施工和检测仪器设备表（格式见附件 1-12） ； 设备资料附件； 4.1.2投标人必须保证所提供的全部资料的真实性。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 6 4.2

11、 投标文件的编写 4.2.1投标人必须保证所提供的全部资料的真实性、准确性，否则，将拒绝其投标。投标人在投标 文件中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将视为投标无效，并承担由此产生的 法律责任。 4.2.2投标人必须对本招标文件的每一项要求给予实质性响应，否则将视为不响应。 “实质性响 应”指符合招标文件所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离。 4.2.3投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。否则将视为不响应。 4.3 投标文件的签署和印刷规定 4.3.1投标文件正本须打印并由投标人法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权 书）在正本上要求的地方签字，副本

12、可通过正本复印。 4.3.2投标文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投 标文件的人进行签字。 4.3.3电报、电话、传真形式的投标概不接受。 4.4 投标文件的密封、标记和递交 4.4.1投标文件的密封和标记 4.4.1.1投标人应准备投标文件的正本 1 套，副本 5 套，电子文件 1 份（光刻盘） ，在每一份投 标文件上要明确注明“正本” 或“副本”字样。两份正本必须完全一致，一旦正本和 副本内容有差异，以正本为准。 4.4.1.2投标人应将投标文件按照本章 4.1.1 要求单独装订成册，在正本封面上加盖公章。 4.4.1.3正本和电子文件一起封装，全部副

13、本一起封装，在每一封口处加盖公章，并在信封上标 明招标编号和投标人名称。 4.4.1.4开标一览表各一份分别装入独立信封，在信封上标明招标编号和投标人名称。 4.4.2投标文件的递交 4.4.2.1投标人将投标文件按上述规定进行密封和标记后，按招标公告注明的地址在投标截止时 间之前专人送至招标人。 4.4.2.2招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。 4.5投标文件的有效期 投标文件从投标截止之日起，投标有效期为 60 个工作日。 4.6投标语言及计量单位 4.6.1投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。投标人提供的 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招

14、标文件 广州市工商局珠江分局 7 支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公 证处公证） ，以中文为准。 4.6.2计量单位应使用中华人民共和国法定公制计量单位。 4.7 关于报价 4.7.1 投标人必须以人民币报价。 4.7.2 投标人必须按招标文件指定格式正确填写各种价格单，价格单中相应内容的报价必须计算 正确。 4.7.4 每一项目的报价必须是唯一的。报价栏项目中如出现数字 0，视报价为零，即免费；如出 现空白，视为未响应。 4.7.5 所有报价均应已包含国家规定的所有税费。投标人应自行增加项目正常、合法运作及使用 所必需但招标文件没有包含的所有硬件设

15、备、材料、软件、使用授权、版权、专利等一切 费用。 4.7.6 在投标函（附件 1-1）中给出的总报价必须与开标一览表（附件 1-2）的总报价一致，不 能在投标总报价之外还有其他费用出现。 5关于投标费用关于投标费用 5.1投标人须承担与投标有关的自身的所有费用，包括但不限于本招标文件工本费、投标文件准备 等费用。无论投标结果如何，招标人在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。 6关于开标关于开标 6.1招标人按招标公告中规定的时间和地点公开开标。 6.2开标时，投标人须由法定代表人或其委托代理人参加，并签到证明其出席开标会议，否则视为 该投标人自动弃权。 6.3开标先检查投标文件密封情况，确

16、认无误后拆封唱标。 7关于评标关于评标和定标和定标 7.1评标和定标应当在投标有效期结束日 30 个工作日前完成。出现特殊情况的，招标人可以书面形 式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的，不得要求或被允许修改其投标文件的 实质性内容；投标人拒绝延长的，其投标失效。同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其 投标担保的有效期，但不得修改投标文件的实质性内容。 7.2评标工作在评标委员会内独立封闭进行，评标委员会按排名顺序推荐前两名为候选中标人。若 排名第一的候选中标人放弃中标，由排名第二的候选中标人中标。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 8 7.3

17、招标人和评标委员会不向投标人解释落标原因，不退还投标文件。 8关于中标通知关于中标通知和签订合同和签订合同 8.1招标人将以书面形式发出中标通知书 。 中标通知书一经发出即发生法律效力。 8.2中标人凭中标通知书与项目采购单位签订合同，并在中标通知书发出之日起 30 个工作日内 正式签订合同。 8.3招标人收到合同正本后，向其它落标的投标人发出招标结果通知书 。 9关于废标和招标失败关于废标和招标失败 9.1有下列情况之一出现的投标文件，将作投标无效： 9.1.1 投标文件未密封。 9.1.2 投标函无单位盖章和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴。 9.1.3 投标文件不完整、不真实或未

18、对招标文件做出实质的响应导致投标无效。 9.1.4 联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。 9.1.5 投标报价超过最高限价。 9.1.6 投标报价低于企业的成本价。 9.1.7 投标文件逾期送达。 9.2下列情况出现，将视为废标，即招标失败，招标人将重新招标： 9.2.1 符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的； 9.2.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的； 9.2.3 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； 9.2.4 因重大变故，采购任务取消的。 10名词解释名词解释 10.1 招标人：广州市工商行政管理局珠江分局。 10.2 投标人：向招标人提交

19、投标文件的供应商。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 9 第二部分第二部分 需求说明需求说明 1. 工程名称：广州市工商行政管理局工程名称：广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统建设珠江分局视频会议系统建设 2.2. 项目建设目标：项目建设目标： 通过购置、安装调试视频会议系统终端设备，建立市局视频会议分会场。 3 3. . 系系统统设设计计原原则则 设计原则是以先进、合理、实用、扩展、易维护为原则，根据不种的功能室用途要求而 设计。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。 3.13.1 先进型原则先进型原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体

20、系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统 能体现当今会议技术的发展水平。 3.23.2 实用性原则实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑， 采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3.33.3 可扩充性、可维护性原则可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充 分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。 3.43.4 经济型原则经济型原则 在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。 4 4现状现状 分局

21、会议室60平方米，已安装一投影仪和电动幕。电源和网络接口齐备。室内灯光稍暗。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 10 5 5总体要求总体要求 所建立的分会场能与主会场和其他分会场实现音频、视频的双向交流。 6 6功能要求功能要求 能以清晰图像和语音接受主会场传递的信息和传输分会场的语音图像信息。 能显示影碟、电脑、视频会议图像 7 7建设任务建设任务 分会场建设主要包括： 视频会议系统终端设备安装调试。 信号连接插座的安装：通过简单的插拔连接能把视频会议、影碟、电脑的图像信号输送动 电视机和投影仪。 会场灯光改造：去除现有灯盘的滤光板，若光亮度仍不够,需加

22、装带反光片的光栅灯 盘。 迁移网络接口到会场前方。 8.8.设备清单设备清单 序号序号名称名称规格型号规格型号数量数量说说 明明 1 视频会议终端设 备 1 2机柜威宝牌1600*600*1800（mm）市局提供 3 音、视频和 vga 插座 组合 若干 不少于 4 组音、视频信号插座，2 组 vga 和 网络插座 4光栅灯盘带反光片9 盘备用,可列入预算,以实际用量结算. 4辅料若干 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 11 第第四四章章 售售后后服服务务要要求求及及培培训训 1、包装：原厂包装送货，货到用户指定的安装地点。 2、安装实施： 人员安排 明确

23、责任人； 时间计划(保证用户的时间要求)； 对突发时间的设计与应对措施； 技术资料及清单（包括英文版、中文版） ； 3、安装：按照用户要求安装调试完好（含硬件、系统软件及备份设施等） 。 4、整体验收：提供系统整体验收方案，提交完善的系统文档（纸质、磁介质）并接受 咨询； 5、试运行期支持： 系统试运行期间专人在现场指导使用人员的操作； 现场排除系统试运行过程中出现的硬件故障及软件故障，对于易出现问题的设备提供备用件； 提供热线电话，接受用户的随时咨询； 应技术人员的要求，随时讲解系统的结构及设计，包括硬件性能、系统软件、备份结构特点。 6、售后服务： 硬件应由生产厂家提供一年的 7x24 小

24、时保修 生产厂家在国内有备件仓库 接到用户的维修维护请求后 0.5 小时内响应，需要到现场时，如是关键设备，应 3 小时到现场。 设立维护热线，为用户提供 7x24 的技术咨询服务； 保修期内一个季度为用户出一次本季度的系统故障统计分析说明，为用户的维护工作提供理由 充分的参考依据； 7、系统验收要求 系统验收要求对各个单项产品的测试和系统联机测试，均达到标书要求的性能和产品技术规格 中的性能，并实现系统正常运行后进行。 投标人应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、 及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。 设备使用单位在收到上述文档资料后

25、，才予以项目验收，否则有权不予验收，若造成逾期未验 收，设备使用单位有权要求投标人缴纳逾期罚款。 8、提供免费的系统一般维护的培训，满足甲方至少 3 名管理人员熟练操作、使用各类 设备。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 12 第三部份第三部份 附件附件 第第一一章章合合同同要要求求说说明明 1 中标人须在收到中标通知书后 10 个工作日内与采购人签订合同（草稿） 。 2 投标人必须响应并承诺以下所附合同主要条款。一旦中标，除非供需双方同意，否则均不得对此合 同的条款进行实质性的修改。 附：广州市工商行政管理局珠江分局合同附：广州市工商行政管理局珠江分局合

26、同 合同编号： 根据中华人民共和国采购法和广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统的招标文件及有关 法律、法规，在平等、自愿的基础上，经友好协商，广州市工商行政管理局珠江分局（下称甲方）与 （下称乙方） ，就广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统工程的有关事宜订立 本合同，并共同遵守下列条款： 1.总则 1.1.本合同甲乙双方必须遵守国家颁布的合同法，并各自履行应负的全部责任。 1.2. 下列文件均为本合同不可分割部分： 1.2.1. 中标通知书； 1.2.2. 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统工程招标文件 ； 1.2.4. 中标商的投标文件。 1.3.乙方保证全部按照合同条款的规定

27、和交货期向甲方提供合格的设备、工程建设和售后服务。 1.4.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式办妥付给乙方到期应收货款的手续 。 第二条、工程的概况第二条、工程的概况 工程名称广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统工程 ； 工程地点广州市珠江管理区珠江西一路珠江分局会议室； 工程计划批准单位及文号； 工程范围和内容：会议系统设备安装调试等。 （工程详见方案和预算书） 第三条、工程期限第三条、工程期限 1. 本工程合同总工期为 7 天（日历天从开工之日算起） 。 2. 本工程开工日期年月日，竣工日期年月日。 3. 如遇下列情况，经甲方代表签证后，工期作相应顺延，并用书面形式确定顺延期限。 广

28、州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 13 （1） 甲方在合同规定开工日期前 3 天，不能交乙方施工场地、进场道路、施工用水，或电 源未按规定接通，影响乙方进场施工者。 （2） 在施工中因连续停水、停电小时以上影响施工进度者。 （3） 甲方现场监理工程师或工程师代表无故拖延办理签证手续而影响下一工序施工者。 （4） 未按合同规定拨付预付款、工程进度款、代购材料价差款而影响施工进度者。 （5） 因遇人力不可抗拒的自然灾害（如台风、水灾、自然原因发生的火灾、地震等）而影 响工程进度者。 第四条、工程合同总价第四条、工程合同总价 本工程合同总价为人民币 元。 如遇下列

29、情况，合同总价作相应调整： （1）在合同工期内政策性调整所发生的材料差价、工资、费率及其它费用的变化； （2）设计发生重大变更，并得到监理方审核甲方同意； （3）在施工中新增加了工程项目，并得到监理方审核甲方同意。 第五条、付款方式和付款比例第五条、付款方式和付款比例 1本合同使用货币种类为人民币。 2付款方式:授权支付。 3. 合同工程款的支付： (1)甲方在合同签订之日起 15 工作日内，向乙方支付合同总额的 20%。 (2)工程竣工后，乙方向甲方提出书面的验收申请,并经双方验收通过后，从验收之日起 15 个 工作日内甲方向乙方支付合同总额的 60%。 (3)在验收之日起三个月后 15 个

30、工作日,甲方向乙方支付合同总额的 20%。 第六条、材料、设备供应第六条、材料、设备供应 本工程所需的全部材料、配件、设备等物资的供应方法，由乙方负责提供，经甲方检验合格， 双方签字确认后，方可进场施工。 第七条、工程质量和检查验收第七条、工程质量和检查验收 乙方必须严格按施工图纸、说明文件和国家颁发的有关规范、规程进行施工，并接受甲方 代表的监督检查。 2乙方确定的施工现场负责人及技术负责人、专门技术人员及管理人员，必须以书面形式将 其姓名、身份、所分担的工作通知甲方及监理工程师或工程师代表。 3乙方应按工程进度，向甲方及时提供关于工程质量的技术资料，如材料、设备合格证、试 验、试压、测试、

31、报告等的影印件。材料代用必须经过甲方及监理方同意并签证，乙方提供代用材 料的技术资料和合格证明材料后方可使用。 4隐蔽工程由乙方自检后，填写隐蔽工程验收单通知甲方检查验收，甲方接到通知后 24 小时内应到现场检验，组织双方参加的验收工作认可签证后，方可进行下一工序施工。在接 到乙方有关隐蔽工程检验通知后 72 小时内不作出任何响应或未以书面形式提出合理理由推迟验收 时间的通知，将视为甲方同意该隐蔽工程验收通过。 5工程竣工验收，应以施工图纸、图说、技术交底纪要、设计更改通知、国家颁发的施工验 收规范和质量检验标准为依据。 6工程竣工后， 乙方负责提交验收文档（设备交接表、工程进度表、质量报告表

32、、功（性）能测试表、 设备运行记录、文档交接表，以上文件的式样及内容标准由监理方负责制定） ，经监 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 14 理方审核后由监理方组织、检测，提出检测意见； 在文档资料齐全的情况下，甲方负责组织召开验收会议； 甲方聘请的专家组参与工程的终验，最终的验收报告必须得到专家组的审核确认； 聘请专家的费用不列入本合同总额； 乙方按规定整理提供完整的技术档案资料，并发出竣工验收申请书，经双方协商确定验收时间， 由甲方组织有关单位进行竣工验收。甲方在收到乙方有关工程验收的申请后一周内如不作出任何响 应或未以书面形式提出合理理由推迟验收时间的

33、通知，将视为甲方同意该工程验收通过。 7.验收合格后，双方签署工程交接验收证书，将工程移交给甲方管理，如甲方拖延接收，其保 管费用和造成的损失由甲方承担。 8.验收过程中如发现有不符质量要求，需要返工的工程，根据甲方和甲方邀请的专家提出的整 改意见，由乙方负责修好，双方再商定验收时间，重新进行验收。竣工日期以最后检验合格的日期 为准。 9已竣工未验收工程，在验收及交付使用前由乙方负责保管，甲方不得动用，若甲方已经使 用，即视同已通过验收并交付使用。由于乙方原因，应验收而不验收和应交付使用而不交付使用的 工程，除按拖延工期条款处理外，并赔偿因此而造成的经济损失。 第八条、施工设计变更第八条、施工

34、设计变更 乙方交付并由甲方确认的设计图纸、说明和有关技术资料，均为施工的有效依据，双方均 不得擅自修改。 施工图的重大修改变更，乙方于修改前3天办理设计修改议定单。设计修改议定单经 甲方审核签证后，乙方才予实施。议定单和修改图纸发出份数与施工图份数相同，并作为合同的补 充文件。 由于设计错误、设备变更、工艺变化的原因造成费用增加（包括返工损失、停工、窝工、 人员和机械设备调迁，材料、构配件积压的实际损失）由责任方负责并调整合同相应造价。 4在工程施工中发生下列各项事实之一时，乙方必须立即以书面形式通知甲方，要求确认： （）设计图纸和说明文件与工程现场状况不一致，设计文件所标明的施工条件与实际不

35、符； （）设计图纸和设计文件表示不明确或有错误及遗漏，图纸与说明书不符； （）设计图纸和说明文件中未标明的施工条件导致预料不到的特殊困难等。 确认的事实必须在限期内解决。不能如期解决而造成停工的，工期损失由责任方承担。 第九条、双方负责事项第九条、双方负责事项 甲方 （1） 采取措施满足施工用水、用电的需要； （2） 及时向乙方支付工程进度款； （3） 派驻施工现场的甲方代表，对工程进度、工程质量、隐蔽工程和合同执行进行监督检查， 负责设计图纸问题的处理，设计变更的签证，工程中间验收、工程进度拨款签证和其它必须 的签证； （4） 组织对工程的竣工验收，并按合同规定日期配合乙方办好决算工作，及时

36、了结工程财务 和工程尾款。 乙方 （）施工场地的用水、用电和临时设施的施工； （）编制施工组织设计（或施工方案） ，施工总进度计划、材料设备、成品、半成品等进场 计划，用水、用电计划、开工竣工申请书、隐蔽工程验收单等，并及时送监理方及甲方； （）做好材料和设备的采购、供应和管理； （4）严格按照施工图与说明书进行施工，确保工程质量，按合同规定的时间如期完工和交付； 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 15 （5）已完工的构筑物和安装的设备，在验收交付使用前应负责保管，并清理好场地； （6）提供竣工验收技术资料，办理工程竣工结算，参加竣工验收； （7）在合同规

37、定的保修期内，对属于乙方负责的工作质量问题，负责无偿修理； 第十条、违约责任第十条、违约责任 因一方原因造成对方权益受损，损害方应承担法律责任并赔偿受损方由此引起的一切经济损失， 因不可抗议因素造成的除外。其中： (一)甲方应依合同规定时间内办理支付手续，每拖延一天，甲方向乙方支付应付金额的万分之 三的滞纳金。 (二)乙方无正当理由未能按时完成项目，每拖延一天，须向甲方支付未完成项目金额的万分之 三的滞纳金。 (三)甲方无正当理由拒绝验收的，甲方向乙方支付合同金额的 5%的违约金。 (四)乙方无正当理由未能完成项目，则向甲方支付合同金额的 5%的违约金并赔偿损失。 第十一条第十一条 保修及服务

38、保修及服务 1、乙方对本合同所有工程项目负责免费保修三年。并保证其维修服务有厂家认可的维修证明书 以及设备备件为设备厂家认可之备件。在保修期内免费提供每月一次的上门设备保养及检测之服务， 并提供相关的检测报告。 2、保修期间，在接到甲方维修通知后，乙方在工作时间内应在 3 小时内前来现场处理及维修。 非工作时间应在 5 小时到达现场并作处理。 3、保修期后，乙方可继续承担维修、服务工作，并以优惠价格提供优质服务。 4、保修期内，如果乙方不按时按质履行保修承诺，第一次违约给予警告，第二次违约，甲方向 乙方收取合同总价 1%的违约金，违约三次以上，甲方有权拒绝支付合同总价 5%的质量保证金。 第十

39、二条、争议的解决方式第十二条、争议的解决方式 合同执行过程中如发生争议，双方应及时协商解决。协商不成时，将双方的争议事项提交乙方 所在地人民法院诉讼解决。 第十三条第十三条附则附则 1. 其它 本合同未言明事项，一律按中华人民共和国合同法规定执行。 合同附件：（） 设计方案 ；（） 项目预算书 （）全部施工图纸。 （4）本项目招标书、 投标书。上述附件均为本合同的组成部分，具有同等的法律效力。 本合同经双方签字盖章后生效，至合同工程竣工交验，结清工程尾款，保修期满后自然失效。 本合同正本四份，甲、乙双方各执两份，具同等法律效力。 2.设备和工程量清单： 3.设备质量与检验 3.1.乙方须提供全

40、新的、演厂生产的、完全符合国家的有关质量标准的材料和设备。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 16 3.2.设备的到货验收包括：品牌、型号、产地、数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料 (中文)及设备包装完整无破损。 3.3.每台设备上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品 质量检验合格标志。 3.4.设备制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退） ，费用由供方负责。 3.5.货到现场后，工程交付使用前，由乙方负责保管，保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理， 甲方不负担其费用。 3.6.乙方提供系统

41、设备必须全部为原厂生产，如部分使用替代产品，必须得到原厂认可。 3.7.系统设备供货后,必须得到原生产厂商出具的检验确认书。 甲方：广州市工商行政管理局珠江分局 乙方： 地址：广州市珠江管理区珠江西一路地址： 法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人： 电话：电话： 电传：电传： 邮政编码：邮政编码： 开户银行：开户银行： 帐号：帐号： 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 17 第第二二章章评评标标原原则则与与方方法法 1 总则总则 1.1 本次招标的评标方法遵循有关法律法规。 1.2 本次招投标采用公开招标方式，对所有合格投标者一视同仁。 1.3

42、评标必须以招标文件中各项规定条件为准。 2评标委员会评标委员会 2.1 招标人根据招标标的特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。 2.2为了评标工作公平进行，参加评标的专家应实行回避制度。 2.3评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。 3. 对投标文件的审查和确定对投标文件的审查和确定 3.1 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不寻求外部证据。 3.2 对于被拒绝的投标文件，招标人无须对投标人作任何解释。 4 投标文件的澄清投标文件的澄清 4.1 评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显 文字和

43、计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。 4.2 投标人有责任按照投标人通知的时间、地点指派专人进行澄清。澄清、说明或者补正应以书面方式 进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 4.3 招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标人，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成 为实质性响应的投标。 5投标无效及废标投标无效及废标 5.1 具体要求见第一部分投标须知中有关要求。出现废标和投标无效时，按规定填写说明情况后，评标 委员会审核通过。 6. 保密保密 6.1 除响应招标人要求对投标文件进行澄清外，任何时候任何投标人在招标结果宣布之前均不得与招标 人联系询问评标情况及其他

44、相关内容。 6.2 凡参与招标评标工作的有关人员均不得将有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合 同的意向的一切情况透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 18 7. 评标原则评标原则 7.1 评标委员会将遵照公正、公平、公开的评标原则，严格按照招标文件的要求和条件进行评标，平等 地对待所有投标人，择优定标。 附：附： 评标文件评标文件 1评标须知评标须知 1.1.评标委员会的每个成员(以下简称评委)如有以下情形之一应予以回避： 1.1.1.投标人或者投标人主要负责人的近亲属； 1.1.2.项目主管部门或者

45、行政监督部门的人员； 1.1.3.与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的； 1.1.4.曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 1.2.关于评标方案 1.2.1.评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较；设有标底 的，应当参考标底。 1.2.2.评委应认真阅读并确认已经正确理解了评标方案； 1.2.3.评委如对评标方案有异议，应在评标开始前提出。 1.3.关于评标 1.3.1.招标人负责主持整个评标工作的进度，评标由招标人依法组建的评标委员会负责； 1.3.2.评标委员会成员应当客观、公正地履行职务，遵守职

46、业道德，对所提出的评审意见承担个人责 任。 1.3.3.评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清 或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 1.3.4.评标委员会完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的候选中标人。 1.3.5.国务院对特定招标项目的评标有特别规定的，从其规定。 1.4.关于纪律和守则 1.4.1.招标人应当采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。 1.4.2.任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。 1.4.3.评委不得试图影响其他评委的评价意见。 1.4.4.每个评委应本着客观、公

47、正的原则独立给出评价意见，评委之间不得相互串通进行评分； 1.4.5.评标委员会成员不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处。 1.4.6.评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标侯选人的 推荐情况以及与评标有关的其他情况。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 19 1.5.关于评标责任 1.5.1.评委应在其书面评审意见上签字确认； 1.5.2.评委对其所提出的评审意见承担个人责任。 2评标流程评标流程 2.1 投标资格和投标文件的完整性检验 2.2 技术部分响应性评定 2.3 商务部分响应性评定 2.4 报价

48、响应性评定 2.5 综合评估分的计算和排序 3评标方案评标方案 3.1 中标依据中标依据：在不高于最高限价的前提下，综合评估分最高的为候选中标人。 3.2 投标文件实质性响应检查投标文件实质性响应检查 3.2.1 评标委员会在评标过程中共同就每一投标文件技术部分和商务部分分别审查，是否对招标文件提 出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标，应作投标无效处理。 3.2.2 评标委员会应当根据招标文件，审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差。投标偏差分为重大偏 差和细微偏差。 3.2.3 下列情况属于重大偏差： （一）没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵； （二

49、）投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章； （三）投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限； （四）明显不符合技术规格、技术标准的要求； （五）投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求； （六）投标文件附有招标人不能接受的条件； （七）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 投标文件有上述情形之一的，为未能对招标文件作出实质性响应，作投标无效处理。 3.2.4 细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的 技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差 不影响投标文件的有效

50、性。评标委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在评标结束前予以补正。拒 不补正的，在详细评审时可以对细微偏差作不利于该投标人的评分。 3.3 技术部分响应性评定技术部分响应性评定 3.3.1由评标委员会对所有投标文件的技术部分的响应进行审核和分析； 3.3.2评委独立进行文字评价和评分，填写“技术部分响应评分表” ； 3.3.3评分标准：按照单项分值，按评估等级的百分比计算得分；优=90100%；良=8089%；中 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 20 =7079%；可=6069%；差=60%以下。 3.3.4 将每一个评委的评分汇集，除去最高分和最低分

51、后进行算术平均，得出该投标人的技术得分。 3.4 商务部分响应性评估商务部分响应性评估 3.4.1由评标委员会对所有投标文件的商务部分的响应进行审核和分析； 3.4.2评委独立进行文字评价和评分，填写“商务部分响应评分表” ； 3.4.3评分标准：按照单项分值，按评估等级的百分比计算得分；优=90100%；良=8089%；中 =7079%；可=6069%；差=60%以下。 3.4.4 将每一个评委的评分汇集，除去最高分和最低分后进行算术平均，得出该投标人的商务得分。 3.5 价格响应性评估价格响应性评估 3.5.1 评价每个投标人的价格情况，填写“报价响应性评分表”；同时，评委给出有关的文字评

52、价； 3.5.2 价格的核准和修正：评委对有效投标人的详细报价进行复核，看其是否有计算上的错误或供货范 围上的错误，并修正错误。投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与 单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件 的解释发生异议的，以中文文本为准。如发现漏项导致不满足招标要求，则采用所有投标人中该项最高 报价的 1.5 倍修正此投标人价格，修正后的价格如超过最高限价则导致废标。 3.5.3 价格评分：有效投标价平均值=各投标人有效报价的总和/投标人数量，以有效投标价平均值为基 准 80 分，每一投标人的投标总价每高于平均

53、值 1%（四舍五入）的价格则扣 1 分，最低 60 分；每低于 平均值 1%的价格则加 1 分，最高 100 分。由此算出每个投标人的报价得分。 3.6 综合评估分的计算和排序综合评估分的计算和排序 3.6.1综合评估分=技术得分 x40% +商务得分 x 30%+报价得分 x 30%； 3.6.2将综合评估分从高到低排序，得出投标人名次； 3.6.3 评标委员会按排名顺序推荐前两名为候选中标人。若排名第一的候选中标人放弃中标，由排名 第二的候选中标人中标。 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 21 4评标表格评标表格 投标文件实质性响应审查表投标文件实质性

54、响应审查表 招标编号：招标编号：gzit2003-zb055 投标人投标人: 审查结论（投标有效或投标无效）审查结论（投标有效或投标无效）: 说明：以下表格任意一项不符合招标文件要求的被视为投标无效。 审查内容审查内容是否符合是否符合不符合项说明不符合项说明 技术部分技术部分 主要技术规格和参数满足招标文件要求，未有 重大偏离或保留 售后服务承诺 其它 商务部分商务部分 项目工期要求 投标总报价是否超过采购人的预算金额 投标价格是否唯一 投标人须知 3.1 对投标人商务要求 其它 评标委员会全体成员签字：评标委员会全体成员签字： 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠

55、江分局 22 商务响应性评估表商务响应性评估表 投标商投标商: 评分合计评分合计: 评委签字：评委签字： 评分得分 分值评审内容 优良中可差 10%注册资金 注册资金在 100 万 以上的得满分 10 分 注册资金在 100 万(含 100 万)的 得 8 分 30% 计算机系统集 成资质 获国家信息产业部 颁发的系统集成二 级资质的得 30 分 获省信息产业厅 颁发的系统集成 三级资质的得 25 分 获省信息产业厅 颁发的系统集成 四级资质的得 20 分 10% 技术安全防范 许可证 具有省公安厅颁发 的技术安全防范许 可证壹级资质的得 满分 10 分 具有省公安厅颁 发的技术安全防 范许可

56、证贰级资 质的得 8 分 没有 的不 得分 20%厂家授权情况 同时具有所投硬件 产品厂家授权的得 满分 20 分 每缺一份授权扣 2 分 没有 的不 得分 10% 系统集成项目 经理的资质 项目经理是高级工 程师的得 10 分 项目经理是其他 认证工程师的得 7 分 10% 公司主要技术 管理人员资质 情况 具有布线产品认证 或项目经理认证工 程师资质 2 个以上 的得满分 10 分 具有布线产品认 证或项目经理认 证工程师资质 1 个以上的得 7 分 10% 2002 年以来 业绩情况 有 3 个与本项目类 似的工程项目（以 验收报告、合同要 点为准）的得满分 10 分 有 2 个与本项目

57、 类似的工程项目 （以验收报告、 合同要点为准） 的得 7 分 有 3 个 200 万以 上与本项目类似 的工程项目（以 验收报告、合同 要点为准）的得 4 分 技术方案响应性评估表技术方案响应性评估表 投标商投标商: 评分合计评分合计: 评委签字：评委签字： 得分值内容评分 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 23 分优良中可差 20% 技术响应 方案 项目设计满足招标 要求，方案设计、 论述优秀的得满分 20 分 项目设计满足招 标要求，方案设 计、论述良好的 得 15 分 项目设计满足 招标要求，方 案设计、论述 一般的得 10 分 项目设计满足招 标

58、书要求，方案 设计、论述条理 不清的 5 分 项目设计 不完全满 足标书要 求的不得 分 15% 先进、安 全和可靠 性设计 方案的先进、安全、 可靠性设计优秀的 得满分 15 分 方案的先进、安 全、可靠性设计 良好的得 10 分 方案的先进、 安全、可靠性 设计一般的得 5 分 方案的先进、安 全、可靠性设计 及格的得 2 分 20% 设备配置 响应程度 设备种类齐全,完全 符合标书要求，没 有漏缺的得满分 20 分 设备种类齐全,与 标书要求有差距 的，没有漏缺的 得满分 15 分 设备种类齐全, 与标书要求有 差距，有漏缺 的得满分 10 分 设备种类不齐全, 与标书要求有差 距，有漏

59、缺的得 满分 5 分 5%工期计划 7 个自然日的得 5 分 10 个自然日的 得 3 分 10 个自然日的 得 2 分 15%售后服务 优于标书要求： “2 小时响应并到 达现场，8 小时解 决问题并处理完毕” 的得满分 15 分 完全满足标书要 求的得的 10 分 与标书要 求有差异 的不得分 15% 服务承诺 响应程度、 能力 公司总部在广州的 得满分 15 分 公司总部在广州 市外的广东省内 其他城市但在广 州有分公司的得 10 分 公司总部在广 东省外但在广 州有分公司的 得 5 分 在广州没 有分公司 的不得分 10% 技术培训 方案 技术培训方案设计 合理，培训计划详 细，包含了

60、所投硬 件产品的得满分 10 分 次之的得 8 分次之的得 4 分次之的得 2 分 广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件 广州市工商局珠江分局 24 第第三三章章样样表表格格式式 附附件件 1-1 投投标标函函 致：广州市工商局珠江分局 根据贵方发布的广州市工商行政管理局珠江分局视频会议系统招标文件，本人代表投标人 （投标人名称） 参加投标，并提交投标文件。 据此函，本人宣布同意如下： 1所附“开标一览表”规定的应提供和交付的项目投标总价为： _（人民币） ，_（大写） 。 2我方郑重承诺：除投标响应与招标文件差异一览表中的差异外，我方将全部满足招标文件 中的各项实质性要求，如果发