2011年度蓝格商盟高尔夫赛事流程策划书

1、2011年度*高尔夫赛事流程策划书活动主题：主办单位：承办单位：活动时间：活动地点： 新闻发布会一、基本准备事项：1) 新闻发布会主题背板、横幅喷绘制品及相关宣传资料，同时出现主赞助企业形象logo2) 主赞助企业领导人讲话及宣传活动，并在相关宣传活动中出现3) 主赞助企业与赛事组委会现场礼品交换仪式4) 由主赞助企业向到场嘉宾赠送有主赞助企业形象的纪念品5) 答谢酒会由主赞助企业领导致辞，并安排专题访问二、新闻发布会程序：新闻发布会时间： 新闻发布会地点： 新闻发布会目的： 1） 宣传2） 提升3） 突出三、新闻发布会流程： 1） 开始前半个小时，会场布置完毕； 2） 会议主持人致欢迎辞，用

2、时3分钟；（欢迎词设计） 3） 邀请 xx 致辞，用时15分钟； 4） 邀请 xx 项目进行介绍，用时20分钟； 5）接受记者提问，用时15分钟； 6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题） 四、新闻发布会工作细节： 1） 先期媒体广告发布计划。 2） 先期报纸广告文案及设计、发布。 3） 先期海报pop文案及设计和印刷。 4） 当天会场布置。 5） 人员安排6） 活动现场礼品、手提袋、海报派发。项目概述一、比赛计划 2011年度瀚力国际体育、上海三游协会、上海高尔夫协会携手举办的蓝格商盟高尔夫比赛，于十月下旬在上海某高尔夫场地举行，为期两天，通过此次比赛增进友谊

3、促成强强合作。二、具体工作1、筹备工作1）省公司根据本省会员发展情况安排本年度赛事，会员较多的省份可以安排地市公司先举行会员选拔赛。2）作为主办单位的省公司/地市公司先选定承办单位，筹备比赛。3）地市公司对大客户经理进行业务培训，由大客户经理接受客户报名。2、宣传工作1）比赛宣传中，由地市公司向当地高尔夫俱乐部会员发送短信息，邀请会员参加比赛。2）对于曾经参加过高尔夫球赛的客户、个性化资料有高尔夫爱好的客户和重要集团客户领导等重点客户，地市公司可安排客户经理进行电话邀请。3、组织工作1）宣传推广组 由策划机构组成，主要负责整个比赛活动的宣传造势工作。2）招商运营组 由组委会领导和策划机构组成，

4、主要负责高尔夫赞助招商工作。3）后勤接待组 由承办机构组成，主要负责比赛活动接待、酒会服务工作。4）活动执行组 由主办机构组成，主要负责整个比赛活动的具体执行工作.（包括新闻发布会、颁奖晚会等）4、安保工作1）入住期间在宾馆的安全问题 2）比赛期间的安保问题3）酒会期间的安保问题 具体包括：（1）负责赛期球员、嘉宾的人身安全和财物安全；（2）负责进场车辆的停放调度；（3）负责比赛场地的清理；（4）负责各门岗的礼仪等。三、赛事安排第 一 天 比 赛 流 程8：30 各部门工作人员到位（摄影、摄像、媒体、协会工作人员、球童、礼仪等） 8：309：30 选手签到，做好赛前准备，早到人员可练习场练习9

5、：3010：00 活动简短启动仪式，高协领导邀请专业司仪致开幕词，并最后宣布正式开杆仪式正式启动，嘉宾 开球10：00 各球员到自己的发球台进行比赛，比赛正式开始。摄影、摄像、媒体进入自己的工作岗位。 11：00 礼仪进入球场发放饮品12：0013：00 选手就餐，休息（期间可安排摄影师冲印、传送照片）。13：00 比赛继续13：30 礼仪进入球场发放饮品15：3017：00 工作人员引导赛完选手沐浴更衣，并收取成绩卡，工作人员统计成绩，摄像师传送照片以及冲洗照片。 17：00 当天活动结束19：00 在某酒店商业会餐 主办领导和承办领导进现场与众嘉宾进行交流合作 第 二 天 比 赛 流 程8

6、：00 各部门工作人员到位（摄影、摄像、媒体、协会工作人员、球童、礼仪等） 8：008：30 选手签到，做好赛前准备，早到人员可练习场练习8：50 活动简短启动仪式，高协领导讲话，嘉宾开球9：00 各球员到自己的发球台进行比赛，比赛正式开始。摄影、摄像、媒体进入自己的工作岗位。 10：00 礼仪进入球场发放饮品11：3013：30 选手就餐，休息（期间可安排摄影师冲印、传送照片）。13：3017：30 比赛继续17：30 比赛结束，领导球员沐浴更衣完毕后乘坐专车、大巴车前往酒会17：30 工作人员收取成绩卡，工作人员统计成绩，摄像师传送照片以及冲洗照片。 四、酒 会 流 程 安 排18：001

7、8:30 完成比赛选手陆续到就会准备区签到 18：00 游艺结束17：3018：30 主要会场准备开始 19：0021：00 颁奖酒会18：3021：00 鸡尾酒会 游轮周围花样游艇表演 主题舞会19：45 市领导、高协领导讲话20：15 比赛颁奖20：00 互动环节 嘉宾才艺展示抽奖活动21：00 活动结束18：3021：00 表演 音乐演奏(之船oceanship 主旋律）21：08 举行闭幕仪式关于酒会细节策划一、人员配置酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。工程组若干人：负责

8、会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。二、准备工作日期 筹备项目10月1日前 确定举办场地时间10月5日前 确定演员及节目单10月5日前 确定酒会菜单、酒水10月5日前 确定会场布置方案10月5日前 确定所有工作人员10月8日前 网络发布酒会消息10月8日前 对所有工作人员进行培训10月10日前筹备好酒会的全部工作10月10日前 发出邀请函10月15日前 基本确认参会人员10月20日前 参会人员名单印制完毕 确定好接送交通车酒会前一天： 确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：布置会场舞台灯