四、会议工作细节审核一览表

1、丄作坝目 四、会议工作细节审核一览表 查核 丄作坝目 1活动的主旨 2活动的规范 3预算 4招待对象的层次 5总参加人数（查对邀请回函） 6活动日期及时间（注意是否与其他同业的 活动撞档？） 7活动日数 8筹备单位 9活动的负责人 10. 11. 12. 13. 14. 活动作业分工明细 会场的预订 主会场 开会场地 洽谈室 展示场 来宾休息室 主办单位休息室（干事、办事员） 演艺人员休息室 制作来宾名册 姓名、地址、公司名称、电话、职 衔等的核对 邀请函 信封 邀请卡 回函明信卡 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印20%的备份） 信封书写作业 投递作业承办员 投递日

2、期（要以活动日期的二、三 个星期前寄达对方为原则） 纪念品方面 纪念品的选定 决定包装纸 外包装书写作业 礼品题款作业 姓名书写作业 蝴蝶结装饰作业 雕冰花饰 胸花 馈赠用花束 典礼台花饰 礼桌花饰 文字花饰 吊挂花饰 蜡烛 展示品饰花 礼品包装作业 订制数量（要多出20%的备份） 15接送交通工具方面 飞机 火车 巴士 轿车 16红包（给司机、演艺人员的） 17.会场布置 18宴会的形式 餐桌入座式 自动餐入座式 半入座式自助餐 鸡尾酒立食式自助餐 鸡尾酒会立食式 19. 料理样式 法国料理 中国料理 各国料理大会串 路摊式、模拟餐馆式、餐台取食式、餐 车服务式 20. 雕冰（原色、彩色）

3、21. 饮料 餐前酒 威士忌 鸡尾酒 啤酒（罐装或生啤酒） 饮料类 吧台 餐车 餐车女服务生 干杯用的酒类 22. 香烟方面 香烟 雪茄 品牌（国产或进口） 特别定做的烟盒 香烟摊女服务员 23 菜单的印制 24.花饰方面 花圈 花篮 桌上花饰 旗袍 各国民族的衣着 32. 表演女郎 33. 女性公关人员 34. 住宿安排方面 安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房） 主办人的住宿问题 演艺人员的住宿 预订房间 礼花（献礼用） 25圆景制作 西式圆景 东方圆景 租借盆景 观叶盆景 观花盆景 茶几 遮阳伞 26. 看板、标示板类 欢迎看板 大门看板 方向标示 专用停车场表示牌 受付处看板 会场入口

4、处欢迎光临的拱门 典礼台看板 展示商品说明表标示牌 会场内指引表示牌 社徽、商标看板 国旗、社旗、大会旗 27. 拍摄摄影方面 纪念照片 快照 记录摄影 拍立得照片（拍照女服务员） 28. 选择桌子（选用圆桌或方桌） 29. 座位顺序 桌面标示卡 桌面标示卡的书写作业 印制座位配置表 30. 胸章、名牌方面 颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写作业 31女服务员的着装方面 洋装 安排演艺人员、乐队 节目主持人 舞台灯光 灯光设计 灯光器材 舞台装备 舞台灯光 主要舞台 特设舞台 回转舞台 舞池 凸出舞台 舞台设计及设工 音响方面 音响设计 音响器材 立式麦克风 桌上型麦克风 无线

5、电麦克风 录音机 音箱 放大器 音响操作员 妥善分配房间 35. 特设专用柜台 36. 支付的负担范围（停宿、餐费、取用冰 箱内的食物费用、电话费等） 37. 安排用餐方面 住宿者的用餐事宜 来宾、司机的用餐问题 服务人员的用餐 演苠人员、乐队的有餐问题 38. 活动行程方面 司仪开场白 主席致辞 来宾致辞 举杯同庆 余兴节目 朗读贺电 致谢辞 活动行程表的标示 活动行程表的书写工作 播放背景音乐 放映宣传影片、幻灯片 39. 服务柜台的工作方面 来宾出制席的确认 发放胸章 发放活动行程表 主席迎宾作业 引导来宾到休息室 发放座位牌 发放纪念品 接待大众传播人员 设置暂时电话 来宾签名纪念 4

6、0. 表演节目的总预算方面 本单元的活动企划 节目策划及演出 节目执导 会场布置 料理、饮料 服务人员 44. 会场方面 会场布置 典礼台 讲台 讲师 制作人 幻灯机 放映幕 灯光布置 笔记用具 资料的分发 资料的披露 样品、试用品、展示品 麦克风 录音作业 同步翻译机 茶水点心（咖啡甜点） 用餐事宜 45. 展示会方面 会场布置 录音 现场侧录音 演出计划 展示、装饰计划 41.摸彩活动方面 邀请函、DM的制作 摸彩方法 游艺节目 摸彩箱 选定搬运公司 摸彩券 迁入计划（当天或前天） 摸彩服务员 装设计划（当日或前日） 奖品给付方法 展示商品 当场核发 展示器具 散场时核发 电气工程、安装工

7、程 送到家 制服 邮寄 解说体系 42.演出节目的彩排 海报 43.新的工厂、公司落成庆祝喜宴 说明书 停车场 解说员 收付柜台设置场地 说明标示牌 向导、招待、解说人员 实地表演 活动行程表 迁出计划（当天或隔天） 指引标示 茶水点心 说明标示牌 用餐问题 茶水点的招待 洽谈室 工厂、公司落成说明 接待记者采访人员 接待记者采访人员 46 .服装 接送交通工具 西装 联络有关官方机构 燕尾服 和邻居打招呼 制服 装置临时电话 47.支付旅馆费用方面 给水、排水的设备 支付的日期 电气、瓦斯的能源 汇款、前来收款、当天支付现金 冷暖器设备 出纳员 桌椅 48 .旅馆事务方面的承办员 桌巾 主办

8、人员 照明设备 餐宴预约办事员 音响设备 餐宴服务经办员 游艺节目 住宿服务经办员 纪念品 预约订房经办员 出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后

9、施行，必能裨补阙漏，有所广益。 能”，是以众议举宠为督: 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也U。 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之 明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝, 攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都