AV标书-第十四届大联想核心顾委会

1、项目名称：2011财年大联想顾委会项目2011年10月25日项目投标邀请书 ：联想集团有限公司（以下简称联想）是信息技术领域的高科技公司（股票代码：992香港证券交易所），将就“2011财年大联想顾委会”项目进行竞争性招标。鉴于贵公司在行业的良好声誉和相应实力，初步认定符合本次招标条件，特邀请贵公司参加此次投标。联想根据该项目特点组织相关部门成立招标小组，以公开、公正、公平为原则，对各投标公司进行综合评定。请贵公司认真阅读所发资料，精心准备投标文件。1. 标书发放时间： 2011年10月25日 2. 投标截止时间： 2011年11月1日 12：00 前（以联想收到投标文件时间为准。）3. 投标

2、地址：北京海淀区上地信息产业基地上地西路6号联想研发大厦4. 投标联系人：徐宜军电话；010-，传真：010-E-mail: 联想集团全球采购部 联想集团（中国）区域销售管理部 2011年10月25日 投标方须知一、 招标说明。1.1招标方式：本项目采取邀请招标的方式，不向社会公开招标。1.2参加投标单位必须具有独立法人资格。凡接到投标邀请函者，均视为合格投标方，如果自认为不符合招标方要求，应主动提出，以免造成不必要的损失。1.3招标方公布联想本次项目包括活动策划及现场执行实施。投标方在设计中要充分考虑项目工程、实施所有费用

3、在可预算范围内。相关预算请投标人慎重填报。联想并不承诺本次投标最低的公司成为中标公司。1.4招标小组根据投标方的价格水平、服务水平、付款方式及期限等因素综合评定，综合水平最高者中标。招标方不保证一定要接受标价最低的标书或收到的其它任何标书。1.5招标方根据项目特点，组织相关部门成立招标小组，招标小组在评标时采取公开述标、公开评标的方法。招标方可就方案、商务报价等方面要求投标方答疑。1.6投标方根据招标方此次招标方式及相关具体要求，可选择参加或放弃投标，投标方须在收到投标邀请书 1 个工作日内以传真回复招标人。1.7投标方若发现招标文件有错误、词义含糊、遗漏的，应在收到招标文件后 1 天内以书面

4、形式向招标方提出。否则视为理解并接受，并同意放弃因对资料不明确或误解而主张的任何权利。1.8招标方将以书面形式就招标文件的质疑和未尽事宜予以答复和补充。任何口头形式的提问和答复一律无效。1.9招标方具有整个活动的最终解释权。二、 招标方发出的招标文件包括：2.1投标邀请书2.2投标方须知2.3项目设计/实施要求2.4投标书(空白)2.5投标方自律要求2.6项目报价清单三、 投标方提交投标文件须包括：（为避免废标请仔细阅读）3.1资质调查表反馈及证明文件（若属于联想已认证过的外协公司可不提交,若是合作公司分公司承接项目，需提供其在当地的资质证明）：填写资质调查表，并附投标方营业执照及相关资质证明

5、材料的复印件，加盖单位公章，以及其它认为有必要提供的资料。3.2投标书：填妥并由单位法人代表或经授权的代理人签名、加盖单位公章。3.3创意说明：对设计方案的说明及各局部详细实现方式。3.4详细策划案（含具体执行费用明细）：具体见项目设计实施要求。包括赛事设计策划详细方案、赛事执行保障方案、赛事宣传炒作方案，以及对应的费用明细。3.5自律书：在招投标商务活动中自我约束的承诺。3.6光盘：包括以上所有文件电子版的CD-ROM。注意：项目投标书和自律书请参与投标供应商填妥并由单位法人代表或经授权的代理人签名、加盖单位公章后进行扫描，与创意说明和详细策划案内容一并压缩打包后上传到联想ebidding系

6、统中，网址：四、 本次招标文件发放时间： 2011年10月24日 五、 投标截止时间：_2011年11月1日 12：00 （以会议通知时间为准）六、 投标注意事项： 7.1投标单位必须按照招标文件要求认真填写标书。投标文件若含有与招标文件各项规定不符的额外要求，投标方须做书面说明，否则标书可能不被接纳。7.2所有招标及投标文件均以_人民币 为单位。7.3投标人在投标文件上所列为履行合同所需的所有费用（含场馆管理费、电费、布展期涉及的其它费用），如无特别书面说明，任何额外的费用视作已包括在投标文件所报总价内。7.5投标方因投标活动所发生的差

7、旅费、办公费、工本费相关费用均由投标方承担。7.6投标方递交的设计方案、报价、资质证明等投标文件均不退回。7.7合同签订后，如有小量更改，中标方应予以接受，积极配合，并应有双方书面签字确认。7.8任何因不顾上述条文而提出的索赔要求将不予考虑。7.9投标方应对涉及此项目的所有文件资料、方案信息严格保密。7.10投标方必须保证自己提供的产品不存在侵犯他人专利和其它侵权行为。如由此发生的法律纠纷由投标方负责。七、 投标方在投标截止时间之日起_5 _工作日内未接到招标方的中标通知，则视为在本项目中未中标，对未中标人不再另行通知。八、 此次招投标将严格执行相关程序，如遇下列情况之一将作废标处理：1、 经

8、审查，投标方不符合投标资格者；2、 未按规定时限收到投标书者；3、 投标文件中缺少投标方须知第三条（提交投标文件须包括）列明的文件之一者；4、 投标文件未按要求制作者（如报价清单未按要求详细列明等）；5、 采购部门或由招标方邀请的第三方审计公司出具意见有“根据提交的材料，无法进行审计。”或“根据提交的材料，审计结果与报价不符，幅度超过20%。”任何一条者；6、 投标文件若含有与招标文件各项规定不符的额外要求者；7、 在评标工程中根据招标方意见修改方案及报价不按规定时间反馈者；8、 投标工作中有违反廉洁行为规范或国家明文禁止的行为者。特别说明：中标后，如投标方不按指定时间完成设计方案细化或修改，

9、则招标方有权中止合作，由此给招标方带来的任何损失，由投标方按照合同说明的责任予以承担。项目设计实施要求一、 概要及目标：1. 核心信息：联想渠道最高端的会议，是联想高层每年一度与核心渠道高层之间的会晤与交流。 2. 会议介绍：名称：第十四届大联想核心顾委会会议时间：2011年11月30日地点：三亚来宾：210人，（ 联想高管、核心渠道、分区GM、联想总部业务Leader）主题：未定整体日程安排： 日 期时间主要活动安排11/307:3012:00核心顾委高球活动16:0018:30各专业委员会会议（复盘与下年度规划建议）19:0022:00核心顾委沙龙会议22:10-22:30联想内部准备会全

10、天其他顾委报到(自助晚餐，自由交流)12/19:0012:00顾委全体会议15:0017:30Team Building18:3021:30晚宴12/29:0012:00大联想讲堂（企业家的自我完善与企业发展）14:0018:00返回主会议程：需要创意的：主会开场Video、顾委会成立仪式Video、20杰颁奖Video需提供创意、晚宴开场串“高球”颁奖Video3、目标：1、业务盘点总结上半年情况，明确下半年目标2、感情交流大范围面对面亲切聚会，充分沟通，增进双方感情3、意见征询沟通下半年举措及明年策略方向，听取核心渠道意见二、 需求详述1、AV创意思路，表现手法2、与大会主基调呼应，与主题

11、呼应 3、制定合理预算，最高性价比三、 执行周期需求1、 11月1日提交创意方案；2、 11月2日确定执行公司；四、 预算共 8万人民币之内五、 投标提供内容1 、创意方案2 、费用报价六、评标标准：本项目招标组成员由：联想采购部、联想区域销售管理部组成。本项目的评比标准由2部分组成：1. 创意设计部分，权重70%，包括：供应商以往类似项目经验以及合作满意度情况供应商项目创意和设计提案情况供应商针对项目的团队支持和执行能力2.价格部分，权重30%。包括：项目报价的合理性成本控制能力报价的性价比情况投 标 书 由： 公司 致：联想（北京）有限公司 一、 经审查联想（北京）有限公司“项目”招标文件

12、，我方确认已收到招标文件之全部，知悉招标文件全部内容，并接受招标文件中提出的各项具体要求。二、 投标报价：我方愿意按招标文件要求，按人民币（大写） （RMB： ）金额，承担项目的方案设计、方案修订和完善、施工图纸制作、材料采购、加工制作、运往、安装、维护服务、拆迁、回运及展台处理等所有费用及税款。明细项目报价详见项目报价清单。三、 付款方式： （请选择或填列适当的方式）1. 签约后预付： 30% 40% 50% 余款展会结束后30日内付清。2. 预付款时间： 如招标方因故延期（一月以内）付款，是否可以接受 是 否 四、 发票类型： 。五、 如果我方的投标书被接受，我们将保证开始本项目服务，并在

13、本招标文件中所指定的时间内，完成本招标文件所规定的项目。六、 如果我方的投标书被接受，我们将保证现场追加项目所产生的费用在合同金额 的范围内的部分自行承担，超出部分协商解决。七、 如我方中标，我们将保守在投标和合同执行整体过程中，可能涉及的联想的商业秘密。八、 我们将对投标方案和报价严格保密，不与其它投标方串通，损害招标人和其它投标方的合法权益。九、 我们保证自己提供的产品不存在侵犯他人专利和其它侵权行为。如由此发生的法律纠纷由我方自负其责。 投标单位名称（盖章）： 投标方地址：法人或委托代理人人签字（日期）： 联系人电话： 传真：自 律 书我方 愿在公平、公正、公开的竞争环境中，以我公司提供的产品和服务，与联想建立一种良好的伙伴关系。 在此，我方做出如下承诺：一、 遵守招标方的商务洽谈原则，决不与个别人员进行幕后交易。二、 不向招标方相关人