outlook日历功能设置方法

1、如何通过outlook日历功能共享团队成员日程安排21在公司中，与其他的同事安排一个会议和 约会是一件很繁琐的事情，往往需要打很 多电话才可以确定时间的安排。现在，我 们可以通过Outlook的日历功能共享日程。 这样大家可以时刻掌握团队成员的日程安 排，以便合理安排工作任务，提高团队协 作的效率。下面是日历功能的一些使用方法。2020/3/292一、打开outlook,点击左侧的导航 窗格下方的“日历”，进入日历窗 口。白收件m 切爵q已媛斬牛 齿已删除邮件 面RSS源 启发血 ca垃圾邮件2卜汰彳犊白文侬 此3 0A流程 报价单 合目 _3日历 S3联察人2020/3/293、新建一个日历

2、组1 .点击“日历组，选择“新建日历组Adobe PDF新建均会新建法议新部茉目今天7天打开日历日历增按殉諸到电子乏炸共享日历联机对日历-天|20卩年4月日一二三四五2 3 4 5 6 79 10 11 ;U!L3 1416 17 18 19 20 21EEZT1 2017年4月10日2017年4月1新建日历規（Q.此函8=倒通一个新日 g10BW8-+0 11另行为新日历爼也）在导虹显推中将刍前提盘日历另存为fW?目而疆.8 0月奨液 赠六182020/3/2942 .在弹岀的对话框中输入日历组名称。 例如：核心团队帯建日历组I ” l-rfw健入新曰仿组的名称确定 I 取消2020/3/2

3、953. 点击“确定后会弹出通讯薄，双击选择 日历组成员。选择姓名：全球道讯簿r x 1搜索CS):。仅名称00 更多列CR)搜索通讯簿CD)全球通讯簿- 高级查找(V)名称商务电话1立置部佳磊部 务敢亚亚政 财程作葛行 fta8g且妹舰應宜 A 郵冲莉斯海海江斐T 心胡李李林林林如S组成员匸刃核心团八确定取消2020/3/2964. 点击“确定”，左侧导航窗格可见新增了 “核心团队”日历组。选中复选框则可看至U 日历组成员的日程安排。.2017年4月日一二三四五六_8 2. 3c 壮 12 3 4 5 6 7 89 10 11 |iT 13 14

4、1515 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930 1 2 3 4 5 6，同琵旳日历团日历IZ核心团队 2017年4月13日 日历 X 賊 X 偉 X *葛瑾 X E X13 E目期圧卄汩星碧四4-t13日昌期四4-b13B取四4-t13 B 星期 E9 4t8:009:0010:0011:0012:0013:00公司削室-140015:0016:002020/3/2975. 可选择“天、工作周、周、月”等不同的 时间区间查看。BB曜選工作周周月其冽可日程涂视图2020/3/298.按天的显示效果 鼬；斑菖幵磊:便TF住:OIL 難；刘萼韻定取消2020

5、/3/29154. 单击“确定”，回到“日历”属性。可以 看到“名称”里新增加了之前选择的组成员。日历届性常规主页自劫存档I松限同步名默程傳葛称认诫亚亚J佳磊一 权限等级忙/闲时间 忙/闲时间 忙/闲B寸间 忙周时间 V 、一 添加an.删除W） !S（f）.权限权限等级G）： |-2020/3/29165. 单击组成员，权限等级选取“忙/闲时间， 主题，位置”。所有组成员改好后点击“确认O曰历届性常规I主页丨弱御机限 同步名称权限等级1a默认忙/闲时间三忙/闲时间，主题，位置10傅亚佳忙，闲时间葛亚磊忙丿闲时间 一 % 、一 添加8）， 删除属性侣）权限权限等级（S）:忙/闲时间，主题，位置

6、读取保）无忙/闲时间。蠢廛,间、主题g详细信息写入冊）创建项目（C）创建子文件夹0）仁编揖自己阴有的（T）编辑全部0L）2020/3/29176. 设置权限后组成员的日程如下图所示，可 以显示出主题和地点，而不是仅显示忙/闲。2020/3/2918四、使用技巧.利用“调度助手”快速筛选合适的会议时间。国日历括&转发，约会渭度助手192020/3/291.进入“日历”，单击菜单栏“新建会 议”一“新建会议（M） o文件夹3国今天随后7：文件柵收新购会新建叙新建项目H風新建会血）护新甄有瓠 匚二rra石毎2020/3/29202.单击箭头处的“调度助手”建14丰辭-皱会汶 角入设置ES式林国日历曲

7、陟一伝埼发3Sjr与賞醫或留约会熊助手云皂示为：忙取消逮清逢讯清桂查w名回冥透项4渤亶15分钟亘匐哥期时区 #ikS查IMJ刍私璧,3!重要性-高rx，i重要性-径画Si3该eiita请肖5fefe1E3 发送（S）枚件人“通U)：fffenfffl(T)：结束时间(D);2017/4/12 （周三）2017/4/12 （周三）71000d11:00. kY）2020/3/29213.单击箭头处“添加与会者2020/3/29224.双击选择想要查看的组成员2020/3/29235.点击“确定”如下图所示。开始时间、结 束时间分别用绿、红线条标识出来。2020/3/29246. 在右方“建议时间中”清楚的列出了无冲 突和发生冲突的时间段。建议时间:8:00 -