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文档简介

1、Word 一次性选择英文或数字 ,正选与反选所有中文用查找与替换对于混有英文、 中文和数字的文档来说, 有时需要把英文单独选择出来, 有时又 需要把中文或数字单独选择出来, 总之,实际需求总是千变万化。 无论要求选择 哪一种,不可能用鼠标一个个去选择, 如果那样工作量将不可想象, 应该怎么来 选择呢?能达到这种要求的也只能用查找和替换, 当然用宏也可以, 但普通用户 都不懂编写宏程序, 下面将分享用查找和替换一次性选择英文或数字, 一次正选 和反选所有中文的方以及一次性选中全部英文和数字的方法。一、Word 一次性选择英文一)方法一:用 “任意字母 ”查找1、用 Word 打开要一次性选择英文

2、的文档,我们以 Word 2016 为例,然后选 择“开始”选项卡,单击右上角的 “查找”右边的小三角,选择 “高级查找 ”,如图 1 所示:2、打开 “查找和替换 ”窗口,并自动选择 “查找 ”选项卡,如图 2 所示:请点击提示: 或者按 Ctrl + H 打开“查找和替换 ”窗口,然后按 D 选择“查找 ”选项卡Word 旧一些的版本,可以按 Ctrl + F 打开查找窗口。3、单击“更多”展开,再单击 “特殊格式 ”,在展开的选项中选择 “任意字母 ”,如图3 所示:请点4任意字母”表示符自动填到 “查找内容”右边的输入框中,如图 4 所示:请提示:也可以直接在 “查找内容”右边的输入框

3、中输入 $; 表示任意, $ 表示 字母。5、“搜索选项 ”除勾选“区分全/半角”外,其他的都不要勾选择,单击 “在以下项中 查找”,选择“主文档”,如图 5 所示:6 、则 Word 开始查找,所需时间长短与文档内容有关,内容越多,所需时间越 长;内容越少,所需时间越短。当前打开的文档,内容不多,因此,一下就选中 了文档中所有英文,如图 6 所示:二)方法二:用英文字母范围查找1、同样方法打开 “查找和替换 ”窗口,在“查找内容”右边输入 a-zA-Z ,如图 7 所 示:提示: 如果嫌输入麻烦或避免出错,也可以直接把 a-zA-Z 复制到 “查找内容 输入框。2、勾选“使用通配符 ”,单击

4、“在以下项中查找 ”,选择“主文档”,图 8 所示:3、同样一次性只选中了文档中的所有英文,如图9 所示:4、这里的查找表达式 a-zA-Z ,a-z 表示选择所有小写英文, A-Z 表示选择所 大写英文;如果只要求查找所有小写英文只需输入a-z ,如图 10 所示:5、也要勾选 “使用通配符 ”,然后选择 “在以下项中查找 ”下的“主文档 ”,查找结果 如图 11 所示:6、Office 和 Word 前面的大写 F 和 W 都没有选中,只选中了后面的小写字 母。三)选中英文的复制或删除选中文档中的所有英文后,想复制或删除都可以,复制只需要按Ctrl + C,删除按 Delete 键;如果按

5、 Delete 键,则文档中所有英文被删除。二、Word 一次性选中所有中文(汉字)一)反选法(不够精确)1、同样方法打开 “查找和替换 ”窗口,在“查找内容 ”右边输入 !1-127 (或者把 !1-127 复制去过),如图 12 所示:注意: !1-127 前后不能有空格,否则不能选中所有中文。2、勾选“使用通配符”,选择“在以下项中查找 ”下的“主文档”,如图 13所示:请点3、一会之后,文档中所有中文被选中, 有意思的是中文段落中的公式也被选中, 如图 14 所示:4、表达式解析。 !1-127 意思是不在 1 到 127 这个范围, ! 表示非; 1 到127 这个范围表示英文字母、

6、数字等。5、这种方法把不是中文的公式也当作汉字选中了,不够准确,下面的方法更好二)正选法1、打开“查找和替换”窗口,把 128-255 复制到“查找内容”输入框,勾选 “使 用通配符 ”,选择“在以下项中查找 ”下的“主文档”,如图 15 所示:2、一会之后,文档中所有中文被选中,与上面的反选法找到833 个相比,这里只找到 740 个,并且没有选中公式,如图 16 所示:3、表达式解析。 128-255 中 128 到 255 之间的范围正是汉字的范围,所 以这样能确保只选择汉字。三、Word 一次性选中全部数字(一)方法一1、打开“查找和替换”窗口,不要勾选 “使用通配符 ”,单击“格式”

7、,在弹出的选项 中选择“任意数字”,如图 17 所示:2 、任意数字表达式 # 被自动填到 “查找内容 ”输入框,选择 “在以下项中查找 下的“主文档”,如图 18 所示:3、则文档中的所有数字被选中,但自动编号不会被选中(表格中的自动编号没 有被选中),如图 19 所示:4、表达式 # 表格任意数字, 表示任意, # 表示数字(二)方法二1、打开“查找和替换 ”窗口,勾选 “使用通配符 ”,单击“特殊格式”,然后 选择“范 围内的字符 (G) - ”,如图 20 所示:2、- 被填到“查找内容 ”输入框,把它改为 0-9 ,“搜索”要选择“全部”,选择“在 以下项中查找 ”下的“主文档”,如

8、图 21所示:提示: 勾选“使用通配符 ”后,“特殊格式 ”中会增加一些使用通配符的选项3、一会后便选中了文档中的所有数字, 但也不会选中自动编号, 如图 22 所示:请点4、表达式解析。0-9 表示选出所有 0 到 9 之间的数字。如果只要求选择 0 到5 之间的所有数字,表达式可这样写 0-5 。除数字和字母外,其他知道范围的 也可以这样写。四、Word 一次性选中所有英文和数字1、打开“查找和替换 ”窗口,在 “查找内容 ”右边输入 a-zA-Z0-9 ,勾选“使用通配 符”,选择“在以下项中查找 ”下的“主文档”,如图 23 所示:请点2、一会后,文档中的所有英文和数字都被选中,如图24 所示:请点3、这个方法其实就是把上面选择英文和数字的方法组合起来,要注意的是每种 范围之间不用加逗号

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