仓库管理设计概要

1、仓库管理设计概要Page *RWarehouse ManagementDesign Synopsis仓库管理设计概要制 作: Steve Wang日 期: 2006-07-11珠海市网星信息科技有限公司仓库调拨单旧系统存在的问题 各公司使用的系统不统一,维护成本较高; 原系统开发的年代较早,使用技术较滞后;C/S架构只能在局域网内进行资料的操作,不利于统一管理; 系统运行不稳定,且对运行环境有特别要求(在DOS模式下);新系统实现目标 不受区域限制,随时随地对仓库进行远近程管理; 集团使用系统统一,降低维护成本;快捷的综合查询功能,易操作,易使用 ; 通过对系统的使用,加强对仓库管制,达到降低

2、使用成本之目的;集团数据资料共享,便于集团统一管理;物料仓管理的基本功能结构仓库管理单据录入月终处理综合报表物料入仓单物料出仓单物料调拨单物料调整单物料退货单物料退仓单盘点清册产生盘点回馈月结盘点明细表月结存表入仓明细报表出仓明细报表退货明细报表退仓明细报表调拨明细报表调整明细报表盘点明细报表结存报表综合汇总报表基本设置仓库信息仓位设定月结控制区位设定物料仓管理技术方案系统设计基于J2EE体系,B/S体系架构技术,采用面向对象技术和JAVA技术进行设计规划.简单地说,就是采用这种方法可以在具备互连网网络(可以上网)的条件下(当然也可以在局域网的环境下),对数据交换和处理突破了地域的概念,具有更

3、广泛的适应性和系统的移植能力.主要优点:- 可以跨平台,系统的拓展性,兼容性比较好.符合主流技术的发展 同时技术发展已进入比较成熟的时期.- 可以在互连网或局域网的条件下运行.换句话说,只要可以上网的地 方就可以运行这套系统(当然需要应有的权限).解决了地域的限制-系统的维护量相对较少,不需要对客户端进行本系统的维护.- 远程数据交换和管理比较容易. 仓库作业示意图Warehouse退货单出仓单入仓单退仓单调整单调拨单入仓 退仓是仓库加项的来源;出仓 退货为仓库减项的方式;调整单是在仓库的实物与帐不平衡时达到帐物平衡的手段;调拨单是记录公司之间物品异动;仓库入仓单记录入仓数据的凭单,保存成功的

4、入仓单同时增加库存;入仓单包括以下信息:单位(公司) , 用户登录者所在公司,系统带入;入仓单号,电脑自动生成,系统唯一;入仓日期以录入单据时的系统日期为default;物料为已存在于物料基本信息表的物料;入仓数量应大于零,应注意采购单位与库存单位的换算;入仓单作业需讨论事项:入仓单与采购验收单之间的关系 仓库入仓单记录领料出仓的凭单,保存成功的出仓单同时扣减库存;出仓单包括以下信息:领料单位(公司) , 用户登录者所在公司,系统带入;出仓单号,电脑自动生成,系统唯一;领料部门与领料人;出仓日期以录入单据时的系统日期为default;物料为已存在于物料基本信息表的物料;出仓数量应大于零,应注意

5、出仓单位为库存单位;出仓单作业需讨论事项:出仓单与入仓单之间的关系 ;仓库出仓单仓库退货单入仓后的物料由于质量或其他原因需退货的,使用退货单退货单包括以下信息:供应商信息 ,入仓单信息;退货单号,电脑自动生成,系统唯一;退货原因,处理方式(比如:换货;退款.);退货日期以录入单据时的系统日期为default;所退物料必须是已入仓物料;退货数量应大于零,应注意退货单位与库存单位的换算;退货单作业需讨论事项:退货单与入仓单之间的关系 ;物料退仓单已领出的物料由于已知原由需退仓的,使用退仓单;退仓单包括以下信息:退仓单位(公司) , 用户登录者所在公司,系统带入;退仓单号,电脑自动生成,系统唯一;退

6、仓部门与经手人;退仓日期以录入单据时的系统日期为default;所退仓物料必须是出仓单所记录的物料;退仓数量应大于零,应注意退仓单位与库存单位之间的关系;退仓单作业需讨论事项:退仓单与出仓单之间的关系 ;仓库调整单仓库实物与帐不平衡时,使用调整单,但调整应在盘点之后调整单包括以下信息:调整单位(公司) , 用户登录者所在公司,系统带入;调整单号,电脑自动生成,系统唯一;调整原由及调整别(1.盘盈 2.盘亏 3.报废报损);调整日期以录入单据时的系统日期为default;调整仓物料必须仓库已存物料;调整数量应大于零,应注意调整单位与库存单位之间的关系;调整单作业需讨论事项:调整单与入仓单 出仓单

7、之间的关系 ;仓库调拨单针对集团内公司与公司之间物料移动频繁,为便于物料追踪及管理,使用调拨单对该行为进行管理调拨单包括以下信息:调拨双方单位(公司) ;调拨单号,电脑自动生成,系统唯一;调拨单需调入单位确认;调拨日期以录入单据时的系统日期为default;调拨物料必须是存在与调出方当前仓库的物料;调拨数量应大于零,注意调拨单位与库存单位之间的关系;为统一管理,调拨行为应在调拨双方的仓库进行;调拨单作业需讨论事项:调拨单与入仓单 出仓单之间的关系 盘点清册产生与列印也就是当前仓库物料明细;盘点清册包括以下信息: :仓库物料信息物料名称 规格 等;当前该物料的帐上数量;实物数量(为空);盘点人员以此表对仓库实物进行核对:把实际的数量填写在实物数量下;盘点需讨论事项:盘点目的与实物库存与电脑帐的关系;盘点资料回馈也就是盘点的实物数据回馈电脑;主要信息有:盘点归属月份(月结控制码);物料名称 规格 单位;实际库存数;盘点实物数据为下月期初库存数,数据需真实可靠;盘点有盘盈 盘亏及相同三结果;为了使库存与实物相等,使用调整单对库存进行调整;盘点回馈需讨论事项:月 结月结也就是过帐,也就是把盘点的实际数据过帐到下月为期初库存;月结后可列印上个月结存表.可列印帐物差异表