高级办公实训报告

1、精选文库 长沙师范学院电子信息工程系 2014-2015第一学期 咼 级办公应用实训 部: 电子信息工程系 业: 现代教育技术 级: 名: 号: 指导教师: 2015 年 1 月 15 日 实训 制作标准试卷模板 实训目的 1. 掌握设置文档编排格式; 2. 学会设置文档页面格式; 3. 熟悉文档的插入设置; 4. 熟练掌握编辑文档的操作; 5. 掌握WOR页面设置和打印设置; 实验任务 有如图的试卷素材, 要求设置成如图效果。 _7i * r ti _! lAH - 一 -工 I =.Wl_l -:容呼= 丁电= C一 I_WFt L zlBtir-4a d -J ” 二邑 4P iP* *

2、s T 乱?讣 L Fvi* ,Ft . 斗l I * M岂 f- uj M. - irpsj B 1- - in 眄！_= - I : r_ a -V-t-WWtF .SI AN :riTEi .Jrr屮 lies:.r 1 7 .h?- = 2 w *- T I- , H-ihP saia h * J MA = aJ= -1 :!* =P = - Ii.i”l_gw pnr干TfeTsiv h U 4 CIX-TOTZ -Ud ax:J d W.T35罚眉-至2节-J 第1章网球的起:If 亠丄帀r-fx _ZxtLta 1 割- 奇数页：页眉是本页节; 页脚: 羽:亠巾啣-至iwrr-；

3、 CO 前三页的页脚: 左 I !1 0 步骤三：首先对标题进行设置。选中标题对其进行分类，如：一级，二级; 单击【引用】-【添加文字】-【1级】/【2级】。 E昨=冋祓1燮 潘人 反布禺 m更新目录 目录 文件 tji援注 目录 矗1ifi揩入表 卸阖i隹話尹 旳左叉引 蹙注 完成以上操作后，单击【开始】后，出现如下图的下拉菜单，单击【定义新 打开如下对话框，对其进行设置。 F定交斷盘列表 0 单击要惬改的级别电）： 将更改应用于C）: V J 4 5 6 7 0 2 I整亍列表 嚳墮军到徉式： 拆题 要在库中昱示的靈别00： 編寻榕式 输入编号的榕式（）- 1“ jtt甑别的術号祥式型）:

4、 U Z 3.- | 芋偉一 赳含的瓠别鏑号来目Q）； 起始舖号）：Q E重新刑列表的间隔: WT3 E正规形式镰号 few 編号誚齐方式辺）: 立本缩述位置Q）: y 对齐位置復）：a T5厘米 1.T5厘米 T盪g所有鈕别（）. 左对齐 編号之后也）； I制表符7 制表位添加位置: I 确定 I 恥消 设置后的一级标题和二级标题，其他都一样的设置。 第1章网球的起源. 步骤三：设置表的题注和图的题注，【引用】-【插入题注】设置相关参数; 血心主-ti.lu 恤xHM冃 珂fl： I曲d专*-二 并七 iX 刃J?=fr巨寻 y- 1 -2 L占冷 *APASz- 哂 J ：.| -. (3

5、JF目- S ,阴3 设置表索引和图索引，【引用】-【插入表目录】设置如下效果: 表M 3C翔術102対09年盘 壬星茂 表索弓I 農 口 粵孑对8宜应闿总芦3!排呂甘S名弱 步骤四：设置目录，【引用】-【目录】，选择自己喜欢的目录风格。 3J Iff .Q .9 ID .10 “ ID .11 .,12 网拣的起頰一 Il 起源 1.1 沿至 网球瞬展“ 2.1 勿期- 工匚网珊 网球t儀场地 3.1 球搦标准 3.：球场轉. 网球规则 4.1 发赚 42 交换场地一 4 3 共孙 4.4 压冬球一一一 J.j 双迁 46 计务污送 4.7 基本技巧” 期刊论文设置步骤: 1、页面与分栏设置

6、 纸型：Letter （宽8.5英寸，高11英寸）。页边距：上0.75英寸，下1英 寸，左0.625英寸，右0.625英寸。分栏：分两栏，栏宽均为 3.5英寸，间距 0.25英寸。 2、行距设置 全文的行距设定为15磅，段落首行缩进2字符。此外，在菜单：格式（段落, 取消“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格，则 与网格对齐”的选项。 3、字体设置 所有字体的大小单位均采用磅值。具体规定如下: 论文题目（22磅黑体居中；作者姓名（11磅宋体居中；工作单位（10磅宋体 居中；“摘要”、“关键词” （9磅黑体，摘要内容、关键词内容（9磅宋体; 级标题（11磅黑体顶格；二级以

7、下标题和正文（10磅宋体；表题（9磅宋体，表文、 图文（9磅宋体，表和图都从1号开始编号；“引理”、“定理”等（缩进2字符 宽后，用10磅黑体，再空1字符宽，开始正文；“参考文献” （10磅黑体居中， 参考文献内容（9磅宋体。正文中标点符号一律用全角字符，其它一律用半角字 符。 英文字体使用Times NeWRoman英文字体大小的设置与上同。“ Abstract ” “Keywords”缩进2字符，采用粗斜体；英文摘要内容、关键词内容采用粗体。 英文题目不要采用粗体。 4、图与表 将图与表放在该栏的顶部或尾部，避免将它们放在一栏的中间，图与表的宽 度尽量不要超过栏宽。确实大的图或表可以跨栏放

8、置。图题应该居中放在图的下 面，表题应该居中放在表的上面。避免将图或表放在提及的段落之前。 5、题头区 每篇论文清样第一页的上部为题头区。 题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、关键词，再打印中文题目、作 者、单位、摘要、关键词。 论文题目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者单位，作者单位 下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印关键词。中英文部分格式相同。在英文 关键词下空18磅后打印相应的中文信息。建议英文摘要勿超过 10行。 中文关键词后空2行开始两栏的正文区。 步骤四：设置应扣请假费：单击应扣请假费一栏输入: =(考勤记录表!D3+ 考勤 录表!E3)*-30+考勤记录表!F3*

9、-200，得到徐晓丽的应扣请假费后拖动鼠标 往下得出所有员工的应扣请假费; F3 A 坤=（考勤记抹;蔻3卜考勤记录录1E3）卄考勤记录春帥-呵 1忒月用特嗎 严貧 Q W 眞工鳩詈 玉本工計 收人捷成 三金 3 ,SL04026 徐晓丽 1400 dOO KI 190 10O 4 SL 1)4312 马显国 1300 120 12( 0 L如 0 E SLUlZll 周广冉 L4UU 70 21 -2JU io 6 3L 工资条计算步骤: 步骤一：在员工编号一栏输入hlookuP函数如：=HLOOKUP（A工资 表!$A$2:$l$19,2,0），得到徐晓丽的员工编号，拖动鼠标往右得到徐晓丽

10、的工资 资料，根据工资表来得到每个员工的资料; 精选文库 0 a3 可F S月份销令邮工畫衷 丨丿 y 4 b 6 ? R 9 LO 11 12 13 14 Lb IC L7 ly 19 21 22 3 /4 ft丄華号 庭4丄* 刼人真成 作多补助 止扣時恨弊 二全 实蛊丄* 1 SL5dO25 y醴丽 J4D3 100 12D -创 133 LDD ?何0 R工IM 塞星工鳖 收入臭虽 性虜井助 虫*话锻費 三全 SL14012 马金国 leoD 20 120 0 101 D 220 员工毎号 基本工資 收入睨威 1隹唐补册 咸扣#惬賢 三全 直加加疏费 实度工資 SLMJQl 阳广ft

11、14QD 170 120 -珈 ISO D ie1%入舉应, 住房补助 威扣話愷烧 三仝 直敬散班竇 实挝工膏 SL5015 乔畜 2203 32$ LZD -fO 31 LDD 2965 电工躋詈 iljfe 矗本工餐 牧入探成 住房补酬 庖拥请最費 三金 J$ *# 实翁工資 缸 11013 魏害平 joa 125 L20 -2D0 JG D 1皿 眞h娼号 基本丁竟 收入良A 住房补肋 理知话韻弊 丰食 直加加廉竇 实发J资 SUqiJD 1(100 120 0 D 1.f?D 舅工*M 翻左 S本工S 业入擬威 扣诫愼铢 三全 序加加ff贵 实岌工 31X265 铮哪 300 400

12、120 D J03 D 100D 员工i*号 *t 县本工S 收入擁成 隹盘补M 应扣膚费 三金 竝加加班# 实岌工1 ELJ416U 14UJ J4b 120 -2ti0 JMJ LDU 1汕5 艮亠第号 Ji空 基本工覺 收人觀A 隹屛补助 直扣话蝦务 2绘 吐加加班* 实岌J听 SL3il4ZZ 舐库营 J4DJ 160 L20 D JSD L：0 226D 貝工堀号 基+工賢 瞅人提成 E3a 勇 inc c TC 1 81超月刘JlT 切师J R K 4S a Tt If IT 血laucMixi %=p 禺 PU 1： MD IJ IB n 91 M M T 39 应 血1曲1曲r

13、za 貝 PB a M a ihft * K tt 2 声邸 s K A 掌握母版的制作方法，从而可以迅速地制作出风格一致的演示文稿。 实训任务 1、PPT基本操作：PPT的启动和关闭；观察PPT界面；演示文稿的创建（自 建、利用内容提示向导、利用模板）与保存；删除、移动、复制、添加幻灯片； 几种视图方式的切换。 2、掌握幻灯片的元素插入，版面、格式化、页面设置等编辑操作：插入标 题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织结构图、音频、视频、FLASH选 择版式、模板；母版制作与应用；配色方案的应用；自绘图形。 3、动画效果设置、超链接设置：设置动画效果；设置文字、图片、动作按 钮形式的交互、链

14、接、跳转；分别插入 EXCEL数据表格单元格和工作表，并实现 自动更新。 4、幻灯片放映设置：设置放映方式；设置幻灯片的切换效果；【自定义放 映】功能的使用；放映时在幻灯片上做标记。 效果图: A*f T i 龔- L 參 L / ra 实训内容 步骤一: 首先对幻灯片进行模板设置【视图】-【幻灯片母版】； 知，詡g 泸=sj i_rE心，卜乎K 工轴匚卜鹽口 B1 进入母版模式: 图片设置：先画一个形状，再选中形状单击【绘图工具 格式】-【形状填 充】-【图片】-通过在路径选中选中要填充的图片【插入】，其他形状填充按 类似步骤。 I -: fc IIV -rr I. 另一张母版在设置好图片后

15、，为图片设置超链接, 选中要超链接的图片右击 Ppt【确定】。再为图片 选中【超链接】-【本文档中的位置】，选择要连接的 添加说明口：上一页。最后【关闭母板视图】。 T - .11 r 1.、 2 3；魁击此处编辑母腿换 处第辑母版文本样式 -第二皴 箫三级 -黑E甑 -聊SS 添加音乐：【插入】-【音频】 -【文件中的音频】选中想要的音乐【插入】， HZ IHV 接下来就是对音频格式进行设置，【音频工具 播放】选中复选框【循环播放, 直到停止】，【放映时隐藏】，【开始：跨幻灯片播放】。 添加标题 添加文字：“嘉兴南湖欢迎你”并设置动画。 O 添加形状：效果如图下，形状要设置为三维效果和其他效

16、果并为形状设置超 链接。 添加图片：把4张图片叠加在一起，设置【动画】-【擦除】-【自作左向 右】，【效果选项】-【计时】-【开始：上一动画之后】-【延迟：1秒】- 【期间：慢速（3秒）】。 添加控件：【插入】-【控件】根据自己的喜好来添加风格样式。 =辛亟耒客兰匡垃=SX 內fc, 逊匚* 柿愛*a 圖r= pit Ek窮学塔,总氐3的 出虑主芝曲世” L- 亠= 丁 7 jj -凡二一七足1申S 岚产丸-戈宝alx砂令在 雨鈕一般雕上电rc7fe针 庄严雪中til兰产克 味 *關7耳方堂EilCt n. AHA（=iqi* G .中NI宜5SN3+ 插入对象：【插入】-【对象】-【新建:M

17、icrosoft PowerPoint演示文稿】 -【确定】；选中对象【绘图工具：格式】-【形状填充】-【图片】，其他对 象步骤相同。 插入图表：【插入】-【图表】。 一 ”：；一飞 7 to” feOti高itKt4力支 到上 asm 添加文字：“谢谢大家！ ”。 最后在【切换】中设置自己喜欢的幻灯片切换效果。 实训总结 共有实训任务6次: 实训任务一：制作标准试卷模板 撰写：吴艳红 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 实训任务二：毕业论文和期刊论文的编辑处理 撰写：吴艳红 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 合作：刘燕飞 实训任务三：多级下拉列表的设计与制作 撰写：许芳芳 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 合作

18、：刘燕飞、邓友情、杨 鲜芳 实训任务四：数组的应用和邮件合并工资表和工资条的设计与制作 撰写：袁星 操作：吴艳红、许芳芳、袁星合作：邓友情、朱亚细 实训任务五：函数嵌套成绩单的反向查找和数据统计分析 撰写：袁星 操作：吴艳红、许芳芳、袁星合作：王利华 实训任务六：幻灯片的设计 撰写：吴艳红 操作：吴艳红、许芳芳、袁星合作：刘燕飞 教学实习是教学工作的重要环节，是课堂理论教学法的检验和延续，是培养 我们实践技能的重要场所。通过本门课程的实习，使我们能够: 1. 理论知识运用到实际操作中，使我们将理论与实践相结合，加深对理论的 理解。 2. 通过实际操作，使我们掌握一定的操作技能，能认真、细致、准确的操作。