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文档简介

1、采购部年度工作报告采购部年度工作报告1在日常采购工作中,我公司每一位采购员都坚持“为公司节省每一分钱”的理念,坚持“质价比同等、价质比同等”的工作原则,最大限度地为公司节约成本。同时,以总行指示的“沟通、关怀、坚持、快乐”八字理念为工作宗旨,与各部门沟通,愉快地完成工作。目前,采购的核心是围绕厨房部门的需求,密切关注酒店的日常运营和管理,认真履行采购员的职责,完成部门和领导交办的所有任务。现在我们简单汇报一下今年的工作:一、如何开展采购工作?主要工作流程:1.及时采购,确保正常有序的经营管理1)食品原料:每天定量完成厨房部门所需原料的菜单,在质量稳定的前提下保证原料的到达时间和数量。对于特殊原

2、料系列(鹅肝、娃娃鱼),安排专人进行市场调研,收集全国各地数据,确认产地质量。目前已利用网络资源向全国各地采购原材料等非食品物资10余次,完成采购任务300余项,采购各类原材料和非食品物品800余件,因运营部门临时需要完成零星采购30余件,有效保障了酒店的正常运营。2)非食品原料(饮料和饮料):每一系列饮料,首先要保证供应渠道的合法性,三证齐全;其次,保证酒店正常运营中饮料和饮料的基本数量,这样既不会占用更多的库存资金,又能保证连续配送。每年根据对供应商的年度评估,进一步补充、修改或禁止合同内容,对其进行资格再认定。2.货比三家,确保购买的商品物美价廉为最大限度降低酒店运营成本,做到质优价廉,

3、厨房部在日常工作中每十天或半个月进行一次所需原材料的市场调查,对价格波动较大的原材料及时进行调整,不合格产品及时退货更换。员工餐每周批发一次,每次节省100-200元,有效降低酒店运营成本;3.服务水平目前为酒店提供服务的日用原料(食品、酒)供应商近40家,潜在供应商30家;耗材(工程装修、办公用品)供应商近20家,为酒店更好的发展奠定基础;4.标准化为了更好地配合酒店标准化的发展,采购部不仅检查上游供应链的采购方式和渠道,还对酒店进口的原材料制定验收标准,为菜品标准化开了一个好头。二、20xx年工作计划:1.继续以今年的工作总结为依据,针对每个阶段容易出现的采购难点采取预案措施。根据厨房部门

4、介绍的四季养生食谱,购买咳嗽,庇护,护理,培养,保护,保护,保护,保护,教导,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,保护,2.对于畅销的上游原料供应链,进行实地调研,尽量保证来源原料(如老母鸡、兔子、野鸭)的稳定性;3.目前推出的养生礼品系列已经从品种、功效、养生花茶饮品等方面进行了挖掘和验证,从而形成了我们怡景酒店的特色养生系列。4.除了日常工作之外,采购部还从全国各地收集更多的特种养生系列原料,从宏观上掌握采购信息资源,并进行分析在过去的一年里,我更加理解了总成本优先的原则

5、和灵活运用各种采购技巧的重要性。要对影响价格的因素有敏锐的感觉,能够及时采取预警和防范措施,避免“一路走到底”。一个优秀的采购必须有很强的沟通协调能力和采购经验。我知道,要成为一名优秀的采购人员,我还有很长的路要走,因为采购经验是一项需要我长期积累经验和自我启发才能掌握的技术。做到这一点是非常困难的。但是,我会更加努力的学习,积累丰富的采购经验,跟上公司的发展!最后,感谢公司所有领导和同事平时的指导和帮助。20xx年,我会怀着一颗感恩的心继续学习,努力工作。20xx采购部年度工作报告220xx以来,在各省分行的大力支持下,在岳阳分行党委的正确领导和高度重视下,按照我行股份制改革的总体要求和集中

6、采购的总体部署,认真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制改革,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率,取得了良好的经济效益。主要表现在:加强组织领导,逐步理顺集中采购管理体制;制度建设不断完善,集中采购行为日益规范;加大集中采购力度,把握投资重点;加强部门协调,提高资金使用效率;高度重视并做好项目后评价。一是加强组织领导,逐步理顺集中采购管理体制。集中采购有其特殊性,流程长,环节多,服务对象广,采购商品种类多,对管理者和管理者的职业道德素质要求较高。为此,市分行成立了集中采购委员会、询价小组、评标委员会等职能机构,基本理顺了集中采购管理体制。各级职能机构按照中国农业银行集中采购管

7、理办法的要求独立履行职责,贯彻“竞争性采购、生产与使用分离、集中运营、专家评审”的原则,形成集中采购领导机构、监管机构、执行机构三级管理体系,建立监管职能并实施职能相互分离、相互制约的运行机制,集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确,操作更加规范,保证审批单位、采购单位和使用单位三分离,杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。二、制度建设不断完善,集中采购行为日益规范。我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查,对近两年来的集中采购行为进行回头看,充分吸取经验教训,进一步规范了我行集中采购工作,提高集中采购工作相关制度执行力,及时发现并纠正存在问题。今年我们细化了集中

8、采购的有关程序,制定了岳阳市分行集中采购委员会议事规则、岳阳分行网点装修改造招标会议议程等规则,严格按权限上报或审批集中采购项目,按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采用了询价采购方式,均对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性,同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位;基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式,在招投标过程中,严格实行回避制,充分体现集中采购的公平、公开、公正,有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查中,我行的集中采购操作没有发现问题。三、加大集中采购

9、力度,把握投资重点。今年在上级行的大力支持下,我们依据业务经营发展规划和需求部门的申报,进行充分调研,集中财力,突出重点,分清轻重缓急,明确资金投入的顺序和区域重点、机构重点、业务重点,新增了一批集中采购项目。集中采购项目主要向股改工作一线倾斜,向有效益的县域倾斜,有力的支持了我行股改工作,有效的改善了县域网点的经营环境。20xx年,我行共完成集中采购项目30个,比上年增加19个,实际投入资金共620万元,比上年增加297万元,采购项目资金预算785万元,通过集中采购节约资金165万元,资金节约率为21%。其中主要有电子设备类220台套,金额126万元,比上年增加66万元,安全保障设备106台

10、套,金额281万元,比上年增加金额207万元,改造营业网点或金库11个,实际投入资金171万元,比上年增加38万元。四、加强部门协调、提高资金使用效率。在今年的集中采购工作中,我们进一步加强了各专业部门之的协调,明确各专业部门集中采购管理范围,由实际需求机构向各主管专业部门申报,主管专业部门经过评估或核实,统一提交集中采购委员会办公室,集中采购委员会办公室经过整理提交集中采购委员会进行审议。PC机等电子设备主要由科技运行部负责;办公用品、运输车辆、宣传用品主要由办公室负责;基建维修、出纳机具等主要由计划财务部负责;财产保险主要由法人客户部负责;电视监控、联动门等安防设施主要由保卫部负责;对于网

11、点装修等综合性项目由涉及的各专业部门统一参与,全行形成统一协调、方向一致、经营集约、高效低耗的资源配臵机制,实现资源的有效组合,避免了贪大求新、盲目采购、重复采购的情况,提高资金使用效率,有利于对采购项目进行科学、准确的考核与后评价。五、高度重视、认真做好项目后评价集中采购项目后评价是确定采购项目质量是否符合要求,资源配臵是否合理的重要手段,也是一项日常工作,需要收集、整理、积累大量原始数据。我们抓住今年对省分行集中采购项目进行后评价的契机,组织了由计划财务部牵头,银行卡部、科技运行部、保卫部等部门组成的集中采购项目后评价小组,本着认真负责、实事求是的原则,对近两年的集中采购项目进行了一次较为

12、全面的后评价。全行共收集了七大类集中采购项目,36家供应商的信息。根据实际使用单位反馈的情况,对供应商的表现,售后服务跟进,满足用户需求能力等进行了客观评估,为今后的集中采购项目决策提供了依据。六、存在的问题(一)集中采购人员的素质还需进一步提高。由于集中采购工作流程长、环节多,而且服务对象广泛、采购物品种类繁杂,在实践中常遇到许多新问题,采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量。目前,我行采购人员在采购技能和专业技能上有待进一步提高。(二)是采购档案管理不规范。集中采购工作较为复杂性,采购档案的管理难度大,查阅资料的部门较多,次数较频繁,由于没有建立健全采购档案查阅、复制及借阅制度,

13、导致采购资料存在散乱的现象。(三)是在公开招标过程中评标专业人员达不到要求。评价小组成员大多由行领导、部门领导担任,有些项目专业技术人员相对较少,无法达到中国农业银行集中采购管理管理办法第十三条规定的“评审委员会(招标方式下称评标委员会;谈判方式下称谈判小组;询价方式下称询价小组),由采购管理部门按采购项目逐一组建,负责采购项目的评审活动,并出具评审报告。评审委员会由采购管理部门推荐人员、使用需求部门推荐人员和从专家库中抽取的专家组成,人员为5人以上的奇数,其中专家人数不少于三分之二”的标准。七、意见和建议1、采购实施时间过长。总行及省分行采购项目运作周期较长,一方面难以及时满足业务需求,特别

14、是刷卡器、捆钞机等业务上急需的设备,另一方面也影响年终账务处理。2、总行及省分行集中采购项目售后服务难以到位。建议将出纳机具等售后服务工作量较大的项目采购权下放至二级分行。3、建议省分行建立专门的网点装修材料商家库,对网点装修材料限定品牌、型号等,中标单位从商家库中选择装修材料,便于进一步规范网点装修项目管理,提高装修质量。采购部年度工作报告3时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:一、当年到货金额1、电机类:1598025.00元2、五金加工、橡塑件:1093409.7元3、电子/包材

15、:344500.2元总采购金额为:2725934.9元以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20xx年要把这项漏洞补上,作到订单完善度100%,以便更好的统计数据。工作内容总结:1、踏实认真,更好的完成本职工作。众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。2、降低采购成本

16、。采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20xx年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20xx年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。3、努力做好与各部门的沟通协调工作。采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。二、严格要求自己,摒弃工作中的不足20xx年虽然工作忙碌

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