合约或单据的缮制要点（外贸函电与单证实训） 全套课件

1、LOGO 1 销售合同销售合同/确认书缮制要点确认书缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 v（1）Buyer/ Seller （买卖双方）。买卖双方的名称 和地址。 v（2）Commodity description of goods （货物描述及包装件数和包装种类）。本栏填写商 品的名称以及商品外包装的数量及种类。注意在货物描述 结束时应有终止符“* * * * * * * * ”， 以防被添加内容。 v （8）Origin Criterion (See Notes Overleaf)（原产地标 准）。完全是中国原产的商品，不论出口至哪个给惠国， 均填“P”。含有进口成分的

2、商品，出口至欧盟15国、瑞 士、挪威、波兰和日本的，符合上述有关给惠国的加工标 准的，填“W”，并在“W”的下方加注该商品的四位数字级 的HS税目号。例如。“W”62.03。含有进口成份的商 品，出口至加拿大的，进口成份的价值不超过该商品出厂 价的40的，填“F”。出口至澳大利亚、新西兰的商品， 此栏可留空。出口至俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、 乌克兰、捷克、和斯洛伐克的，进口成份的价值不超过商 品离岸价50的，填“Y”，并在“Y”下方加注该商品进口成 份的价值占商品离岸价的百分比。（普惠制原产地证有此 栏） v （9）Gross Weight or Other Quantity （数量或重量

3、）。 应按照提单或其他运输单据中的数量填写，若填重量的话 则应填入毛重。 v （10）Number and Date of Invoices （发票号码和日 期）。填入本次交易的发票号码和发票日期。注意：此栏 不得留空。 v （11）Certification （签证机构证明）。签证机构证明文 句也是印好的，无须现打。 v （12）Declaration by the exporter （出口商声明）。本 栏必须由出口商手签、加盖公章并加注签署地点、日期。 注意：该日期不能早于发票日期（一般与发票日期相同）， 同时，不能迟于装船日期和第11栏签证机关的日期！ v （13）Place and D

4、ate, Signature and Stamp of Authorized Signatory （签证机关栏）。本栏供签证机关 证明用。必须由签证机关手签、加盖公章并加注签署地点、 日期。 v （14）Importing country (进口国)。即最终进口国。（普 惠制原产地证有此栏） v （15）Place and Date, Signature and Stamp of Authorized Signatory （出口商栏）。本栏供出口商证明 用。必须由出口商手签、加盖公章并加注签署地点、日期。 v （16）Country/region of destination（目的港国）。此

5、处指货物最终运抵港国，不能填写中间商国家名称。这 里的最终港，即最终进口国，一般与最终收货人或最终目 的港所在国一致。（一般产地证有此栏） v （17）HS Code（商品编码)。商品分类和编码协调制度 税目号。该编码须准确无误，与报关单保持一致。（一般 产地证有此栏） LOGO 7 提单的缮制要点提单的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 v（1） Shipper (提单托运人)。通常是信用证的受益人， 即买卖合同中的卖方。但是根据UCP500第31条的 规定。只要信用证无相反规定，银行也接受以信用证受 益人以外的第三方为发货人。 v（2）Consignee (收货人)。即

6、提单的抬头。这一栏直接 关系到提单是否能转让及提单下的货物物权归属问题， 是提单当中重要的一栏，应按信用证规定填写。 如信用证规定，“B/LMADE OUT IN NAME OF ABC CO., NEWYORK”, 则该栏应填写 “ABC CO., NEWYORK”，此时该提单为记名提单（Straight B/L），不能转让。 如信用证规定。“B/LMADE OUT BEARER”, 则 该栏应填写“BEARER”, 此时该提单为不记名提单 （Bearer B/L），可以仅凭交付转让，无须任何手续。 1）如信用证规定, “B/LMADE OUT TO THE ORDER OF APPLICA

7、NT”, 则该栏应填写“TO THE ORDER OF+ 开证申请人的名称和地址”。 2）如信用证规定, “B/LMADE OUT TO THE ORDER OF ISSUING BANK”, 则该栏应填写“TO THE ORDER OF+ 开证行的名称和地址”。 3）如信用证规定, “B/LMADE OUT TO THE ORDER OF SHIPPER”，则该栏应填写 “TO THE ORDER OF SHIPPER”； 4）如信用证规定, “B/LMADE OUT TO ORDER”，则该栏应填写 “TO ORDER”，如例单。 以上四种情况下，提单称为指示提单，其中，第4种 情况下，又

8、叫做空白抬头的提单。指示性抬头的提 单通过背书可以转让。 v （3） Notify Party (通知人)。要与信用证的规定一致。例 如, 信用证提单条款中规定, “Bill of Lading . . . notify applicant”则提单通知人栏中要打上开证申请人的详细名 称地址。 v（4） Pre - carriage by (多式联运时的首程运输)。 v（5） Place of Receipt(收货地)。填船公司或承运人的 收货地。 v（6） Ocean Vessel Voyage NO (船名航次)。 v（7） Place of Loading(装运港)。 v（8） Port

9、of Destination/Discharge (目的港) v（9） Place of Delivery （收货地）。如只有一程船， 无需转运，则该栏目留空；如需转运，则该栏填写装运 港名称。 v （10） Marks(唛头)。同商业发票上的唛头一致。 v（11）Nos of Containers or packages(货物包装及件 数)。按货物装船的实际情况填写总外包装件数。 v（12）Description of Goods(货物描述)。只要填上货物 的总名称即可。 v（13）G.W.(kg)/ MEAS(m3) (货物毛重及尺码)。同装箱 单上货物的总毛重和总尺码要一致。 v （14

10、）货物总包装件数的大写。注意此栏的内容与11一致。 v （15） Freight & Charges(运费情况)。按实际条件填写 Freight Prepaid/ Collect. v （16） Prepaid at (运费已付地点)。 一般为出口商所在地 或装运港。 v （17） Payable at (运费到付地点)。 一般为进口商所在 地或目的港。 v（18） Place and Date of Issue (提单的签发地点和签 发日期)。 v（19） No. of Original B(s)/L （提单正本数）。要大写。 v（20） Signed for the Carrier （船运

11、公司的签名盖章）。 v（21） LOADING ON BOARD THE VESSEL （货物装 船日期）。 v 以下几点出现在第二章第一个案例。 v (22) Ultimate destination (最终目的地)。多式联运时，填 最终到达的地点。 v (23)Folio number (分提单的号码)。 提单多于一页时填写， 船运公司存档时用。 v （24）House Bill of Lading（货运代理人提单，分运提 单）。由货运代理人签发。 集中托运人在办理集中托运业务时签发的海运提单被 称作分运提单。 在集中托运的情况下，除了海运运输 公司签发主运单外，集中托运人还要签发海运分运

12、单。 v （25）Seal Number (封号)。集装箱封号，订舱纸上有。 v （26）Container （集装箱号）。不是所有的提单都要求 要集装箱封号和集装箱号。 v （27）Master Bill of Lading No. （主运单号码）。凡由 海运运输公司签发的海运提单就称为主运单。它是海运运 输公司据以办理货物运输和交付的依据，是船运公司和托 运人订立的运输合同，每一批海运运输的货物都有自己相 对应的海运主运单。 8.托运单的缮制要点托运单的缮制要点 v 8.托运单的缮制要点 v 可参考提单缮制要点。 LOGO 8 装运通知单的缮制要点装运通知单的缮制要点 外贸函电与单证实训教

13、程外贸函电与单证实训教程 v (1) 出口商的名称和地址。 v (2)单据名称。 v (3)告知收货人一些准备装船的的简短句子。 v (4) Invoice No.(发票号码)。 v (5) Bill of Lading No . （集装箱货物托运单号码）。 v (6) Ocean Vessel（远洋船舶）。 v (7) Port of Loading（起运港）。 v (8) Date of Shipment（装运日期）。 v (9) Port of Destination（目的港）。 v (10)Description of Goods（货物描述）。 v (11) Marks and Num

14、ber on B/L（唛头和编码）。 v (12)出口商的签名盖章。 LOGO 9出口收汇核销单的缮制要点出口收汇核销单的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 出口收汇核销单分为存根、正联、退税联三部分，各部分填 写方法是： v1）存根 v（1）编号。应与出口报关单的编号一致。 v（2）出口单位。填写领取核销单的单位名称。 v（3）单位代码。填写领取核销单的单位在外汇管理局 备案的号码。 v v （4）出口币种总价。此栏填写出口成交货物总价及使用 币种。一般情况下，须与报关单一致。溢短装出口时，可 以不一致，但须提供该笔出口的货运提单副本。（提单上 有实际出口的数量和重量，根

15、据发票或报关单上的单价与 提单上的重量或数量相乘，即可得出实际出口的总金额。 v （5）收汇方式。填写信用证、托收、汇付。 v （6）预计收款日期。依付款期限、地点不同按规定填写。 即期信用证或托收项下：对方属近洋的，为寄单日后 25天；属远洋的，为寄单日后35天； 远期信用证或托收项下：对方属近洋的，为汇票 规定付款日后35天；属远洋的，为汇票规定付款日后 45天； 自寄单据项下：自出口报关日起50天内结算； 分期付款项下：注明每次收款的日期和金额； 寄售项下项下：在出口报关日起360天内必须结汇。 v （7）报关日期。同出口报关单右上角的出单日期。 v （8）备注。填写出口单位就该核销单项

16、下需说明的事项。 如：北京甲进出口公司代广西乙进出口公司出口，收汇后， 原币划转广西进出口公司，则该事项连同该受托公司的联 系地址和电话应批注在备注栏内并加盖批注单位的公章。 v （9） 有效期。自领单日起四个月。此栏由外汇管理局填。 v 2）正联 v （10）编号。同存根。 v （11）出口单位。同存根。 v （12）单位代码。同存根。 v （13）银行签审。（类别、币种金额、日期、公章）填写 收汇方式、币种总价、收结汇日期(可根据预计收款日期 填写)，银行盖章。 v （14）海关签注栏。海关验放该核销单项下的出口货物 后，在该栏目内加盖“放行”或“验讫”章，并填写放行 日期。如遇退关，海关

17、需在该栏目加盖有关更正章。 v （15）外汇管理局签注栏。由外汇管理部门将核销单、报 关单、发票等配对审核无误后，在该栏内签注意见，并由 核销人员签字，加盖“已核销”章, 日期可根据收结汇日 期填写。 v 3）退税联 v （16）编号。同存根。 v （17）出口单位。同存根。 v （18）单位代码。同存根。 v （19）货物名称。填商品大类。如服装、食品、机器等。 v （20）出口数量。同发票。 v （21）币种总价。同发票。 v （22）报关单编号。按报关单左上角号码填写。 v （23）外汇局签注栏。同正联。 LOGO 10保险单的缮制要点保险单的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单

18、证实训教程 v（1）Invoice No.（发票号码）。填写“As per invoice” 或实际的发票号码。 v（2）Policy No. （保单号次）。填写由保险公司编制保 单号码 v（3）Insured（被保险人）。以CFR,FOB价格条件成交， 由买方投保，被保险人应该填写买方名称；以CIF价格 条件成交，由卖方投保，被保险人应该填写卖方名称。 v（4）Descriptions of Goods（被保险货物项目）。填写 商品名称，如果所有的单据要求指明信用证号码，应在 此栏中标明。 v （5）Packing Unit Quantity（数量）。填写最大包装 的总件数。 v （6）Am

19、ount Insured（保险金额）。可小写，一般按发 票金额或CIF价的110%投保。 v （7）Conditions（承保险别）。至少填写一种基本险， 如有附加险，也应填明。投保的险别除注明险别名称外， 还应注明险别适用的文本和日期。 v （8）Marks of Goods（标记）。填写唛头或“As per invoice No. xxxx”，如无唛头，填写“N/M”。 v （9）Total Amount Insured（总保险金额）。用大写的英 语字母填写，用say开头，only结尾。 v （10）Premium（保费/费率）。通常不注明具体数字而 分别印就“As Arranged”（按

20、协商）。有时保费栏可按信 用证要求填写“Paid” 、“Prepaid”。 v （11）Per conveyance S.S.（装载运输工具）。填写 “As per B/L”。海运方式下填写船名，最好再加航次。例 如。“FENG NING” V.9103；如中各运输有两次运输完成 时，应分别填写一程船名及二程船名，中间用“/”隔开。 此处可参考提单内容填制。例如。提单中一程船名为 “Mayflower”，二程船名为“Dongfeng”则填写 “Mayflower/ Dongfeng”。 v （12）Slg. on or abt（开航日期）。填写“As per B/L”， 如果需要转船，填写“

21、Via xxx”。也可根据提单签发日具 体填写。按照跟单信用证500号出版物规定，也允许填写 提单签发前5天之内的任何一天的日期。也可暂时不填， 待签发提单后再填不迟。 v （13）From To（启运港和目的港）。根据合同填写。 v （14）Claim payable at（赔款偿付地点）。根据合同或 信用证填写，应标明偿付货币名称。如, At London in USD。有的信用证要求，如发生货损，赔款付给XXX公司 （Loss if any, pay to Co），则在保险单赔款偿付地 点栏后加注“Pay toCo”。 v （15）Date at(日期和地点)。保险单签发的日期应早于 提

22、单日期。签发地点一般在受益人所在地点。 LOGO 11质量质量/重量证明书的缮制要点重量证明书的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 v (1) Details of inspection institution (检验机构名称和地址)。 v (2) Name of the Certificate（证书名称）。 v (3) Number of Certificate （证书号码）。 v (4) Date (签证日期)。不能晚于提单日期。 v (5) Name and Address of Consignor (发货人名称及地址)。 一般为出口商。 v (6) Name and

23、 Address of Consignee (收货人名称及地址)。 一般为进口商。 v (7) Description of Goods (品名)。与合同，发票一致。 v (8) Marks & NO.（标记及号码）。与合同，发票一致。 v （9）Quantity Declared （报检数量）。与合同，发票， 装箱单一致。 v （10） Result of Inspection (检验结果)。由检验机构填写。 v （11）Chief Inspector（授权签字人）。 LOGO 12购销合同的缮制要点购销合同的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 v（1）供方/地址。工厂的

24、名称和地址。 v（2）需方/地址。出口商的名称和地址。 v（3）签订日期。一般为进口商开立信用证或支付定金 之后，发票日之前。 v（4）产品名称。销售合同中的商品的中文名称以及品 牌。 v（5）产地。工厂所在地。 v （6）规格型号。产品的规格型号。 v （7）包装。包装材料，方式以及件数。 v （8）数量。订购数量以及单位。 v （9）单价。金额，单位，币种（中方作为出口商，一般 为人民币）。 v （10）总金额。金额，币种。 v （11）总金额合计（大写）。 v （12）质量标准。按样品或其他标准。 v （13）交（提）货方式。需方自提或送货到指定地点。 v （14）交货时间和地点。 交货

25、时间：一般在装运期前。 交货地点，自提的在工厂；送货到指定地点为指定地 点。 v （15）付款方式及时间。现金，T/T, D/P, D/A等。 v (16) 合同履行地。 一般为出口商或工厂所在地。 LOGO 13出境货物报检单的缮制要点出境货物报检单的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 v（1）报检单位（Declaration Inspection Unit）。经国家 质检总局审核，获得许可、登记，并取得国家质检总局 颁发的自理报检单位备案登记证明书或代理报检 单位备案登记证明书的企业。本栏填报报检单位的中 文名称，并加盖与名称一致的公章。 v（2）编号（No.）。由检验

26、检疫机构指定，前6位为检 验检疫机关代码，第7位为报检类代码，第8、9位为年 代码，第1015位为流水号。 v（3）报检单位登记号（Register No.）。指报检单位在 国家质检总局登记的登记证号码。本栏填10位数登记证 号码。联系人。填报检人员姓名；电话号。填报检人员 姓名联系电话。 v （4）报检日期（Declaration Inspect Date）。指检验检 疫机构接受报检当天的日期。本栏填制的报检日期统一用 数字来表示，而不用英文等来表示。 v （5）发货人（Consignor）。指外贸合同中的出售商，或 商业发票上的出票人。本栏分别用中、英文对照分行填报 发货人名称。 v （6

27、）收货人（Consignee）。指外贸合同中的收购商， 或商业发票上的受票人。本栏分别用中、英文对照分行填 报收货人名称。 v （7）货物名称（中/外文）（Description of Goods）。指 被申请报检的出入境货物名称、规格、型号、成分并以中 英文对照。本栏应按合同、信用证、商业发票中所列商品 名称的中、英文填写。注意。废旧物资在此栏内需注明。 v （8）HS编码（HS Code）。指海关协调商品名称及编 码制度中所列编码。HS 编码为8位数字，并以当年海关 公布的商品税则编码分类为准。本栏填报8位商品编码。 注意。有些商品有最后两位补充编码时，应填报10位编码。 （9）产地（Or

28、iginal Area）。在出境货物报检单中，指货物 生产地、加工制造地的省、市、县名。在进境货物报检单 中，是指该进口货物的原产地国或地区。本栏填报出境货 物生产地的省、市、县的中文名称。 v （10）数/重量（Quantity/Weight）。指以商品编码分类 中计量标准项下的实际检验检疫数量、重量。本栏按实际 申请检验检疫的数/重量填写，重量还须列明毛/净/皮重。 注意。本栏可以填报一个以上计量单位，如第一计量单位。 “个”；第二计量单位。“千克”等。 v （11）货物总值（Amount）。指出境或入境货物的商业 总值及币种。本栏应按合同、发票或报关单上所列货物总 值一致。注意。本栏不需

29、要填报价格术语如“CIF”或 “FOB”等。 v （12）包装种类及数量（Number and Type of Declaration）。本栏应按照实际运输外包装的种类及对应 数量填报，如“136箱”等。注意。实际运输中应当方便 装卸，保护外包装，常用托盘运输包装，这时除了填报托 盘种类及数量以外，还应填报托盘上装的包装数量及包装 种类。 v （13）运输工具名称号码（Means of Conveyance）。指 载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号。本栏填制 实际出境运输工具的名称及编号，如船舶名称及航次等。 注意，实际报检申请时，若未定运输工具的名称及编号时， 可以笼统填制运输方式总称

30、。如填报“船舶”或“飞机” 等。 v （14）贸易方式（Means of Trading）。贸易方式指该批 货物的贸易性质，即买卖双方将商品所有权通过什么方式 转让。本栏填报与实际情况一致的贸易方式。常见的贸易 方式有。“一般贸易”、“来料加工贸易”、“易货贸 易”、“补偿贸易”等90多种贸易方式。 v （15）货物存放地点（Place of Goods）。货物存放地点 是指出口货物的生产企业所存放出口货物的地点。本栏按 实际填报具体地点、仓库。 v （16）合同号（Contract No.）。合同号指对外贸易合同、 订单、形式发票等的号码。本栏填报的合同号应与随附的 合同号等号码一致。 v

31、（17）用途（Purpose）。从以下9个选项中选择符合实 际出境货物的用途来填报。 种用或繁殖； 食用； 奶用； 观赏或演艺； 伴侣动物； 实验； 药用； 饲用； 其他。 v （18）发货日期（Shipment ）。是指货物实际出境的日 期。填报出境货日期，以年、月、日的方式填报。 v （19）输往国家（地区）（Country/Area of Destination）。是指出口货物最终到达的国家。 v （20）许可证/审批号（Licence No./Approve No.）。凡 申领进出口许可证或其他审批文件的货物，本栏应填报有 关许可证号或审批号。无许可证或没有审批文件的出境货 物报检单可

32、以免报。 v （21）起运地/口岸（Place of Departure）。本栏填报出 境货物最后离境的口岸或所在地的中文名称。如“上海口 岸”等。 v （22）到达口岸（Final Destination）。是指出境货物运 往境外的最终目的港。本栏最终目的港预知的，按实际到 达口岸的名称填报；最终到达口岸不可预知的，可按尽可 能预知的到达口岸填报。 v （23）集装箱规格/数量及号码（Type of Container/Container Number）。集装箱规格是指国际标 准的集装箱规格尺寸。常见的四种箱型有A型、B型、C型、 D型，它们的尺寸有十多种，主要有20C型、40A型等。 集装

33、箱的数量是指实际集装箱数量，而不是作为换算标准 箱。集装箱号码是指国际集装箱号码的识别号码，其组成 规则是。箱主代号（3位字母）+设备识别号（“U”为海运 集装箱）+顺序号（6位数字）+检测号（1位），如 TGHU8491952。本栏填报实际集装箱数量、规格、箱号， 如“1X20/ TGHU8491952”。 v （24）合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求。在 合同中订立的有关检验检疫的特殊条款及其他要求应填入 此栏。 v （25）标记号码（Marks and Number of Packages）。 货物的标记号码，又称为货物的唛头，主要用于识别货物。 本栏应根据实际合同、发票等外贸单

34、据上相同内容填报。 注意。如没有唛头应填报“N/M”，不可以空缺。 v （26）随附单据（划“”或补填）（Attached Files in ）。按照实际随附的单据种类划“”或补充填报随附 单据。 v （27）需要证单名称（划“”或补填）（Required Files in ）。按照实际需要的证单种类划“”或补充填报随 附单据。 v （28）签名（Signature of Authorized Signatory）。由持 有报检员证的报检员手签姓名。 v （29）检验检疫费用。由检验检疫机构计费人员核定费用 后填写，如熏蒸费和消毒费等。 v （30）领取证单。报检人在领取证单时填写领证日期和领

35、 证人签名。 LOGO 14出口报关单的缮制要点出口报关单的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 v（1）“出口口岸”栏目应填制口岸海关名称及代码， 不能只填口岸海关名称或只填口岸海关代码，而且口岸 海关名称必须按关区代码表统一规定的称谓填写。 v（2）“出口日期”、“申报日期”、“填制日期”和 “放行日期”应改为8位数字，顺序为年（4位）、月 （2位）、日（2位），例如。“2005.08.18”，不能填 写为“05.8.18”。 v（3）“备案号”。 一份报关单只允许填报一个备案号， 无登记手册或无备案审批文件的报关单，本栏目免予填 报。 v (4) 对于“经营单位”的填写

36、比较容易填错，应该特别注 意。进出口货物报关单中的经营单位专指在海关注册登记， 对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业、单位或 个体工商户，但如果合同的签订者和执行者不是同一企业 的，经营单位应该按执行合同的企业填报。例如。中国五 金矿产进出口总公司对外统一签约，而由上海五金矿产进 出口公司负责合同的具体执行，则经营单位应为上海五金 矿产进出口公司。同时还要注意，本栏应填制经营单位名 称及其在海关注册登记10位数编码。 v (5) “运输工具名称”栏目一般填制载运货物进出境所使用 的运输工具的名称或编号和航次号，例如。“MAY FLOWER”号轮HV300W航次，则在“运输工具名称”栏 填

37、报。MAY FLOWER/HV300W。一份报关单只允许填报 一个运输工具名称，航空运输免填航次号。 v (6) 一份报关单只允许填写一个提运单号，一票货物对应 多个提运单时，应分单填报。江海运输时，填报进出口提 运单号，如有分提运单的，填报“出口提运单号”*“分 提运单号”；航空运输，填报总运单号分运单号，若无 分运单的填报总运单号。 v (7) “境内货源地”。境内货源地是指出口货物在境内的 生产地或原始发货地，其填报是以具体的行政区域为准， 不需填报具体的单位。 v (8) 出口报关单“批准文号”栏目用于填报出口收汇核 销单编号，进口报关单该栏目暂时为空。 v (9) 运保费、杂费填写应

38、注意。进口成交方式为FOB或出 口成交方式为CIF、CFR时，运费栏需要如实填报，否则 免填；运保费合并计算的，运保费填报在运费栏中；进口 成交方式为FOB、CFR或出口成交方式为CIF的，应在保 费栏如实填报，否则免填；杂费栏目用于填报成交价格以 外的应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，如手 续费、佣金、折扣等。 v (10)“集装箱号”栏目填写应注意填制格式，一般填制方式 为“集装箱号/规格/自重”，例 如,TEXU2263978/20/2280，在多于一个集装箱的情况下， 其余集装箱编号打印在“标记唛码及备注”栏中。 v (11)“随附单据”栏填报应注意发票、装箱单、提单、运单、

39、装运单等基本单证不应填制在本栏，本栏应根据海关规定 的监管证件名称代码表填制随附单据代码和随附单据 编号两项内容。多于一个监管证件的，其余的监管证件代 码和编号填报在“标记唛码及备注”栏中，填报的方式为 “监管证件代码监管证件编号”，例如 “A442100105065586”。 v (12)“许可证号”。 应申领进（出）口许可证的货物，必 须在此栏目填报外经贸部门及其授权发证机关签发的编号， 不得为空。 一份报关单只允许填报一个许可证号。 v （13）“成交方式”。 本栏目应根据实际成交价格条款 按海关规定的 成交方式代码表 选择填报相应的成交 方式代码。 无实际进出境的， 进口填报CIF价，

40、出口填报 FOB价。 v （14）“税费征收情况”。 本栏目供海关批注出口货物 税费征收及减免情况。 v v （15） “海关审单批注栏”。 本栏目供海关内部作业时 签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。 LOGO 15汇票的缮制要点汇票的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 Drawing clause 出票条款 v（1）Drawn Under（出票依据）。填写开证行名称及 地址。托收条件可注明合同号码及签约日期，也可填 “FOR COLLECTION”或空白不填。 v（2）L/C No.（信用证号码）。 v(3) Dated（开证日期）。 v (4) No.（

41、汇票号码）。汇票号码有两种编制方法，一按汇 票的顺序编号，二按发票号码编号。因发票是全套单据的 中心，我出口贸易多采用后者，即按发票号码编号，说明 该汇票是某一发票项下的。 v (5) Exchange for （汇票小写金额）。此栏填写汇票小写 金额，它由支付货币名称缩写和金额数字构成。填写时， 先写货币名称缩写，再写用阿拉伯数字表示的汇票金额。 如, USD20 000.00（保留小数点后两位）。 v (6) Place, Date （出票地点与日期）。 v 汇票出票地点 汇票出票地点涉及汇票法律适用，是汇票的主要项目 之一，不可遗漏。我国出口贸易中，汇票出票地点一 般都已印好(议付地点)

42、，无需现填。 v 出票地后的横线是出票日期： 信用证方式下，一般以议付日期作为出票日期； 托收方式的出票日期按托收行寄单日填写 v 它不得早于各种单据的出单期，也不得迟于信用证的交单 /有效日期。业务中，出票日期一栏多留空白，由银行代 为填写。 v （7）Tenor （付款期限）。AT SIGHT。常见的汇票 付款期限有两种：即期付款和远期付款。 采用即期付款时在本栏（ATSIGHT）之间的横 线上打“* * *”或“- ”； 远期付款在（ATSIGHT）之间的横线上打上天 数，如见票60天付款的汇票，汇票付款期限即可表示 为“at 60 days sight”。采用托收方式时，一般在AT前

43、注明交单方式如；“D/P AT SIGHT， D/A AT 30 DAYS SIGHT。 v （8）Pay to（受款人）。受款人又称汇票的抬头人，系 收取汇票金额的人。目前，在我国出口合同履行中，无论 是信用证支付还是托收支付，均以托收行或议付行（多为 中国银行）为汇票的受款人。一般在汇票PAY TO THE ORDER OF 后（空白处）填写“BANK OF CHINA”。 v （9）The sum of（大写金额）。大写金额应与小写金额 一致（不超过信用证金额），一般顶格打在汇票虚线内， 货币名称写在数额之前，应用全称，大写金额后加 “ONLY”。 v （10）Value receive

44、d for (款已收讫)。填写所成交的货物 名称。 v （11）“To” (付款人),又称受票人（drawee）。一般位 于汇票左下角。议付信用证项下汇票的受票人是开证行， 证内一般会有“AVAILABLE BY DRAFTS ON US” 或”DRAWN ON US”的词句，此时,汇票付款人填写开证 行名称和地址。 托收条件下,填写买卖合同中的买方。 v （12）出票人(drawer)出票时,汇票右下角须有出票人 (drawer)，即出口企业法人代表及带企业全称的印章。 LOGO 16航空运单的缮制要点航空运单的缮制要点 外贸函电与单证实训教程外贸函电与单证实训教程 v(1)出发地机场。 填

45、写出发地机场名称的IATA代码（3个 字母）（或机场名称不详时填写城市名称），由承运人 填写。例如：PEK北京Beijing中国，SHA上海 Shanghai中国，CAN广州Guangzhou中国， MEX墨西哥城Mexico City墨西哥。 v（2）Shippers Name and Address（承运人名称、地 址）。填写承运人的名称、地址、城市、国家；一个或 一个以上的联系方法（电话、电传、传真）及号码。 v（3）Shippers Account Number（承运人的银行账 号）。此栏供承运人使用，代理不必填写。 v （4）Consignees Name and Address（收

46、货人名称、地 址）。 填写收货人名称、地址、城市、国家。如果可以， 也应填写收货人的电话号码。 由于航空运单为不可流通 （转让）文件，所以在运单上不能注明“凭指定”或“凭 承运人指定”。 v (5) Consignees Account Number（收货人账号）。 航空 公司为区分客户而使用的代码。该栏留给交付承运人使用。 v (6) Issuing Carriers Agent Name and City（出票承运人 的代理人，名称及城市）。 填写承运人的委托代理人的 名称、城市。如果需要向目的地国家的IATA货物代理人支 付佣金, 就填写该IATA货物代理人的名称、地址，并注明 “佣金代

47、理人”。 v （7）Agents IATA Code（代理人的IATA代码）。 必须填 写上述第6栏的代理的IATA代码。中国国际航空公司的 IATA代码为CA。 v v （8）Account No.（代理人帐号）。根据承运人的需要， 填写代理人帐号。 该栏留作发行承运人使用，而且只能 由代理人根据发行承运人的指示使用。 v （9）Airport of Departure (Addr. of First Carrier) and Requested Routing（出发地机场（第一承运人地址）， 要求航线）。 填写出发地机场（第一承运人的地址）及 任何所要求的航线；可用3个字母代码。 v （1

48、0）Account Information（结算注意事项）。填写与结 算有关的注意事项。比如： a. 以现金或者支票支付货物运费，应予注明。 b. 以旅费证支付货物运费，仅限于作为货物运输的行 李，填写旅费证的号码及应支付的金额，填写 “ 客票及 行李票 ” 号码、航班、日期等。 c. 以政府提单支付货物运费，填写政府提单的号码。 d. 因无法交付而退回始发站的货物，在新的货运单的 此栏内填写原货单号码。 v （11a） To (至)。填写目的站或者第一中转站机场的IATA三字代码。 v （11b） By First Carrier （第一承运人）。填写第一承运人的全称或者 IATA两字代码。

49、 v （11c） To（至）。填写目的站或者第二中转站机场的 IATA 三字代码。 v （11d） By。填写第二承运人的全称或者 IATA 两字代码。 v （11e） To。 （至）填写目的站或者第三中转站机场的 IATA 三字代码。 v （11f） By。填写第三承运人的全称或者 IATA 两字代码。 v （12）Currency（币种）。填写始发站所在国家的货币的 三字代码 （由国际标准化组织，即 ISO 规定）。除（33） 至（36）栏以外，货运单上所有货物运费均应以此币种表 示。 v （13）CHGS Code（付款方式）。填写货物运费的支付 方式， 只作承运人的会计办公室所用。 v

50、 （14）WT/VALPPD/ COLL（重量/从价费预付/到付）。 重量/从价费必须同时全部预付或者到付，并在相应的栏 目 “PPD”（预付）、“COLL”（到付）内填写“X”。 v （15）OtherPPD/ COLL（出发地的其它费用预付/到 付）。与（27）栏和（28）栏内的其它费用一样，必须同 时全部预付或者到付，并在相应的栏目“PPD 、“COLL”内 填写 “X” 。 （15）栏中所描述的栏目信息与（27）栏中所描述的 “Total Prepaid”（全部预付）栏目信息和/或（28）栏 中所描述的“Total Collect”（全部到付）栏目信息相矛 盾时，以后者为准。 v （1

51、6）Declared value for Carriage（供运输用声明价 值）。 填写托运人向承运人办理货物声明价值的金额。声 明价值限制货物丢失或损失时承运人的责任，而且从价费 是在声明价值的金额的基础上计算。托运人未办理货物声 明价值，必须填写 “NVD” (No value Declaration) 字样。 v （17）Declared value for Customs（供海关用声明价值）。 填写托运人向海关申报的货物价值。托运人未办理此声明 价值，必须填写 “NVD” （ No value Declaration ）字样。 v （18）Airport of Destination（

52、目的地机场）。 填写最后 承运人的目的地城市名称或机场名称的全称。为了避免同 名城市之间产生混乱，所属地区或国家名称也要填写。 v v （19）Flight/Date（航班/日期）。本栏供承运人使用。填 写托运人已经定妥的续程的航班 / 日期。 v （20）Amount of Insurance（保险金额）。托运人要购 买托运人利益保险（S.I.I.）时填写保险金额。货物投保金 额可与声明价值金额不一致。而且，即使运单的运费申报 价格填写NVD，该保险也照样承担丢失或损失。中国民航 不代理国际货物的保险业务，此栏则填写 “NIL” 或者 “XXX” 等字样。 v （21）Handling In

53、formation(储运事项)。填写货物在仓 储和运输过程中所需要注意的事项。 如： a.对于危险物品，填写“详见随附货运单的危险物品申 报单”或者“危险物品但不需危险物品申报单”或 者“仅限货机”等。 b. 对于危险物品中包含有非危险物品，填写危险物品 的件数。 c. 填写货物标志、数码以及货物包装方式等。 d. 填写除（4）栏以外的其它在目的站的被通知人的名 称、地址以及联系方式等。 e. 填写随附货运单的文件的名称。 f. 填写需要作特殊说明的其它情况。 v 但必须注意，这些事项应不能超过承运人的仓储、 运输能力。 （22a）No. Of Pieces, RCP (件数/运价点)。 填写

54、货物的 件数，如果所使用的货物运价种类不同时，应分别填写， 并将总件数填写在下面。如果货物运价系分段相加运价， 将运价组成点（运价点）的 IATA 三字代码填写在件数下 面。 （22b）Gross Weight（毛重）。 与件数相对应，填写货物 的毛重，如果分别填写时，将总毛重填写在下面。 v （22c）Kg/Lb（毛重的计量单位）。 填写所用的重量单 位，公斤或磅（K或L）。 v （22d）Rate Class（运价种类）。 根据情况，填入一个或多个下列 代码： Mminimum charge, 最低运费。 Nnormal rate, 普通货物标准运价,即 45公斤（100磅）以下的 费率。

55、 Qquantity rate, 重量分界点运价 ，分45公斤以上、100公斤以 上、300公斤以上、500公斤、1000公斤以上重量分界点及运价。 Cspecific commodity rate，指定商品运价。 Rclass rate surcharge, 附加等级运价，对于活体动物等货物采 取附加的形式。 Sclass rate reduction, 附减等级运价，对于书报杂志采取附减 的形式。 Uunit load device basic charge or rate, 集装货物基础运价 。 v （22e）Commodity Item No.（商品代号）。 应根据下列情况分别填 写。

56、 v a.使用指定商品运价时，即（22d）栏填写“C”，则填写具体的商品 代号。 v b.使用等级货物运价时，即（22d）填写“R”或 “S”，则填写所适用的 普通货物运价的代号及百分比数。在此填写正常45kg/100lb费率的百 分率；比如，N费率的150%，填写150%；N费率的66%，填写66%。 （没有折扣费的正常分类上凭费率填写S-100%） v c.根据从低原则使用重量分界点运价时，即（22d）填写“Q”,则填 写重量分界点运价代号及分界点重量。 v d.报纸、杂志、期刊、图书、目录、盲人读物及设备，在IATA 一区 以及一区二区之间，按普通货物运价的67计算，其他区域按普通货 物

57、运价的50计算。墨西哥属于IATA 一区。 v e.其他时候不填。 v （22f）Chargeable Weight（计费重量）。填写每一费率 分类的总重量或容积重量；但是，当以更高的重量级别的 费率可折算出更低的总费用时， 可采用更高的重量级别 来计算，并在此标明。如果适用最低费用（M），就不用 填写本栏。 v (22g) Rate/Charge（费率/费用）。填写所适用的货物运 价,或者填“AS ARRANGED”。 v （22h）Total（航空运费）。填写根据货物运价和货物计 费重量计算出的航空运费额。如果分别填写时，将航空运 费总额填写在下面, 或者填“AS ARRANGED”。 v

58、 (22i) Nature and Quantity of Goods（incl. Dimensions or Volume）（货物品名及数量（包括尺寸或体积）。 填 写货物的具体名称及数量。货物品名不得填写表示货物类 别的统称，如：不能填写电器、仪器、仪表等；鲜活易腐 物品、活体动物等不能作为货物品名。托运人托运危险物 品应填写其标准学术名称。作为货物运输的行李应填写其 内容和数量，或随附装箱清单。 填写每件货物的外包装尺寸或体积，单位分别用厘米 和立方米表示，货物尺寸按其外包装的长 宽 高 件数的顺序填写。 v （23）Weight ChargePrepaid/ Collect （重量费预

59、付/ 到付）。填入航空运输的货物的重量/容积费；重量/容积 费和从价费，无论全部预付还是全部到付，都要填入航空 运单里。或者填“AS ARRANGED”。 v （24）Valuation ChargePrepaid/ Collect（从价费预付/ 到付）。填入从价费；重量/容积费和从价费，无论全部 预付还是全部到付，都要填入航空运单里。或者填“AS ARRANGED”。 v （25）Other Charges （其它费用）。 a.填写其它费用的项目名称和金额。在始发站发生的其 它费用，应全部预付或者到付；也可以填写在运输过 程中或目的站发生的其它费用，应全部预付或者到付， 未在此栏内列明的其它费用见（36）栏。 b.为了表示其它费用产生是对承运人还是对代理，在其 他费用代码及金额后面要填写下列代码 A（应付代理） 或C（应付承运人）。 c. （25）栏的各种其它费用的合计要填入(27)栏或 （28）栏。 d. 由于不能交付而被退回的货物，本该由原收货人支 付的所有费用都要填入新航空运单的本栏里。 e. 或者填“AS ARRANGED”。 v （26） TaxPrepaid/ Collect (税款预付/到付)。 填写 按规定收取的税款额，可以预付或者到付，根据付款方式 分别填写，但是，必须同（23）栏和（24）栏，同时全部 预付或者同时全部到付,或者填“AS A