机关事务管理局2015年工作总结及2016年工作安排【共9页】

1、机关事务管理局2015年工作总结及2016年工作安排机关事务管理局xx年工作总结及xx年工作安排 【内容摘要】机关事务管理局，xx年度工作总结及xx年工作安排，一、会务接待工作，我局会务工作人员自上而下密切配合相关部门做好各类会议服务工作，坚持节俭办会原则，不挂横幅，不摆鲜花，节省了大量经费，二、后勤管理工作，为确保机关大楼正常的使用和管理，我局加强了楼体防水工作、对楼内所有漏雨、掉皮的墙面进行了粉刷，三、安全保卫工作，完善了消防、应急等各项工作方案，四、公共机构节能工作，自全国各级公共机构统一使用能耗统计软件以来，积极参加上级组织的各类培训，通过网络报送能耗数据大大提高了公共机构能耗统计的时

2、效性、准确性，五、车辆管理工作，自xx年我局公务用车管理中心成立以来，先后制定出一系列完整的规章管理制度，保障了公务用车的正常使用和管理工作，六、保洁工作。机关事务管理局xx年度工作总结及xx年工作安排xx年，我局在区委、区政府的正确领导下，在全区各部门的大力支持和配合下，以创建“服务型机关、效率型机关、节约型机关、和谐型机关、学习型机关”为目标，紧紧围绕区委、区政府中心工作，切实履行机关后勤服务保障职能，圆满完成了全年各项工作责任目标，取得了明显成效，现将一年来的主要工作总结如下： 一、会务接待工作 我局会务工作人员自上而下密切配合相关部门做好各类会议服务工作，坚持节俭办会原则，不挂横幅，不

3、摆鲜花，节省了大量经费。为了改善办会条件，购置了18张桌子和64把椅子，更换了四楼会议室音响设备。为了实现每个场所功能多样化，将六楼改造成中型会议室,原领导办公室改造成两间小型会议室,以解决机关各单位会议室紧缺的问题。全年会务中心共承办了全区性大型会议14次和各类会议近300余次，做到随叫随到，跟会的全程陪同，不须跟会的适时监控，保证会议的有序进行。二、后勤管理工作 为确保机关大楼正常的使用和管理，我局加强了楼体防水工作、对楼内所有漏雨、掉皮的墙面进行了粉刷；对楼内办公室紧缺的情况进行了局部调整，经过重新改造间壁，缓解了办公室不足的状况。对整个机关大楼暖气设备使用情况进行了大检查，对可能出现隐

4、患的供暖系统进行检查维修，保障了正常供暖。对部分办公室暖气出现老化的情况也及时的进行了修整和更换;今年我局加强了对净化水系统的清洗、更换内膜和管路改造,楼内所有电器、电梯、消防等设备定时检查维修,对信访办进楼办公区安装防盗门，防止上访人员进入楼内大声喧哗影响办公秩序;楼内更换坏水龙头20个，脚阀10个、灯泡灯管等300多个；为环卫工人在行政服务中心设供水点。三、安全保卫工作 为做好安全保卫工作，我局认真贯彻“一落实两分类双加大”的工作思路，安保人员时刻保持警惕、主动防范，消除各类安全隐患当做确保安全的最好途径，做到“人防”“技防”“物防”有效结合，为了提高有效的安保措施，我局为安保人员更换了对

5、讲机和配发了执法记录仪等相关的安保设备，并提高了相应工资待遇；为保障安保工作不留死角，加大巡楼检查力度，工作中分区域、分楼层，落实好大楼重点保护部位，认真落实门卫制度，做到对来访人员，有询问、有登记、有检查、有反馈。全年安保人员有效劝解、疏导上访群众300余人次。完善了消防、应急等各项工作方案。为了保证办公大楼的各项安全工作，定期组织开展对各大楼的消防设施设备、电梯、电气线路、设备、周边环境进行专项检查活动，对于检查中发现的问题和隐患，发现一起及时处理一起。四、公共机构节能工作 自全国各级公共机构统一使用能耗统计软件以来，积极参加上级组织的各类培训，通过网络报送能耗数据大大提高了公共机构能耗统

6、计的时效性、准确性。6月10日为节能宣传周和全国低碳日，我局紧紧围绕“节能有道，节俭有德”的主题，开展一系列公共机构节能宣传的活动。五、车辆管理工作 自xx年我局公务用车管理中心成立以来，先后制定出一系列完整的规章管理制度，保障了公务用车的正常使用和管理工作。对越野车和违规购置的车辆及超标准购置的车辆，明确使用范围。规范了公务用车的购置审批和年审制度，对全区行政事业单位公务用车进行统计编册，为明年公车改革做好准备工作。重新调整地下车库停车位，对公务用车车位进行了严格有序规定，坚持统一管理，有效地改变了以往私停、乱放的局面。同时，为党政机关承办大型活动、各类会议、现场办公等方面提供公务用车余次。

7、加强了通勤车辆的管理、维护和使用，保证通勤车辆行驶安全不延误。六、保洁工作 大楼保洁工作分公共区域及领导办公室、休息室两部分。实行外包和内聘相结合的管理办法。我局和保洁公司签定合同实行外包的方式进行管理。保洁公司对人员进行管理，机关事务管理局对具体工作进行检查和监督。制定了保洁员工作制度，确定了职能职责。外保人员具体负责会议室卫生以及办公大楼所有公共区域，会议室卫生做到用一次打扫一次，每周周末对所有会议室进行彻底清扫。对外保人员的工作区域进不定期的检查方式，发现存在的问题及时进行督促，以保证党政机关办公大楼的良好卫生环境。党政机关领导办公室及休息室由我局内聘保洁员进行清扫。要求保洁工作要做到不

8、留死角、窗明几净，空气畅通，办公用品放置整齐；领导休息室按时打扫，及时添置日常用品，按季做好生活用品换季工作。同时，为了提升保洁员的整体服务形象，我局为他们统一购置了服装，提高了工资待遇，激发了保洁人员的工作热情和责任心。七、党政专用视频会议系统工作 我局认真贯彻落实呼伦贝尔市党政专用通讯局的相关要求，充分认识党政专用视频会议系统管护的重要性，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统时时保持正常。严格执行各项规章制度，确保了本年度工作零失误、零事故。每一次视频会前，我局视频会议系统管理人员都严格按照要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。至xx年12月10日共计召开视频会

9、议97次，与会人数总计2782人。八、网络信息工作 协助参与相关单位的专网、内网建设和日常维护工作；积极做好网络舆情工作，及时掌握涉及我区的贴吧、论坛等网络舆情动态并及时上报宣传部门；充分利用卫星书屋资源，创新学习方式，组织我局干部职工开展了一系列党课、技能培训班等活动，激发了大家的学习热情，取得了显著效果；针对大楼内各单位工作需求和实际情况，调整和重新部署了网络设备，协调电信运营商增加了大楼互联网带宽和4G网络信号，由原来的40兆提高到100兆，满足了当前了各单位的互联网需求。九、食堂管理工作 为了规范地管理食堂，要求用餐后所有的餐具、用具都进行清洗消毒，做到“一洗、二涮、三冲、四消毒”切实

10、做好食堂的安全卫生。随着就餐人数不断增多，新增了餐具数量方便就餐使用。为了提高大家的节约意识，食堂内还增加了宣传海报。加强食堂卫生管理，要求厨房工作台做到随用随清，并对厨房餐厅每天进行一次大扫除。工作人员进入食堂时要求统一服装，佩戴防尘帽、口罩及一次性手套，规范服务操作。使用炊事工具要严格遵守操作规程，易燃、易爆物品要按规定放置，防止事故发生。十、办公用房工作 今年对办公用房的清理工作，我局本着“存量调整、兼顾公平、有效利用、节俭支出”的原则，准确掌握各级行政事业单位占有、使用办公用房情况，其中，清理和腾退总面积共计1741平方米，其中1429平方米已调剂使用（1、为党的群众路线教育实践活动提

11、供办公场所；2、为新搬迁至楼内单位提供办公场所；3、由于县级建制，为新增部门提供办公场所，大楼内清理腾退的部分办公场所进行了合理标准化的改造办公室17间；），目前封存312平方米。办公用房清理工作调整后人均实际使用面积达到了办公用房使用标准。十一、xx年工作安排 为了提高办事效率和服务质量，全面抓好机关后勤服务保障工作，完成各项任务，团结协助，高标准、严要求、高效率的完成机关后勤服务保障和其它工作任务，xx年要调整思想和方法，加强管理，总结经验，查找存在不足，主要抓好以下工作： （一）会务接待工作 进一步提高会场布置要求、提升服务标准、规范服务流程、加大培训力度，对服务人员进行调整优化，提升整

12、体素质，并坚持会议服务定期反馈制度，就“会前准备、会中服务、会场卫生、音控服务、总体质量”等向大家征求意见建议。（二）后勤管理工作 积极做好全局后勤管理工作，继续加强以下方面工作：1、净化水设备保养清洗。2、每楼层热水器老化需更换。3、配电设备检修（配电室高、低压、保安室量化开关、会议室用电及楼内所有办公室用电等设备维护）。4、楼内五部电梯对外维修承包、每半月来检修一次，平时出现事故电梯维护专业人员及时处理，确保安全运转。5、停暖后地热系统需清洗维护。6、暖气定时检查，早发现早处理，防止出现漏水、跑水现象减少经济损失。7、供暖前检查所有供暖系统、清理主管道过滤网防止杂物堵塞，影响正常供暖。8、

13、消防设备定时检查维修，需找专业技术人员处理。9、因消防喷淋和烟感系统使用多年，需检修维护。10、必须做到餐饮质量，饮食安全。11、液化气及炉灶设备定期监督检查，防止出现意外事故发生。12、确保干部职工在食堂吃到美味健康菜品。（三）车辆管理工作xx年在制定的机关公务用车管理制度、年审工作统一审批制度、党政机关越野车使用暂行规定、车辆审批制度、车辆停放制度、车辆封存制度相关文件制度的基础上，继续加强对公车的管理，贯彻各项规章制度的落实，保障公务用车正常出车任务。一是继续加强对地下车库的管理。严格加强私家车辆出入库登记，保障公务车辆的正常进出。定期统一检查车辆和地下车位的卫生情况，保证地下车位日常使

14、用和管理。加强对通勤车辆的管理和使用，保证通勤车辆安全、不延误。二是按照根据中央、自治区有关公务用车改革的要求，对全区党政机关、二、三级单位公务车辆进行全面统计，在制定出一套完整的数据报表和方案的基础上，进行工作细化，为我区公务用车改革提供详实、准确的基础数据，为扎区车改打好基础。（四）安全保卫工作 在机关事务管理局的领导下，保安要继续树立为人民服务思想：一、保安要树立新形象，工作时间着装整齐、严于律己、各尽职守。二、工作中巡视必须到位，加强夜间巡视力度，责任落实到人，保证大楼的安全。三、做好重点部位的检查工作，要择时多次对夜间、日间室内外进行巡视，防止发生意外情况，造成不必要损失。四、做好保

15、安人员的培训工作，尽快让保安人员熟练和掌握保安工作。五、做好外来人员的登记工作，保证大楼正常工作。（五）办公用房工作 按照区委、区政府的相关要求,优化配置为原则，做好办公用房调配工作。落实上级部门对办公用房管理的相关规定，严格执行相关标准，统筹考虑新老标准的过渡衔接，最大限度整合办公用房资源，科学合理地管理好、调配好办公用房，准确掌握各级行政事业单位占有、使用办公用房情况，依规处置占用和使用办公用房问题，建立健全办公用房集中统一管理制度。（六）“大引领”工作 今后“大引领”工作将要制定新的方案、明确任务，强化责任、严肃纪律，精心组织、抓好落实，为开展大引领行动提供坚强的组织保证。更要突出主体责任，认真调研社区百姓存在的困难和问题，积极主动地与社区做好联系沟通、搞好对接，群策群力地把大引领工作做扎实，把群众的困难和问题解决好。（七）保洁工作 继续加强党政机关办公大楼的环境卫生管理工作。制定了保洁员工作制度，确定了职能职责。外保人员具体负责会议室卫生以及办公大楼所有公共区域，会议室卫生做到用一次打扫一次，每周周末对所有会议室进行彻底清扫。对外保人员的工作区域进不定期的检查方式，发现存在的问题及时进行督促，以保证党政机关办公大楼的良好卫生环境。党政机关领导办公室及休息室由我局内聘保洁员进行清扫。要求保洁工作要做到不留死角、窗明几净，空气畅通，办公用品放置整齐；领导休