第一课Excel 基础

1、第一课Excel 基础Excel: 一个电子表格软件。它具有强大的运算与分析、图表功能。一、 基本概念：工作簿：一个excel文件称为一个工作簿。工作簿由一个或多个工作表组成。文件扩展名.xls。工作表：在excel中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。它由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。单元格：是工作表中的小方格。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的。如c10表示第C列和第10行交叉的单元格。编辑栏：用于显示或修改工作表单元格数据。可通过视图/编辑来隐藏或显示编辑栏。行号、列标。二、 数据的输入。（原始数据和统计数据）1、 原始数据直接在某单元格输入即可

2、，其中需注意以下几个方面：a. 输入数字文本：如输入电话号码。为了表示是普通字符，需在数字前加号。如：。b. 如输入货币：在输入数字后，单击常用工具栏上的货币符号按钮。c. 如输入日期：用连字符分隔日期。如2002-9-5或5-sep-02d. 输入时间：如按12小时进制输入，在时间数字后空一格，并加上字母a或p。2、统计数据输入（通过公式）公式：对工作表数据进行运算的式子，公式一律以=号开头。在输入数据时，按tab键移到下一列，按回车键移到下一行。三、 单元格的选择：1、 选择单个单元格：直接单击鼠标即可。2、 选择连续的单元格区域：选单击左上角第一个单元格，然后拖动鼠标不放，到所需的右下角

3、单元格。3、 选择某行或某列：单击行号和列标号。如单击行、列号后，按住鼠标拖动，可选择连续的几行或几列。4、 取消选择：直接单击任意一单元格即可。四、 管理单元格1、 可通过菜单：插入/行、列、单元格来进行 行、列、单元格的插入。2、 可通过菜单：编辑/删除来删除指定单元格以及行、列等。（删除行、列需最好先选择要删除的行或列）3、 可通过菜单：编辑/清除来清除选定对象的内容（DEL）、格式等。五、 管理工作表。1、 选定某工作表：单击该工作表的标签即可。2、 右键单击工作表标签、在弹出的快捷菜单中，可选插入、删除、重命名、移动或复制、改变标签背景等操作。六、 格式化工作表。1、 第一种方式：通

4、过格式工具栏。1） 将表头A1:E1合并及居中，字体为黑体，字号为14号。2） 将第二行的各标题水平居中并加粗显示。双击E列和F列中间的分隔线，使E列刚好能显示列标题。3） 运用公式，将销售额数据算出。如d3单元格公式设置为：=b3*c3，输入完第一个公式后，将鼠标放在选中单元格方框右下角的拖动柄处，鼠标变成黑十字形图标，按住鼠标左键往下拖动到合适位置。4） 将单价、销售额两列中的数字用货币符号显示。5） 将d8单元格输入公式，=sum(d3:d7)，求出销售额总计。（单击常用工具栏上的自动求和按钮。并将a8,d8单元格加粗、居中。6） 算出占总销售百分比的数字，如e3的公式：=d3/d8，其

5、他依次类推。并同时用百分比形式显示。7） 设置a2:e8数据区域的线框：选设置所有框线，再设置粗外框线。（通过边框按钮）设置行高与列宽的方法：将鼠标指针移到列标号、行标号边线附近，鼠标指针变成左右或上下双方向箭头，按住鼠标左键不放，拖动即可。2、 通过格式菜单：格式/单元格，格式/行，格式/列。资料：2001年99级一班期末考试成绩表。1) 取消第一行的合并及居中，将a1单元格的数据移至b1，再将b1:e1单元格合并及居中。（格式/单元格/对齐，取消合并单元格的选中）2) 将该行行高调整为55，字体为黑体，12号字。(格式/行/行高)3) 选中第2列的列标题区域，设置文字自动换行，内容水平居中、垂直居中。（格式/单元格/对齐，设置自动换行，及水平、垂直对齐方式）4) 将该行加粗。并将c、d、e、f列宽度都设为7.(格式/列/列宽)5) 将最后一行文字缩小字体填充。（格式/单元格/对齐，缩小字体填充）。6) 选中A2:F8数据区域，设置边框，要求：外边框双线，内边框单线。（格式/单元格/边框）方法：先单击线条中的双线线条样式，再单击预置中的外边框按钮；接着单击线条中的单线条样式，再单击预置中的内边框