企业资源规划ERP应用课件

1、企业资源规划ERP应用1 企业资源规划ERP应用 教学目标 掌握ERP在采购作业管理及采购管理系统设计中的应用，掌握物料库存管 理的策略，了解库存信息管理的应用，掌握车间作业管理和财务管理系统设 计。 关键词汇 采购(Procurement)库存(Inventory) 财务(Financial Affairs) 企业资源规划ERP应用2 5 企业资源规划ERP应用 企业资源规划ERP应用3 5.1 采购作业管理 5.1.1采购管理的功能 (1) 货源调查和供应商评审 主要内容为建立供应商档案，记录有关信息，其中包括： 供应商代码、名称、地址、电话、联系人； 商品名称、规格、供方物料代码； 价格

2、、批量要求、折扣、付款条件、货币种类； 发货地点、运输方式； 供应商信誉记录，包括按时交货情况、质量及售后服务情况； 供应商技术水平、设备和能力。 (2) 选择供应商和询价 物流信息系统主要内容为查询档案记录，选择适当的供应商，并 就商品价格、技术和质量条件进行洽谈。 一般来说，企业在选择供应商时主要考虑以下3个要素： 企业资源规划ERP应用4 企业资源规划ERP应用5 企业资源规划ERP应用6 图5-1采购子系统业务处理流程图 企业资源规划ERP应用7 表5-1 采购订单的状态分类及代码 阶阶 段段 计划阶段计划阶段完成阶段完成阶段 状状 态态 计划计划 计划计划 及冻及冻 结结 开出开出

3、开出及开出及 冻结冻结 取消取消 无计无计 划划 报交报交 缺欠缺欠 报交报交 超超 量量 报报 交交 代代 码码 P PPEPEO OOFOFCNCNLILIC CCSCSCLCL 5.1.3采购订单管理 采购订单表达了采购计划的 情况。在MRP的输出报告中给 出了有关采购项目的建议订单， 经过人为调整，确定了物料的采 购执行计划，计划员将确认的采 购计划以采购订单的确认形式输 入计算机，同时可根据实际情况 进行增加、修改、删除和查询采 购订单，进行联机处理。 每一份采购订单都包含相应 供应商的信息和所采购物料的信 息。 为了跟踪采购计划的实际执 行情况，通常用采购订单状态来 反映计划的进展

4、情况。表5.1是 某ERP软件关于采购订单的状态 分类及代码。 企业资源规划ERP应用8 5.1.4采购计划法 按照现代企业的经营观点，企业同供应商的关系不再是讨价还价的买卖 关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系。双方建立比较长期的供求协定， 互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体详细，远期的计 划可以比较笼统，但有一个控制范围，把长期协定(半年至一年)和短期合同 (月周)结合起来，一次签约、分期供货。这就是所谓采购计划法或称供应商调 度。 使用ERP，能很容易地向供应商提供一份6个月至1年的采购计划。而且， 在ERP环境下，定期更新这些计划，从而保持了这些计划的有效性。供应商

5、计划示意图如图5.2所示。 图5.2 供应商计划示意图 企业资源规划ERP应用9 返回 企业资源规划ERP应用10 5.2 采购管理系统设计 5.2.1采购子系统与其他业务子系统的关系 采购管理子系统与物料需求计划、库存、应付账管理、成本管理等子系 统有着密切关系，如图5.3所示。 图5.3采购子系统与其他业务子系统的关系图采购部门与生产部门、财务 部门和仓库部门的业务联系是：根据生产计划和物料需求计划制定采购计划， 并形成用款计划交财务；再发出采购订单(合同)，供应商按计划来料，仓库 部门根据订单(采购计划)收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据 交财务，并根据发票形成应收款。 企业资

6、源规划ERP应用11 图5.4采购管理数据流程图 5.2.2采购管理业务数据流程图 采购管理数据流程图及其分解图如图5.4图5.8所示。 入库 采 购 订 单 明 细 文 件 应付款 采购 计划 管理 供应 商 管理 采购 基础 数据 采购 订单 管理 采购 部门 财务 部门 采购 收货 管理 管理 仓库 部门 供 应 商 评 估 文 件 供 应 商 资 料 文 件 采 购 计 划 文 件 采 购 订 单 主 文 件 质量 部门 收 货 单 文 件 检 验 单 文 件 企业资源规划ERP应用12 图5.5 采购基础数据管理数据流程图（第二层数据流） 输入数据 供 应 商 评 估 文 件订 货

7、方 式 文 件 订货 方式 维护 交货 方式 维护 交 货 方 式 文 件 供 应 商 资 料 明 细 文 件 供 应 商 类 别 文 件 供 应 商 资 料 主 文 件 供应 商管 理 报 价 文 件 采 购 员 资 料 文 件 采 购 系 统 设 置 文 件 采购 员维 护 退货 原因 维护 采购 系统 维护 退 货 原 因 文 件 输入数据 企业资源规划ERP应用13 图5.6 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) 请购单 处理 采购计 划生成 采购 部门 各个 部门 请购单合并 采 购 请 购 单 文 件 物 料 需 求 计 划 文 件 供 应 商 资 料 文 件 采 购 计 划 主

8、 文 件 采 购 计 划 明 细 文 件 用 款 计 划 文 件 企业资源规划ERP应用14 图5.7 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) 下达 采购 订单 制订 供应商 采 购 合 同 文 件 采购 计划 管理 采购 订单 结清 采购 订单 审批 订 采 购 订 单 明 细 文 件 采 购 订 单 主文 件 送货 企业资源规划ERP应用15 图5.8 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) 采购 收货 采 购 收 货 单 明 细 文 件 采 购 订 单 主 文 件 验收 入库 采购 退货 采 购 收 货 单 主 文 件 采 购 订 单 明 细 文 件 采 购 入 库 单 主 文 件 采

9、购 入 库 单 明 细 文 件 采 购 退 货 单 主 文 件 采 购 退 货 单 明 细 文 件 企业资源规划ERP应用16 图5-9 采购系统实体关系图 5.2.3 E-R图 采购管理系统实体关系图如图5.9所示。 1 n 1 n 1 n 1 n n1 1 n 1 n 1 n 物料需 求计划 报价采购订 单 供应商 请购单采购订 单明细 物料代 码 检验单 物料库 存 库存操 作记录 生成 组成送货 合并 参照 2 入库 操作 供应商 评估表 过账凭 证 1 n n1 n 1 参照 1 收货收货单 1 n 检验 评估 过账 返回 企业资源规划ERP应用17 5.3 物料库存管理 5.3.1

10、库存的分类 库存管理是企业物料管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理 需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行 接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。在了解库存作用前，有必要先 了解库存的分类。 库存的分类方法有多种，以下从几种角度来对库存进行分类： (1) 按价值划分，可分为贵重物品与普通物资，如库存ABC分类法就属于 按价值分类的方法。 (2) 按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库存、半成品库存 和产品库存。 (3) 按库存物品的形成原因(或用处)划分，可分为安全库存、储备库存、 在途库存和正常周转库存。 (4) 按物品需求的相关性划分，可分为独

11、立需求库存与相关需求库存。独 立需求库存是指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是独 立的。相关需求库存是指某一物品的库存量与有些物品有关系，存在一定的 量与时间的对应关系。 。 企业资源规划ERP应用18 企业资源规划ERP应用19 图5.10 库存状态流程图 企业资源规划ERP应用20 企业资源规划ERP应用21 企业资源规划ERP应用22 企业资源规划ERP应用23 企业资源规划ERP应用24 图5.11 库存作业的业务流程图 返回 企业资源规划ERP应用25 5.4 库存信息管理 5.4.1库存信息内容 描述一个库存项目，其主要信息包括以下内容： (1) 项目号，库存项目的

12、唯一标识。 (2) 描述，对库存项目的简短说明。 (3) 计量单位，如件、个、千克等。 (4) 来源，说明是自制还是外购。 (5) 库位，标明库存项目的存放地点。 (6) 入库量，在一次处理中加入到库存的数量。 (7) 出库量，在一次处理中从库存中取出的数量。 (8) 现存量，在库房中实际存在的数量。 (9) 执行中的订单，包括订单号和订货数量。 (10) 可用量，现有量和执行中的订单数量。 (11) 已分配量，为确认的订单留出的数量。 (12) 单价，库存项目的平均价格。 (13) 提前期，采购提前期或制造提前期。 在不同的企业，由于实际管理过程的不同，库存项目信息有所不同，应 根据实际的需

13、要，设计库存信息内容。 企业资源规划ERP应用26 企业资源规划ERP应用27 返回 企业资源规划ERP应用28 5.5 库存管理系统设计 5.5.1库存管理业务数据流程图 库存管理数据流程图及其分解图如图5.12图5.16所示。 业务单据 仓库 部门 库存基 础数据 物 品 仓 库 库 存 文 件文 件 库存 处理 财务 部门 计划 部门 其它 部门 维护 MPS、MRP 物品进出 业务 库 存 系 统 设 置 文 件 物 品 货 位 库 存 文 件 文 件 物 品 代 码 文 件 图5.12企业库存管理第一层数据流图图 企业资源规划ERP应用29 物 品 颜 色 代 码 文 件 仓库 代码

14、 维护 数据输 入 区域 代码 维护 货位 代码 维护 ABC 分类 维护 物料 领料 原因 维护 仓 库 代 码 文 件 区 域 代 码 文 件 货 位 代 码 文 件 ABC分 类 码 文 件 物 品 领 料 原 因 代 码 文 件 物 品 代 码 文 件 库存 操作 原因 维护 库存 操作 权限 维护 物品 代码 维护 库 存 操 作 原 因 文 件 库 存 操 作 原 因 文 件 物 品 财 务 类 别 文 件 物品 颜色 代码 维护 物品 财务 类别 维护 仓库 人员 维护 往来 单位 分类 维护 库存 系统 维护 仓 库 人 员 代 码 文 件 往 来 单 位 分 类 文 件 库

15、存 系 统 设 置 文 件 数据输 入 企业资源规划ERP应用30 出、入调库单 订货 点计 算 物 料 库 存 文 件 入库 操作 出库 操作 移库 操作 盘点 操作 物品 损毁 处理 库存 初始 化 库存 操作 更正 物 料 需 求 计 划文 件 库 存 操 作 文 件 图5.14库存处理数据流图(第二层数据流) 企业资源规划ERP应用31 入库 处理 产品入库 材料入库 物 品 库 存 文 件 库 存 操 作 文 件 售后 部门 财务 部门 采购 部门 生产 部门 客户退货 入库单据 图5.15入库处理展开数据流图(第三层数据流) 企业资源规划ERP应用32 生产领料 领用材料 物 品

16、库 存 文 件 库 存 操 作 文 件 销售 部门 出库 处理 财务 部门 相关 部门 生产 部门 销售出货 出库单据 供应商 发外加工 图5.16出库处理展开数据流图(第三层数据流) 企业资源规划ERP应用33 n 1 1 n 1 n 1 n n 1 1 n 1 n 1 n 1n 收货单入库单 出货单 生产工单领料单 物料代码 库存操作 记录 发货 参照 2 参照 3 操作 提货单 过账凭证 n 1 1n 入库 领料物品库存 参照 5 过账 1n 参照 1 发外加工 单 采购计划 出库 参照 4 盘点表 调库 完工 1 n 返回 企业资源规划ERP应用34 5.6 车间作业管理 5.6.1车

17、间作业管理概述 按ERP的逻辑流程，车间作业管理和采购作业管理均属计划执行层。 车间作业管理根据零部件的工艺路线来编制工序排产计划。在车间作业 控制阶段要处理相当多的动态信息。在此阶段，反馈是最重要的工作之一， 因为系统要以反馈信息为依据对物料需求计划、主生产计划、生产规划以至 经营规划作必要的调整，以便实现企业的生产基本方案。 （1） 工作内容 按MRP计划生成车间任务 生成各工作中心的加工任务与进行作业排序 下达生产指令，进行生产调度、生产进度控制与生产作业控制 能力的投入产出控制 登记加工信息 在制品管理 统计分析 企业资源规划ERP应用35 企业资源规划ERP应用36 企业资源规划ER

18、P应用37 5.6.2车间管理子系统 车间管理子系统的业务流程图如图5.18所示。车间管理子系统与其他子 系统的关系如图5.19所示。 图5.18 车间管理子系统业务流程图 企业资源规划ERP应用38图5.19 车间管理子系统与其他子系统的关系 企业资源规划ERP应用39 1 n n 1 m n 参照 1 n n1 n 1 1n m n 车间物料 占用 工序作业 计划 领料单物料库存 m n 完工 检验单 车间任务 明细 车间任务生产工票 任务例外 信息 成本数据 参照2 组成 参照3 分配 领料 工序物料 占用 MRP任务 车间基础 数据 生成 生成 参照1 分配 送检 1 n 返回 企业资

19、源规划ERP应用40 5.7 财务管理概述 5.7.1财务管理 企业的财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关 系而产生的。所谓财务是指企业再生产过程中以价值形式表现的全面活动， 即以货币数值表现的资金运动。 根据企业再生产过程的资金流动，工业企业的财务管理一般包括：应收 账管理、应付账管理、总账管理、财务报表、固定资产管理、工资管理、银 行对账管理和成本管理等，如图5.21所示。 在ERP系统中，财务管理分为三大部分： 财务管理，它是传统的财务管理，包括总账、应收、应付、工资核算、 现金管理、材料、销售核算等业务。 成本管理，包括成本核算、成本控制等业务。 固定资产管理，对企

20、业固定资产的管理。 企业资源规划ERP应用41图5.21 财务管理各子系统关系图 企业资源规划ERP应用42 ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理，即集成了采购管理、原材 料管理、产成品的管理、销售管理、生产管理、设备管理、固定资产管理等 所有与企业有关的财务活动（如图5.22），因而它比单一的计算机财务系统 具有集成度高、信息处理及时等优点，如果信息集成度做得较好的话，企业 财务的70以上的凭证是可以自动生成的。 图5.22 财务子系统与其他子系统的关系图 企业资源规划ERP应用43 企业资源规划ERP应用44图5.23 总账与其他模块 企业资源规划ERP应用45 （2） 记账程序 记账程序有多种，下面以图5.24的记账程序为例加以说明。 图5.24 记账程序 企业资源规划ERP应用46 企业资源规划ERP应用47 记账的计算机处理流程如图5.25所示。 图5.25 记账的计算机处理 企业资源规划ERP应用48 企业资源规划ERP应用49 企业资源规划ER