9A文推介会流程

1、【MeiWei_81 重点借鉴文档】大唐金融控股集团活动策划案1 、活动主题2 、活动时间与地点活动时间为： 2016 年 05 月 13 日（周五） 14:00-18:30活动地点：浑南奥体万达万达文华酒店三楼大宴会厅（浑南新区营盘西街 17-5 号）3 、活动目的（ 1） 增加客户全面了解公司及行业前景的机会；（ 2） 宣导公司业务模式的安全性，增强客户的信赖感；（ 3） 增加与客户的深度接触，提升客户整体粘性；（ 4） 更有利后期关单，促进业绩目标达成；（ 5） 目标客户的品牌宣导，提升客户对大唐金控品牌的认知与认可。4 、活动预期效果1 ）预计关单量 800-1000 万2 ）预计新增

2、客户 100 人3 ）品牌效应（提升知名度，提升品牌竞争力）5 、活动参与对象（老客户占比、新客户占比）分类人数占比具体说明老客户15042%新老客户各占一半新客户15042%公司人员308%特邀嘉宾308%各大金融机构领导总数3606、活动亮点（拟邀嘉宾、环节设置等）1）签到背板留影签到2）针对意向客户对财富问题进行解答3）穿插部分演出，使活动气氛更加轻松活跃MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】4）现场唱单，穿插抽奖得好礼7 、现场活动流程 （可根据现场情况酌情改动 ）13:30-14:00嘉宾签到领取宣传资料（礼仪引领给领导佩戴胸花）14:05-14:10开

3、场节目红鼓（开门红）灯光配合14:10-14:15主持人开场词介绍活动主题,感谢到场嘉宾14:15-14:20创意类节目沙画视频（渲染企业文化）14:30-14:50企业领导致辞14:50-14:55抽奖15:00-15:40理财知识宣讲及唱单环节15:40-15:45抽奖15:45-16:15唱单环节16:15-16:20抽奖16:20-16:50唱单环节16:50-16:55抽奖16:55-17:45理财答疑17:45-17:50抽奖17:50-18:00主持人宣布会议结束压轴表演鼓舞辉煌，同时嘉宾退场等待晚宴8 、活动物料及报价序号项目规格与说明单位数量WHOWHENWHERE一、搭建1

4、签到背景板桁架宝丽布 7R3平米21活动执行团队活动当天签到处2展示区展板桁架宝丽布 5R2.8R5平米70物料负责人活动当天展示区3签到红毯普通红毯平米60物料负责人活动当天现场舞台4turss 架灯光架米112物料负责人活动当天现场舞台5光束灯330W 专业级盏24物料负责人活动当天现场舞台6LED 帕灯灯光盏60物料负责人活动当天现场舞台7面光灯全铝材质盏8物料负责人活动当天现场舞台MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】8烟雾机大功率台2物料负责人活动当天现场舞台9追光灯大功率台1物料负责人活动当天现场舞台二、 AV 设备租赁1LED舞台主屏幕平40物料负责

5、人活动当天现场舞台2LED舞台两侧副屏幕 R4平48物料负责人活动当天现场舞台3音响双十 R 五音响 + 功放 + 调音台+ 麦克风（ 4 支）套1流程负责人活动当天活动现场三、人员管理1礼仪签到 / 接待 4 位，场内 4 位，礼仪服装统一（中国风元素）天8活动执行团队活动当天签到处及场内3主持人男女各一位，活泼阳光，懂得理财方面话术，带动现场活跃氛围（礼服统一， 中国风元素）天2活动执行团队活动当天现场舞台4摄影摄像摄影二人摄像二人天4活动执行团队活动当天活动现场5外请表演外请红鼓，沙画，鼓舞辉煌等表演天1活动执行团队活动当天现场舞台6活动设计费活动策划、物料设计人3活动执行团队活动当天现

6、场舞台四、活动物料1笔笔个若干签到礼仪活动当天签到处2签到桌花签到桌花个1签到礼仪活动当天签到处3邀请函邀请函内容包含及设计个360客户活动当天签到处4指示牌易拉宝展架个5物料负责人活动当天签到处5货车费用货车费台3物料负责人活动当天活动现场10 、活动预算序号项目规格与说明单位数量单价总价一、搭建Subtotal288301签到背景板桁架宝丽布 7R3平米21701470MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】2展示区展板桁架宝丽布 6R2.8R5平米847058803签到红毯普通红毯平米60106004turss 架灯光架米1128089605LED 帕灯灯光盏

7、605030006光束灯330W 专业级台2432076807面光灯全铝材质盏8806408烟雾机大功率台22004009追光灯大功率台1200200二、 AV设备租赁Subtotal338001LED舞台主屏幕平40350140002LED舞台副屏幕平48350168002音响双十 R 五音响 + 功放 +调音台 + 麦克风组130003000三、第三方Subtotal308001礼仪签到/接待 4 位，场内 4 位，礼仪服装统一（中国风元素）天480032002主持人男女各一位，活泼阳光，带动现场活跃氛围（礼服统一，中国风元素）天2300060003摄影师首席级别天1150030004摄像

8、师首席级别 2 名+ 摇臂一台天1550055005外请表演沙画（视频含配音）个1350035006外请表演6 人红鼓（开门红）天1300030007外请表演鼓舞辉煌（舞蹈）天1360036008策划师活动设计及策划人310003000四、活动物料Subtotal43501笔笔个225502签到桌花及讲台花鲜花个2300600MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】3邀请函邀请函内容个360518004指示牌易拉宝展架个5804005货车费灯光及 LED 等物料运输台35001500费用总计： 97780费用合计税费： 117341095149、前期筹划行期工作内容

9、分工前 20 天分公司举办沟通会，敲定活动时间，商讨活动地点、合作分公司经理、方、准备活动付款申请市场岗、销售岗1、市场岗确定合作具体意向；分公司经理、市2、市场岗根据合作内容拟定邀请信息，发出通知和注场岗、销售岗、前 15 天意事项；宣传组3、现场礼品奖品等物料确认并开始定制采购4、由销售开始进行初步邀请。1、客户经理提前邀约客户；销售岗、市场岗前 10 天2、市场岗确定到场总人数，提前预定场地，并定期及 时通报；1、举办沟通会，告知活动细节等信息；分公司经理、市2、与活动流程细节说明，及背景画面，音乐及道具确 认场岗、销售岗、3、主持人串词等细节确认前5天4、通报活动流程，并就活动细节进行

10、沟通；5、市场岗敲定活动物料，协调制作本次活动的相关物料（具体物料见物料单） ；6、市场岗协调销售一并讨论活动分工；并全员通报筹备、现场协调人、各组负责人等关键信息；7、销售对以受邀客户进行二次确认；MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】8 、 培训岗开始着手准备现场产品说明资料。市场岗，销售前4天市场岗确定参与活动总客户数量。岗、宣传组前3天1 、 市场岗确认筹备组、物料组相关工作落地情况；2 、 行政部门安排水果、 饮料以及活动相关物料的购买。市场岗、行政岗前1天1 、 销售岗最后一次确认到场客户数量；2 、 市场岗最后确认一次到场工作人员数量（销售、培 训、

11、行政支持等）；3 、 市场岗确认物料提供情况。4 、 根据活动组织规模，与场地协商提前进场搭建，调 试设备，彩排。销售岗、市场岗全体工作人员提前 3 小时到岗，各就各位，根据执行手册全体活动参与负责本职工作，保证活动顺利举行。提前 3 小时：现场布置 现场搭建：背景板，易拉宝、主持人手卡 ,笔，手提袋，桌 卡，桌花，随手礼以上内容确认无误。Av 搭建：灯光，音响， LED 屏幕，麦克风，调音台，麦克人员当天风等设备调试。 提前 2 小时：表演彩排 第一遍初步彩排： 初步每个环节参与人员的单独彩排 第二遍全场联排： 主持人，发言领导，现场互动嘉宾，根据出场顺序配合灯 光音响等进行彩排，现场摄影摄像，礼仪等作人员做配合。1 、 分公司经理总结项目情况；销售支持，市场后2天2 、 销售支持统计计划关单客户数量和金额；3 、 市场岗汇总活动