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文档简介

1、Excel 打印论短长等中国有句俗话叫做“尺有所短,寸有所长” ,比喻各 有长处,也各有短处。彼此都有可取之处。在 Excel 中当然 不会是这个意思,这里指的是打印时表格宽度与页面尺寸相 比较的长短。如果表格的宽度与设定的页面不相符,有的稍 长,有的稍短,应该如何操作才能完美地打印在一张纸上 ? 在 Excel 中,如果表格的宽度比设定的页面稍短,默认 情况下会打印在纸张的左侧,这样右侧就会留有一条空白区 域。非常不美观。我们当然可以在表格中调整某个或者某些 单元格的宽度,使其恰好与设定的页面相符,或者调整左右 页边距,使其恰好处于页面中央。但这都不是最佳的方法, 其实,完全没有必要如此麻烦

2、, Excel 已经考虑到了我们的 这种需求。 依次执行“文件一页面设置” 菜单命令, 打开“页 面设置”对话框,然后切换到“页边距”选项卡,在“居中 方式”标签组中勾选“水平”复选框即可 (如图 1),如果表格 不足一页,还可以勾选“垂直”复选框,使其打印到纸张的 正中间。如果表格的宽度比设定的页面稍长,右侧多余的部分会 打印到新的纸张上,非常浪费,如果手动调整,改变了单元 格的尺寸后, 单元格中的内容也跟着改变, 非常麻烦。 这时, 我们可以打开页面设置对话框并切换到页面选项卡,在“缩放”标签组中单击选中“调整为”单选按钮,并设定为1 页宽,如果表格超过 1 页高,可以将“页高”前面的数字

3、删除 (如图 2)。如果表格长度比页面尺寸稍长, 而宽度合适, 可以 设为 1 页高,使其按照纵向缩放。不将网络路径转换为超链接WHBW以往在使用WPS表格录入网址或是 Email地址时,WPS 都会自动将这些地址转换为超链接的形式,这样往后进行点 选便可直接打开链接窗口,简化了操作。但这一功能并不是 人人都需要,有的用户在制作表格时,就不希望WPS 自动将地址转换为超链接,以免经常带来不必要的错点现象发 生,最后还得手动去删除这些超链接,实在麻烦。正是考虑 到用户这样的需求,在 WPS2010 表格中,通过设置,你可 自由选择是否开启自动转换超链接,这下更便利了。默认设置下, WPS2010

4、 表格的转换超链接功能是自动开 启的,假如你不希望让系统自动转换网址或 EmalI 地址为超 链接, 可如下来设置。 首先在菜单中依次选择 “工具一选项” 命令,这时会弹出“选项”窗口。然后点击“编辑与显示” 标签,最后在下方把“键入时将 Intemet 及网络路径转换为超链接”该项复选框取消勾选 (如图 ),单击“确定”按钮退 出就大功告成了。修改注册表,多开 MSNWHBW使用QQ,无需进行任何设置,便可同时打开多个QQ聊天窗口,对于拥有多个 0Q 帐号的朋友来说,很是方便。 但 MSN 不一样,它本身就不具备多开功能,假如你想同时 打开多个 MSN ,最常用的方法便是借助 MSNShel

5、l 或 MSNPlus 这类 MSN 插件工具来辅助实现。不过有的人嫌下 载插件比较麻烦, 单工作中又必须使用多个 MSN ,其实还有 一个简单的法子,通过修改注册表也能办到。首先在桌面上点击“开始”图标按钮,选择“运行”命令。接着在“运行”窗口空白框内输入“regedit”,单击“确定”按钮 (如图 1)。这时会打开“注册表编辑器”对话框,在 左侧依次展开“ HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Windows Live Messenger。然后在右侧窗口空 白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中依次选择“新建” 宀“ DWORD值”命令(如图2),并将该注册表值命名为 “MuItIpIeInstances ”。该值新建完毕后,用鼠标双击该值名 称,此时会出现“编辑 DWORD 值”小窗口,最后将“数值 数据”设置为“ 1”,这样便大功告成了

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