公司办公制度建设(1)

1、公司办公制度建设(1)黔金融超市有限责任公司办公室日常管理办法第一章 总则第一条 目的为创造一个安金、舒适、健康的办公环境，特制定本办法。第二条 适用范围黔金融超市有限责任公司体员工。第三条 权责1综合部负责办公室日常管理的监督工作；2各部门负责遵循本规定规范本部门员工行为。第四条 管理细则1公共办公区域禁止吸烟，一经发现，扣罚当事人 50 元次； 2办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情，如玩游戏、 看电影，看与工作无关的书籍、上 QQ聊非工作内容，上班时间炒股等，一经发 现扣罚当事人 100元次，同时扣罚部门负责人 50 元次，并对其所在部门给 予通报批评，屡教不改情节严重者予

2、以辞退；3工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；4办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为，确保办公环 境的安静有序；5自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；6下班或办公室无人时，应关好门窗，切断用电设备的电源，如传真机、 电脑、复印机等用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节 省能源，违反该条规定者，扣罚 50 元次：7发现办公设备 （ 如传真机、电脑、复印机等 ）损坏或发生故障时，员工应 立即报修，以便及时解决问题。第二章 附则第五条 本办法自公布之日起开始

3、实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。黔金融超市有限责任公司办公场所卫生清洁管理办法第一条 目的为保障公司优美、舒心、整洁的工作环境和维护员工身心健康，塑造公司形象，特制订本办法第二条 组织管理1公司综合部负责公司全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有 责任配合及协同工作；2 公司清洁卫生从个人到全员均需参与，个人负责自己私人工作区域的清 洁卫生，随时需保持干净整齐；3公共区域 （ 含会议室和部门经理以上办公室）的清洁卫生由专职保洁员 负责，个人包干自己工作区域的清洁卫生；第三条 卫生管理细则严禁随地吐痰、1各工作场所内必须保持整洁， 每日下班前垃圾清理干净， 乱涂乱画；2个

4、人区域需达到的标准 :个人办公桌及上下空间1工作台面干净整洁2文件资料摆放整齐3地面无垃圾纸屑4有电脑及相关设备的，应干净无灰3公共区域需达到的标准指定公共区域包括：卫生间、会议室、部门经理及以上办公室、室内过道会客区，室内楼梯、垃圾桶碎纸桶等，标准如下：区域卫生间会议室部门经理过道/ 会客区域室内楼垃圾桶及以上办公室梯1洗手台洗刷干净图影幕布擦抹干净并收卷好办公桌椅 擦抹干净， 文件摆放 整齐地面清扫、拖干净地面清扫、拖干净室内及卫 生间小垃 圾桶每日 一清2厕盆洗刷干净，无污垢异味座椅擦净收好会客茶几及沙发擦抹干净会客茶几及沙发擦抹干净楼梯扶手擦抹干净门口大垃 圾桶装满 即清3镜子擦抹干净

5、会议桌擦净客人茶杯 洗净抹干， 收入消毒 柜客人茶杯洗净 抹干，收入消毒 柜4窗台擦抹干净地面清扫、拖干净地面清扫、拖干净烟灰缸清洁擦亮5地扫净面清、拖干投影仪用干布擦抹干净烟灰缸清洁擦亮过道区域中摆 放的公共办公 设备如复印机、 饮水机等擦抹 干净、摆放整齐6抹布清洗 干净并挂 好窗台窗框擦干净无灰7拖把、扫 把清洗干 净并摆放 整齐整齐8第四条 卫生考核办法1由综合部组织检查各区域的清洁情况，如发现问题，记录在案，一方面 提示当值小组及相关人员，另一方面提交财务部备案作为罚款依据，在当月工 资中扣发；1.1 处罚标准为 5 0 元项次，卫生遭到总经理和副总经理投诉的，罚 款 1 00 元项

6、次；1.2 个人区域出问题由个人负责，公共区域出问题由专职保洁员负责。2综合部作为公司卫生总监督，不定期抽查各区域清洁卫生情况，如发现 问题，追究相关人员的责任；3凡违反上述规定，视情节轻重，分别给予罚款、扣薪、口头警告、通报 批评、劝退、除名的处分，以维护公司的风气；第五条 其他本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有黔金融超市有限责任公司年月日黔金融超市有限责任公司会议管理办法第一章 总则第一条 目的为使公司的会议管理规范有序， 提高会议质量和决策效率， 特制订本办法第二条 原则公司会议的组织和安排应遵循精减、高效、节俭的原则。第三条 适用范围公司全体员工。第

7、四条 权责1综合部负责公司所有会议的登记备案、资料保存以及会议室管理： 2各部门负责本部门相关会议的组织和筹备：第二章 管理细则第五条 会议的种类划分参见附件。第六条 会议的组织及管理1会议主办单位应及时做好会议室、会议文件或资料的准备，必要时还要 进行会场布置、设备调试等工作，并负责通知各与会部门或个人；2会议主办部门应妥善保管会议资料， 并在会议结束 3 三天内交综合部存 档；3非计划内会议的召开， 会议主办部门应取得公司分管负责人的批准，再 到综合部登记备案，然后书面通知与会成员会议主题、会议时问以及地点；3.1 非计划会议的组织部门应负责拟定会议企划报告 （ 见附件） ，内容包括： 会

8、议主题、会议议项、会议时间、会议地点、会议出席人员名单以及会议硬件 设施要求 （ 如果有）；3. 2 非计划会议的通知采取电子邮件或短信的方式通知，直接送达参加会 议的部门或个人；3. 3 己登记备案的会议如遇特殊情况需更改会议主题、会议时问以及地点 的，会议主办部门应提前通知综合部，否则任何部门或个人不得随意打乱或更 改会议的安排；4公司各级员工不得以任何借口缺席会议，因故不能出席会议的，必须按 规定和程序请假。第七条 会议文件的管理1会议文件应由会议主办部门准备和签发；2一般情况下，与会人员均应持有会议文件，若涉及机密的文件要编号登记，领取人要签字，会后收回。第八条 会议的主持会议的主持由

9、主办部门最高负责人负责，最高负责人因故未列席会议时， 由部门第二负责人负责主持，依次往下类推。第九条 会议记录1会议记录由专人负责（行政助理） ；2会议记录经会议主持人签字认可后有效：3记录材料应妥善保存。第十条 会议形成的决议或决定事项需要组织工作人员学习贯彻、执行或知晓的，应编制会议纪要，交综合部存档，并及时印发各部门。第十一条 会议纪律1与会人员必须按会议通知时间提前 5 分钟到会，无特殊情况不得迟到、 早退或缺席，会议中途不得离席；2会议期间应将手机调到振动方式，以免影响会议的正常进行，会中手机 响铃的，处以当事人 5 0 元次罚款；3会议按时召开，无特殊情况应按时结束；发言应确定时间

10、，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程；4会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律，违者视情节严重将被处以批评、记过或开除处分第三章 附则第十二条 本办法自 2015 年 月 日起颁布，未尽事宜将通过相关补充规定 说明，且解释权综合部所有。附件：会议的类型 会议企划报告表黔金融超市有限责任公司年 月日附件一：会议类型会议类型会议主要部门及出席人员会议主要内容公司 股 东根据股东会要求，由综合部决议董事会或者监事会提会会议（股定期组织、承办，股东会、交的公司重大事项和紧急 事项。东大会）董事会、监事会成员及高层管理人员出席学习国家法律法规、 上级文公司 董 事 会会议根据董事

11、会要求，由综合部 不定期组织、承办，董事会 成员及高层管理人员出席。公司 监 事 会会议根据监事会要求，由综合部 不定期组织、承办，监事会 成员出席公司 半 年 度工 作 会 议公司 年 度 工作会 部门 周 工 作会部门 月 工 作会部门 季 度 工作会每年 6 月第四周，由综合部 负责组织、各部门负责人出 席每年 1 月，由综合部负责组 织、公司全体员工出席每周一次，各部门自行组织每月第四周，各部门自行组织 每季度第三月第四周，各部 门自行组织件、业务知识，传达有关会 议精神，交流工作经验， 探 讨有关问题；在职责范围内 研究决策公司重大事项和 紧急事项。学习国家法律法规、 上级文 件、业

12、务知识，传达有关会 议精神，交流工作经验， 探 讨有关问题；研究决议公司 财务和人事等重大事项。总结上半年度工作情况， 对 下半年的工作进行规划总结本年度工作情况， 对下 一年度的工作进行规划 总结本周工作完成情况及 布置下周工作 总结本月工作完成情况及布置下月工作 总结季度工作完成情况， 并 对存在的问题进行分析， 给出解决方案部门 半 年 度工 作 总每年六月第一周，各部门自行组织部门 年 度 工作 总 结 会每年十二月第三周，各部门自行组织管理 员 会 议每月第四周，由综合部负责 组织、各部门管理员和负责 人出席。总结半年度工作情况， 并对 存在的问题进行分析， 对下 半年的工作进行规划

13、 总结年度工作情况， 并对存 在的问题进行分析， 给出解 决方案，对下年度的工作进 行规划 就部门人员思想状况以及 人员流动情况进行交流， 并 传达公司近期的思想以及 文化动态安全 生 产 任务 分 析 会重大 专 项 工作会每月 例 会 财务 分 析 会每月第一周，由综合部负责 组织、各部门负责人及相关 工作人员出席。各中心根据自身工作任务可 不定期组织，公司总裁办分组织，公司总经理、副总经理及办各部门负责人出席每月第一周，由机构部、民 间资本部负责组织，公司分总结当月生产任务完成情 况，并分析生产过程遇到的 问题 在遇到重大专项工作时， 为 完成此项工作而召开的会 议分析和总结当月的财务情

14、 况总结上月营销工作完成情 况，布置下月营销重点工作管负责人出席。目标及完成措施附件二：会议企划报告表会议名称：会议主办部门：会议出席人员名单：会议时间： 会议地点：会议事项：1.2会议主办部门负责人意见：综合部办意见：总经理或者副总经理意见：黔金融超市有限责任公司 会议室管理办法第一章 总则第一条 目的 为节约公司资源，保障会议室的正常使用，特制订本办法第二条 适用范围 公司所有会议的组织和筹办。第三条 权责1. 综合部负责会议室日常管理工作；2. 各部门负责遵循本规定规范使用会议室第二章 管理细则第四条 会议室使用流程综合综合第五条 会议室物品准备因会议需要准备相关物件时，会议主办部门在获

15、得批准的前提条件下，应按以下要求通知综合部：1. 需提供纯净水摆放的，应提前 1 小时；2. 需准备会议用鲜花、瓜果、电脑等的，应提前 1 个工作日；3. 需提供横幅、与会人员席卡等物件的，应提前 3 个工作日。第六条 注意事项1. 各会议主办部门应爱护会议室设备、物品和卫生，人为损坏 设备和物品的要按价赔偿；2. 会议室的使用应遵循先公司后部门，先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部应负责协调和安排。第三章 附则第七条 本办法自颁布之日起实施，解释权归综合部所有。黔金融超市有限责任公司 年月日黔金融超市有限责任公司合同管理办法第一章 总则第一条 为了实现依法治理企业， 规范对外经济行为

16、， 防止不必要的 经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订相关合同。第三条 订立合同必须遵守国家的法律法规， 贯彻平等互利、 协商一 致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有工程、技术、销售、呆购、劳务等合 同，不包括劳动合同。第二章 合同管理流程第五条 合同的订立1 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同，合同 应采用统一文本格式，详情参见合同范本 ；2. 订立合同前， 必须了解、 掌握对方的经营资格、 资信等情况， 无经营资格或资信的单位不得与之订立合同；3 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书 面授

17、权委托方能对外订立合同；4. 订立台同时，凭“合同会签表”经相关部门负责人审核、总经理批准、加盖公章或合同专用章方能生效； “合同会签表”作为合 同审核过程中的记录和凭证附在合同原件后， 由合同保管人在合同盖 章后留存并及时归档；5订立合同时，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签 字盖章后公司才予以签字盖章， 严禁公司先签字后以传真、 信函的形 式交对方签字盖章；特殊情况的，经总经理批准后方可实施；6. 单份合同文本达两页以上的需加盖骑缝章。第六条 合同档案的管理参见黔金融超市有限责任公司文书档案管 理办法第七条 合同的履行1合同订立后的三天内，合同签订人员应将合同约定的工作事 项及时告知

18、相关业务部门，以便业务部门及时开展工作；2负责签订合同的工作人员应及时跟进合同履行情况和收款工 作，若在合同履行中遇协议事项变更、 履约困难或违约等情况的， 应 及时跟合同对方沟通、协商处理；3在合同的履行过程中，如遇需要拨付合同款给合同对方的， 负责签订合同的工作人员需认真核对合同对方所开具的发票， 经财务 部审核、总经理或者总经理授权的副总经理签字同意后付款。 第八条 合同的变更和解除1. 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经相关部门负责人和公司副总经理、总经理审核通过方可盖章生效；2变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同等法律效力，纳入本办法规定的管理范围；3.

19、 合同变更后，合同编号不予改变。第九条 合同的违约处理1合同经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能 发生违约、 不能履约或延迟履约等行为的， 或企业自身可能无法履行 或延迟履行合同的，应及时报告部门负责人；2合同对方违约的，应要求合同对方继续履行合同或追究其法 律责任：3. 为避免公司自身违约，在可能出现违约情况前，合同经办部 门或人员应及时与合同对方协商解决办法， 并将解决办法以书面形式 上报总经理批准后，对原合同进行修订。第十条 合同纠纷的处理1. 合同履行过程中发生纠纷的，合同经办人应及时与合同对 方协商谈判，并及时报告部门领导：2. 依据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决，报公司

20、总经理批 准后实施；3-. 纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经允许，不得向 合同对方做出任何实质性的答复或承诺。第三章 其他第十条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证， 有关人 员应保守合同秘密。第十一条 凡因未按规定处理合同事宜、 未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，公司将追究其相关责任。第十二条 因故意或过失而给公司造成重大损失的， 移送有关国家机 关追究其法律责任。第十三条 本办法自公布之日起实施， 未尽事宜另行补充说明， 其效 力等同本管理办法，且解释权归综合部所有。附件：合同会签表黔金融超市有限责任公司 年月日合同会签表合同名称数量合同对方类型合同经办部

21、门合同经办人序号类别审核内容是否同意签署1合同经办部门审核对方经营、 资信情况是否符合签 订资格；合同对方名称、 合同名称、合同类型；合同款金额：（大写：小写;￥ ）合同款结算方式：负责人签章 :2机构部民间资本部合同款收（支）金额是否符合企业经济利益；负责人签章 :3合同实施部门是否具备履行的能力；是否履行时间、地点；负责人签章 :审核对方经营、 资信情况是否符合签4财务部订资格；是否开据发票、发票类型； 合同款收（支）款时间；负责人签章 :5综合部合同文本格式是否规范、统一；文字表述是否准确；权利义务是否明确， 违约赔偿情况是 否合理；争议解决方式是否明确、合理；负责人签章 :6总经理意见

22、总经理签章：备注：黔金融超市有限责任公司项目文书档案管理办法第一条 为进一步加强合同文档管理工作， 逐步实现企业文书档案管 理的规范化、制度化、科学化，特制订本管理办法。第二条 本办法所指的文书档案是企业在行政事务、 业务经营等过程 中所形成的各种文件资料（含协议和合同文本） ；第三条 文书档案由综合部统一保管，其它各部门协助管理；第四条 一般文书档案的保存期限为十年， 期满后按企业相应管理规 定进行销毁处理；第五条 综合部应专门指定一名文书档案管理员负责公司所有文书 档案的整理、归档和管理工作；第六条 文书档案的移交1各部门形成的文书资料 3 各工作日后，应将其原件移交综合 部进行保管，自留

23、一份复印件， 综合部在收到原件后应及时复印一份 作借阅件留存；2. 负责文书资料交接的双方在对文书资料进行当面清点后，应 在文书资料交接表上签字方为完成交接手续； 第七条 文书档案的管理1. 文书资料归档后，文书编号由综合部统一编制，编号应和 项目编号保持一致， 项目编码方式参见 黔金融超市有限责任公司部 门及项目编码规则；2综合部每季度应列合同档案进行一次清点核对，如有遗失、 损毁，应及时查明原因，并追究当事人相应责任；3 为确保合同档案管理的及时性和准确性，营销部每周六应 填报一次合同汇总表 （ 含未签订合同记录 ） ，并同综合部和财务部进行核对：综合部则应在每月的 30 日将三方核对无误

24、的合同汇总 表上报给企业总裁；4. 各部未签订合同，但已实施的项目应由各中心相关工作人员 于每周五报营销部备案， 未在营销部备案的项目， 财务部和综合部有 权拒绝为其办理相应借款和盖章手续；5. 合同档案的保管条件应具备防火、 防潮、防有害生物等措施， 以确保合同档案的安全； 第八条 合同档案的借阅1因工作需要借阅合同的，需填报合同借阔申请表并经负责 人签字认可后，方可到综合部办理相关借阅手续；2. 生产体系各部门只可借阅自身业务范围内的合同：3合同只能以复印件的形式借出，合同原件无特殊情况不得借 出；第九条 合同档案的密级为“机密” ，任何人在未经允许的情况下， 不得以任何形式将合同内容对外

25、公开，违者视情节轻重予以相应处 罚。第十条 本办法自公布之日起实施， 未尽事宜另行补充说明， 其效力 等同本管理办法，且解释权归综合部所有。附件 1：合同借阅申请表附件 2：合同汇总表黔金融超市有限责任公司年月日附件：合同借阅申请表合同名称合同编号借阅事由借阅时间年 月 日 至 年 月 日借阅部门借阅部门负责人签批借阅人综合部负责人意见黔金融超市有限责任公司印章管理办法第一章 总则第一条 目 的为保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性和安全性，依据 公司规范运营、 防范风险的管理规定， 有效地维护公司利益， 特制定 本管理办法。第二条 适用范围本办法适用于本公司及各部门。第三条 权责1综合部负

26、责公章、法人章、合同章以及专用章的用印管理工 作及公司所有印章的印章配置，印章更换工作，2 . 财务部负责财务专用章、发票专用章的用印管理工作；3印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。第二章 印章的管理细则第四条 印章的保管1. 公司的所有印章均需在综合部登记、留样并确定印章保管责 任人；2印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未 经批准擅自用印的， 一经发现，严肃处理； 若因擅自用印导致公司遭 受经济损失时，由其承担全部赔偿责任；3印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案必须作为员工 离职移交工作的一部分，交接完毕后方可办理离职手续。第五条

27、 印章的使用1. 使用印章须填写印章使用申请表 ，经综合部负责任人及 印章保管部门审批后，方可用印：2. 印章专管员在接到印章使用申请表后，应认真审阅、核 列用印内容， 并在印章使用借出登记表 上登记，之后再行盖戳；3. 凡有公司总经理或总经理指定代表签署的文件印章专管员在填写了印章使用借出登记表后，可直接加盖公章；4. 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务章的， 无须参照本条第 1 小条所指审批程序办理第六条 相关注意事项1. 对加盖印章的划料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，不漏盖，不多盖；介绍信及 授权委托书等要有存根，合同类文件还应加盖骑缝

28、章；2. 印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如 遇特殊情况时，必须经总经理同意；3. 盖过印章的文件如需销毁的，必须交回综合部统一销毁。第七条 印章的特殊使用情况1. 禁止任何人未经批准携带公章外出，如因特殊需要，必须经 印章保管部负责人批准， 由综合部印章管理人员携带陪同前往， 用后 立即带回保存。2合同章、财务章等原则上不能带出公司，若因工作需要带出 的，须填写印章借出申请表 ，经印章保管部门负责人批准后方可 带出使用带出后需妥善保管，避免遗失和损坏：第三章 相关责任第八条 任何人都必须严格依照本管理定使用印章。第九条 对违反本管理规定使用印章，造成丢失、盗用。仿制等，依

29、情节轻重， 对责任人分别进行批评教育， 行政处分、 经济处罚直至追 究事法律责任。第四章 附则第十条 本办法由颁布之日起实施， 未尽事项另行补充规定， 且解释 权归综合部所有。附件一：印章留样备案表附件二：印章使用申请表附件三：印章借出申请表附件四：印章使用登表黔金融超市有限责任公司 年月日附件一：公司印章留样备案表印章名称： . 章 审批人： .刻制人： .印章管理员：启用时间：保管部门：印章留样本留样印章自.年月 .日启用印章专管员：年.月.附件二：印章使用申请表编号：印章名称盖章时间用章中心用章人用章事由盖章文件12345用章中心负责人意见签章：时间：签章：时间：注明：编码方式为“ SY

30、”+“年月日” +“使用顺序”，举例： 2013年1月 25日第一个使用，编码为“ SY2013012301”，编码由印章保管中心负责编写附件三：印章借出申请表编号：印章名称借章事由借章中心负责人意见出借时间借章中心预计归还时 间借章人签章：时间：印章保管中心负责人意见签章：时间：备注注明：编码方式为“ JC”+“年月日” +“使用顺序”，举例： 2013年1月 25日第一个使用，编码为“ JC 2013012301”，编码由印章保管中心负责编写。附件四：印章使用登表编号：序号印章名称用章借出时间印章使用 借出申请表 编号用章人印章专管员黔金融超市有限责任公司黔金融超市有限责任公司黔东南州金融

31、超市有限责任公司文件格式管理办法第一条 公司外部文件格式的要求1原则：整洁、美观。2. 适用范围21 所有对外书信， 包括：营销报告 （ 方案） 、标书、往来公函、 传真件等。2 2 公司内部建档资料、制度等。3. 要求3.1 格式要求：参照 2014 年最新标准公文格式3.2 页居页脚要求： 在没有特殊要求的前提下， 页眉处左边嵌入 公司标志和全称，右上角嵌入文件名称；页脚所嵌入的页码 （ 第 x 页 共 Y页） 应居中显第二条 本办法于 2015 年月开始执行，未尽事宜另行补充说明， 其效力等同本管理办法，且解释权归综合部所有。黔东南州金融超市有限责任公司2015 年 月 日黔东南州金融超

32、市有限责任公司资质证件管理办法第一条 目的为了规范公司资质证件的管理，特制定本办法。第二条 定义本办法所指的资质证件是指：1企业资格证件：1.1 营业执照、资质证书、取费类别证书、法人组织构代码证书、生产许可证、管理体系认证证书等；2. 企业人员资格证书：职称证及执业资格证等。第三条 适用范围公司全体员工第四条 债权1. 综合部负责资质管理工作及资质的年检、换证工作；2. 各部门负责遵循本办法规范使用公司资质。第五条 证件的保管1. 资质证件均由综合部统一管理，并设资质专管员负责保管；2.资质专管员应建立资质台账， 记录清楚证件名称、 编号、数量、 发证时间、有效期、发证部门、年检时间等信息；

33、3. 资质专管员应定期对资质证件进行检查、 核对，发现资质证件 损坏、遗失，应立即汇报并及时更换、 补办；因资质专管员个人责任， 导致资质证件损坏或遗失的， 资质专管员要承担证件补办费用， 且当 月绩效考核成绩直接评为 C 等；4. 资质专管员不得利用公司资格证件谋取私利，违者将追究其 法律责任；5. 任何人未经允许不得擅自复印、涂改、出租、出借、伪造， 转让或出卖企业资质证件， 违者严肃处理， 情节严重者追究其法律责 任；6. 资质专管员需按期办理资质年检，未能及时年检造成不良后 果的，责任部门分管负责人和责任人当月考核成绩直接评为D 等。第六条 证件的使用1因工作需要借用、借出和复印公司资

34、质证书的，需填写公 司资质证书使用申请表 ，注明“用途、使用范围”及有效期限，经 使用部门负责人审核，综合部负责人审批后，方可办理；2原则上使用企业工商证件、行业许可证和知识产权证书原件 需经总经理批准，因备案审核、投标、资质挂靠使用公司资质证件， 经使用部门负责人审核，综合部负责人审批后，方可使用；3资质证件使用完后，应及时交回综合不资质专管员处；4. 使用过程中，不小心损坏或遗失资质证件的，要承担证件补 办费用，并罚款 2 00元；5. 使用过程中，使用人不得利用公司资质证件谋取私利，违者 将追究其法律责任。第七条 本办法自颁布之日起实施，解释权归综合部所有。黔东南州金融超市有限责任公 司

35、年月日黔东南州金融超市有限责任公司驾驶员管理办法第一章 总则第一条 目的 为规范公司车辆及驾驶员管理，特制订本办法。第二条定义 本管理办法所指驾驶员是指持有经国家交通管理部门核准颁发的驾驶证，且经公司考核通过允许上岗的工作人员。第二章 管理细则第三条 所有专、兼职驾驶员都必须将自己的驾驶证 （含副证 ）和身份证的复印件交到生产管理中心备案，出车时，必须带好这两种证件。第四条 驾驶员工作职责1车辆例行检查；1.1 车辆主管负责统一安排每目检查车辆的驾驶员；1.2 当日检查车辆的驾驶员需在 8：30 到车辆停放位置进行检 查，检查内容包括车辆发动机、 油、水、电、卫生、外观、 随车证件、 里程数大

36、单填写情况、 如实记录检查情况等， 检查记录经检查人签字 后有效；1.3 当检查出车辆有异常情况的，应及时告知车辆主管；1.4 若当日车辆检查员未能检查出车辆的异常情况 （注：该异常 情况不属于在驾驶过程中才可发现的 ），且被他人发现的：1.4.1 扣罚该车辆检查员 100元项次；1.4.2 若车辆发生事故，则该车辆检查员应承担所有损失的 5 0；1.5 车辆出差在外的，驾驶员仍需做到每日检查车辆。2出车管理 2.1驾驶员出车必须有经用车部门负责人和车辆主管批准签发 的派车单，方可出车， 具体管理办法参见 派车单使用管理条例 ；2.2 驾驶员出车前需到车辆主管处领取车辆行驶证和钥匙，并 认真检

37、查车辆情况， 检查有问题的， 需及时跟车辆主管反映。 若未按 要求检查车辆， 带病车上路造成一切不良后果的， 该后果由驾驶员承担；2.3 车辆应停放到公司指定的停车点：2.4 交车前，驾驶员应保持车辆内饰外观的清洁干净，否则当 值驾驶员将被处以 5 0 元至 100元不等的罚款，并通报批评： 第五条 驾驶员行为规范1. 驾驶员接到出车任务时， 必须提前将车辆驾驶到指定位置， 并 及时、主动联系用车人或客人，确保准时出车；2. 协助各部门运输货物 （设备 ）时，当值驾驶员应主动协助对方装 卸货物 （设备）；3. 接待出车时，驾驶员要主动热情，用语文明，要注意： 3.1主动为客人开关车门，客人未上

38、车前，不得坐在驾驶室内； 3.2客人在车内谈话时，要做到不该问的不问，不该说的不说， 不该听的不听，除非客人主动搭话，否则不可随便插嘴；4. 专职驾驶员在没有接到出车任务时， 应主动做好车辆维护， 不 得做与工作无关的事情；5. 当值驾驶员被用车人或乘客投诉的， 经综合部调查属实的， 罚 款 50 元次，当月累计投诉达三次以上 （ 含三次 ） 的，取消当月及第 二月的驾车资格， 并做降岗降薪处理， 情节严重的做开除处理； 全年 累计投诉达十次以上的， 做降岗降薪或转岗处理， 情节严重的做开出 处理。第六条 车辆的维护 （ 修）1. 驾驶员交车时需如实汇报车辆情况，有需维修、维护的，填 写车辆保

39、修单交车辆主管，由车辆主管进一步核实；2. 经车辆主管核实维修内容，并经中，心分营负责人批准后， 送指定修理厂进行维修、维护；3. 若因驾驶员责任而导致车辆未能及时修缮，进而影响正常工 作的，所有损失由该驾驶员自行承担。第七条 日常事务办理1.驾驶员应了解保险有效期限，及时跟进车辆理赔程序；2.驾驶员应及时对车辆违章进行处理；3. 车辆基本信息的登记；3.1 建立公司车辆档案，详见车辆档案表 ；3.2 认真核对车辆使用情况及费用情况， 详见车辆使用情况表 并在每月 9 日前将统计结果交给车辆主管审查，若遇节假目或出差， 则提前一个工作日完成。第八条 出车安全要求1车辆驾驶员必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。 由于违反交通规则 （包括不按要求停车 ）导致的交通事故、违章处罚、 损毁、失窃等，驾驶者应承担全部责任；2晚上有出车计划，且属于长途驾驶的，驾驶员应注意休息，若因驾驶员自身原因而造成休息不足， 继而违章肇事的， 所有责任由 该驾驶员承担；3驾驶员出车时，应注意爱惜所驾车辆，保管好车上的物品， 做好防盗措施， 若因驾驶员保管不善造成车辆上物品被盗的， 驾驶员 应承担全部责任：4用车过程中， 造成