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文档简介
1、X X xxxx影视文化股份有限公司剧组财务管理制度1=XXXXXX电视剧XXXXXX总制片人为XXX,制片人为XXX,执行制片人及制片主 任为XXX,演员统筹XXX。1、剧组财务管理目标为了规范剧组财务工作,保障拍摄资金得安全完整与剧组生产工作高效运 行,特制定本制度。2、剧组财务管理采取预算管理模式预算包括前期筹备、拍摄期及后期制作得成木费用支出预算,其中演员劳 务及酬金预算、后期制作预算由制片人制定,除此以外得其她费用预算由制片 主任制定,总制片人签字审批,作为剧组财务人员审核费用得依据。对于超出 预算得支出,由预算制定人提请总制片人审批,追加预算后,财务人员方可给予 办理。3、剧组财务
2、账户管理剧组财务开立银行专用账户,用于拍摄本剧得资金使用,剧组所发生得一 切资金收付都由此账户进出,以利于资金得管理与监督。在本剧目全部拍摄、制作完成后,投资各方共同审核该专用账户得资金使 用情况,在结清所有账目后财务人员方可注销该账户O剧组专用账户户名为:“XXXXXXXX影视文化股份有限公司电视剧XXXXXX摄制组”。银行预留印鉴为:剧组财务章与XXX私章。剧组公章由剧组制 片人保管,剧组财务章与XXX私章由剧组财务委托专人分开保管。4、剧组资金分类审批方式预算内得费用:职员劳务薪酬、前期部分费用.拍摄期费用市制片主任审 批,后期制作费用由制片人审批,演员劳务报酬由演员统筹审批,超出预算得
3、费 用审批人为总制片人。5. 剧组财务岗位设置及职责分工剧组财务设会计、岀纳两个岗位,由公司派人担任。具体岗位职责如下:会计岗位职责: 负责各项业务得审核签字确认,根据签字完整得原始凭证进行账务处理, 编制财务报表; 按照公司财务负责人及剧组分管领导指示,负责办理税务及除银行以外 得对外财务业务,处理凭证缺失、凭证合法化等事宜; 对剧组财务管理等事项提出建议,定期向公司汇报财务情况,每周日下 午报送财务报表,及时向剧组负责人提供财务预算执行进度; 建立“实物备查账”,登记、核实剧组服装.道具、化妆等部门采购得 物品,并负责回收。岀纳岗位职责: 负责根据“资金计划”及时提取资金,满足各业务部门得
4、资金使用要求; 负责保管剧组现金,根据会计得记账凭证进行收付款业务,业务办理完 毕,在相关凭证上签字确认,负责登记剧组得现金与银行R记账; 保管剧组开户银行得空口支票与部分银行预留印鉴,对银行存款.库存 现金得安全负责; 负责取送银行单据并按照规定程序交接给会计,负责办理银行提款、转 款等银行业务,负责办理与银行.现金相关得其她事宜; 定期编制银行余额调节表、现金盘点表。 对剧组现金、银行资金管理提出建议,接受剧组会计得监督,定期盘点 现金、核对银行资金并与剧组会计及时对账。6 .剧组资金支付及报销流程木剧在拍摄期间得资金支付、票据报销及备用金倍款应按照下列规定流程 执行:经办人f组长验证一财
5、务审核f制片人(制片主任)审批f岀纳付款 经办:经办人填写“资金使用申请单S “费用报销单”或“超限额审批 单”等相关单据,对所发生业务得真实性负责。 验证:业务归属组组长对经办人经办得所属事项进行验证,确定该项业 务得客观性,并签字确认。 审核:财务人员进行审核,检查业务得合规性与票据得合法性,对预算内 支岀得事项签字认可。 审批:在本剧制作过程由各分管负责人审批,并签字确认。 记账:会计拿到签字完整得单据方可编制记账凭证,进行相关账务处理。 付款:出纳按照记账凭证进行业务处理。7.剧组资金使用计划管理每周R下午拍摄结束前,各部门应按“生产计划”给剧组会计报送下一周 得“资金使用计划”,由剧
6、组会计汇总后统一制定“资金计划”报送制片人,并 进行资金准备。剧组各部门各项开支得金额必须按预算限定得项目、范S执行。&剧组备用金管理制片主任制定各组备用金限额,报制片人审批后,财务人员根据审批权限 予以借支。原则上,剧组按照“前款不清、后款不倍”得管理模式审批借款。若岀现备用金借款与前借款均未报销又借新款得,应填制“超限额借款审批 单”,按报销签字程序进行特殊审批。除备用金借款外,其她借款,原则上R清R结,对于特殊事项,应在三R内报销。备用金专款专用,严禁挪用,若挪作她用,一经发现收回备用金。9、剧组财务管理细则(1) 剧组各部门业务需据实报销,严禁虚假报销。(2) 大宗费用得支出、演员酬金、职员酬金等,要严格依据合同及预算执行,由会计填制“资金使用中请单”,按流程审批支付。(3) 拍摄期间,外出工作不能返回驻地或现场用餐时,需说明原因,并由生 活制片签字认定,按剧组规定得伙食标准报销餐费。(4) 剧组所有演职人员办理经济业务,原则上必须取得合法原始凭证(税务 认可得票据)。(5) 对剧组服、化.道等部门采购得物品,剧组会计应建立“实物备查账”,并核对实物。待剧组拍摄结束后,统一收回入库。(6) 剧组各项支出事项必须严格执行预算规
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