9A文社团迎新晚会策划

1、MeiWei 81 重点借鉴文档】 演讲与口才”协会 迎新晚会 书 主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会 目录 一、活动背景 4 二、活动目的及意义 4 三、活动内容 4 四、活动主题 4 五、活动时间 4 六、活动地点 4 七、活动对象 4 八、活动单位 4 九、活动准备 4 （一）活动前期准备 4 （二）活动的其他准备 6 （三）活动的具体流程 7 十、晚会前期安排 7 （一）晚会当天安排 7 （二）晚会流程安排 8 十一、活动的注意事项 8 十二、安全预案 8 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 十三、前期宣传 9 十四、所需物品 10 附录、 11

2、 一、活动背景 十月是一个美好的季节， 它孕育的不是凋零而是新生。 九月我们 迎来了又一群朝气蓬勃的新生， 十月我们完成了社团的招新。 同学们 选择并加入了演协这个大家庭。 相信经过这一段的时间， 同学们都对 本社有了一部分了解。 对于大二的老生们来说， 他们看着新鲜的血液 注入自己这个大家庭中一定也是非常欣慰与开心。 在十月份社团游园 会及招新活动之后， 我们需要一个平台， 向我们的会员展现同济大学 浙江学院演讲与口才协会的风采， 同时也可促进社团内部的交流与协 作。我们举办社团内部迎新活动，展现属于你们的社团风采。 二、活动目的及意义 通过举办这场晚会来向各会员展现我们演协的特色与风采，

3、并加 强社团活动在学生心中的地位以及影响力， 同时也展现出我社良好的 组织能力。通过这样一个晚会的形式，展示出一个平台，来让大家都 更好地享受这温暖的大家庭， 使得今后大家的社团生活更加地丰富多 彩。 三、活动内容 1. 各个部门的精彩节目表演 2. 观众互动抽奖 四、活动主题 “演讲与口才”协会迎新晚会 五、活动时间 2015年11月25日晚 8:20 六、活动地点 同济大学浙江学院大学生活动中心（新食堂二楼） 七、活动对象 演讲与口才协会内部会员 八、活动单位 主办方：同济大学浙江学院演讲与口才协会 九、活动流程 （一）活动前期准备 1. 活动流程 （1）下达关于本次活动的通知，督促各负责

4、人加紧筹备。 MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 (2) 各部部长组织内部节目的安排，并上交相关资料。 (3) 各部门进行内部彩排。 (4) 会长等负责人对部门节目(每个节目 5-6 分钟)进行筛选并 基本敲定节目单(共 10 个节目左右)。 (5) 各负责人对活动各项事宜进行最终确定，开始节目的彩排， 并进行场地的布置。 (6) 确定最终工作任务分配；举行会议，各部门交流工作进行情 况，进行最后沟通 2. 部门任务分配 门 部 具体工作 组织策划 部 1. 提前拟写好活动的策划书 2. 对活动节目进行筛选，确定出场顺序 3. 负责活动节目的彩排 4. 对

5、活动当天干事进行工作安排 5. 确认活动当天的干事名单，如若有请假，做好人员的 调配工作 实践部 1. 对活动场地的确认以及布置 2. 安排彩排工作 3.活动前对现场设备进行确认，保证设备的正常以及节 目的顺利进行 宣传部 1. 召开会议，拟定活动的宣传方案 2. 确认宣传所需的物品，海报、喷绘、 KT板、宣传单等 并提前进行制作 3进行分工，在微博、微信、 QQ、贴吧等公众平台在校 园内对本次活动开展宣传活动 3. 与实践部进行沟通，制作入场序列号 R 张 撰写关于本次活动的新闻稿 4. 制作本次晚会的节目单 财务部 1.完成对本次活动协会所需经费的预算 2. 购买活动所需的物品 二)活动其

6、他准备 1. 制定协会全体的工作计划 2. 召开全社会议，通知各部门的任务及任务的具体细节 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 3. 各部门召开会议，分配各干事的具体任务及任务的具体细节， 鼓励各会员踊跃参加活动 三）活动的具体流程 晚会策划 拟定活动策划，联系参与嘉宾 各部门上报节目 各部长对晚会节目进行统计， 并进行筛选， 确定节 目单 前期准备和宣传 提前两周对外进行晚会宣传 晚会彩排 彩排同时，进行场地布置 晚会正式开始 具体晚会进程见附件 后期结尾工作 对晚会准备期间用到的所有资金进行核算和报备 十、晚会前期安排 一）晚会当天安排 1. 部分部门干

7、事、会员在当天下午 5：00 到达现场，开始布置晚 会现场。 2. 部分人员检查音响话筒等道具设备。 3. 在当天下午 3：00 对有需要再次彩排的参赛节目进行最后一次 彩排，调试音响灯光话筒等舞台设备，确保舞台的最佳效果。 4. 安排人员在化妆室组织演员换服装、化妆、造型，在整个晚会 中安排两个人员在后台看管服装、道具、物品等。 5. 行政部门安排 2 个人负责活动当天的催台 （在晚会前一周把参 加演出的社团负责人联系方式确定下来）上一个节目演出时， 其后的两个节目在后台准备， 前一节目由于各种原因无法按时 出演时，下一个节目即时跟进。 6. 催台人员负责把演员催上台， 同时告知演员在表演结

8、束后不要 更换服装，比赛结束后所有演员上台与领导合影留念。 7. 同时安排两名人员负责音乐台两侧的秩序， 确保人员的疏散以 便影响到舞台效果，舞台两侧不得出现观众。 8. 实践部负责晚会现场的秩序。 9. 宣传部负责晚会现场的照片拍摄，录像摄制。 二）晚会流程安排 1. 现场由财务部发放荧光棒、口哨、充气棒等造势物品。 2. 等嘉宾到场，观众席满座时，主持人出场宣布晚会开始。 3. 节目可以分成几个部分，按照节目的形式、内容确定单元的主 题，在中间穿插抽奖环节，抽奖机制见附录。 MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 4. 演出结束后嘉宾上台与演出人员合影留念

9、，安排人员维护散场 秩序。 5. 组织好所有部门的成员清理场地。演员服装、道具及时整理归 还，若当天不能归还，则先放在校社联办公室。 注：具体晚会进程见附件。 十一、活动的注意事项 1. 活动开展期间，工作人员需要服装统一，各部门要团结协作， 服从统一调度和安排。 2. 工作人员要就位，如若有紧急事件要做好工作的交接，与负责 人说明去向。 3. 活动期间注意安全，尽量避免因为人员繁杂，事务繁多而出现 的安全事故。 4. 晚会结束后立即开展清理会场工作。 十二、安全预案 1.设置秩序组，在会场门口安排人员签到，在观众席周围安排若 干人员维持现场秩序，解决突发问题，遇到无法现场解决的问题 及时上报

10、。 2. 在舞台区，道具区布置机动人员（ 2 人）负责晚会道具使用提 供及观众（摄影人员）观看秩序。 3. 会场内设置流动人员（ 3 人）维持秩序，保持区域间通道的畅 通并处理突发情况，每个区域设置固定人员（准备区 2 人、观众 区2 人、媒体区 2人、舞台区 2人）。 十三、前期宣传 （一）宣传单 宣传时间：晚会前两周 宣传地点：新食堂门口 宣传单数量： 800 宣传内容：同济大学浙江学院演讲与口才协会迎新晚会 （二）宣传内容： （1）活动名称：同济大学浙江学院演讲与口才迎新晚会 （2）活动时间： 2015年 11月 26日 （3）活动地点：二食堂二楼 （4）活动主办单位：同济大学浙江学院演

11、讲与口才协会 （三）广播、微信通知 MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei 81 重点借鉴文档】 宣传内容包含：晚会名称、时间、地点等 宣传时间：晚会前一周 十四、所需物品 1 音响设 备 2 电源插 线板 3 地毯 4 横幅 5 水性笔 6 桌椅（ 若干） 7 剪刀（ 若干） 8 扎带（ 若干） 9 胶带（ 若干） 10 玻璃绳（若干） 11 手工刀（若干） 12工作证（若干） 13. 手掌拍（ 50个） 14. 荧光棒（ 50根） 15. 口哨（50 个个） 16. 入场门票（ 400张） 附录一: 活动预算表（财务部可根据具体情况进行调整） 经费预算 序号 物品名称 规格 数量 单价（元） 总价（元） 1 奖品 2 舞台、灯光、 音响设备 3 海报 0.8mR15m 1 张 4 喷绘 1张 5 手掌拍 50个 6 荧光棒 50根 7 入场门票 400张 8 口哨 50个 9 舞台背景喷绘 10 宣传横幅 0.8mR15m 1条 MeiWei_81 重点借鉴文档】 MeiWei 81 重点借鉴文档】 11 闭幕式场地布 置用物品（气 球、绳子、鲜 花、丝带等） 总计：元 附录二：抽奖机制 1）抽奖工