公司办公管理规定格式

1、公司办公管理规定格式Revised by Petrel at 2021公司办公管理制度笫一章总则第一条为使11公司系统的办公工作实现規范化、程序化、制度化.进一步加强管理和协调明确办公程序.提高办公效率.保阵和促进 11公司战略目标的实现及各项业务的发展.制定本制度。第二条总公司办公室负贵本制度的组织实施和管理监特.第二章经理办公会议第三条总公司经理办公仝议分为管理匸作会和业务工作汇报会.第四条絳月第一、二、四周的周一上午8, 40分石开管理工作会议,由总经理（或捋定其他总公司緬导主持总公司其他领导及各管理部门正捌职总经理（主任）参加.必要时播宦人员列席，主耍研究公司車大爭项.如 经营战路.重

2、人经营决策、重耍规亜制度：决定虫人投资或贸易项目、車要对外关系、主要工作部署以及缶要经理办公会议讨论研宛的其它爭项.第五条毎月笫三周周一上午8： 40分召开业务工作汇报会.由总经理（或指定別总经理）主持总公司其他荻导、各部门.各专业公司负贵人参加.必要时描宦人员列席，业务工作汇报内容包括：组织机构建设俏况、职工恩惣状况和貝体业绩、业务发展怙况等.汇报单位 应于会前认真准备.届时全面汇报，第六条儈部门及备冬业公司需要擬i?5经理办公会研尤的事项.应在仝议召开的上周五曲以书面形式捉岀并附背最说明.送办公室汇总筛 选后.报总经理确定会议议题。议題确定后.由办公室通知有关部门做好会曲准憐（包括会议材料

3、等。第七条缙理办公会议对议定的爭项形成相应决议或决定总经理冇忆终集中决策及决定权笫八条公室描定多人作好经理办公会议记录.并整理存档。車要决议竽项形成会议纪耍.印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实 的爭项进行催办、俗察并反馈情况，第九条总公司领导会议由总经理主持总公司其他领导妙加.不定期勺开.必要时由办公室主任负贲记录和倂促会议议决爭项的协调落 实。第三章公文处理第十条律部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件，第十一条囚务院存部委及国务院扶贫办来文（包播各部门收到或代领的）.於J应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同臥部门可复印留存。笫十二条凡以总公司名义发出

4、的公文、函件及用总公司卬率的.办公室对内客和文字冇权审核.并负有把关贲任。第十三条办公室负责文书档案的管理匸作并负责指导全系统的文档I:作.第十四条办公室负贲制定总公司保密匸作条例井描导全系统的保密T作。笫四章内部呈批笫十五条总公司待部门、11齐业公司.子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项.须使用呈批件。第十六条总公司备部门的呈批件.由该部门宜送分管领导.领导签批后宜接退该部门办理属于分诗领导权限之外的.必须交由办公室 呈报总经理阅批.批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理.第十七条（?业公司.子公司的呈批件.按星报内容自行送交相关管理部门或分管领导。盂报总经理审批

5、的.应交由办公室员贵呈送.批 后按颂导批示处理。第十八条呂批件由总公司緬导签批后.原件交办公室归档存査.呈报单位必要时町留复E卩件第十九条办理见批件必须打卬按规定境写.规范用茨由承办人及见报单位负贲人签字：如有附件腹齐全有效。一般应一爭一呈。X 要一事多批的.第二次呈报时应附上次批示盘见。笫二十条孜办部门要认丸负贵.收、交、转.送耍做到快速.准确.交接手续齐紿 应建立收发文和交按制度.描定S人负贵登记和存 档。第二十一条备部门及备业公司曲描定一名正式职工作为联络员员贵联络工作.包摇签领文件、按听通知并向木单位领导及人员传 达.报迭呈批件及其他相关爭务.第五章印章使用第二十二条凡涉及公司鱼要合同

6、.协议.对外承诺、担保.资产转移等泵宜的法律文书及其他重要申由的文件.须经法規室审核报总 经理签批后用印第二十三条见送困务院扶贫办及各部委的文件.须由办公室主任核犒.报总经理签批后用卬.第二十四*涉及总公司领导貝体分骨业务的一般性函件、报茨、证明等.由办公室秘书处审核.经分管领导签批后用卬。笫二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等.由办公室主任批准后用卬。第六章机要文书第二十六条机塑室主耍负贵总公词文件和右关材料的打卬。打卬内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字.第二十七条备单位需制发的业务公文.函件及其他材料等均应自行打印。第二十八条办理复卬、传真等蕊塡写机耍室业务申请单” 经

7、冊门负贵人签字后.送机要室办理.毎季未由办公室统计费用后转财务 本部.计入部门费用。第二十九条 做业务件外发传加”部门负责人签？：瑕要传真件外发由总公司分沖飆导签字,第三十条收到传真件应及时通知收件人签宁领取。笫三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取属干总公司领导的.办公室员贵办理。笫七章接待第三十二条凡乔人来访的登记后由被访单位派人接见井引入.第三I三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负贵接待.其他来访客人由被访单位自行安排接待.第三十四条业务谈刈需用会议室或谈判间腹提前与办公室联系由按待员员贵安排。第八章其他第三十五条处以上干部毎隔周六上午& 30 -一11： 30应到公司集体议爭，临时有爭或有柄的须向总公司分诗领导请假.第三十六条总公司各部门.各业公司正副职以上（含）领导毎日应于晚六时卜班、临时有爭的.须向总公司分管领导请仪。第三十七条总公司各部门对各少业公司.子公司实行归口管理