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文档简介

1、保安服务礼仪培训课件 一、 二、 (一)仪容仪表 (二)礼节礼貌 三、 保安员着装规范 四、 五、 六、 保安军姿培训略 保安工作范围及标准 保安应变及应急预案学习及训练 礼仪建立的基础:尊重为前提 要求不在于多,关键要做到(意识、自觉) 礼仪应该是一座桥而不是一堵墙 如何体现礼貌服务? 不能给人一种非常势利、庸俗的感觉 保安礼仪(一) 仪容仪表 1、仪表: 头发 干净、整洁,没有异味 前不过眉、旁不触耳、后不触领 不留古怪发型、剃光头或染彩色头发 面部 清洁、干净、不留胡须;口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物 口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物 四肢 保持指甲干净且不留长指甲、不

2、配戴体现个人个性的装饰品(戒指、手链、项链) 2、服饰 干净、整洁无污渍 上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。腰上不挂钥匙链、 指甲刀等物品,应穿皮鞋,皮鞋应保持干净、光亮,颜色与工装应协调。 不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖 工号牌统一配戴在左胸的正上方 袜子 不能出现的两个问题:尼龙丝袜不穿 白色袜子不穿 正规:袜子的颜色与鞋子的颜色为同一种颜色 鞋子 黑色皮鞋,在上班时间不穿拖鞋、凉鞋旅游鞋或者是其他颜色的鞋子(保洁可穿黑色布鞋) 整体要求 每天刷牙、漱口,上班前不吃有异味的食物,勤洗手,勤剪指甲。 面对业主时,不要流露出厌烦、冷淡、势利、僵

3、硬、紧张能够和恐惧的表情,要友好、 热情、精神饱满和风度,优雅地为客户服务。 提倡每天洗澡、换洗内衣物,以免身体发出汗味或其他异味 整体精神面貌要求: 1、精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑 2、服装笔挺、领带不歪斜松垮 保安礼仪(二) 礼节礼貌 一、礼节 概念:对他人表示尊敬的仪式 例如:握手、鞠躬、敬礼等 礼节建立的基础:相互的尊重 1、手的作用 指引、引导、问候 1)掌心向上: 做指引“第一位、第二位 或”“请,”、“请坐”请“走好”等等。 掌心向下弯曲或用一根手指指点:傲慢之意,指点对方,有训斥之感。 保安使用范围: 指引来访客户进入园区; 车辆引导 递接物品及票据; 2)无论何时从别

4、人手中接过任何物品,都要说声 “谢谢”,对别人造成的任何不便,都要说声 对不起,将物品交还给别人时,应强调 “谢谢,请收好”,不能一声不吭扔给别人或是扔在桌 面上。 3)不用手指或笔杆为客人指示方向。 2、礼节种类 1)问候2)致歉 3)致谢 4)应答 5)称呼 6)道别 二、礼貌 概念:对他人表示尊重的统称 1)文明用语 “请”字当头、 “您”字不离口 文明十字用语: “请、您好、谢谢、对不起、再见 ” 其他日常使用的文明用语: 如有陌生人在进办公大楼应问“请问您找哪位? ” 麻烦别人应该说“对不起,打扰了” 得到别人的帮助应该说声“谢谢” 接听电话应该先说一声“您好” 遇到领导应主动问好

5、2)行为举止 站姿 躯干 挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收 面部:微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力 四肢 两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹 前,右手握住左手,两腿绷直,呈外 “八”字 45度角展开。 双手卡腰 抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等 端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳,女士双腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱 动。 前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。 目光注视前方,专注 动姿 1、下蹲 双膝下弯蹲于地上,不得直立弯腰拿物品,将臀部对着别人。 2、行走 1)轻而稳,不横冲直撞,步伐适中,不可脚擦地板走; 2)在较窄地方遇到办公大楼内

6、工作人员,都要主动让路,不可抢行; 3)如有特殊情况需超过,首先应说 “对不起,请让一下 ”,待经过时说声 “谢谢 ”; 4)对面擦过时应主动侧身并点头问好; 5)在走廊、楼梯与公共通道,应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆; 6)在公共场所或办公场所行走时不哼唱、吹口哨、大声喧哗; 7)注意 “三轻 ”:说话轻、走路轻、操作轻。 交谈 1、面带微笑,目光注视对方并通过轻轻点头表示了解对方谈话的主题和内容。 2、与他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、耳朵、摸脸、托下巴、抠鼻孔、敲桌子等不雅 之举。 3、不宜大声说话或手舞足蹈。 4、交谈时不准不停的看表 5、应经常使用礼貌用语,不开过分的玩笑。

7、6、有必要插话时,应先说: “对不起,打扰一下 ”。 7、有其他急事或接听电话需要离开面对的人员时,应说: “对不起,请稍等 ”,并尽快处理完 毕,回来后要说: “对不起,让您久等了 ”。 8、任何时候招呼他人均不能用 “喂”。 9、不管面对的人员态度如何都必须以礼相待, 不管对方多么激动都必须保持冷静, 绝不允许 与对方发生冲突(包括语言和身体) 。 10、交谈的距离 掌握原则: 1-1.5 米。 严格遵守文明礼貌用语,讲文明,有礼貌。 (1)见面问候说:您好;早上好;晚上好 (2)分手辞别说:再见;再会。 (3)求助别人说:请;请问;请帮忙。 (4)得到感谢说:别客气,不用谢。 (5)打扰

8、别人说:请原谅;对不起。 6) 接受致歉说:不要紧;没关系。 7) 接待来客说:请进;请坐;请喝茶。 8)送别客人说:再见;慢走。 9)无力助人说:抱歉;实在对不起;请原谅。 10)礼称别人说:同志;先生;小姐;师傅;朋友。 11)提醒别人说:请您小心;请您注意;请您别着急 12)提醒行人说:请您注意安全;有台阶请慢走。 13)提醒让路说:请借光;请您让一让好吗? 14)提请等候说:请稍侯(等) ,我马上就来。 其他工作以及日常的行为举止 1、接听电话: 三声之内接听; 接起电话,先问好,报部门名称,语气温和、亲切。比如,你好,这是大厅保安。 通电话时,手旁随时准备好笔和纸,记录对方所要讲的重

9、点,待对方讲完时应简单复述 一遍以确认。 通电话时,若中途需要与他人交谈,先要说对不起,并请对方稍后,同时用手捂住话筒, 方可与他人交谈。 不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户明确的回答,尽量避免使用: “也许、可能、大 概”之类语意不清的回答。 当有人找或所找的人不在时,应说 “请稍等 ”或“她现在不在这里,请留下您的电话或留言 转告”等礼貌作答。 通话完毕,应礼貌道别,并待对方挂上电话后再挂。 接听电话遵循的原则: (1)、职位高者先挂 (2)、主叫先挂 2、进入房间 1)距门半米,敲三下(声音适中) 2)即便是门开着,也应敲门 3)在得到允许后进入房间,关好房门,先问好,如房间内人员较多

10、时,应讲 “各位好,对不 起,打扰一下 ”,然后再办理需要办理的事情。 4)在与上级交谈时,未经授意,不得自行坐下。 5)如需签字,应将笔尖对着自己,递过去。 6)走出房间,应面对室内关门,且不可将屁股对着室内直接关门。 3、进入电梯 1)按住电梯按钮,请别人先进入,随后自己再进。 2)自己站立于电梯左侧,以便方便按楼层及出入。 3)如遇电梯内人员较多,应让电梯先上(下) ,等待另一部电梯; 4)主动问候 注意的事项:(修养体现细节,细节展现素质) 1)接待三声 来有迎声、问有答声、去有送声 2)、文明十字用语 请 您好 谢谢 对不起 再见 3) 、热情三到 眼到:友善的注视对方 口到:普通话

11、、礼貌用语 意到:表情、行动 行为规范 一、工作态度 1、对工作所具有的责任心、热情、敬业精神和职业道德 2、对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心 3、同事之间的协作力、包容、配合、团结 4、对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣 三、保安员着装规范 保安员工装组成: 冬装:保安帽、长袖(短)衬衣、领带、长裤、外套、配饰、黑色皮鞋、军大衣、雨衣、白 色手套、武装带、工号牌 保安员装备组成: 警棍、手电筒、对讲机 保安员着装要求: 1) 精神面貌 2) 工装规范,穿戴整齐,衣袖与裤腿不翻卷,袜子以深色为主,黑色皮鞋; 3) 工号牌佩戴不歪斜,保安帽笔直、端庄,帽徽与双眉之间呈一条直

12、线; 4) 各类配饰不缺、不多、整齐。 5) 服装物品领用需办理登记入帐手续,保安部安排专人管理。 6) 员工上班期间必须按规定着装,保持警容严整。 7) 按季节着装,并按规定佩戴帽徽、肩章、领花、武装带。 8) 扣好领扣、衣扣,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿,大沿帽不准歪戴。冬夏季服装不得 混穿。 9) 上班时间穿长袖制式衬衫时,必须打领带。 10) 员工乘公共车辆或骑自行车上下班往返途中不准着制服。上班时间非因公外出以及下班 时间一律不准着制服。 11) 在服装物品使用期间,员工要注意服装物品的清洗、保管,防止破损,保持其完好、整 洁。 12) 保安人员在执行突击性特殊任务和参加抢险救灾中损

13、坏或丢失的服装物品,由本人在 2 天内以书面形式报告情况,物业部核实证明后,报办公室审核后,经总经理审批可予以 补发,逾期不办无效。 13) 保安部服装不准转借给非保安部人员。保安部人员离职后,服装一律清洗干净后全部上 交,若有破损,按损坏程度相应扣除折旧费,由物业办提出处理意见,总经办及财务部 核批,并经总经理审批后,由财务部从工资中扣除。 14) 服装严重损坏或丢失的,按原价赔偿。 15) 如有违反上述规定的行为,每次处以罚款 10-50 分。 四、保安军姿培训 五、保安工作范围及标准 工作范围: 1) 门岗管理 2) 小区车辆及停车场管理 3) 园区巡查及巡楼等安全检查 4) 消防、监控

14、管理 工作标准: 严格遵守交班制度 : 1) 上下班人员均实行列队管理,按时交接。交班值班员(班长)在站队时,必须了解治安 员交接情况,对交接过程中出现的问题应及时予以解决并向主管领导汇报。 2) 按时交接班,接班人员应提前 10分钟到达岗位。接班人员未到达前, 当班人员不能离岗, 未准时在规定地点进行交接者按公司规定处罚。 3) 接班值班员(班长)在站队时,要向各保安员讲明交接班注意事项,并做好检查督促工 作。 4) 接班人员到工作岗位进行交接,交班人必须向接班人详细讲明待办及注意事项。接班人 要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到“三明” ;上班情况明,本班接办 的事情明,物品、

15、器械清点明。 5) 交班人在下班前必须填好值班记录,应做到“三清” :本班情况清,交接的问题清, 物品、 器械清。 6) 交接的对讲机及其他其器材必须当面检查清楚,发现问题及时反馈办公室,值班人员做 好记录,并追究当事人责任。 7) 交接时要做好记录并签名。班长(队员)之间必须相互协调做好交接工作,并做好交接 记录,无交接记录或交接不清的班长有权不接班。 8) 当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班人员,事情要继续在岗处理完,接班 人协助完成。 严格遵守人员盘查制度: 1) 对于陌生且无智能卡人员及车辆严禁入内; 2) 对于施工单位人员必须登记后,凭物业发放的出入证方能进入; 3) 对于

16、无卡且陌生开的车辆不予放行; 4) 对于业主带领的车辆必须进行登记后方能进入; 5) 对于装修车辆由业主进行登记,方可进入; 六、保安应变及应急预案学习及训练 突发事件 ( 一) 交通意外 一般而言,交通意外可分为四大类: 1. 意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损; 2. 意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损; 3. 意外中仅仅发生人员受伤; 4. 意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。 但无论如何情形,保安人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排 除恶性的连锁反应,其步骤如下: 1. 无人受伤的交通意外: 维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻; 财物、车辆受损时,先进行拍照

17、存查; 如意外事件中可能危及其他人员, 应设置围护区加以局部封锁, 必要时还须树立警告标志; 如有需要,通知维修人员到场采取措拖; 在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告管理处或有关职能部 门处理; 记录一切有关资料,并写事件报告呈交管理处。 2. 有人受伤的交通意外: 指挥交通,给予尾随车辆警示并绕行; 在可行情况下将伤者移离危险区域 ; 伤势严重者先进行拍照存查; 通知管理处派员协助维持现场秩序; 及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证; 3. 在现场寻找是否有目击证人,待警员到场立即报告; 4. 交通失事后,如有人受伤,则在警方未

18、到场前,肇事车辆不得移或驶离原位; 5. 事后记录一切有关资料,书写事件报告呈交管理处。 ( 二) 高空堕物 1. 高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动; 立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者; 如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案; 如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法 性; 拍照存案,必要时录像取证; 布置保安,伏击守候,捉拿现行。 2. 如高空堕物已引起人员伤害,保安人员应当: 拔打 120 救护电话,派员在路口引导; 立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人; 物业部应协助保安寻找证人,提供入住情况等资料; 封锁现

19、场,拍照取证,保护现场,维护秩序; 记录一切有关资料及注明警方立案档号; 3. 事后书写事件报告呈交管理处。 ( 三) 电梯故障 1. 保安监控中心备有电梯维修公司最新电话号码 ,以备不时之用; 2. 电梯发生故障,保安人员先通知维修部派员抢修 ,如有人员被困 ,则用电话安慰被困人 ”被 困事项已知 ,正加紧处置 ”同,时 ,摄像定格该电梯 ,随时关注并摄像; 3. 维修部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌 ,如需开梯作业 ,则在梯门外加隔离绳; 4. 如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需 24 小时以上,由管理处发公告说明; 5. 保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资

20、格的维修人员处理,一般情况 下,先关闭主机电源再安排救人; 6. 如有可能在场就近安慰被困者 ,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始; 7. 如果电梯维修人员在 30 分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援, 可报警,待消防人员到场处理; 8. 被困者救出后,必须主动了解是否无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗; 9. 尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险; 10. 记录一切有关资料,并写出事件报告呈交管理处。 注意事项: 处理冷静,首先注意被困者的安危; 日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报物业办跟进。 ( 四) 火警 灭火 1. 接到火警预报

21、 ,立即现场查看; 2. 确定属于误报才可消音 ; 3. 通知当值最高管理人员; 4. 现场处理员工注意客户安全措施; 5. 用准确灭火器灭火 ,适时由灭火转为组织逃生; 6. 安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路; 7. 监控人员作好录象和整体组织调度 ; 8. 维修人员作好走火区域电源切断及水的供应 ; 9. 门岗人员作好人流控制 ,只出不进 ,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口 10. 其他员工作好人员疏散及安抚工作 ; 11. 必要时拨打 119 报警; 12. 协助警员灭火; 13. 通报管理处经理; 后继处理 14. 记录一切有关资料,并写出事件报告呈交管理处

22、; 15. 拍照留存 ,必要时报险理赔 . 注意事项: 保安人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置; 走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭; 即使是假火警,亦现场查看后再消警。 “火警无误报” 治安事件 刑事、治安案件处理宗旨 : 1. 立即赶到现场,并用对讲机向队长、经理报告;必要时及时投报 110; 2. 保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫; 3. 根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法救护,但不 可挪动现场物品; 4. 严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合警方开展调 查,取证 ; 5. 必要时,进行拍照、录像,协助破案。 (

23、 一) 发现可疑物品 1. 110 报警 2. 通知附近保安到场,关闭对讲机 3. 警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来 4. 通知物业经理到场 5. 用警告带将可疑物品隔离 6. 协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场; 7. 事后填写事件报告呈交管理处。 ( 二) 偷盗、抢劫 1. 保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位保安人员;切毋轻易接近罪犯 ,确保自 身安全; 2. 若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知领班布置合 围,捉拿现行; 3. 可能情况下 ,及时报警 ,请求警方到场处理 ; 4. 若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面

24、尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近保 安协同擒获; 5. 若罪犯正在逃跑时, 应迅速用对讲机呼叫各岗保安 (尤其是门岗保安) ,讲清罪犯的外貌、 衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备; 6. 对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处理,必要时, 进行拍照、录像。 ( 三 ) 发现可疑分子 1. 先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知领班,主管并 采取相应措施; 2. 对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成 其它意外事故; 3. 若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报

25、警方或将其 押送地区警署; 4. 对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向、目的,直到弄清来由和 身份为止 ; 5. 处理过程中要随时关注自身的安全 . ( 四) 发现易燃、易爆物品 1. 先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性; 2. 如客户临时需要存放的,保安部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点 作保护性寄存; 3. 如施工人员因作业需要携带入内,必须经物业部办理许可手续,并由工程部、保安部在 作业区域监护的情况下,方可登记入内; 4. 随时关注该等物品的管理情况 ,确保安全 ; 5. 原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经

26、许可携带入内的,按规定 严肃处理. ( 五 ) 打架 1. 在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时制止。 2. 制止原则 劝阻双方住手、住口; 将双方或一方劝离现场; 持有器械斗殴,则应先制止持械一方; 如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等待处理,送伤 员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,值勤部只从社会公德角 度出发协助。 3. 迅速报告主管,由主管报告管理部出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,必要时及 时致电 110 报警。 4. 在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。 5. 如对物业设施的损害,应作记录,

27、拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方 作勘察报告。 6. 填写事件报告上报。 ( 六) 偷车 1. 严格按照停车场管理规定控制车辆进入 ,凭证停放 ; 2. 发现可疑人员主动盘问 ; 3. 记录被偷车辆车牌、颜色及型号等 4. 留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号 5. 注意逃走方向,报警 110 6. 协助警方查证 7. 通知车主 8. 事后填写事件报告呈交管理处。 注意事项: 注意安全,切勿自行拦截; 勿移动现场证物及窃贼遗物; 核对车主物证准确方允许车辆通行。 管理服务 ( 一) 噪音骚扰 1. 对于施工单位可能造成噪声骚扰的 ,预先对施工单位讲明要求 ,并

28、在条件允许的情况下预 先予客户公告施工事宜及施工计划 ; 2. 保安员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响 其他客户; 3. 任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向物业部通报; 4. 当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并及时向物 业部通报; 5. 任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请管理 处并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门; 6. 对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通 知警方处理; 7. 记录一切有关资料,填写事件报告呈

29、交管理处。 ( 二) 不听从劝阻 1. 纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人; 2. 对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时向有关部门汇报,根据事情性质、事态程度作 出相应处理; 3. 发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂保安人员, 应视情节轻,采取恰当的对策给予处理。 ( 三) 酒醉者闹事 1. 对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围; 2. 如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,保安可果断采取强制性约束措施,但注意约束不 可过当,同时可报警求助处理; 3. 对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,保安应通知物业部查明身份、住所宅号, 设法让其亲友劝说带领回房,必要时保安可协助做好监护、控制工作; 4. 对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,保安应做好拍照或录像,取证工作, 以便按实追回赔款及追究责任。 ( 四 ) 陌生人

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