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文档简介

1、*公司人力资源尽职调查报告 人力资源尽职调查的内容 : -组织结构情况; -各部门职责分工情况; -人员结构情况; -各级员工薪酬及福利状况 ; -劳动合同签定状况与劳动用工状况,是否存在未决和潜在劳动争议 -人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况; -公司的社会保险的缴纳状况; -相关管理制度的健全及完善情况。 人力资源尽职调查的形式: -文件及工具表格形式; -实地走访考察形式; -与相关人员进行访谈形式 。 一、公司基本情况 组织机构:*公司(以下简称“”)成立于 年 月,公司注册资本万元, 公司*位于。公司2004年2月首次取得 GSP执照,2008年12月重新认证。 公司主要经

2、营品种超过 1000个,与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来 是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化 制剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日,*已经是* 市最大的医药配送商。 人员状况:目前在册 36人(包括总经理),各类专业技术人员中拥有中级职称1 人、初级职称7人、执业药师2人,占全员27.78%;本科和大中专学历的有26 人,占全员72.22%。 劳动合同签订情况:35人合同工、1人临时工 2010 年人工成本占费用总额约 7.80%,2011年人工成本预算占费用总额 7.18%。 二、公司组织架构图(公司及部门设置)

3、总经理 VJ 副总经理 财务部 X 销售部 商务部 L j 办公室 r 质管部 fF 业务部 1、各部门、岗位设置及职责分工 1.1财务部 部门职责:负责公司财务、统计及会计管理等工作 设置:财务主管1人,出纳1人,统计1人 在岗人数:3人 1.2销售部 部门职责:负责公司销售业务维护以及回款工作 岗位设置:总监1人,经理1人,业务员5人,文员1人,开单员2人 在岗人数:10人 1.3商务部 部门职责:负责公司产品的采购工作及信息收集工作 岗位设置:总监1人,采购员2人,商务员1人 在岗人数:4人 商务部 总监 采购员商务员 办公室 文员 1.4办公室 部门职责:日常内勤工作 岗位设置:文员1

4、人 在岗人数:1人 1.5质管部 部门职责:负责验收和养护公司各产品,复核出库货品及备货、统筹仓库事务 岗位设置:主管1人,养护验收员2人,仓管员2人,复核员2人 在岗人数:7人 质管部 主管 1 丿 养护验收员 仓管员 f 复核员 1.6业务部 部门职责:负责公司货物运输工作 岗位设置:主管1人,司机2人,运输员3人 在岗人数:6人 业务部 司机运输员 ) / 1.7公司另设主厨1人,清洁工1人,司机1人(总经理专职司机) 三、员工基本情况 1、高层管理人员情况 2、中层管理人员情况 职务 姓名 性别 i别 年龄政治面貌 职称/资格 司龄 学历 其中张静准备提拔为中层,但现处于观察期,没有办

5、理岗位变动 刘剑豪是法人代表,也是公司总经理的亲属。 3、人员结构分析-职能类别(不含高管人员) 职能类别 人数比例 4、人员结构分析-层级(不含高管人员) 学历 人数 比例 大学本科 4 11.76% 大学专科 9 26.47% 中专 11 32.35% 高中 4 11.76% 初中 6 17.65% 中专 尢学专科 初中 高中 丸宁本科 6、人员结构分析-年龄结构(不含高管人员) 年龄 人数 比例 30岁以下 18 52.94% 30-39 9 26.47% 40-49 7 20.59% 50-59 0 0.00% 平均年龄:31.1岁 7、人员结构分析-性别(不含高管人员) 性别 人数比

6、例 男 20 58.82% 女 14 41.18% 根据尽调 数据予以 调整 四、员工薪酬福利情况 1、人力成本费用(单位元) 项目2009年2010年2011年 09-10增长率 10-11增长率 人力成本 900,603 1,112,596 1,223,856 24% 10% 费用总额 9,988,663 14,263,108 17,048,155 43% 20% 工资总额 736,923 932,096 1,025,305 26% 10% 人均利润 17,395 18,233 31,185 5% 71% 人工成本占 费用比 9.02% 7.80% 7.18% -13% -8% 以上数据待

7、审计结果出来后再调整 2、岗位级别设定和岗位工资 层级 基本工资 绩效工资 工龄工资 中层 1500 500 按工作满一年后,次年每月增 加50元的标准,逐年递增; 甘日 基7层 1000 500 有效期从2009年1月1日至 2013年12月31日止 3、岗位平均薪酬统计 职位等级 月平均月平均月平均 月平均收入 固定工资绩效奖金现金福利 高层 4033 2800 1233 中层 3301 1567 1734 一般员工 2230 1314 916 月平均收入固定工资绩效奖金 注:2009年*市月平均工资为*元/月,2010年*市月平均工资为 2291元/月,最低月 工资标准为810元/月。

8、4、员工福利情况 社会保险一一按*市最低标准购买,7月社保调整后,公司与个人每人每月共交 649.27 元。 住房公积金一一无 其它商业保险每人每年交200元 各类补贴一一餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴(休息日50元/天,法定节假 日100元/天) 各类节日金及礼金 一一春节5800左右/中秋2200左右/生日200元 体检每年一次 带薪假期一一每年五天 其他福利一旅游 5、薪酬及激励政策 绩效工资基数:中层干部:500元/月;基层员工:500元/月 考核内容: 考核对象 考核内容 日常工作表现50% 考勤50% 上级考核 业务完成 经理级 总经理 超出每天浮动时间 (上、下班 部门主管

9、 行政经理 各5分钟)部分及第三次起每 基层员工 迟到1分钟扣罚考勤绩效5兀, 全年累计迟到超过180分钟, 部门主管、办公室 业务员 取消年终奖评选资格,并扣发 年终奖金50% 五、人力资源现状综述 经过对*有限公司实地走访,相关人事负责人沟通,以及相关资料收集,针对整体 人力资源现状提出以下关注点: 1、公司在册人员情况 目前在册人员共36人(详见员工花名册),其中35人都有按照劳动合同法签订固 定期限劳动合同,1人属临时工(未签订合同)。都有按照税法规定缴纳个人所得税。退 休人员0人。 2、社会保险和住房公积金情况 在册合同工中,34人购买社会保险,缴费基数依据*市最低缴费标准购买,未买

10、住房 公积金,1人依据个人意愿自行购买 ;临时工1人未购买社会保险。 3、人力资源制度规范 公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度 。 但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范,另绩效及年终奖核算存在不清晰 4、特殊情况说明 公司有刘剑豪、雷素敏2人为总经理亲属,其中刘剑豪为法人代表。 公司每月10日发放工资,其中老员工发放当月工资,新员工发放上月工资。 人力资源建议: 1、 如果要接收人员,则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售 类占比为1:1,分别占现有人员的24%。 2、在收购协议中明确安置原则:由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系 (包括特殊人员),公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员,重新接收的人员工龄不延 续。因解除劳动合同产生的费用均由

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