国际茶文化节茶业博览会执行承办项目需求书

1、项目要求第九届中国宁波国际茶文化节茶业博览会执行承办项目需求书备注：以下内容如与本公司正式发售的招标文件有出入的，以发售的招标文件为准。一、展会基本情况（一）展会名称。第九届中国宁波国际茶文化节茶业博览会。（二）展会时间。 2018 年 5 月 3 日至 6 日。（三）展会地点。宁波国际会议展览中心， 1 号馆、2 号馆、3 号馆、4 号 馆及 2-3 号馆中厅，面积 2.2 万平方米。（四）布展时间。 2018 年 5 月 1 日至 2 日，共 2 天。二、项目内容（一）总体要求 第九届中国宁波国际茶文化节茶业博览总体上要求在历届展会的基础上 提升品质、 规模和档次，展品包括主要茶类、 茶具

2、、茶器、茶食、茶服、茶空间、 茶包装、茶机械、茶工艺品、茶文化衍生品、禅茶产品等。展馆布展设计上要求 简洁、大方、特色明显、布局合理、格调统一，其中 1 号馆作为主馆要体现宁波 特色。项目总搭建展位以标准展位计算（计算方法下同）不少于 650 个，其中： 1.1 号馆为主馆，面积 5400 平方米（含舞台），是宁波茶业形象馆。馆内展位约100个，全部特装，其中：XX市本地茶企约80个展位，由本届茶文化节 组委会负责招展及组织搭建；茶文化书画展约 20 个展位，由组委会负责组织展 品，由执行承办单位负责搭建。2.2号馆、 3号馆、4号馆及 2-3 号馆中厅为各类茶产品馆，面积 16410平 方米

3、。执行承办单位应招满 550 个以上展位及相当数量的企业参展， 展品包括主 要茶类、茶具、茶器、茶食、茶服、茶空间、茶包装、茶机械、茶工艺品、茶文化衍生品、禅茶产品等，特装展位比例不低于 60%，品牌企业率不低于 70%。2-3 号馆中厅可由执行承办单位根据需要自行布置、组织活动，但应与整体格调保 持一致。3. 设置禅茶文化展区，面积不少于 1000 平方米，由执行承办单位与 XX 市 国际贸易投资发展有限公司联合招展、布置，展品包括茶具、古典红木茶器具、 茶点素食、禅茶文化书画品和工艺品以及禅茶道表演等互动体验空间。4. 为提高展会效益，形成良好的商贸氛围，执行承办单位要确保展馆内保 持一定

4、的人流和相当数量的专业采购商， 其中：展期内总人流应达到 2 万人次以 上，专业采购商应达到 600 家以上。5. 为活跃馆内气氛、增加人气、普及茶文化知识，执行承办单位要在馆内 组织形式多样、内容精彩的茶文化活动，每天至少 2 场且总数不少于 10 场，其 中要举办禅茶文化活动，不少于 2 场。（二）布展设计制作要求1.1号馆。 1 号馆为主馆，安排宁波本地茶叶企业（含供销茶业一条街）入 驻和茶文化书画展。宁波本地茶叶企业均为特装，由组委会组织各区县（市）和 参展企业负责搭建、 布展。茶文化书画展区和其他公共性质的建筑由执行承办单 位负责搭建。总体设计布展要体现宁波茶产业发展水平， 简约而不

5、简单、 雅致大 方。2.2号馆、 3号馆、 4号馆及 2-3 号馆中厅。执行承办单位要根据展品类型 进行合理分区，采取“特装 +变形标展”的方式进行布展，变形标展由执行承办单 位负责搭建； 中厅部分由执行承办单位根据需要搭建舞台、 组织活动，自备相关 设备。总体设计布展应布局合理、格调协调。3. 外围环境布置。外围环境布置包括南广场和东门、北门环境布置、展馆 导示系统、 展馆外环境布置以及网格架等， 要营造出热烈的节庆氛围， 指示系统 合理，便于参观。网格架广告由执行承办单位自行组织，收入冲抵总费用。（三）执行承办单位职责1. 负责落实场地， 负责布展过程中发生的场租、 搭建、水电、保安、 管

6、理、 加班等所有费用。2. 提供展馆设计、搭建和管理方案，包括总设计图、布局图、布展物品制 作、现场布展方案、展会管理方案、撤展方案等。3. 提供招展、招商方案，包括参展商组织、采购商组织、观众组织等。4. 提供宣传广告方案（统筹考虑禅茶文化展区） 、安保急救方案。5. 全套茶文化节形象设计，包括网站建设维护、招展招商手册、会刊、手 提袋、相关证件和参观券制作等。6. 负责组织专业采购商。7. 协助组委会做好“中绿杯”评比招评工作。8. 负责办理有关部门的各类审批手续。9. 组委会要求的其他工作。（四）组委会可提供的资源1.2号馆、 3 号馆、 4号馆招展招商所得。2. 场馆外网格架广告招商所

7、得。3. 会刊、参观券、手提袋广告招商所得。4. 合法赞助所得。5. 其他合法合理可得利益。三、考核指标1. 执行承办部分，招满 550 个以上展位以及相当数量的企业参展，其中特 装展位比例不低于 60%，品牌企业率不低于 70%，其中知名品牌达到 评分标准 的要求（提供详细说明材料） 。2. 协助组委会做好“中绿杯”招评工作（提供说明材料）。3. 组织专业采购商 600 家以上（提供现场登记名单） 。4. 总体观众达到 2 万人次以上（以门禁统计为准并需会展中心证明） 。5. 每天组织 2 场以上茶文化活动且总数不少于 10 场，其中禅茶文化活动不 少于 2 场（提供活动方案及现场记录） 。

8、6. 加强宣传广告工作， 与茶周刊茶博览海峡茶道中国茶叶市场 等媒体合作（提供宣传方案、实例和发票） 。活动结束后 30 天内执行承办单位应提供上述考核指标的证明材料，如未 达到上述考核要求，组委会将按比例扣减执行承办费用。五、其他事项1. 本项目最高限价人民币 180 万元，超过最高限价的报价无效。中标的执 行承办单位在中标后 10 个工作日内与发标方签订合同，待财政资金到帐能够支 付后，在 10 个工作日内预付执行承办中标价款的 50%，剩余部分待展会结束考 核完成后 10 个工作日内结清。2. 执行承办单位需提供展馆设计搭建方案、招展和招商方案、宣传广告方案、保安急救方案、形象设计方案、馆内活动方案和详细预算、决算。3. 因组委会原因需要增加工作内容而导致费用增加的，由执行承办单位出 具工作联系单，并根据实价（提供发票）向组委会申请报销。4. 为便于执行承办单位与组委会对接工作，执行承办单位要按照组委会的 要求，委派 2 人常驻组委会办公室，食宿费用由执行承办单位自行承担。5. 因不可抗力及政府政策调整导致展会不能如期举行或支付中标款的，组 委会不予赔偿。因执行承办单位原因导致展会不能顺利举行的， 组委会有权