单位合同管理小程序操作员说明书

1、 单位合同管理小程序操作员说明书 、八 、, 前言 单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序， 主要完成自己单位基本信 息登记，单位内部职工的合同管理登记，维护，查询和 excel 输出，单位内部职工合同内容 变化登记，维护，查询和 excel 输出，合同状态变化登记，维护，查询和 excel 输出的功能， 同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份， 当计算机发生以外的时候 （例如文件 破坏），能够恢复数据，本小程序还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本 说明书数据备份和恢复章。 安装与运行 双击苏州单位合同管理程序 .exe这个安装包，进入如下两图的界面, 州单

2、位劳动合同书面报告程 豔翳装劝单位劳动合同书面帕程厚心到您的 e安装-苏州单检劳动合同书面报告程序 推荐您在堆续妥装前并闭所有苴它应用程序. 单击“下一步”继续或单击“取消”退出安装程序 点击下一步，然后出现界面下图: 可以选择安装的路径（如果原来已安装过了，最好不要安装覆盖原来的目录） 继续点下一步， 安装-苏州草检劳动合同书面报告程序 选择开始葉单文甘糞 您想在哪里矽置程序的快捷方式* 单击机下一步继续-如果您想选择苴它文件夹 单击“浏览棹- 浏览 上一步)H下一步 敢消 点下一步, 下一步: 厂安装程序现在将在下列开始菜单丈件夹中刨建程序的快捷方式- 出现上面这个界面后，继续点“安装”，

3、然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如下 界面： 表示安装已经顺利完成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，以后 只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。 单位基本信息登记 单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情，即简单的将本单位的基 本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域*，所属街道*， 主管部门*，单位性质*，经济类型*，行业结构*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人， 联系电话，单位地址等信息，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不 能手工输入）。如图1,进入窗口后，点击新增，然后就可以逐个输入登记

4、项，兰色字体的 登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点保存按纽，出现提 示保存成功，表示已经登记成功，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。 对于已经登记好的单位如果要修改，则只需要点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出 单位的信息来，进行修改，保存即可。 如果需要删除单位，点删除按纽就可以。 秋总佶且：程吐据作旦：13!離朋在粗: 图1 劳动合同新签信息输入 如下图2，就是劳动合同登记窗口: 合同臨号 身倚证鬭L雄离 交优程度|是否城市尸口 养悲手卅号 是否协保 舍同夹型 合同状怂 AO5Q120148 32050 3196812O7002K 刘紡枫 00278037 无

5、固定期 新签 53120150 3210021975C927 3010 商瓣 01207964 固定期 JW5Q120154莊越 012995S7 W)5312015S呆晚延 01117312 无固定期 新签 加冈12QL64 33050 2195711241757 產郵G 003*10304 无固定期 新签 AOW12C177 32052119? 112176015 陈洪涪 01245519 固宦期 A05Q120222 3305011971011G 3026 陈帼辽 OOXTO72 固定朗 flO5Q12025

6、7 330520197611Q7Q21S 蒋正举 01207937 无固运期 新釜 A05qi2025B王冬英 0130797S 无固曲 新签 囤川 合冋fi息列丟:-茯面|翦忖甫做合问 是否有更业限京胸宜區”是否协议恨留曆-+ 甲疑音同信息登记 合同詳油值 首次恢复数据，仅需点击“恢复”即可； 合同信息新签信息查询 信息查询- 合同信息查询 查询：如上图，通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息； 打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的 单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局； 导出：可以对查询出来的

7、合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障 局; 1去除型 I 导出Qf) 打印 RTF 备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】一 劳动合同内容变化查询 信息查询- 劳动合同变化信息查询 查询：如上图，通过设定条件，来查找所有符合条件的合同信息； 打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的 单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局； 导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障 去除(X) 导出(I) 打E卩翅 建TF 局; 备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】 劳

8、动合同续签信息查询 信息查询-合同状态变化信息查询，将劳动合同续签信息报送; 变更真型=礎 耳到_ TJ 厂會 :昼荀耐 打印 遇出的 孔证号 姓名 館妆奁1女更日期 变更臣因 按童开姑更1義釜结束期 失*哩删 卜 1 32C6a31SH10412S610 22 2C509-03-0 22 2010-12-02 1 3306031901041310 22 2O0S-O3-D2 2 2MS-O3-D2 2000-02-29 变足日期； 査遠釘黒；有曲枣更信总 口日-HimtiPnara泉Tft血小 昭左亩琏熔声旧夷牡二令同沁I”占主护涸 f jftfTfflErTnT 查询：如上图，变更条件选择

9、【续签】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合 同信息； 打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的 单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局； 导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障 去除型 导出 打E卩辺 RTF 局; 备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】 劳动合同解除信息查询 信息查询-合同状态变化信息查询，将劳动合同解除信息报送; 書同编号 島帕证号 姓茗咅同悴丨吏史日朗 更史原因 按鹽开炬明I续瓷结圭期碱师因 失业保翻 1 3MGS313ElC413aSljO 22策除 200

10、9-03-02 22 合同歸号： 变更日期 兰润詩舉：7有L条玉史債息 厂合同 H到1d ： fTEPt) 退岀应 说耻;如需打EP今同希集粋，谓先选择暨询杀件，合同區少盘击聲询后，按打印即可 查询：如上图，变更条件选择【解除】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合 同信息； 打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的 单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局； 导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障 局; 去除Qp 导出CO 打印 备注：如某条信息不需要报送，可右键定位后，选择【去除功能】-TF 劳动合同终止信息查询 信息查询-合同状态变化信息查询，将劳动合同终止信息报送; 查询：如上图，变更条件选择【终止】，其他通过设定条件，来查找所有符合条件的合 同信息； 打印：可以对查询出来的合同信息进行打印，社保管辖地为苏州、沧浪、平江、金阊的 单位需打印，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障局； 导出：可以对查询出来的合同信息进行导出，并报送到您所在的社保管辖地的劳动保障 局; I 去除00 导出CD 打E卩辺 RTF 1 劳动合同减少信息查询 信息查询-合同状态变化信息查询，将劳动合同终止、解除信息一起报送; 查询：如上图，变更类型不要选择，勾选其他通过设定条件，来查找所