公司组织架构说明书

1、公司组织架构说明书 公司的组织架构： 根据公司实际情况于 2015 年调整后的组织架构如下图： 部门职能说明、岗位说明： 一、营销部架构描述： 部门名称：营销部 部门机构设置：直属上级：总经理。 ? 部门设置：平面设计部、空间设计部、市场营销部。 部门职责： 平面设计部： 1、负责公司日常宣传、策划、设计制作，公司广告展示布置。 2 、广告平面、 VI 、画册设计制作及其他图文处理，企业宣传资料的设计、制 作与创新。 3 、负责设计制作的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的 要求。 4 、完成部门主管交付的其他工作。 空间设计部： 1、完成设计师日常工作。 2 、及时掌握市场新材

2、料、新工艺。 3 、在设计部和项目经理统一调度下，准确完成图纸深化工作，为项目经营与 施工提供准确的图纸依据。 4 、设计人员应不断提高业务水平，提高自身素质，提高综合业务能力。 5 、负责制订和实施制图标准。 6 、完成部门主管交付的其他工作。 市场营销部： 1、协助部门主管做好各项业务工作，服从管理安排。 2 、协助部门主管进行市场开发工作。 3 、建立健全公司市场开发信息系统。 4 、协助部门主管编制本部门的工作计划。 5 、建立健全客户档案及回访记录。 6 、完成部门主管交付的其他工作。 、工程部架构描述： 部门名称：工程部 部门机构设置：直属上级：总经理。 部门设置：广告制作部、展柜

3、生产部、售后服务部、装饰工程部。 部门职责: 广告制作部： 2 3 4 展柜生产部： 1、负责平面广告的生产制作。 、负责本部门的设备维护。 、负责常规广告设计和排版设计。 、负责广告发货、送货和广告客户后期维护。 1、负责展柜的生产任务。 2 3 4 、负责厂区设备维护。 、负责厂区安全。 、负责厂区材料进出审核。 售后服务部： 1、严格服从营销部的统一指挥，执行其工作指令，一切行为向营销部负责。 2 、负责公司产品的售后服务工作和维修过程的管理工作。 3 、负责安排人员上门维修服务， 并做好工作完成的记录。 4 、完成临时交办的其他工作。 装饰工程部：1、在总经理的领导下，参与、配合装饰项

4、目的设计、业务、投标工作，代表 公司全面履行施工合同约定的承诺，是履约过程中完成项目的安全、质量、 进度和经济指标的第一责任人。？ 2 、熟悉国家、行业、地方的法律、规范和标准，熟悉施工定额、工艺，在项 目管理过程中严格执行公司各项管理程序、规定和要求。？ 3 、负责项目审批，以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。？ 4 、？组建项目班子，配置需要的岗位人员，明确各岗位的职责；落实办理“施 工许可证”、“用工证”等合法施工手续。？ 5 、?负责工程项目安全与质量、进度、成本控制，负责妥善处理与甲方、设 计、行业主管部门等方面的协调和处理突发事件。？ 6 、 ?负责竣工交付、指导结算、配合

5、审计和工程款催收。 7 、完成临时交办的其他工作。 三、财务部架构描述: 部门名称：财务部 部门机构设置：直属上级：总经理。 ？ 部门设置：采购部、结算部（会计、出纳）。 部门职责： 采购部： 1 服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 ? 2 负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购（加工）工作。？ 3 .搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 ? 4 .负责对所采购材料质量、数量核对工作。 5 有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。? 6 负责办理交验、报账手续。？ 7 负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计， 定期上报。? 8 验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、

6、保量完成采购货物的入库。 9 对所承担的工作全面负责。 10. 完成临时交办的其他工作。 结算部（会计、出纳） 2 3 4 5 6 7 8 1、根据公司的经营目标和发展规划，负责公司财务管理制度的建 立、实施和修订工作。 、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。？ 、为公司的重大经营决策提供财务数据支持，参与公司重大经济 合同评审。？ 、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总 等工作。 、负责公司员工薪资发放。？ 、负责公司工程结算价格标准的审核，监督结算执行情况。 、负责公司各种合同、财务票据、现金和财务印章的管理及备案 工作。 、认真核对往来帐款，定期清理呆帐、坏帐，及时监控、催收应 收帐款，做到帐实相符。 四、人事行政部架构描述: 部门名称：人事行政部 部门机构设置：直属上级：总经理。？ 部门设置：人事负责人、内勤文员。 部门职责？： 1、 建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。？ 2、 组织、记录及记录归档公司会议内容。？ 3、 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。？ 4、 拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。？