农综办管理规章制度

1、农综办管理规章制度 为认真落实“两创四服务”要求，进一步加强机关的日常工 作管理，规范机关管理程序， 切实改进机关工作作风， 节约机关 开支，提高工作效率，经主任办公会研究， 特制定本机关管理规 章制度。 一、财务管理制度 #、财务工作实行分管领导负责制， 经费支出实行“一支笔” 审批制度，所有支出必须事先请示同意后方可列支，秘书科承担 具体财务工作，秘书科长、会计、出纳实行岗位分设，秘书科长 负责所有收支的核实工作， 会计管帐、管数，出纳管钱，实行钱、 账分离，财务印鉴分管，做到日清月结、收支分明，保证账物、 账表、账账相符。 #、秘书科每季度向分管领导和主要领导报告一次经费使用 情况，每半

2、年向主任办公会报告一次经费使用情况，年未必须填 报财务年报表，向主任办公会报告全年财务收支情况，并向全办 通报经费使用情况。 #、机关工作人员因公务活动需暂借公款的，必须凭借条经 分管财务的领导审批后方可借用。公务活动结束后应在#日内向 财务清帐，到期不还者不得续借，借款#个月不还的，从本人工 资中扣除。 #、规范办理报帐程序，所有正常支出必须手续齐全，所有 发票必须有经办人、审核人（秘书科长）、审批人（分管财务领 导）签字方可报销；经办人、审核人、审批人不能是同一个人。 #、坚持大额费用集体研究处理的原则。#元以下开支须 经分管领导同意，#元以上开支须经主任办公会研究决定后方 可列支。 #、

3、严格按照省、市规定标准核销各项支出，严禁超标准报 销电话费、差旅费、接待费、车辆维修费、医药费等费用。对违 反规定的收支，财务人员应当制止和纠正，并及时报告领导；对 不真实和不规范的原始凭证，财务人员有权不予接受； 对不完整 的原始凭证，财务人员有权要求补充。 二、公务接待制度 #、接待原则。坚持有利公务、热情周到、规范有序、安全 节俭的原则，为来宾提供优质、礼貌的服务。 #、接待范围。为上级、下级、同级业务对口部门来客、开 发系统来客和办领导交办的其他接待对象。 #、接待程序。每次接待，必须事先报经办领导同意并由分 管财务领导通知秘书科统一办理，经办人须在菜单上写明接待对 象、接待时间、接待

4、事项。接待支出统一由秘书科签单，原则上 实行一季度一结，接待用单由秘书科长核实无误后呈分管财务领 导审签报销 #、接待方式。接待对象为上级农发部门、兄弟省市县农发 部门、本市县处级干部、相关单位客人、本市农发系统人员。前 四类接待对象由主要领导主持，后一类接待对象由分管领导主 持，秘书科具体安排。 #、接待标准。餐费按县处级领导每人每餐 #元，其他人员 每人每餐#兀的标准进行接待。陪餐人员一般控制在 #人以内， 为了不影响工作，维护公务人员形象， 中午一般不上酒，严禁酗 酒。市内来客，一般只安排用餐，不再安排其它接待事项。 三、公文管理制度 #、公文办理实行谁承办、谁负责、谁把关、谁印制。各承

5、 办科室在办理公文时， 要具体落实到人，谁出差错就追究谁的责 任。办公室单独发文的文件，需通过0A办公系统办理。 #、来文一律由秘书科指定专人统一签收、拆圭寸、登记、分 办。其他科室收到公文（直接寄送科室的除外），应按程序先送 秘书科签收后再办理。 #、公文签收后，先由秘书科长提出拟办意见，再呈送办领 导阅示。办领导阅示后，要署上姓名及阅文日期。凡是办领导已 经阅示的公文，秘书科要按照办领导批示督促有关科室抓好落 实。 #、公文由秘书科负责递送。办领导批示后转各科室阅办的 公文，各科室负责人应注明承办结果，并署上姓名及阅办日期。 办领导和各科室阅文后应及时退回秘书科，由秘书科负责继续传 递，领

6、导与领导、科室与科室之间一般不直接传送文件。 #、公文从签收之日起， 不需征求意见的一般在 #个工作日内 办结；需征求意见的一般在 #个工作日内办结。所有公文阅办完 后，秘书科要及时收回归档。 #、制发公文，由业务对口科室负责拟稿、校稿、审稿和确 定发送范围与紧密程度，并送办领导签发。公文正式印制前，秘 书科应当进行复核（重点复核签发手续是否完备、附件材料是否 齐全、公文格式是否规范等）。经复无误后，由秘书科统一编号， 拟文科室负责打印、装订、装袋和发送。需通过0A办公系统印 制的文件，按相应的制度办理。 #、规范公文签发程序。凡是以单位名义制发的文件，由拟 文科室呈分管领导审核后送主任签发，

7、需与相关部门共同制发 的，再送相关部门签发；以领导小组名义制发的公文，由拟文科 室呈分管领导审核后送主任审签后，再送市委、市政府有关领导 签发。 #、审签公文必须用毛笔、钢笔或专用签字笔，不得使用铅 笔、圆珠笔。 #、有保密要求的文件，按有关要求管理，确保文件不失密、 不丢失。 四、车辆管理制度 #、办公室车辆由秘书科统一调度，确保领导工作用车，其 他工作人员因急办公事，经主任同意后可派车，否则，原则上不 派车。 #、车辆夜间、双休日和节假日实行定点停放，停放点为办 公室车库。 #、驾驶员上班时间要在办公室坐班，做到随时派车随时出 车；请假、休假期间，应将车辆停在指定地点，车钥匙交秘书科 保管

8、。 #、秘书科要建立车辆动态管理登记表，对出车、行车里程、 加油、维修等情况进行登记。 秘书科每季度将车辆发生的费用情 况公布一次。 #、车辆用油实行政府采购加油 IC卡制度，如出差在外遇到 特殊情况无法使用IC卡加油时，经请示乘车领导同意，可以根 据需要使用现金加油。 #、车辆实行定点维修、保养、清洗、打蜡，由秘书科安排 地点和统一结帐。洗车费、打蜡费每车每月均控制在#元以内。 #、车辆维修，驾驶员应事先填写修车审批单，经秘书科长 核实，分管领导审批后方可到定点修理厂维修与保养，否则不予 报销修车费用。修车费和购买配件在 #元以上时，由秘书室车 管人员同司机一起核定价格后方可修理。出差期间修

9、理车辆，须 经乘车领导同意后方可进行修理，修车票据要有乘车人签字证 明，修理更换下来的材料应带回作为报销凭据。 #、每月给予驾驶员节假日、双休日、夜班、市内出车补贴 #元。每年给予驾驶员购置劳保用品补贴#元，年终一次性发 放。 #、路桥费、停车费等出车费用实行一车一账、一月一结。 每月#日之前，司机要理清好上个月的出车费用票据，并及时送 秘书科长审核、分管领导审批。司机虚报出车费用，一经发现， 要作出严肃处理。 #、驾驶员如全年安全行车无事故，年终一次性发给安全奖 #元；如发生安全事故，则取消全年安全奖，并依据责任划分 对司机给予相应的经济和行政处罚。驾驶员开车违章补罚款的， 罚款不予报销，由

10、驾驶员本人承担。驾驶员私自借车给他人驾驶， 一经发现，扣发工资#元；私自出车、借车造成损失的，一切 后果由驾驶员个人承担。 五、学习制度 #、每月办公室安排一次全体机关干部专题集中学习，每周 星期五下午为各科室固定学习日，其他时间为自学。全体学习由 党支部主持，宣传委员具体负责落实；科室学习由科长主持。 要 有学习专题和学习纪录，单位将随机抽查。 #、学习内容为党和国家有关政策、方针；省、市党委、政 府的决策、决定等重要文件；国家、省有关农业综合开发的方针、 政策。 #、采取集中学习与分散自学相结合的办法，重大政治理论 学习由办公室组织安排集中学习，日常的政治和业务学习由党支 部安排集中学习，

11、个人自学时， 要勤做学习笔记，学习笔记要有 一万字以上，年终时统一检查学习笔记。 #、鼓励、支持机关干部参加学历教育、党校轮训教育和各 种业务培训班，分期分批组织机关干部赴发达地区参观、考察。 #、全体机关干部必须认真参加各类学习活动，各科室要联 系各自的工作实际，确定调研专题，深入调查研究，每年拿出有 一个以上有份量的调研报告，作为信息采集点的上报调研材料， 并供办领导决策参考。 六、考勤制度 #、严守工作纪律。工作时间要按时上、下班，坚守工作岗 位，不迟到，不早退，上班期间严禁上网炒股、玩游戏。具体来 说，一是实行 0A办公系统签到制，每天早上及下午上班时应登 录OA系统点击签到，请假、出差或服务器出错等其他特殊原因 无法及时登录 OA系统签到时，应在请假、出差结束或服务器恢 复后及时登录OA系统在签到补充说明栏中说明情况。各个科室 应通过OA系统部门考勤管理查询功能按每个月为周期，对全科 室人员签到情况进行统计并于年终形成汇总表作为年度考核依 据。二是实行人员去向牌公示制。 #、严格请假手续。除法定假日外，工作人员如需请假应办 理请假手续，半天以内由科长批准， 一天至二天以内由分管领导 批准，三天以上由主要领导批准； 分管领导请假由主