北外各学生组织招新说明

1、2012-2013学年第一学期北京外国语大学团委各部门招新策划书草案一、招新目的：为了保证北外校团委有新鲜的血液注入，进一步健全组织，培养和充实团干部干事队伍，使之能更有效地幵展工作， 充分发挥团干部在学生群体中的桥梁纽 带作用。同时，全面提高北外学生的实际工作能力，鼓励学生积极投入学校的各 种活动中，锻炼自己。特制定此招新方案。二、部门设置：共青团北京外国语大学委员会共分为 4大部分，依次为：校学生会、研究生 会、社团联合会、团委直属部门（秘书处、办公室、组织部、宣传部、志愿者与 社会实践部、对外联络部、青年志愿者协会、理学社、北外青年报刊社、艺术团）。三、招新流程：日期工作具体9.10之前

2、前期筹备宣传品制作：各部门招新视频、传单、 海报等制作及印刷部门内联：明确策划流程及个人分工面试准备：面试卷目及类型、场地确认9.10-9.23正式宣传T千礼宣讲会：各部门专人负责宣讲（下周， 具体日期待定，宣讲会的顺序为校会研会（12号）团委直属部门（13号）社团（14 号）文化广场展台宣传：现场报名，时间为校 会研会（19号）团委直属部门（20号）社团（21、22 号），摆台时间（12:00-13:30 ）。9.17-9.23正式面试各部门整理报名信息，发送面试通知 部门骨干作为面试评委，面试打分9.23-9.25录取事宜确定录取名单，发送录取通知 各部门组织召开迎新会，成员互相认识9.2

3、6-9.30总结整理制作部门大家庭成员联系表，人手一份 各部门整理归档招新宣传、面试等资料四、招新说明：（详见附件1）五、招新要求和预算：（详见附件2）共青团北京外国语大学委员会2012年9月附件1:各部门招新说明对象2012级全体在校本科生部门人数工作职责岗位要求秘书处名召集、主持团委各类会 议，各类会议的记录和考 勤工作；主办团委活动。 制定新学年的工作计划， 监督各部门执行，同时做 好每学期团委值班安排； 负责团内各类文件的收 发及存档工作等。合理分配时间，有责任心，语 言组织能力强，有奉献精神；有良好的文字功底，了解一些 常规公文的写作格式；了解熟悉电脑各项基本办公 软件的操作；有信息

4、收集分析和整合能力。组织部名经管全院团员团籍及档 案，团员教育评议工作和 表彰先进及违纪处理； 团费的收缴、经管和使 用；制定团课教育计划； 做好“推优”工作；组织 好“先进团支部”的评比 工作等。勤奋踏实，具有强烈的责任心 和端正的工作态度，并有信心 处理好学习与工作的关系； 有收集资料和整理资料能力， 对团组织生活起先锋作用，能 积极完成各项任务。较强的语言表达和外交能力。宣传部名提出院团委每学期宣传 工作的意见和建议； 做好各方面的宣传工作； 负责校园内各宣传栏布 置及信息张贴情况，定期 清理过期刊物和通知；懂得基本的舞台场景布置； 有绘画、书法特长或擅长制作 海报，熟悉Photosho

5、p、绘声 绘影、coredraw等相关软件。办公室名协助整理各类会议记录 和考勤工作，收发文件； 协助秘书处共同承担团 委办公室每日值班工作。有责任心，有奉献精神； 有良好的文字功底，了解一些常规公文的写作格式； 了解熟悉电脑各项基本办公 软件的操作。对外 联络部名对外展示我校学生风米， 开展对外的拓宽交流； 全面负责对外联络公关， 整合校内国际交流资源， 打造精品交流工程； 建北外服装道具资源库。实践能力强，懂得变通，形象 大方，号召力强，礼仪性好； 具有大局观，有一定语言交流 表达能力，具有对外交往公关 能力，做事认真仔细。志愿者 与社会 实践部名开展日常志愿服务工作； 打造服务基地，经管

6、服务 基地工作，使之长期化； 经管并组织全校青年志 愿者的各项工作；接受上实践能力强，懂得变通，形象 大方，号召力强，礼仪性好； 思维活跃，想象力丰富，有恒 心和毅力，对活动策划有兴趣 或者有丰富的活动创意；级志愿者组织布置的各 项任务等。具有奉献精神，大局观，愿意 无偿为学校及社会做出贡献。北外 青年 报刊社名定期出版北外校内发行 的报纸刊物，分发至各宿 舍楼、办公楼； 总结、报道北外官方发生 的重大事件，作为校园媒 体一员，引导主流方向。熟练掌握win办公软件使用， 有一定排版、办报刊杂志经验 者优先；会使用、或对学习使用排版、 编辑报刊软件有热情的同学； 有敏锐视角、有 疋语言表达 及文

7、字表述功底者。注：以上信息仅供参考，可部门需根据部门情况制定详细的说明，包括校会、研会、社团联合会、艺术团5 / 6附件2:招新要求和预算招新要求：宣传品要求：各部门自行设计招新海报、巨喷、传单、招新登记名单等宣传品。最终交 由宣传部统一审查、印制。巨喷格式要求：巨喷：250com*350cm,共5张，分别为校会1张、研会1张、团委直属部门1张、社 团联合会1张、艺术团1张，交由宣传部设计，内容由各部门提供。海报格式要求：海报：60cm X 90cm，需列明：抬头为：“北京外国语大学XX部门招新”，所含具体的 招新部门，内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，另可 在海报

8、上加贴以前工作的照片等。传单格式要求：A4纸，需列明：抬头为：“北京外国语大学XX部门招新”，所含具体的招新部门，内容 应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，另可在海报上加贴以 前工作的照片等。展台要求：将文化广场分为东、西两个区域，各部门按指定位置摆放桌子，每个展台配置2张桌子, 2把椅子，方便新生咨询。注意事项：1请相关人员提前摆放好展台和相关宣传片。2. 招新人员请自行统一着装，言行得体。3. 保证招新过程中工作人员的出席。4. 在整个招新过程中和招新完成后负责清理展台区域的卫生。宣讲会要求：宣讲会及现场招新时间由团委秘书处负责统筹安排, 必要时需各部门协助 帮忙。在宣讲会前，各