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文档简介
1、医院发展的合理化建议企划部作为医院的一个运营管理部门,有着必不可少的 作用。企划部的主要工作职责如下:1 、医院整体CI的设计和导入;2 、医院的广告投放、广告设计和广告监测;3 、医院经营态势的分析和掌握以及医院的活动策划和 实施;4 、医院相关市场数据的统计和分析 ;5 、医院品牌战略的制订和实施;6 、医院的新闻炒作和媒体公关;7 、医院网站的维护和新闻更新及在线咨询的回复8 、医院对外拓展的市场调研及分析 ;二、企划部的组织架构企划经理策划网管文案设计媒介三、企划部岗位职责1 、企划经理: 、协调企划部各岗位的工作; 、监督督促企划部人员的工作进度并检查其工作成绩; 、制订营销目标,制
2、订广告投放计划; 、审核广告稿件,审核相关新闻稿件; 、协助其它人员制订工作计划 ; 、认真传达医院的相关文件相关管理制度; 、制订企划部工作计划,撰写企划部的工作总结 、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合 理化建议;2 、策划: 、制订活动策划书; 、落实活动方案,跟踪活动实施情况; 、协作文案、设计做好广告稿件的设计; 、协助设计做好医院内部的装饰 ; 、协助其它人员完善医院的CI系统; 、认真执行医院的相关文件相关管理制度; 、搜集相关市场信息并进行汇总 ; 、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合 理化建议;3 、网管: 、制订网站建设方案; 、解决医院网络故障; 、更
3、新网站内容; 、制订网站推广计划; 、在线回复患者咨询; 、认真执行医院的相关文件相关管理制度; 、搜集相关网站信息并针对信息对医院网站进行改进; 、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合 理化建议;4 、文案: 、撰写广告文案; 、协助策划作好活动的新闻宣传; 、负责院内刊物的组稿和采访; 、协助网管做好网站新闻的更新; 、协助其它人员完善医院的CI系统; 、认真执行医院的相关文件相关管理制度; 、搜集相关新闻稿件并进行分析,写出感受; 、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合 理化建议;5 、设计: 、根据要求设计广告样稿; 、协助策划作好活动的平面设计工作; 、负责院内刊物的
4、排版; 、设计医院的VI视觉系统,作好院内的布置; 、协助其它人员完善医院的CI系统; 、认真执行医院的相关文件相关管理制度; 、搜集相关设计样稿并进行对照写出感受; 、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议6 、媒介: 、根据企划经理的投放策略寻找相关媒体; 、搜集整理本院广告样稿; 、协助文案搜集院内刊物的相关资料; 、负责媒体公关,建立良好的媒体关系; 、协助策划邀请媒体记者; 、认真执行医院的相关文件相关管理制度; 、搜集整理媒体信息,供企划经理制订投放策略时参考; 、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合 理化建议四、企划部工作流程1 、广告发布流程:企划经理提供
5、广告主题 ,文案根据主题撰写文案 ,平面 设计根据文案内容设计稿件 ,企划经理审稿,交总经理或院 长批准,媒介将原稿存档(签字稿)新稿发布,媒介进行广告 评估2 、活动策划流程:策划制作方案:企划部进行讨论完善策划跟据讨论结 果进行补充交企划经理初审交总经理或院长复核批准 企划部将活动通知给院办,由院办下发给相关科室企划部根据活动内容进行分工,责任到人T活动开始实施T策划 写出活动总结3 、印刷制作流程:平面设计制作稿件-文案负责文字校对-企划经理审核-院长或总经理批准-设计将稿件发给印制单位-印刷品印制单位出具数码打样-设计进行校对-印刷厂付愈交货验货4 、网站推广更新流程:A 、网站推广流
6、程:网络管-理-员提供推广计划-企划经理审核-总经理或院长批准-交媒介寻找价位较底的网 络公司进行投放B 、网站更新流程:文案提供相关内容包括新闻企划经理进行审核-交总经理或院长批准-网管打开后台进行更新5 、医院CI导入流程:成立CI导入委员会(由院领导直接参与)企划部成立VI小组、BI小组、Ml小组递交制作日程表各组完成交CI导入委员会审核批准-企划部协助CI导入委员会进行导入(注:CI导入委员会需有财务、人资、院办、医务、企化各 部门领导组成)6 、危机处理流程:A 、媒体曝光处理流程:发现媒体曝光-第一时间与曝光媒体沟通,获知有无跟踪报道,并先制止跟踪报道的发布 T将曝光情况及时向主管
7、部门或领导汇报T相关部门或领 导追查责任人并出具处理结果T由企划部直接和媒体沟通 并通报处理结果T视曝光事件的严重性召开新闻发布会向 媒体进行澄清,将损失降到最低点。B 、病人投诉索赔处理流程:(具体事宜由院办负责)五、企划部管理体系:企划部施行垂直管理,只对总经理或院长负责,不受其 它科室的牵制,也就是说企划部只有一个上级那就是总经理 或院长,如其它部门有工作需要企划部完成,必须有总经理 直接指示,其它科室负责人一概无权干预企划部的工作,企 划部有劝反映医院各别科室所存在的问题。六、补充:一个运作正常的企划部,它应该积策略性、信息性为一 体的智囊机构,它需要医院的经营情况作为市场运作参考, 它需要挂号、电话咨询的紧密配和,只有这样我们才能做出 准确的广告判断、准确的媒体选择、准确的活动策划。因为 每日的初诊量和各科室的就诊量是我们科学衡量广告内容 怎么制订的依据;咨询电话的情况是我们的一个补充。所以 建议院领导对企划部公开初复诊的情况,让电话接待员做好 记录,主要要记下:患者的
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