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文档简介
1、社团内部管理制度四篇篇一:文学社内部制度一、 会议制度( 一)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员,均需按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律,不得喧哗,随意聊天睡觉、不得交头接耳,乱传纸条。( 二)到“太阳岛” 文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生,不得随意将饮料、零食带入,不得乱丢垃圾。不得损坏活动室内的公物,不得乱撕墙面上的书画报纸,不得随意拿走书报杂志,不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。( 三)办公室负责通知需到会人员,通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。(要求 1. 通知具体到每个人; 2. 一般会议提前一天通知,紧急会议提前一个小时通知;3. 通知后
2、向社长情况。)( 四)宣传部提前写好会议板书。( 五)由社长助理负责会议考勤,提前10 分钟点名并填写好会议出勤表。( 六)开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问,但不能交头接耳。( 七)会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。(集体会议由办公室记录,各部会议由部长记录)( 八)部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由办公室通第1页共20页知部长。( 九)太阳岛文学社每学期召开三次集体会议,商讨和决定文学社的重要问题。(除紧急会议外)二、 存档制度( 一)档案分为纸质档案和电子档案。( 二)档案内容有: 文学社财产登记表、 每次活动计划和总结、 活动照
3、片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。( 三)主要存档人:社长助理(胡霜)和办公室。存档要求:1. 纸质档案用档案袋分类保管;特色活动照片存电子档;2. 存档要积极主动; 3. 存档同学平时负责档案整理。( 四)社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案,做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。社长负责监督。三、 档案每学期末整理一次并留存。两年进行一次大整理,可以销毁部分存档文件,但特色活动资料必须保留。四、 职位交接制度(一)社长、副社长选举制度:由社长、副社长直接推荐,但社长需给出推荐理由。(书面和口头)继任社长考核期为两个月,在太阳岛文学社全体会议中投票决定是否
4、考核通过。(社长、副社长及部长、副部长两票,其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二,通过票数要超过总票数的三分之二)第2页共20页(二)各部门部长从各部门干事中选出,由部长挑选下届部长接任者,部长需给出推荐理由。 (书面和口头)部长接任人要经过社长一个月的考核。考核通过,方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员,直至考核通过。(三)下届部长接任时需签订部长责任书,下届社长接任时需签订社长协议书。五、 招新制度( 一)新学年初,由社长制定招新方案,各部长集体讨论后通过。( 二)招新人员包括社长助理及各部门干事,干事须从社员中选出。( 三)统一招新时,社长助理由各部门部长、
5、社长和副社长共同选出。( 四)各部门干事由各部部长及社长提出意见后,由各部门部长做最后决定。( 五)招新要求: 1. 实事求是,态度端正,认真审核。(内部) 2. 有一定文学基础,对文学有一定爱好。 (干事) 3. 有组织能力,创作基础者优先。六、 社员管理制度(一)太阳岛作为全校综合类社团,全校师生都有加入太阳岛文学社的资格( 二)太阳岛文学社每学期招收新社员一次。入社社员需交纳一定社费。社员有参加文学社开展的一切活动和课程的权利。( 三) 本社社员需参加太阳岛一学期总开课或活动次数的60 , 两次无故缺第3页共20页席者视自动退出太阳岛文学社, 本社将给予不退还社费, 并不给予学分的处理
6、.七、问责制度( 一)各部门部长由责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理的工作。( 二)部长失职或没有履行部长责任书时,社长有权提出更换部门部长,由该部门三分之二干事同意后,正式撤除部长职务,并由该部门重新选出新任部长。( 三)社长有保证太阳岛文学社向前发展,传承太阳岛精神和关荣传统的责任。社长需认真做好统筹各部门的工作。对太阳岛社刊的编辑和出版负全权责任。( 四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告,由全体干事审核。(与会人员三分之二的干事通过,则视为通过。)社长在任期间如有三次工作报告不被通过,即可由全体干事在副社长中重新选举社长。七 培训制度(一)社长负责对新招的
7、社长助理、部长的培训。(二)部长对新干事的培训。培训内容:(一)社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。(二)对社长助理和部长进行语言表达培训。第4页共20页(三)对社长助理和部长进行公文写作培训。部长对干事培训:(一)社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。(二)对社长助理和部长进行语言表达培训。(三)对社长助理和部长进行公文写作培训。八 各部门制度(一)办公室1. 做好会议记录以及资料的整理。2. 一般会议提前一天通知(紧急会议提前一个小时通知)通知后向社长报告情况。3. 通知开会时提前告知开会的时间、地点以及会议内容。4. 事情通知切实落实到每个人头上,通知完后想社长反馈信息。5
8、. 要有干事培训机制(口语、公文、写作)等格式要求。6. 做好会议资料等存档工作。(二)计财部1. 工作交接时做好交接工作及账单清理。2. 定期开部门例会(形式不限) ,定期参与社团例会。3. 定期对干事进行培训。4. 固定记账的方式,每一笔账均以同一种方式记录,记录后均备份(可复印)。第5页共20页5. 坚持每一笔账由计财部记录,不得由他人代劳,坚持每一笔账均有发票保证。6. 定期与社联进行账目核对清理,如有重大问题及时报告社长,由社长与社联协商解决。7. 每期期末提前做出本学期的账目核算与工作总结。(三)宣传部1. 部长对新干事进行海报、字体、及版面的培训工作。2. 负责我社活动的请柬、海
9、报以及横幅的制作以及宣传,且每次海报均以照片的形式存档,供以后调用。3. 负责每次会议的板书。(四)活动管理部1. 配合社长做好大型活动的计划安排及策划,并在活动后负责活动总结。2. 负责每次活动照片的收集,交至社长助理处后再存档一份。3. 期末半月提前写好活动总结。(五)编辑部(六)外联部1. 定期参与太阳岛文学社内部会议。2. 负责太阳岛文学社活动的赞助、对外联系以及请柬的发送。3. 协助宣传部做好宣传工作。4. 每期期末提前做出本学期的工作总结。第6页共20页第7页共20页篇二:有以下制度可供借鉴:(三)有相对固定的活动场所;(四)有至少一名社团指导教师;(五)有规范的章程。学生社团的名
10、称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征。第十二条:申请筹备成立学生社团,发起人应当向登记管理机构或组织提交下列文件:(一)筹备申请书;(二)章程草案;(三)发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证;(四)指导教师基本情况、身份证明;第十三条:学生社团章程应当包括下列事项:(一)名称、活动场所;(二)宗旨、活动范围和活动方式;(三)学生社团类别;(四)社团成员资格及其权利、义务;(五)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;(六)财务管理、经费使用的原则;第8页共20页(七)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;(八)章程的修改程序;(九)
11、社团终止的程序;(十)应当由章程规定的其他事项。第十四条:登记管理机构或组织会在自收到本条例第十二条所列全部有效文件之日起30 日内,做出批准或不批准筹备的决定。批准筹备成立的学生社团,应当自登记管理机构或组织批准筹备之日起60 日内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人。筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织筹备以外的活动。第十五条:从筹备之日起60 日内,登记管理机构或组织应当做出批准或不批准成立的决定。期间具体的考察办法和细则由登记管理机构或组织自行制定。批准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。第十六条:以下情况不得批准社团成立:(一)社团宗旨、活动内容、范围不符合本
12、条例第三条和第十一条规定的;(二)发起人受过校纪校规处分的;(三)在申请筹备成立时弄虚作假的;(四)批准成立期限届满,筹备社团的人数未超过30 人的。生社团的监督管理第十七条:社团工作指导办公室负责下列监督管理工作:(一)负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案;第9页共20页(二)对学生社团实施年度检查;(三)对学生社团聘请校内外专家担任顾问的申请进行审查批准;(四)对学生社团违反本条例的问题进行监督检查和处理。第十八条:学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。学生社团接受捐赠、资助,必须向登记管理机构或组织报告接受、使用捐赠
13、、资助的有关情况,并向全体社团成员公开。第十九条:学生社团必须遵守所在院系的财务管理制度,接受社团工作指导办公室的监督。学生社团在换届或者更换负责人之前,社团工作指导办公室应当组织对其进行财务检查。第二十条:学生社团应当定期向社团工作指导办公室申请注册,审批后在每学期初到社团联合会登记注册。学生社团不得刻制公章。可以自备艺术图章和其他标志,但须由社团工作指导办公室批准。第二十一条:学生社团开展除内部活动以外的开放性活动,必须经社团工作指导办公室审核并报社团联合会批准。第二十二条:学生社团可以创办内部刊物,但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必须由登记管理机构或组
14、织审查通过。登记管理机构或组织有权对违反本条例规定的社团刊物进行整改和停刊。学生社团的组织机构第10页共20页第二十三条:学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机构,依照本章程的规定行使职权。第二十四条:会员大会行使下列职权:(一)选举和更换社团负责人;(二)审议批准负责人的工作报告;(三)对社团变更、注销等事项做出决定;(四)修改社团章程;(五)监督社团财务活动。第二十五条:社团会员大会应当每学期召开一次,并将大会形成的决议报社团工作指导办公室批准和备案。第二十六条:会员大会做出决议,必须经出席会议的会员半数以上通过;对社团变更、注销和修改章程做出决议,必须经出席会议的会员
15、三分之二以上通过。第二十七条:社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人组成。第二十八条:学生社团负责人主要指社团正副会长及财务负责人,学生社团负责人由本社团成员通过首次会员大会选举通过,经登记管理机构或组织审查后产生。学生社团的正副会长不得兼任财务负责人。第二十九条:有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社团负责人:(一)在校期间曾经受到校纪校规处分的;第11页共20页(二)曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销,应当承担主要负责的社团负责人;(三)有一门以上主要课程不及格的;(四)其他不宜担任社团负责人的有关事项。学生社团成员的权利义务第三十条:学生有
16、权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务第12页共20页篇三、翻译协会管理制度1. 组织制度2. 1. 协会内部设会长一名,副会长两名,财务部,组织部,宣传部,外联部。3. 2. 所有会长、部长和社委组成理事会,参与社团决策与管理办法的修订。4. 3. 会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。5. 4. 所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过 2/3 则采纳该意见。6. 5. 会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。7. 6. 如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3 社委投票通过可罢免会长重
17、新选举。8. 7. 部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3 投票可罢免部长重新选举。9. 会议制度10. 1. 每学期开两次例行全体大会, 届时全体人员需准时出席。 不得无故请假,不得无故缺席。 学期初,开一次工作开展大会。 汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。11. 2. 学期中每个月常务理事都开一次例会, 会议时间自定。 会议主要讨第13页共20页论该月的情况和下个月的工作开展。会议内容总结由组织部负责整理,然后打印分发各个社委。12. 3. 每一次重大活动前必须开一次工作开展会议, 讨论工作中可能出现的问
18、题。力求每一次活动的顺利开展。13. 财务制度14. 1. 协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。15. 2. 由协会工作产生的费用,由协会报销。16. 3. 外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。17. 4. 拉赞助的会员,可从拉到的赞助中抽取 10%作为奖励。18. 5. 定时向会员公布收支情况, 年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。19. 6. 每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。20. 工作制度21. 1. 财务部:负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。22. 2. 宣传部:负责所有活动的宣传和协会的宣传。 宣传板的申请和宣传横幅的布置。23
19、. 3. 组织部:负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。24. 4. 外联部:负责对外拉赞助和对外交流联系。25. 部门工作由三个会长统一安排。统一分配。第14页共20页对外原则:1. 会长必须和其他协会的会长保持联系,多向其他协会借鉴经验,共同促进。2. 会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。第15页共20页篇四、舞蹈社团规章制度第一章总述1. 成立背景舞韵舞蹈社团成立于2011 年 5 月。隶属于计算机科学与技术学院。成立时间虽然比较短暂,但经过学院的各级领导的大力支持,现已成为计算机学院舞蹈编排的支柱。因此为加强我社团组织的管理,进一步完善社团组织建设,保障我社团组织有一个
20、健康的运行秩序,更好的发挥社团在校园文化建设中的作用,特此制定了本社团的规章制度。2. 社团构建社团宗旨:浓郁我院文艺氛围,本着“德”“智”“体全面发展的原则,增加大学生对文艺的热爱。开拓视野,丰富校园文化生活和学生的课余活动。社团目标: 1. 将本社团打造为呼伦贝尔学院的舞蹈璀璨之星。2. 将每一位成员的舞蹈功底打扎实,跳出最炫丽的舞蹈,并弘扬舞蹈文化。社团性质:本社团是计算机科学与技术学院社团部推荐,由学生组织的有利于学生健康、发展的群众性团体,是在院团总支、院社团部的监督下,依照学院规章制度和社团制度来开展活动的。组织原则:一切活动都必须遵守学院、社团的规章制度。前景展望:未来坚持专注于
21、以民族舞为主,现代舞为辅的舞蹈社团。在积极创新本社团活动的同时,加强与校内外其他社团之间的交流活动。争取第16页共20页把我社团推广到社会中。第二章社团管理第一条入社退社1、热衷于舞蹈的当代大学生,愿意遵守本社团的规章制度。经过个人申请,本社团内部考核批准,既成为本社社员。2、社员入社需填写档案表,本社将以此表作为该员的基本档案。3、退社须自行撰写退社申请,无特殊情况不予受理。第二条社员管理1. 社员务必遵守社团领导的安排及决定,须接受并完成社团分配的各项任务。2. 社员不得私自代表组织做出一些有损社团的事情,一经发现视情节轻重给予警告、记过的处分,严重者则自行退社。3. 社员可推荐或引荐他人
22、入社,但必须先与组织上报,批准后方可入社。4. 社员有维持促进社团和谐发展、共同进步及维护社团荣誉、尊严的义务。社员之间做到团结友爱,尊重他人,相互学习,取长补短,共同进步。5. 本社团实行团长主负责制,社团团长为本社团的最高负责人,各负责人须辅佐团长的各项工作。社员均有可通过正当途径对本社团的各项工作提出意见与建议。6. 记过与处分标准:实行 3、6、9 制度。要求准时参加社团例会、活动,不得迟到、早退或旷勤,如有特殊情况必须请假。三次会议旷勤,六次请第17页共20页假,九次迟到者一律予以辞退。7. 在例会时,不交头接耳、互敬互学,积极献策献计,增进彼此间的友谊。8. 在训练期间要有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神。能全身心地投入,放松情绪,认真训练。以提高排练的效率和节目质量。9. 每位成员都必须服从编排领队的安排,不得擅自离队或半途而废。如有特殊事情需向负责人请假。10. 在任务繁重时会增加训练时间,望大家尽量配合,克服训练与学习生活之间的冲突,顾全大局。第三章各类舞蹈负责人、组织部门负责人及义务权限第一条本社团负责人义务权限本社团社团长一名; 民族舞副团长两名; 现代舞副团长两名; 记录员一名;后勤部负责人一名;1、社团团长:社团最高负责人,代表
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