人事助理岗位说明书

1、人事助理岗位说明书工作标志：岗位名称人事助理岗位编号所属部门人力资源部岗位定员1人/区域直接上级人力资源主管直接下级无工资标准1500-2200 元/月岗位分析日期2012-2-7职位概述：根据公司的经营发展战略，在主管的领导下，组织和开展区域内的招聘、培训、薪酬、绩效 考核、劳动关系等方面的人力资源管理工作，为区域各部门提供人力资源服务岗位职责与工作任务：职责一：招聘管理负责制定招聘计划、组织开展招聘实施工作.按时按质为公司招聘人才， 确定满足公司对人才的需求负责区威人力资源及招聘需求分析，泄期分析及制是招聘计划并上报审批：2、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发

2、布及时准确：3、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作：4、负责人员招聘而试题库和人才库的建立及维护工作：5、负责区域内企业人才流失分析工作，并提出改进建议。职责二：劳动关系管理负责劳动关系风险控制，处理劳动关系的各种纠纷，妥善管理劳动合同 及人事档案1、协助制定和建立相关劳动关系管理制度，并按规定执行；2、负责员工项保险、公积金、劳动合同的签订、变更与终止等事宜及相关协议（保密、培训） 的办理；3、负责人事档案及电子档案库的建立和整理工作：4、负责做好员工劳动纪律管理工作，泄期检查公司劳动纪律、考勒情况，记录出勤情况并上报；5、负责了解相关劳动法律法规，有效规避劳资风险，进行劳动

3、争议的预防和劳动纠纷的处理工作：6、负责员工岗位调整、离职交接的检査、离职而谈工作及相关手续的办理。责任三：培训管理拟定培训管理制度，制立、组织实施培训工作并进行焙训效果评估2、协助拟定和完善培训相关制度.流程；2、负责制定培训方案并组织实施、安排协调培训人员、发放资料、做好培训记录和培训意见反馈 工作，并对培训结果进行评估：3、负责入职前企业文化、规章制度、岗位职责的培训工作；4、负责拓展培训渠道，并进行评估，建立培训渠道与员工培训档案；5、负责与外部培训机构、内部职能部门的沟通协调工作；6、负责内部培训团队的建立。责任四：绩效管理负责按标准组织实施绩效考核工作1、负责在区域内指导、监督、并

4、组织实施绩效考核，2、负责汇总考核信息，并分析考核结果；3、根据考核结果，对绩效考核方案提出建议：责任五：薪酬管理1、根据地区、行业嶄资情况提出建议，按时制作工资报表。责任六：行政协调行政服务各项工作1、协助完善行政管理制度、细化办公业务流程：2、负责日常会议的组织和安排；3、负责来访单位的接待并协助完成公司的对外联络：4、负责行政文件的分类、保存和归档；5、负责公司印章的管理工作；6、负责宾馆、车票、机票的预订工作：7、负责办公用品的采购、分发、并合理控制用品的使用和费用的支岀；权力：对公司人力资源规划有建议权：对人事管理制度有建议和监督实施的权力： 对公司人员任用、培养具有监督和指导权；

5、有确定招聘渠道，使用招聘预算费用的权力。绩效标准：1、招聘完成率3、招聘及时率5、人事档案完整、及时性7、员工考勤上报及时率9、劳动关系、各项保险办理及时准确2、招聘人员适岗率4、保险办理及时率6、考核计划及结果完成率8、培训计划完成率工作协作关系：内部沟通汇报对象：区域经理，人事主管 管理对象：无协调对象：区域内各部门员工外部沟通对象：劳动局、医保部门、社保部门、培训机构、人才市场、人事行政副总经理rI区域经理 职能部门负 责人人事行政主管人事行政助理社保、医保、 培训机T汇1行政相关的社会公共部门任职资格：学历和专业大专及以上学历，人力资源、行政管理.工商管理等相关专业。所需资格证书工作经验经验2年以上工作经验：1年以上相关工作经验。知识.技能.能力要 求1、熟悉招聘、培训管理流程；2、熟悉劳动法规、了解劳动合同、各类保险办理流程3、能够熟练应用各种办公软件如excel,word,ppt等4、具备有良好的语言和书而表达能力：5、具有有领悟力、亲和力、应变能力和执行力；6、具有沟通、组织、协调、交际能力；7、具备分析、归纳、整理能力、能够合理分析绩效考核数据。使用工具/设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪工作环境；市内固定工作场所，环境