中国石化企业文化加油站服务规范初级

1、中国石化企业文化加油站服务规范初级目录第一环节 : 服务标准1职业道德标准1加油站员工守则1加油站服务人员服务素质标准2服务效率标准2加油站员工经营服务纪律2在岗人员工作要求2第二环节 : 仪容举止3仪表3仪容3服务语言标准3第三环节 : 服务操作规程4加油服务八步法:4其它便民服务项目5加油站服务规范学习目标加油站就是我石化企业的形象窗口, 我们在为汽车提供油品的同时, 也在为顾客提供优质的服务。本单元主要学习中石化加油站的服务规范内容、相关规范要求。第一环节 : 服务标准加油站员工有责任维护 “中国石化” 品牌 , 树立广东石油分公司良好的企业形象, 遵守广东石油分公司加油站服务规范的各项

2、规定, 提高服务水平。服务宗旨 : 信誉第一 , 顾客至上。服务承诺 : 数量准确 , 质量合格 , 安全快捷 , 服务一流。管理原则 : 坚持“以人为本 , 从严治内 ; 技术创新 , 确保安全 ; 科学管理 , 争创效益”的原则。职业道德标准敬业爱岗 , 爱护公物 , 遵纪守法 , 文明经营。加油站员工守则忠于企业 , 爱站如家 ; 仪表端庄 , 言行规范 ;文明经营 , 礼貌待客 ; 勤奋工作 , 任劳任怨 ;按章操作 , 确保安全 ; 团结协作 , 顾全大局 ;遵纪守法 , 廉洁奉公 ; 刻苦学习 , 不断进取。中国石化企业文化加油站服务规范初级加油站服务人员服务素质标准主动热情 ,

3、礼貌谦与 , 微笑服务 , 尊敬顾客。顾客有困难时 , 热心帮助 ; 顾客有疑问时 , 细心解答 ; 顾客有意见时 , 专心听取 ; 顾客有误会时 , 耐心解释。服务效率标准车辆进站到位后至油枪开启的时间不超过 1 分钟 ; 水上加油站收到加油凭证后不超过 2 分钟。水上加油站顾客自购油、开票、付款到取得发油凭证的时间不超过5 分钟。每班工作交接 , 中断加油作业时间不超过5 分钟。 顾客电话预定油票、 油卡及油品等 , 在货款到账后 , 按双方约定的时间送到。加油站员工经营服务纪律不准在在岗服务时间内擅自离开工作岗位;不准在在岗时间内串岗聚众闲聊、喧哗;不准在在岗服务时间内睡觉;不准在在岗服

4、务时间内吃零食、吸烟;不准对顾客招呼不理不睬, 怠慢顾客 ;不准顶撞、刁难、谩骂、殴打顾客;不准擅自在所售油品中掺兑任何代用品, 随意改变售出油品的品名与牌号。不准出售质量不合格商品或伪劣商品;不准缺斤短两、克扣商品的数量;不准在加油机 ( 流量表 ) 出现乱码时继续加油 ;不准将溢余票、款据为己有;不准将溢余油品擅自出售, 私分货款 ;不准借调整价格之机, 谋取个人或小团体利益 ;不准以油票及其它加油凭证套换营业现金;不准虚开、涂改发票;不准收受顾客赠送的钱物;不准泄露本企业商业机密。在岗人员工作要求要坚守岗位 , 做到人等客 , 顾客到、离要微笑迎、送 ;待客与气 , 用语文明 , 接待洽

5、谈要耐心热情 ;介绍商品要实事求就是, 杜绝弄虚作假、欺诈顾客的行为发生;收付钱物要唱收唱付, 主动找零 ;精神集中 , 动作熟练快捷, 无差错 ;各岗位互相配合, 尽量减少顾客等候时间。中国石化企业文化加油站服务规范初级第二环节 : 仪容举止 表工作服 : 工工作 , 必 着由省公司 一 放的工作服与工作帽, 衣服整 , 帽子戴正 , 扣扣全 , 袖口、 腿不得卷起; 季 化 工作服 , 必 按照季 穿服装 , 夏冬装不得混穿, 必 全站 一着装; 工作服要 常 洗, 保持清 。工号 : 工工作 , 必 佩戴由区域/ 市公司 一 放的工号 , 工号 一律佩戴在上衣左 口下10cm处 , 安全

6、 臂章佩戴在左臂上 距肩8cm 距离。工鞋 : 工工作 , 必 穿由省公司 一 放的工作鞋, 不准穿拖鞋、高跟鞋, 不准 拉鞋、不系鞋 。下班后要 下工作服。不准穿着工作服离开加油站, 或把工作服当便服穿。 容 表端庄 , 面容整 : 工工作 , 要面容整 , 精神 ; 男 工不准留 、 蓄 , 女 工要把 束起 , 物得当 , 不染彩 ; 不准戴墨 工作。手指甲 : 指甲要修剪干 , 不准留 指甲, 女 工不准涂亮 的指甲油。服 言 准文明用 , 礼貌待客 , 气温与 , 招待 客要有“三声”:? 招呼声 : 要主 向站内 客打招呼 ;? 答 声 : 要 情耐心地回答 客的 , 有 有答 ;

7、? 道 声 : 客离开加油站 , 真 感 , 邀 再来。 客一般 普通 , 本地 客可以 用当地 言。 禁使用不 任、 歧 性、 辱性 言 ; 在加油 程中尽量避免与其它 工 。相关知识链接文明用 ? 您好 ; 迎光 加什么油？ 需要加 不？? 谢谢 ; 迎您下次光 ;? 请 ; 不起 ; 客气 ; 等一下 ; 谢谢 , 服 忌 ? 喂 ; 不知道 ; 您 我 , 我 ; 嘿 , 不能乱扔 西 ;? 怎么不早 ; 急什么 ; 叫什么 ; 靠 站 ; 没零 , 找不开 ;? 等着吧 ; 快点 , 快点！关 了明天来！听您的 , 听我的！? 我就 个 度 ; 有本事您告去 ; 有意 , 找 去！

8、作形 准姿 : 加油站 工 止端庄 , 站要挺直 , 坐要端正 , 走要 健。中国石化企业文化加油站服务规范初级? 站姿 : 抬头挺胸 , 双目平视前方 ; 两脚平行分开 , 与肩同宽 ; 右手握成空心拳 , 左手抓住右手腕放于背后皮带上方 , 或以立正的姿势站立 , 双手垂于体侧。 不可双手叉腰、抱在胸前、放入衣袋或东歪西靠。? 坐姿 : 自然坐直 , 不可前倾后仰、东倒西靠 , 不可摇脚、跷脚、跷二郎腿。? 走姿 : 抬头挺胸 , 目视前方 , 走动自然 , 不得有弓背低头、左右摇晃、手插裤兜等不雅观姿势。表情 : 接待顾客时 , 表情自然 , 面带微笑 , 向顾客打招呼时 , 眼睛正视顾

9、客。手势 : 为顾客引路或指引方向时 , 手势要简洁明快 , 手指应自然并拢 , 以肘关节为支点摆动 , 严禁使用单指等不文明手势。?车辆进站 , 加油员应以规范手势引车到位: 加油站员工要双手平举至与肩相平齐,五指并拢 , 掌心向上 , 腕关节不动 , 肘关节向内弯曲手指至两耳旁; 使用时注意连贯性、节奏性 , 把车引导到待加油车位。如果正在忙于给车辆加油, 遇到有车辆进站,加油站员工要以目视或点头微笑等示意, 引车到位 , 并伴有适当的礼貌用语。? 指挥车辆停止的手势 , 动作以指挥车辆至身右侧加油岛为例: 五指并拢伸直 , 双手掌心互对摆向身体右侧方( 右手伸直掌心向外指向地面, 手指与

10、地面成45度角 ;左手掌心向内指向地面, 与地面成45 度角 ) 。加油完毕 , 送车出站的手势: 服务完毕 ; 繁忙时 , 以目视或点头微笑示意, 送客离站。两者均应伴有礼貌用语。服务时的形体动作很重要, 它给人以第一印象, 在一定程度上, 体现了公司的服务管理水平。形体动作的基本要求就是: 举止大方 , 行为得体。 既不要扭扭捏捏, 矫揉造作 ; 也不要风风火火 , 张牙舞爪, 要让顾客感到亲切自然、大方。第三环节 : 服务操作规程加油站员工应按照本手册“加油作业程序”的要求向顾客提供加油、收款等服务操作。加油服务八步法:?引车到位 ;迎车进站时 , 通过经验判断或仔细观察车辆加油的种类与

11、油箱的位置的油箱一般比较脏; 尾烟比较黑或发动机声音比较沉闷的通常就是柴油车等导车辆停放在合适的位置;尽量让车停在靠近出口的位置。问候顾客,(如 : 柴油车), 再引加油员应主动向前 , 脸带微笑 , 要有招呼声 : “先生 / 女士 , 您好 , 欢迎光临 , 请问您加什么油？需要加满不？”如遇熟客 , 则选用个性化的问候语 , 如 : “王先生 , 最近气色不错”等 , 如遇繁忙时须做到“加一瞧二照顾三”。开油箱盖 ;中国石化企业文化加油站服务规范初级征得顾客同意后接过钥匙 , 帮助顾客打开油箱盖。 油箱盖由车内控制开启的 , 请顾客把油箱盖门打开 , 然后旋开油箱盖 , 用清洁布垫着 ,

12、 放在适当位置 , 拧下的油箱盖不能放在顾客的车体上。加注油品 ;加注油品前 , 再次与顾客确认需加油品的种类与数量 , 让顾客知道没有误解她的要求 ; 如果顾客有疑问、意见时 , 必须认真听取 , 并耐心、清晰地予以回答。? 在向顾客询问时 , 技巧性地对顾客进行建议 , 如 : 可以礼貌地问 : “先生 , 您的车就是今年新款的 , 请问需要加标准更高的 93 或 97 汽油不？”。擦拭车窗 ;有条件的加油站在征得顾客允许的情况下可以为顾客提供该项服务。盖油箱盖 ;加油完毕后 , 清楚地告诉顾客加油机号、 加油的数量与需付的金额 , 核对显示板上的数据 , 确认无误后 , 方可收回油枪 ,

13、 放置好胶管 , 并主动为车辆拧紧油箱盖 , 盖上油箱盖板。结算货款 ;?加油员主动示意顾客交款的地点。如果顾客就是记账加油, 应该先核对记账本与实际加油车辆的车号, 核对无误后才可以填写记账加油簿, 并请顾客签名。? 顾客到来时 , 收款员应微笑地向顾客打招呼 , 如“您好”、“欢迎光临” , 熟客则可用个性化的问候语 , 如 : “张先生 , 您来了”等。? 礼貌地询问顾客加油的油品、数量 ( 金额 ) 等, 并核对数据 , 收取货款时应唱收唱付 , 主动找零。顾客若有疑问、意见时 , 应该认真听取 , 并且耐心地对顾客说明、解释。? 收款时 , 可视情况技巧性地对顾客进行建议, 如 :“

14、请问您还需要长城牌润滑油不？”?开单发货 , 将发票、 加油凭证、 促销品及顾客购买的其它商品双手递交给顾客, 注意要轻拿轻放 ; 当顾客所需商品( 品种 ) 暂时无货时 , 要请顾客予以谅解, 并可采取以下措施 :?为顾客进行要货登记, 货到及时通知顾客;?实事求就是地向顾客推介其它同类品种;? 为顾客介绍就近供应处。顾客离开时 , 应该微笑送客, 要有道别声 , 如 : “谢谢 , 欢迎下次再来” 、“再见”等。引车出站。加油员要微笑、礼貌地请顾客拿出已交款凭证核对实际加油情况。要精神饱满导车辆出站 , 并有道别声 , 如 : “再见”、“多谢光临 , 欢迎下次再来”等。加油过程中, 礼貌

15、引, 对后来的顾客也要热情地打招呼。其它便民服务项目加油站根据自身的条件, 尽量增设便民服务项目:供应小包装润滑油、润滑脂及其它常用石油产品;中国石化企业文化加油站服务规范初级便利店商品销售服务;给加油车辆提供免费洗车或有偿汽车美容服务;给加油车辆提供免费擦拭车窗玻璃服务;给加油车辆驾驶员提供免费饮用水。水上加油站要免费供应生活用水;为抛锚车辆免费借用油桶;为车辆免费加水;备置加气装备, 免费提供加气;备置针线包, 免费提供针线;根据客户需要, 提供其它相关服务。相关知识链接水上加油站加油作业程序顾客靠泊加油船靠泊时, 加油员要明示顾客靠泊位置, 主动引导加油船安全靠泊。及时帮助顾客系带缆绳。

16、对两船落差过大时, 要主动为顾客架设行梯、跳板、安全网等。流动配送油船, 接到顾客需要加油信息后, 要及时了解顾客船所在水域情况, 并在约定时间内, 安全稳妥靠泊顾客船舶。引导顾客加油船靠泊完毕, 加油员应主动向前, 面带微笑 , 使用文明用语问候顾客。同时用亲切的语言为顾客导购。安全检查安全员要主动提醒顾客防火、防滑 , 并在加油前对加油船进行安全检查, 发现不安全因数,要礼貌劝改。收款发油收款员复核发油凭证 , 唱收唱付加油数量、 品种与金额。 加油员收到发油凭证后 , 认真核对品种、数量 , 检查装油容器 , 无疑义后 , 接通加油软管或提起油枪 , 请顾客确认流量表读数 ( 加油机、电

17、子显示屏读数 ), 并进行泵前登记 , 征得顾客同意 ( 并签字确认 ) 后, 启泵加油。加油完毕 , 会同顾客核对流量表读数 ( 加油机、电子显示屏读数 ), 确认加油数量 , 并请顾客在加油凭证上签字。清扫管线加油完毕 , 加油员请顾客做好空气扫线的准备工作, 配合做好排气、卸压工作, 防止油品喷溢。若使用自动扫线装置, 要事先向顾客说明, 留足扫线余量; 不具备扫线条件的船舶, 要尽可能将管道余油排清给顾客。顾客离泊加油结束收回油管 , 按规定摆放 , 管头放置在接油槽内 , 防止余油滴洒。加油员 ( 安全员 ) 查瞧周围水域情况 , 提醒顾客注意安全 , 避免碰撞。同时为离泊加油船解缆 , 礼貌送客。流动中国石化企业文化加油站服务规范初级配送船完成加油任务离泊时, 应将情况向上级汇报, 并向顾客道别。单元小结本单元有三个环节 , 第一环节 : 服务